登陆注册
26741200000008

第8章 与上司维持良好关系的第一反应(3)

明确老板想要的远比自己所做的复杂,就会使得我们在机械完成工作的同时,更深地思考老板想要的是否还有其他东西,尽管没有说,或者没有明确表达出来。总之,当我们在接到一个来自上司的任务的时候,第一反应要告诉自己,上司想要的远比我们所做的复杂,所以我们就得开动脑筋、调动智慧,把工作做到最佳。

不要等老板说完了再行动

在接受上司分派任务的时候,第一反应:不要等老板说完了再行动

日常工作中,接受上司分配的任务,执行到位,并把上司要的成果进行提交,这些都是司空见惯的现象。我们经常会看到,某人听到上司喊自己的名字,就马上带上笔和本子跑过去,边听上司分配工作边做记录;结果回去之后,在考虑如何执行时,发现某些地方没听清楚,甚至连意图也没明白。

归纳起来,工作中类似的现象大概包括如下情况:

虽然在笔记本上作了记录,但还是有些地方没听明白、没搞清楚;听完上司分配的任务之后,开始考虑怎样处理和执行;执行过程中,某些没搞明白的事情,只能是边干边琢磨;结果出来后,却发现跟上司当初的要求,还是有差距;

确实,工作中存在的一个不争的事实是,下属们总是习惯于等上司把工作分配完之后,再开始行动。也就是先把任务记录下来,然后再思考上司所分配的任务是什么,期待的结果是什么,执行的思路怎样设计,过程和环节如何具体化,以及如何确保执行结果等问题。

笔者认为,下属在接受上司分配任务的时候,通常由脑袋、屁股、手和脚四部分组成。接受任务,多数都是屁股跑在最前面,首先出现在上司面前;随后,是手把上司分配的任务记录下来,写在笔记本上;而后,等上司把工作分配完成了,便开动脑筋来思考如何解决或执行;最后所有情况都考虑完了才是脚跑动起来,启动执行程序。

也就是说,在接受任务的时候,下属们的脑袋、屁股、手和脚是处于完全隔离的状态,于是,手会比屁股慢半拍,脑袋总比手慢一拍,而脚更会比脑袋慢一整拍。暂且不论其中浪费掉的时间,其中损失掉的信息,也正是导致各种执行问题的病因。笔者称这种等老板把话说完了才开动脑筋,然后行动的现象,叫做:等老板说完了再行动。

团队调的是执行力,对个人则更注重行动力,而行动力最看重的就是快速、立即行动的意识和态度。在职场上打拼的我们,必须提升自己快速行动的意识,使得自己能够以最短的时间进入执行状态。这就要求我们能够把自己的脑袋、屁股、手和脚,调整为随时待命的状态,达到四位一体的行动构成。

以上面的例子,对四位一体的行动力予以说明。当听到上司喊道自己的名字的时候,首先行动起来的应该是脑袋,必须调动起自己的思路,准备行动;而后的才是屁股和手,由此可以实现边听边形成思路,例如,上司要的是什么,哪些是执行的要点,资源有哪些,风险有哪些,等等,并随时对未听明白的问题进行咨询,这样,等听完上司的任务,执行和行动的思路也就基本清晰,脚就可以动起来开始进入执行程序。

不等老板说完再行动,是一种积极主动的工作意识。不要等老板说完了再行动,而要在老板分配任务的过程中调动自己的脑力和智慧,开始设计执行思路和对策,把行动的时间提前到老板分配任务的过程中——完全合拍的音乐才可能演奏出美妙的曲子。

自己满意了再把成果拿出来

当有工作成果要提交给上司审核的时候,第一反应:自己满意了再拿出来

作为管理者,在日常工作中经常会验收下属们的工作成果;在这个时候,笔者的做法并不是立即接受他们的成果,而是会首先问一句,“请问,你自己对此已经足够满意了吗?”

假如得到的回答是非常肯定的,那么笔者就会把成果接受下来;否则,就会请他们拿回去继续修改、完善。也就是说,笔者不会接受一份来自下属的,连他自己都不满意的所谓成果,我们所要的是“成品”而非“半成品”。

上司的时间很宝贵,且精力有限。如果下属们所提交上来的都是“半成品”,存在很多的问题和不足,连他们自己都无法满意的话;那么,上司将会非常尴尬,因为这将耗用上司很多的时间和精力,甚至难逃返工的结果。下属们对自己的成果不满意,本身就说明还有修改和完善的必要,有继续提升和优化的可能。

然而,令人遗憾的是,在工作过程中很多管理者都会遭遇下面的状况,例如:这是什么呀,让人看不懂,马上拿回去重新修改!

这个方案漏洞百出,稍微动动脑子就不会这样,重做!

我希望看到些新的东西,有创意的文案,而不是这种简单的照抄照搬!

