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第24章 职场心理学提升你的影响力(4)

相信每个人都有升职的潜力和机会,只不过还得看你是否真的想升职。如果你真的很希望得到升职的机会,就会尽自己的全力去争取;假如一个人整天喊着要升职,可在实际的工作中,又摆脱不了潜意识的种种束缚,比如你觉得升职需要付出相当艰辛的努力,升职后将要面临的压力和责任也会成倍地增加,或者认为那些最终得以升职的人都是以“贿赂”的手段达到目的的,而你在这方面偏偏做不来……以上种种想法都是限制你升职的潜在因素,久而久之,你就会被这种思维模式牵绊住,变得安于现状,永远没有升职的机会。

第五节 职场沟通,掌握与不同的人交流的技巧

身在职场中的我们,每天都要与不同的人打交道,即便周围都是同事,他们的性格也是千差万别的。如果我们不能掌握与人沟通和交流的技巧,就难以处理好我们的人际关系。心理学研究发现,人类性格虽然各不相同,但就其共性而言,可以将其分为以下四种类型,即平和型性格、活泼型性格、完美型性格及力量型性格。

一、与平和型性格的人如何交流

心理学认为,识别性格平和的人有一定的心理技巧,即这类人有比较明显的心理特征。比如,平和性格的人通常很容易安于现状,如果不是外界施加的压力,他们一般是很难做改变的,因为他们总是能找到说服自己的理由。

心理学家进一步研究发现,这类人喜欢去适应别人而常常忽略自己的需求,进而被认为是很好相处的一类人。在面对别人的要求时,即便他们声称自己不接受,但在对方反复央求下还是会接受;当面临选择时常常犹豫不决,行动缓慢;他们喜欢逃避,认为什么事情都会有解决的时候,不着急那一时半会儿;不喜欢被命令,假如被迫接受,反而会生出逆反情绪;他们爱好独自行动,但也不拒绝热闹的场面;因为信奉“忍一时风平浪静,退一步海阔天空”的信条,在为人处事时也表现得较为谦让,给人十分平和之感。不过,这类人不发怒则已,一旦发怒就会出现不可收拾的局面。

如果从肢体语言方面来分析,一个性格平和的人在大多数情况下喜欢微微低着头,目光直视地面,即便在对话中也很少直接注视对方的眼睛;习惯双手交叉站立,身体整体态势呈防御趋势;而在走路时上身前倾,眼睛直视前方,绝对不会东张西望,双手摆动的幅度也很小。

了解了以上内容,我们就能及时发现自己周围是否有这样的上司或同事,在日常交往中就能采取适合对方的交流技巧。

1.平和型的上司

小秦是一家贸易公司的员工,其上司正是一个性格平和的人。平日里很少见他责怪下属,也很少主动与员工说话,即便是在卫生间或乘坐电梯时碰见了,也很少主动与员工交流;如果实在不得不说话,那也是工作上的事情。

刚开始时,小秦对这位上司的印象并不好。后来有一次,小秦在吃午饭时接到女友的电话,说她在某饭店吃完饭付款时,发现身上的现金不够了,要小秦赶紧过去。接到电话的小秦就像接到圣旨一般,赶紧跑去找上司请假,见上司犹豫不决,小秦又把原因说了一遍,最后,小秦成功地请了假。

几个星期之后,小秦发现,那些前去请假的同事们,只要下一点工夫,就都可以把假请下来,因为上司就怕被下属软磨硬泡。当这一点被大家知晓之后,这位上司的下属就经常提出一些要求来,因为担心伤害下属,他便一一应了下来,但并非每一次都能够兑现。这让下属们感到为难,也令这位上司感到尴尬和无奈。

事实上,在与这位上司进行交流时,小秦及其同事抓住了他的心理弱点,并提出一系列要求,而且最终几乎都能够得到上司的应允。我们需要注意的是,与之相处时要避免过分张扬,语调和语气尽量做到平缓稳定,要求简明,态度谦逊,通常都会赢得好感和认同,但长此以往确实令大家都很为难,因此应该知道适可而止。

2.平和型的同事

如果你有性格平和的同事,也应该试着去与对方交流,因为独来独往的性格很容易让大家忽略他们的存在,假如你能主动与之结交,一定会首先赢得他们的好感。心理学认为,与性格平和的同事交往时,应当注意以下几点:一是要积极主动,平和型的性格决定了他们内心是向往热闹的,因此,只要你肯主动,多半都不会被拒绝;二是在交谈中注意多说赞美的话,大方地与之互动,但不要滔滔不绝。

