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第29章 工作的使命在于自强不息的追求完美——平时工作要养成的好习惯(3)

生活不可能每天都有新的意义,或许由于工作的“重复”特性,我们每天都会或多或少地对工作产生一些厌倦情绪,这时,养成一种脱离厌倦情绪的习惯,对你和你的生活至关重要。

考虑清楚有关自己理想职业的每一件事——从工作形式到工作环境,然后确定自己所追求职业的标准或目的。具体方法是,可把理想职业的追求之路划分成尽可能短的许多阶段。

如果发现自己目前离理想比较远,你就必须寻找一条能帮助自己达到较高理想的成长之路。你可以先在较低的职位上工作,做好本职工作,学会爱自己的职业有百利而无一弊。然后找机会进修。最低限度也要找出妨碍你日后发展的不利因素,加以改进。差距太大时,不能太好高骛远,要先分段实现目标。谨记,循序渐进是改变不称心工作的最好方法。

另外,你还可以寻找工作外的成功,来帮助你消除工作中的厌倦情绪。

寻找一些自己喜欢的消遣活动,培养业余爱好。把自己的爱好和业余活动当作本职工作一样认真对待,并同样引以为豪。这有利于拓宽视野,改善心情,排遣心中的不快。还可以陶冶情操,增进个人修养。

今天,许多人只把来自办公室的成绩看成真正的成功,结果这些人惟有事业上春风得意时才会沾沾自喜,而一旦工作遇到麻烦,就感到羞辱不堪。如果你把自尊也系于你的职业努力之外,工作中受挫时,就容易保持一种平衡的心态。

不要有“豁出去”的想法和做法

在工作和生活中,人与人相处,难免会发生一些矛盾和纠纷,而这些矛盾和纠葛有大部分都是无意中引发的,并不是什么原则问题。如果动不动就产生“豁出去”的想法和做法,只能是心理不成熟的表现。

人遇事易受情绪控制,一旦受了委屈、遇到挫折,容易失去理智而做出一些傻事蠢事来。

因此,我们遇事都要先问问自己,“这样做对不对?”“这样做的后果如何?”多问几个为什么之后,可以有效地克服“豁出去”的想法和做法。有个男孩,当他带着给女友买的礼物回家乡的那天,想不到自己的女友竟然正在与另一位男青年举行婚礼。一时间,多少愤怒、多少痛苦涌上心头,他真想冲进去,弄它个天翻地覆。但是,理智使他控制住了脚步,他不断地问自己:“我这样做就能够得到爱情吗?”于是,在极短的时间内,他及时调整了情绪,克制了感情和行为的冲动,很有礼貌地将礼物送给昔日女友。在这之后,他并没有消沉,而是更加努力学习、工作,事业很快得到了提升。

给自己放松的时间

据说,西班牙的宗教裁判所和希特勒的集中营中常用的一种用来拷问囚犯和俘虏的刑罚是将囚犯的手脚固定,然后在他们的头部上端吊一个漏斗一样的水袋,水袋会昼夜不停地在囚犯头上嗒、嗒地滴水,久而久之,囚犯便会神经错乱,直至发狂。原来在囚犯们听来,那落在头上的水滴声好似重锤击打在头上发出的声音,听久了,他们的心灵便会彻底崩溃。

生活中的无休止的忙碌就好似那不停地往下滴水的水袋,只要你不离开,它就会一刻不停地击打你的心灵,不会放松自己的人,终将被其击垮。所以,我们在工作之余,应该学会放松,学会尽情享受美好人生。由于生活节奏的加快,人们忙忙碌碌为工作为生活,似乎每天都没有充裕的时间去放松自己。其实只要合理地分配你的时间,也就是说妥善地处理好工作与生活、忙碌与休闲之间的关系,坚持每天抽出一点时间来放松自己,做自己喜欢做的事即可。

把工作当成游戏

很多人认为工作和游戏是风马牛不相及的。工作是责任和使命,游戏是消遣和娱乐;工作重结果,游戏重过程;工作带来利益,游戏带来快乐;工作是必须的,游戏却是可有可无的。

工作毕竟不能剥夺你的权利,享受它是每个人的权利。虽然目标和责任会带给人压力,可释放压力的途径也是无处不在的。

那些擅长把工作当成游戏的人,都是能够把困难和压力转变成挑战、机会和动力的人,这对生理和心理都是有益无害的。在这些人看来,不管是上网聊天、泡吧、蹦迪,还是打牌、飙车,游戏里蕴藏的投入、松弛、平和都可以轻易地化解工作的烦躁。