你做的这个东西,我很不满意,纯粹是糊弄差事儿!

不要把一件“半成品”提交给自己的上司,不要把一件自己都不满意的成果提交给上司。对于自己所提交的工作成果,暂且不论上司是否认可,是否满意,而首先要追问自己是否满意了。提交一份首先令自己满意的成果,是下属的基本职责所在。需要我们借助自己的脑力和智慧,调动周边的各种资源,把整体思路和流程整理清晰,甚至每个环节、细节都考虑明白,执行过程中能够尽自己最大努力,激发激情,追求最佳的工作成果。

把自己满意后的成果提交给上司,并不是一个过高的要求,甚至可以说是一个最低要求。但是,现实中一些人所持有的态度则是“反正还要修改”,甚至是敷衍一下,糊弄一下,能混就混过去。如此工作态度下,形成的工作成果怎样,就可想而知了。

态度是透明的,我们能够抱有“首先自己满意”以及“追求最佳”的态度,来完成自己所负责的工作,提交给上司令人满意的成果,不仅是做事的良心所在,是职业道德所在,更是涉及个人未来发展的问题。

抱有追求最佳工作成功态度的人,即便可能由于经验、能力和技巧等方面的不足,结果总会存在些问题;但是,毋庸置疑,这种态度是能够被看到的。而那种敷衍的,想草草了事蒙混过关的态度,会呈现在工作成果上,给人留下不负责任的印象。

追求最佳的工作成果,首先是要自己满意,连自己都不满意的“半成品”,上司也不会认可。在工作过程中,对于我们所负责的工作的成果,第一反应应该是首先让自己满意,只有自己确认满意了,才提交给上司,呈现一件精美的“成品”。

必须知道上司的底线

如果某项工作需要变更或拖延,第一反应:结果绩效是上司的底线

日常工作中,很多事情是可以协商、变更、妥协和调整的;相对而言,那种刚性的,不可商量的却不多。或许正是因为很多事情可以讨价还价,可以争取回旋余地,结果就容易使人们产生某种错觉,把所有事情看成可协商、可妥协的,甚至有人养成了希望通过沟通协商解决一切问题的习惯;久而久之,就容易不把公司的制度、规定,以及上司的命令、任务等太当回事儿。例如:

很多下达的任务,即便是明确规定了完成时间,也不能按时完成;

给了上司完成某项工作的承诺,而最终却没有任何结果;

上司所要的结果,等下属执行结束之后,却发现与期望值相去甚远;

违反了公司的规定,却总是希望通过例外甚至通过修改制度,摆平所遇到的麻烦;

遇到问题,不是想着如何按照公司规定或流程操作,而是先想如何绕过它们;

类似的情况,其实比比皆是,在发生问题而被追问的时候,下属们总是会找到各种理由、借口予以拖延、搪塞、狡辩,希望变更或调整,甚至直接把责任推给别人,团队管理者也多是无可奈何。

毋庸置疑,任何公司在运营过程中,总会存在或者预留某些可供协商的“余地”;但问题在于,即便是有这个“余地”,也不能代表就有进入这个“余地”的权利,更不代表可以使用所谓自由进入的“权利”。否则,汇总我们消耗在协商、讨价还价上的时间和精力,正所谓“内耗”,实在是惊人的。

笔者认为,下属有责任避免智慧和精力被过多浪费在“讨价还价”和所谓“妥协的智慧”上;要明确每个握有权力的上司,其实都有一条清晰的底线,协商的“余地”必须是在这条底线上展开。

作为下属,在沟通和协商的时候,必须清楚上司的底线;可以就某件事情去讨价还价、协商甚至去狡辩,但要求是不能逾越上司的底线。那么,这条底线到底是什么呢?

绩效,上司所负责的绩效,就是底线。绩效可以表现为很多情形,例如销售任务,项目执行进度、结果要求,协办事项的成果等等。任何的工作沟通、协商,或者讨价还价、拖延、推卸等都不能触及,或者影响到上司所负责的绩效这条底线。

上司底线不允许挑衅,这是一个基本的职场规则。这条底线之上,多数事情都可以在和谐或者友好的氛围中进行;但是,一旦这条底线被碰触到,情况将变得非常糟糕,甚至是不可收拾。

“底线”的上与下,是完全不同“质”的两个问题。作为下属,在安排工作,处理事务的时候,需要增强对上司底线的认知,知道哪些事情不可商量,哪些事情不可讨价还价,哪些事情上司是不可能妥协的,等等。尊重上司的底线,不在底线上跟上司讨价还价,也会得到上司的尊重。笔者甚至认为,底线上面的那个危险而敏感的“红色区域”也最好不要触及。