二、与活泼型性格的人如何交流

心理学认为,活泼型的人在生活和工作上都表现得十分乐观开朗,经常出现“不见其人,先闻其声”的现象,很容易识别,并且在肢体语言上也有很明显的特征,比如,他们在说话时从来都是一群人中手势最多的那一个,目光总是不能固定在一个方向,喜欢东张西望,也极少注意脚部姿势的摆放,站立时也没有固定的站姿,习惯动来动去,走起路来手臂摆动的幅度较大。

性格活泼的人喜欢结交朋友,因为对于他们来说,热闹的场面是最好的,在人群中善于表现自己,不受条条框框的限制,对一些细节方面的东西,他们从来不会太在意,不拘小节的生活习惯使他们生活得很自由,但由于心直口快,很容易引来别人的不满,甚至厌烦。

活泼型性格的人往往比较容易结交,生性开朗的他们内心开放,向往自由和热闹;在与他们交谈的过程中要适当调动情绪,迎合对方兴趣,给予其表现自我的机会。此外,因为这类人的注意力不是特别集中,所以你应该掌握好对话的技巧:其一,假如你说了令对方不高兴的敏感话题,可以迅速转移,分散其注意力;其二,使用“你好好想想,难道不是这样吗?”或“我记得你以前说过啊!”一类的句式,以此来引起和加强对方的不确定性,动摇其思维和想法;其三,即便你们首次的交流不是很愉快,等到第二次时也依旧可以当做什么都没有发生过一样,对方通常也不会放在心里。

1.活泼型的上司

如果你有一个活泼型性格的上司,那工作起来应该是一件十分轻松的事情,因为他们生性乐观,为人不拘小节,下属们大可根据其兴趣爱好与之交流。但需要注意的是,在上司的面前要注重外表,但不要拘谨,注意用身体语言进行交流,比如面带笑容,多用眼神交流,适当地发表自己的意见。

2.活泼型的同事

一般情况下,假如你的同事是个活泼型性格的人,那你就能很容易地与之建立关系。因为性格原因,他们较喜欢阳光、开心的事情,而对阴郁、多愁善感的内容不感兴趣。因此,你要多与之交流开心的经历,两人才能达成心理上的共识;说话的语气切忌挑衅和嘲讽,因为这类人是最忍受不了被他人看不起的。

三、与完美型性格的人如何交流

顾名思义,完美型性格的人凡事追求完美,言行举止往往循规蹈矩,工作起来一丝不苟,尤其注重外界的评价,思想比较消极。他们不但对自己比较挑剔,对他人也一样要求严格。

完美型性格的人通常不太容易识别,需要有一个了解的过程。心理学研究发现,完美型性格的人在心理特征上存在一定的共性,即他们做事习惯按照一定的顺序,如果事前做好了计划,那就要按照计划行事,不允许轻易改变;讲究细节,并认为“细节决定成败”;在工作上,完美型性格的人是个非常典型的“工作狂”,不仅如此,他们还会对自己的下属要求相当苛刻,不允许有人不按照他们的既定标准工作;他们的态度往往很极端,好与不好之间没有过渡;讨厌拖沓和草率的工作作风,不接受任何瑕疵的存在;假如他们自己犯了错,追求完美的他们会难以摆脱自责,并经常用这个错误去惩罚自己;他们总是压抑内心的冲动,即便喜欢娱乐,爱好旅游,如果工作时间不允许,他们绝对会以工作为先,只在偶尔闲下来时才会小小地娱乐一下。但这类人很有牺牲精神,当需要他们做出妥协时,他们会毫不犹豫地放下身段,而对自己的缺点也很乐意改正,因为他们力求自己是完美的。

当然,以上种种心理特征不是我们身为外人一眼就可看穿的,如果想要进一步确定,还可以通过观察其肢体动作来识别。比如,完美型性格的人习惯把自己装扮得很整洁,你在他们的身上绝对很难发现凌乱的东西存在,他们表情严肃,身姿挺拔,面部稍带忧伤,行走时步伐匀称。

与这类人交流时,要注意说话的条理性,给对方发泄不满的机会,因为你越是抵触他们的批评,他们就会越挑剔,同时还要善于转换立场,即表达与对方一致的观点,寻求认同感和信任感,在其批评的过程中,最好使用“对对,都是我的错”之类的句子来回应,或者主动制造机会,让对方来批评,满足其追求完美的心理特征。

