特色馆藏的特色是由学科建设的目标和地域的特殊性决定的。特色馆藏建设的方向和重点应是“体现地方特色,围绕学科建设”。建设中要突出特色学科、特色专业,以重点学科和重点专业为主构建馆藏资源体系,要加强地方文献的收集整理。就闽都文化特色馆藏而言,要把福州的昙石山文化、寿山石文化、三坊七巷文化、船政文化、五缘文化、十邑文化等地方文化作为馆藏建设的方向和收藏重点;要详尽收集有关福州的地域方志、地方报刊、区域内各单位非正式出版物、地方人士著作、本地区范围内的家谱和族谱、本区域出土的金石文物和碑帖拓片、有关本地域的地图、图片、照片等有关文献资料。
(二)制定特色馆藏资源的收集方法
特色馆藏资源的收集是一项十分复杂和细致的工作,它的收集、发掘、整理,具有一定的积累性、持续性、连贯性及服务性。因此,在收集过程中,要千方百计地“征”,深入细致地“访”、“求”,认真细致地考证与整理,以确定其价值,发挥其作用。
要成立专门部门从事文献征集工作,注重加强同地方相关部门的联系与沟通。通过设立闽都文化研究所,确保文献征集的系统性。加强与地方志办公室、党史办公室、政协文史委员会、社科联、科协和文联、新闻出版等地方政府机构、学术机构、文化部门的联系,建立良好的互动机制,及时了解和掌握地方文献的分布、生产和流通,有重点、有针对性地突出并强化福州特色文献资源建设。
(三)制定特色馆藏文献分编及排架方法
为了有效地提高地方文献的利用价值,就要对这些信息资源进行整序,编制各类不同的书目、索引、文摘、手册、述评、指南等,便于读者检索利用。可以制订特色文献书目长远工作规划,编写各种研究专题目录。如:闽江学院闽都文化特馆藏就可以编写《本馆藏闽都文化文献书目提要》、《闽都文化研究专题目录》等。同时,针对地方文献分散在各学科不同领域的问题,可以依据《中图法》原理及目前有的高校的做法,制定适合本馆的“特殊文献分类法”,从而把这些文献集中分类编目和排架,便于文献检索,提高这类文献的利用率。
(四)依托先进技术,建立特色数据库
当前,图书馆建设正朝着数字图书馆方向发展。数字图书馆形成和发展的重要基础是文献信息资源的数字化建设,尤其是特色馆藏的数字化建设。特色数据库是根据特色文献资源开发的具有独特内容的数据库。如:我馆可以把有关闽都文化原始资料或开发的二次、三次特色文献,如书目、索引、文摘、述评、手册、指南等及时建成特色数据库,提高文献利用率。既可以建立题录数据库,如《福州文化书目数据库》、《昙石山文化书目数据库》等,又可以建立全文数据库,如《福州文化历史文献数字资源库》,在这个库的基础上再建立一系列相应子库,并采用多媒体链接的方法,突出福州地方文献的特色。只有用特色文献数据库占领网络市场,将服务范围扩大,为读者提供原始的特色文献,才能真正地变被动封闭式服务为主动开放式服务。
(五)提高馆员素质,保障特色馆藏建设
阮冈纳赞曾说过:“一个图书馆成败的关键在于图书馆工作者。”图书馆特色馆藏建设离不开高素质的馆员队伍。高校图书馆特色馆藏建设是一个复杂的、高层次的文献资源管理工作,它要求馆员不仅要有丰富的文献资源管理的工作经验,更重要的是要有对新知识、新信息的敏感性,能够及时捕捉到学科发展的前沿与趋势。特别在网络环境下,文献信息资源数量巨大、内容丰富并需要收集、分类,提供此类资源的服务,还需要具备较高的计算机应用能力。
因此,在图书馆特色文献资源建设中,提高馆员的素质也是一项重要工作,它不仅为特色文献资源建设提供有力的保障,而且关系到特色文献资源的质量与价值。
地方文化馆藏建设是地方高校图书馆发展的“强馆之路”,应该找准切入点、精心定位,依托地域优势,深入系统地开掘最有价值的地域文化特色资源,寻求最佳发展方向,形成特色馆藏,积极发挥图书馆的综合效益。
闽江学院的闽都文化特色馆藏经过一定时间文献资源的积累与建设,已经形成一定规模、结构完整、内容丰富的文献资源体系。在今后建设中,既要保证文献资源体系的连续性、完整性,又要始终保证其特色化、科学性和超前性,要立足因循历史积淀,又为学科建设服务,更重要的是保证其特色馆藏资源价值的长期性。
文献资源的剔除工作
高校图书馆藏书是一个有机的不断发展的整体,正如人的生命一样,藏书本身不断进行着新陈代谢。随着社会的发展和新知识的产生以及高校的学科发展专业开办与否,系部整合等因素,必然导致藏书中出现一些内容陈旧过时,失去读者群,没有现实意义和参考价值,不能满足读者需求的书刊。这就要对不需要的文献资源进行剔除,这也是一个异常重要的工作,没有把这件工作做好,就不能腾出更大的库存,不能提高图书馆文献资源的价值,不能体现图书馆文献资源的水平和质量。
对于地方高校尤其是新开办的高校还存在这样一个问题,教育部开展高校教学水平评估,从大的方面来讲,的确对高校图书馆的建设有极大促进作用,很多高校图书馆就是由于评估需要和一些硬件的指标而受到特别关注,在书籍采购上得到很大改善。但是也出现了一些问题,比如为了达标,采购只顾数量,不顾质量突击拨款,突击买书,片面地要求图书馆在短期内买进大量内容平庸量大的书。等到评估过后,恐怕最主要的就是部分书籍的剔除工作。