游戏很容易使人投入甚至废寝忘食,它会让人感到快乐。它让人松弛,对于成败得失无关痛痒。它也是平和的,因为这只不过是一场游戏。当把工作当成了游戏,心情会舒畅许多。工作中也许依然存在压力和烦躁,但面对它们的态度却不一样了。

看淡结果、享受过程的“游戏心态”是成长中的你应该拥有的。在快乐的状态下,才会有更好的工作表现。李大钊不是曾经教育他的子女“要学就学个踏实,要玩就玩个痛快”吗?若在工作的时候也能加上游戏的状态和心情,不是就有了所谓的快乐促销、快乐打字、快乐编辑、快乐策划了吗?

哪个人不希望快快乐乐地实现自己的人生目标呢?关键是看你自己怎样选择了。愁眉苦脸也是做,开开心心也是做。

反正都得做,快乐一点不是更好吗?

想通了这些,你有没有发现拼命在工作和娱乐之间找平衡是那么多余?因为无论你在做什么,都有权选择快乐。工作和游戏的本质一样,都是为了让人快乐。

克服上班时的不良习惯

上班迟到。“即使上司对你的迟到行为没有多说什么,那也不表示他(她)对此毫不在乎。”

《职场礼仪》一书的作者安女士认为,上班迟到的习惯会使你显得缺乏敬业精神。作为一个尽职的下属,你至少应该比你的上司提前15分钟到达办公室。

穿着暴露。在着装方面即使稍微不注意(比如过短的裙子和透明的上衣)都会影响你作为一个职业女性的形象。出门上班之前,应该养成习惯在穿衣镜前认真检查一下,弯弯腰、伸伸手,并坐下来看自己是否暴露了不应该暴露的身体部位。

办公室闲聊。在办公室与同事进行适当的交流是可以的,但上班时间的闲聊必须有一定的分寸。如果你花太多的时间与同事聊天,就会给人留下一种无所事事的印象,同时还会影响你的同事按时完成工作。

拿得起,放得下

我们经常说某些人洒脱,就是因为他们拿得起也放得下。

拿得起也放得下的人,即使事业不成功,也能过得轻松、幸福。

而拿得起放不下的人则相反,不但事业无法成功,还整天被悲伤和痛苦所包围!

不要让悲伤占据你的心灵,让那担忧和焦虑都随风去吧。要抛弃愤怒、焦躁和恐惧,要远离焦虑、沉重和自私,更要避免与愚蠢、虚假、错误、虚荣和肤浅为伍,还要勇敢地抵制使你失败的恶习和使你堕落的念头。你会惊奇地发现,你在人生旅途中是多么的轻松、自如,你是多么自信!

一个沮丧的年轻作家看到牧场快乐的牛觉得嫉妒。他去问一个农夫:

“是什么让这些牛这么自得其乐呢?”

农夫回答说:“它们从咀嚼中得到快乐。”

大多数人都不能够像牛那样从咀嚼中自得其乐,不能够抛弃一切的痛苦和焦虑,享受生活。

我们很多人有时竟像一个愚蠢的家庭主妇那样,舍不得扔掉那些破旧的衣服和杂物,而是把这些废物堆到顶楼上。

我们换一种活法,把那些使我们痛苦却不能带来一丝益处的废物踢出家门,好吗?

请相信,那些在工作中寻求乐趣,让快乐驱除自己不适的人一定会取得成功。因为只有我们喜欢工作,只有我们能够轻松地对待工作,我们才能够做得最好。

快乐工作,享受生活吧。

拣最重要的事先做

很多时候,人们总是被习惯束缚着自己的手脚,在处理问题时总是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,成功人士不可能这样工作。聪明的人,知道如何把十分有限的时间用在刀刃上,发挥它的最大功效。

优先保证最重要的事的时间,就能优先保证做好最重要的工作,从而能够从大局上控制时间的价值。

那些善于管理时间的人,不管做什么事情时,首先都用分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有生产力的地方。如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,这里有三个判断标准:

首先明白我们必须做什么。

这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。

其次应该明白什么能给我最高的回报。

应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情(根据巴莱托定律)。所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。

最后应该清楚什么能给我们带来最大的满足感。

最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟有如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。