我们已经知道,完美型性格的人还善于妥协,当他们为某件事或某人而做出牺牲时,我们应当及时地给予回馈,使其内心感受到温暖和关爱。假如我们发现他们陷入了深深的自责中了,此时就可以“乘虚而入”,对其脆弱的心灵加以安慰和鼓励。

1.完美型上司

如果你的上司刚好属于这类人,那么,不管在什么时候一定要切记他追求完美的特性,在与之交流的过程中,首先要注意自己的形象、说话时候的手势及肢体动作等,尽量不要在细节上出现差错,比如你早上起床没有整理头发,忘记打领带,西装或上衣的扣子扣错或没扣等,这都会影响上司对你的看法。

其次,在工作上要尽量做到一丝不苟,按照完美的标准去要求自己,在会议上做工作汇报时,要注意叙述的条理性,语气语调的使用也要注意,身体尽量做出服从的姿势,而不是伸展身体,摆出一副占有欲很强的肢体动作来。假如上司指出你在工作上的某些毛病,把你精心策划好的方案打回去,要求你重做,此时,即便你心里有一千个不愿意和不满,都要顺从地说一句:“知道了,我一定按照你的标准做到完美。”

2.完美型的同事

如果你的同事属于完美型,那他在公司里的朋友也许很少,因为他们的要求非常高,包括在选择朋友方面。如果你很想与对方处理好关系,就一定要调整好心态,用技巧性的交流方式与之接触。一般而言,这类人不轻易结交朋友,一旦结交多半都是知己或死党,而你并不一定为他/她的知己或死党,但至少要能让对方看着顺眼。与这类人交谈时不能嘻嘻哈哈,应该认真和真诚,说话时注意语气,尽量避免命令和嘲讽的语气,平时在一起相处时要尊重对方的隐私,不打听不该打听的事,不轻易踏进他的领地范围,见面时要主动打招呼。

四、与力量型性格的人如何交流

对于力量型性格的人的识别,我们也可以按照上述三种性格类型的识别方法进行操作。首先,站在心理学的角度分析,这类人一般都有一颗比较独立的心,凡事喜欢自己动手,不习惯别人帮忙,我们可以在其举手投足及言行之间发现其力量的存在。

心理学家进一步研究发现,其实在这类人的潜意识中带有某种桀骜不驯的思想,他们占有欲和控制欲很强。很多人在与其相处时经常陷入被其所迫的境地,但再强的人也会遭遇对手,当对方不愿意被强迫时,就会反过来予以攻击。事实上,不管对方的占有欲和控制欲有多强,只要我们自己坚守内心,不为所动,并试着去了解他们的性格特征,善意和友好地与之沟通,便不会出现上述麻烦。

在工作上,力量型的人不喜欢绕弯子,直来直去是他们的方式,而且他们对虚伪的言行很是反感,甚至对内心的厌恶情绪不加掩饰;善于争辩,即便是自己错了也不服;在工作时间讨厌别人与之谈论八卦;总是严格要求别人,而对自己却相当宽容,因为他们自信满满,并不觉得自己有哪里不好。不管是在工作上,还是在私下与同事交往中,他们都全面体现了强势的、有占有欲望的职场达人形象。

此外,在肢体语言的表现方面,力量型性格的人也有比较明显的特征。比如他们喜欢身穿深色系的衣服;表情严肃,目光坚毅,并且带有一点点儿凶悍;他们在走路时总是跨着大步子,双手摆动幅度很大;站立时习惯叉开双腿,有时候还将双手背在身后,俨然一副领导者的形象。

1.力量型的上司

假如你有这样一个上司,也许工作起来会比较悲催,因为他会比完美型上司要求更加严格,同时自己还不愿做任何改正,并且在下属犯了错误之后,他们的指责和批评也是丝毫不留情面的。于是,在与之交流的时候就更加要注意方式和技巧了。

在交谈时一定要态度严肃,最起码面部表情要和他一样严肃;头部要微微前倾并下垂,表现出顺从的样子,充分满足其身为上司的自尊心;说话时候的声音要尽量洪亮清晰;减少身体语言;即便出现意见不合的情况,也不要贸然争辩。等到他心情不错的时候,再去解释也许效果会好点儿。

2.力量型的同事

对于这样的同事,最好还是保持一定的距离,但如果在路上碰见了,也一定要友好地向对方打个招呼;在对方心情不好或表情郁闷时,尽量别去招惹;与他们交谈时,多聊一些比较有价值的话题。

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