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第32章 把权力分给胜任的人:共同参与,恰到好处(2)

他的这些越轨行为无疑使他的上司大为恼火,但是他们考虑战争利益,只能容忍着,不对他过多的谴责,正是这容忍,让巴顿不受干扰地打了莱茵河战役并取得胜利,一举率先突破了德军防线,从而为美军陆军争了光。上司特别高兴。等到战争结束后,巴顿的上司才提出他的某些行为有失检点。战争中,巴顿将军曾和摩洛哥及法国投降德国的维希政权的人频繁交往,这可是政治问题啊,华盛顿的高层首脑很气愤,但是没有处分他,更没有把他从前线调回来,这些政治家们知道巴顿是一张厉害的牌,战争的胜利离不开他,所以他们容忍着,对他的行为装作不知道。

有一次,在盟军完全占领德国后,巴顿将军参加了盟军的阅兵式,苏联将领出于对这位美国名将的尊重与钦佩,派联络军官和一名翻译来邀请他参加宴会。

巴顿对来人发起脾气,大声吼道:“你们去告诉那个俄国狗杂种,根据他们在这里的表现,我把他们当成仇敌,我宁愿砍掉脑袋,也不同我的敌人在一起喝酒!”

他的话把身边的翻译震住了,不知怎么翻译好,而巴顿却命令他必须一字不漏地给翻译出来。这几乎酿成了一次非常不愉快的外交事件,因为当时美苏均为同盟国的主力,为了消灭法西斯,罗斯福、斯大林、丘吉尔费了很多的努力才结成同盟。可是罗斯福还是容忍住了,他向苏联领导人解释,说巴顿以顶撞上司为乐趣,但他对法西斯的仇恨是强烈的,所以可以保证,他在战争中会发挥重要作用。

还有一次,他竟动手打了两名士兵,这一次惹怒了一些国会议员,他差点受到军事审判,他的上司艾森豪威尔庇护了他,他也更多的想到战争的需要,他才免于了追究。

巴顿直到后来,他的成功被人们广泛宣传和鼓吹的时候,他才道出了自己的心里话,他如果不是一次次被上司容忍着,继续授权给他,他不会有今天,他早已没有率兵打仗的资格。当然,上司的容忍是针对战争的需要,并对巴顿的军事才能充分了解的基础上的,否则,容忍只会是姑息、乱授权,必影响战争的胜利。

授权从大局出发,把矛盾暂时悬挂起来,有意见、有看法等把事情干成后再理论,为一时之气大动肝火,会影响事业的成败。被授权者发生错误,授权者要分析是无意还是故意,其后果是有损利益还是不值一提,对犯错误的人,有时不做及时处分反而于事于人都有利。

不要在纸上授权

一百个下属一百个样,有的工作起来利落迅速;有的则非常谨慎小心;有的擅长处理人际关系;有的人却喜欢独自埋首在统计资料室里默默工作。一位领导要使用下属,授权予他,首先就是要去了解他的特点。

对于但求速度、做事马虎的下属,做领导的若要求他事事精确,毫无差错,几乎是不可能的。对于此种做事态度的部属,能要求他既迅速又正确吗?难矣!可是,许多领导明知这个事实,却仍性情急躁地要求他们达到不可能有的工作效率。

一位企业领导主管人事应该善于发现人才,让下属感到自己受到重视和赏识,充分发挥自己应有的才能。因此,敢于授权是一位企业领导必须坚持的管理观点,否则就会权力独揽,冲淡那些有用之才的积极性和创造性。

每个公司的人事考核表上,都印上很多有关处理事务的评估项目,能够取得满分者才称得上是一位优秀职员。于是,有颇多的领导就死守着这些评估项目,作为人事考核的依据。世上真有万能的职员吗?其实所谓一切满分者,不过是上司高估了他,给予他的过高评价!假使要让工作的正确度更高,那么必须花费许多时间增加磋商的次数,而不得不放弃速度的要求。有些部下为力求快速而省去必要的磋商,虽没有出现问题,但纯属侥幸,或者因为身具丰富的经验和高超的技能而已。这些领导往往不多加考虑,仅依据一张人事考核表,就凭着自己的主观意志而对部属妄下断言。

简单地说,在人事考核表上观察一个人的工作情形,合计各项评估的分数,这是没有多大意义的。领导应该采取实际的观察,给予适当的工作,再从他的工作过程中观察他的处事态度、速度、准确性、成果,如此才可真正测出下属的潜能。惟有如此,主管才能灵活、成功地运用他的下属,促使业务蒸蒸日上。

对下属有了明确的认识之后,才能妥善地授权。一件需要迅速处理的工作,可以交给动作快速的职员,然后再由那些做事谨慎的职员加以审核;相反的,若有充裕的工作时间,就可以给谨慎型的职员,以求尽善尽美。万一下属都属于快速型的,那么要尽可能选出办事较谨慎的,将他们训练成谨慎型的职员。只要肯花时间,必然可以做得到。

授权前要考虑的是:

⊙下属是一个什么样的人才?或者下属是一个什么样的专才?

⊙这个下属在其位置上的工作才能能否被别人取代?

⊙这个下属能给公司带来什么样的效益?