一、藏书剔除的步骤
文献资源毕竟不是普通的产品库存,整齐划一,随意增减,剔除工作要高度重视,充分准备,做好规划,甚至可以说工作量不会比采购文献资源来的少,要慎之又慎。
(一)做好事前调查
图书馆要委派认真负责,经验丰富的馆员专门负责剔除工作,组织相关人员从实际情况出发,调查本校,本馆读者的基本情况,读者对相关书刊的关注和使用情况,本馆藏书书刊的流通情况,本馆的主要任务与读者的要求趋势。比如闽江学院在2000年左右有开办小学教育,物业管理专业,但是近几年以来由于专升本因素,这两个专业已经停办,而且根据校教务处、招生处及相关系部的交流反馈情况来看,基本不会再有复办这两个专业的可能性,那么就要果断将前几年采购的相关专业书刊剔除。
(二)严格审定剔除目录
剔除人员要对藏书逐类审查,逐个鉴别,要掌握即将剔除书刊的编号、版次、作者、定价等基本信息,详细说明剔除原因,然后可以通过公示,召开座谈会等办法,广泛听取读者意见后,由剔除小组审定,最后确定要剔除的书刊。
(三)妥善、合理处置剔除图书
根据剔除清单目录剔除书刊下架以后,要及时在数据中注销目录,修改财产账目。对于剔除下来的书籍,也不能盲目封存,束之高阁。可以通过团体调拨、旧书打折、赠送下级学校、图书交换市场等方法让它们重新发挥作用,物尽其用。
二、藏书剔除要把握原则
刚才谈了剔除工作是一项认真、严肃、慎重的工作,要把这件事情做好,要把握以下原则:
(一)要尊重学科藏书的系统完整性
每个学科的发展都是时代的积累,要尊重历史的继承性,必须保留每个时代有代表性的作品,剔除藏书不是消灭藏书。
(二)要保持藏书的现实科学性
科学技术发展日新月异,要保证藏书现实科学性,保留最新知识和科学技术成果,要果断抛弃那些过时、陈旧的内容分类学术观点的书刊。
(三)剔除是为了优化藏书体系,提高藏书质量
从本校的学科建设出发,立足本馆的性质,任务以及读者需求,建立起具有本馆特色,本校特色的藏书体系。合理分配不同学科,不同类型的文献资源在藏书体系中的比例。
(四)要建立剔除工作的常规化
剔除工作是图书馆馆藏建设的工作内容之一,不是凭领导意志,心血来潮的一种举动,所以要形成工作制度,定期规模化的剔除与平常小量剔除相结合,要把采编、典藏、流通等环节有机结合起来。
(五)要了解把握读者的基本情况
读者对相关书刊的关注和使用情况,本馆藏书书刊的流通情况,本馆的主要任务与读者的要求趋势。
(六)严格审定剔除目录
剔除人员要对藏书逐类审查,逐个鉴别,要掌握即将剔除书刊的编号、版次、作者、定价等基本信息,详细说明剔除原因,然后可以通过公示,召开座谈会等办法,广泛听取读者意见后,由剔除小组审定,最后确定要剔除的书刊。
(七)妥善、合理处置剔除图书
根据剔除清单目录剔除书刊下架以后,要及时在数据中注销目录,修改财产账目。对于剔除下来的书籍,也不能盲目封存,束之高阁。可以通过团体调拨、旧书打折、赠送下级学校、图书交换市场等方法让它们重新发挥作用,物尽其用。
样本书库管理及校友、本校教师著作馆藏
一、样本书库管理
样本书库属于我国三线制藏书布局中的三线藏书,它的设置是缘于图书馆文献资源建设的系统性、完整性以及教学科研的需要。在藏书结构中,它具有收藏图书品种齐全、系统的特点,对一线、二线书库藏书起补配作用,也便于图书情报人员编制专题目录,开展深层次服务。
样本书库历来站在图书馆藏与用之争的风口浪尖之上。二十世纪九十年代以来,开架借阅方式日益普遍,很多高校图书馆的样本书库加入到开架借阅之列。闽江学院也向读者开放了样本书库。样本书库开放改变样本书库重藏轻用的现状,变藏“死”书为“活”流通,也是馆藏建设工作的重要内容。
样本书库不等同于普通的流通书库和期刊阅览室等、要实行更加严格的管理:
(一)样本书库一般仅限库内阅览;特殊需要欲外借,应经馆领导批准方可借出,不可续借。
(二)读者入库选阅图书时,严格要求、监督使用代书板,以免将图书插错在书架上的排序,产生乱架现象。
(三)要选配工作认真负责、业务精通的馆员负责样本书库管理。
二、校友、本校教师著作馆藏
校友及本校教师著作馆藏是为展示我校教师和校友教学、科研成果而设立的馆藏文库。是馆藏建设重要内容、也是馆藏的亮点。
地方高校图书馆加强校友、本校教师著作馆藏有以下作用:
(一)充分展示我校教职工及校友严谨的治学精神和杰出的教育教学研究成果,充分反映学校科研现状及历程。
(二)集中展示教师、校友才华和成就,宣传我校广大师生为科学文化进步所做的贡献。
(三)有助于鼓励后学,增强广大师生的自豪感和荣誉感。
(四)增进学生对任科老师及其学术的了解,促进图书馆和教师工作的交流、加强互相信任和支持。
(五)可以减少同类文献资源的采购、节省经费。
所以,地方高校图书馆要高度重视校友、本校教师著作馆藏工作,派专人负责、主动联系出版专著的校友、教师,积极征集,鼓励他们为学校图书馆发展做贡献。对于做出较大贡献的校友、教师也可以颁发荣誉证书以示表彰和感谢。