下属要根据“上司底线”和那个“红色区域”,提升自己的理解和认知,调整自己的心态和意识,改变自己的行为和习惯,以便能够在“绿色区域”里可以自由地沟通、协商。

同类推荐
  • 塔木德全集

    塔木德全集

    本书重点讲述了塔木德的生存智慧、处事智慧、做人智慧、经商智慧等。冒险是犹太人的习惯,犹太民族特有的冒险精神令犹太商人在产品上、在经营手段上,在许许多多方面打破常规,引领变革。犹太商人之所以能成为世界上最成功的商人,犹太生意经之所以成为智慧的生意经,就是因为智慧与金钱同在。
  • 干一行爱一行

    干一行爱一行

    一个人无论从事什么职业,都应该做到干一行爱一行。干一行爱一行是一种优秀的职业品质,是所有的职业人士都应遵从的基本价值观。本书围绕“干一行爱一行”这一核心主题,深入阐述了干一行就要爱一行的4种表现:珍惜工作、尊重职业、坚守事业、忠诚企业。同时,详细解读了如何才能干一行爱一行,即需要通过学一行、专一行、精一行、超一行拾阶而上、逐层递进,从而将干一行爱一行的理念变成实务。
  • 善待自己:改变命运的N个人生哲理

    善待自己:改变命运的N个人生哲理

    本书共十二章,内容包括:笑如春风、真爱无限、快乐很简单、真情一瞬间、阳光明媚的日子、爱没有边崖等。
  • 曾国藩的智慧

    曾国藩的智慧

    毛泽东曾说过“愚于近人,独服曾文正”。蒋介石更是崇拜曾国藩,说他“足为吾人之资”。而大才子梁启超历来眼中无人,但他却对曾国藩推崇备至,面对民国军阀混战的局面,他认为如果曾国藩在世,当时的混乱局面,一定得靠他来拯救。可以说,中国近代史上的那些叱咤风云的人物,都认为曾国藩是一个“大人物”。作为儒家理学思想忠实信徒的曾国藩,其修身、齐家、治天下的智慧格外引人注目,其理论自成体系,至今在民间享誉甚广。曾国藩是一个处世有谋的旷世奇才。在乱世中,他由一介布衣而位极人臣,一生功名显赫,为清朝建立了丰功伟业。成就此功名,如果没有过人的处世智慧,那简直是无法想象的。
  • 团结友爱

    团结友爱

    《团结友爱》按照青少年生理、心理发展的特点和思想品德形成及发展的规律,由浅入深、循序渐进地把我国的传统美德“团结友爱”作出了形象生动的阐释。
热门推荐
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 众劫之主

    众劫之主

    如果所有的劫难都循环上演,甚至连循环本身也是永无止境的,这能让唯一清醒的人怎样疯癫?
  • 大中国上下五千年:中国生肖文化

    大中国上下五千年:中国生肖文化

    本书详细讲述了取人名的方法、技巧以及禁忌,同时介绍了商业领域的取名原则、思路、方法等。
  • 道玄道尊

    道玄道尊

    乡村少年王道玄因祸得福,得到从九维世界跌落到三维世界的绝世大能遗物,开启修真旅途。一路行侠仗义,除暴安良,惩恶扬善,打破旧秩序,给微末草根、草莽带来一线成长的希望。他追寻着人类出现的秘密,探索人类存在的意义,追逐着人生的终极目标:长生?还是超脱?
  • 逍遥农民俏村花

    逍遥农民俏村花

    文二狗是一个普通农民,意外得到神秘水壶,从此改变人生的轨迹,踏入时代的巅峰。
  • 永无止境的喜欢你

    永无止境的喜欢你

    “小不点,我喜欢你。喜欢我,嗯?”“……”
  • 我的随身工坊

    我的随身工坊

    一场突如其来的陨石雨席卷了全球,不仅使各国经济受到巨大损失,同时也带来了异星生命体。为了苟且活下去,废墟中一些人选择不断变强,而有些人却磨刀赫赫刺向同为幸存者的同族。这里是末世,一个属于强者的世界。
  • 尚好的青春尚好的你

    尚好的青春尚好的你

    尚好的青春遇见了尚好的你就算大雨滂沱我也不会放手
  • 都市女仙

    都市女仙

    在这个波谲云诡的都市中,走在你身边的是人是妖?作为一个2B大学生,长相普通的白零却是一枚修仙女,平时爱好就是赚钱,赚钱,赚钱。但变得越来越强的白零,在除魔卫道的同时,身边的人却一个个离开,只剩她一人,独自走上修仙的孤独之路。
  • 重生之全能学生

    重生之全能学生

    发生了杀人案,警花姐姐请我去破案!我干嘛要帮你,除非…………公司要倒闭,校花妹妹请我去帮忙!为什么要帮你,除非…………我是学校的全能学生,但我从不上课!我是警界的推理王,但我不是警察!我是商界的传奇,但我不开公司!