通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急就很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

一次只提一个问题,直到解决为止

赫威尔是卡耐基以前的学生,后来成为美国钢铁公司董事会的董事之一。他告诉卡耐基,董事会开会常常拖拖拉拉,许多问题被提出来讨论,却很少做出什么决定,以致大家得把一大堆报告带回家研究。

后来,赫威尔说服董事长做出了一个规定:一次只提一个问题,直到解决为止,绝不拖延。表决之前或许需要研究其他资料,但为了让问题真正得以解决,除非前一个问题得到处置,否则不讨论第二个问题。

这种办法果然奏效,备忘录上的有待处理的事项解决了,行事表上也不再排满预定处理的进度。大家不必再抱一大堆资料回家,也不会被尚未解决的问题弄得惴惴不安。

这不仅是美国钢铁公司董事会的好方法,也是你我适用的有效原则。

休息也是一种工作

别以为会工作的人就只知废寝忘食、不知疲倦地辛苦工作。会工作的人往往是那些善于工作也善于休息的人。

多年前有一位探险家,雇用了一群当地土着作为向导及挑夫,在南美的丛林中找寻古印加帝国的遗迹。尽管背着笨重的行李,那群土着依旧健步如飞,长年四处征战的探险家也比不上他们的速度,每每喊着让前面的土着停下来等候一下。

探险的旅程就在这样的追赶中展开,虽然探险家总是落后,在时间的压力下,也是竭尽所能地跟着土着前进。到了第四天清晨,探险家一早醒来,立即催促着土着赶快打点行李上路,不料土着们却不为所动,令探险家十分恼怒。

后来与向导沟通之后,探险家终于了解到背后的原因。这群土着自古以来便流传着一项神秘的习俗,就是在旅途中他们总是拼命地往前冲,但每走上三天,便需要休息一天。向导说:“那是为了让我们的灵魂,能够追得上我们赶了三天路的身体。”

凡事全力以赴,使身体发挥出让灵魂跟不上的冲劲,是做事时最用心、最完美的境界。但是,应该休息时,则要让疲惫的身心获得充足的复原机会,待到休息完后更好地投入工作。

因此,能掌握工作与休息之间的脉动,才是持续拥有无穷动力的宝贵智能。

这就像在职场上一样,我们应该将工作上的压力于下班时放下而别带回家去,回家后应该好好休息,明天再拿起压力,如此我们就不会觉得压力的沉重了。

处理好堆在办公桌上的待办事项

如果你到华盛顿的国会图书馆参观,就会看到天花板上有几个醒目的大字,那是诗人波普所写的:

“秩序是天国的第一要律。”

秩序也应是商界和生活的第一要律。但事实果真如此吗?只要我们稍加留心就会发现,很多人的桌上老是堆满了文件和资料,可有些东西一连几个星期也不曾看一眼。

当你的办公桌上乱七八糟,堆满了待复信件、报告和备忘录时,就会导致你慌乱、紧张和忧虑。更为严重的是,一个时常担忧万事待办却无暇办理的人,不仅会感到紧张劳累,而且会引发高血压、心脏病和胃溃疡。

宾州大学药剂研究教授约翰?斯脱克博士在美国药剂协会宣读过一份名为《机能性神经衰弱所并发的器官疾病——病人的心理状态需要什么?》的报告,这份报告共列举了11种情形,其中第一项为:“强迫性履行义务的感觉,没完没了的一大堆待办事项。”

美国联邦最高法院前院长查理?伊文凡说:“人不会因为过度劳累而死,却会因放荡和忧烦而去。”不错,放荡会消耗人的精力,而忧烦——因为这些人不曾把工作做完——确实为害最甚。

脚踏实地地工作

也许你会说,我每天也在重复地尽到自己的职责,这不就是踏实吗?确实,每个人都会做却又不屑于做的动作和事情,它们贯穿于每天的工作,甚至你完成了这样的一个动作,自己都不记得。比如,你每天都会把文件送到上级手里,你会记得你是用怎样的动作送过去的吗?这也正像全世界都谈论“变化”、“创新”等等时髦的概念一样,“踏实”是每个人都能够做到的,可是你真正做到了新涵义的“踏实”了吗?

踏实地做事并不等于原地踏步、停滞不前。它需要的是有韧性而不失目标,时刻在前进,哪怕每一次仅仅是延长很短的、不为人所瞩目的距离。

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