不管是因人设事,还是因事设人,都强调量才而用,只因用人都是以尽量发挥人才的长处为原则的。这一点,即关于“量才而用”将辟专章阐述。

授权要了解人的个性

不要以为身为管理阶层,就以为下属们便要看你的脸色行事,因为你不能期待所有人均知情识趣。事实上,许多人拥有巨大的潜能,只是性格上有些缺点,如果身为上司的你能适当地安排,使他的缺点变成优点,就可以充分发挥他的潜能。做上司可以在许多方面偷懒,如果能恰当地授权,就可以很轻松。了解下属的性格,做出适当的调配,这方面在授权过程中绝不能马虎。

忽略下属的性格,勉强他们做不适合的差事,结果受挫折的将是上司。有些人以为定下的原则,如钢铁般不容下属破坏,更不容许下属以任何理由拒绝。这实属呆板的做法,因为原则是死的,人却是活的。

许多老一辈的管理阶层不易被下属接受,多是那些上司喜欢被下属奉承,却永不去了解下属,以致出现授权一面倒的情况。

领导者必须要牢记一句话,这就是“当面怕你的人,背后一定恨你。”试想想你最怕看见谁,就知道你其实非常厌恶他。所以,不要使下属怕你,这是身为上司的第一规则。

在工作中要善于观察你的下属这是很有必要的,这能够促使领导洞悉下属的心理、想法和欲求,能够真正发现下属潜在的特质,抓住这一点,就能够比较好地抓准下属、用好下属。因此,观察下属是领导给下属定位的方法之一,不可疏忽。不能定位,授权就可能错位。

如果你在领导岗位上超过两年以上,仍未看清下属的本领,你这领导就算是白当了。

你的下属每天均留意你的表现,你的笑容、严肃、皱眉,都显示你当天的情绪。你必须进行双轨沟通法,意思是你被下属了解的同时,也要对下属们做出长时间的观察和了解。

学会善于观察人,看看你的下属都是些什么人。有些人的自尊心特强,一部分是源于潜意识的自卑感。这种复杂的情绪构成反叛性格,面对上司时,依然摆出一副“不易屈服”的态度。如果上司与下属各持本身性格,不愿稍作迁就,结果造成双方关系僵持,对于身处高位的管理阶层绝非好事,授权极易发生不当,从而显示出你的管理方法失败。

事实上,授权时无论对方是否是下属,命令式的口气均应禁绝。除了尊重对方之外,也使对方在执行时减少压力。例如A上司喜对秘书说:“给我一杯咖啡。”而B上司则说:“请你给我一杯咖啡,可以吗?”前者是典型的指示口气,后者则是询问口气。在听方看来,当然认为上司用询问的口气指示自己,有一种被尊重的感觉。

同样,在授权下属去做一件事情时,虽然不必用询问式,但命令式仍应尽量避免。取而代之的是拜托式。表面上是拜托,实则令对方非做不可,例如“这件事靠你了”、“这件事依你的主意行事吧”、“有你做,应该没有问题了”、“我想不到比你更适合的人选”、“这件事还是由你亲自处理,我会较为放心”等,对方会有被重视——不能有负所托的责任感,尤其是当在其他同事面前说这些话,无形中给了他“不能失败”的压力。在压力的推动下,潜质是会较容易发挥的。

要成为一个有远见的领导人,他必须懂得人是有个性,有特征的,只有了解人的个性特点,才能够真正把握好授权,管理好自己的团队。古人指出:用骏马去捕老鼠,不如用猫;饿汉得到宝玉,还不如得到一碗粥。用物、用人,在于得当;使用不当,埋没了宝物、人才,还收不到应有的效果。所以,在管理中应根据人的不同情况而采取不同的办法授予权力。

不要把什么事都揽下来

有些老板做事,喜欢权力一把抓,大小事情统统自己动手,员工只能当他的助手,造成自己整天忙得像无头苍蝇。

有一位老板就是这种典型,当他在自己的办公室时,除了要与客户电话联络外,还要处理公司大大小小的事情,桌子上公文成堆待他处理,每天忙得不亦乐乎。

我曾与他谈论,觉得他做得太多,要授权让别人干。他说,员工没有办法做得像他一样好。

我向他说明两点:“第一,若你的员工如你这样聪明,做得百分之百像你一样好的话,则他早就去当老板了;第二,你从不给他机会去尝试,怎会知道他做得不好?充分授权给他们,他们也许就可以体会你的意思,了解你的要求,做到举一反三。”

要做到充分授权,必须有下列几种理念:

1.员工是工作的伙伴,是创造资产的主要因素,要实现一个梦,必须大家一起完成。善待员工,给予员工实质上的照顾,也给予一些精神方面的鼓励,这对安定军心是有帮助的。员工能安定,乐于永久和公司一起奋斗,公司才能稳定成长。

2.每位员工都期望得到老板的赏识。要是他们的心里有这种感受的话,就是做到筋疲力尽也认为值得一试。授权,就是老板对员工肯定的具体实践。

3.让员工有学习机会。人不是生下来就会做事,任何事情都是学来的,即使是领导。你一定要让员工犯错误与改错误的机会,由错误中记取教训,学习经验。

4.细心教导员工。员工犯错误,在所难免。当员工做错事情时,你必须去分析与了解,他是故意,还是疏忽?或是不懂?除非是故意,否则不该大声责骂,让他难堪。事情既已发生,责备于事无补,此时员工们需要的,就是老板的体谅与细心的指导。问题只要能获得解决,就不仅是员工能进步,长期而言,公司也会受益,可谓一举两得。

5.世上没有不可能的事情,没有不能解决的问题。任何人处理事情,只要根据下列两个原则,再困难的事情也都能解决,这就是让公司赚钱的原则(也就是说问题解决之后,公司将会获利)、少赔为赚的原则(既然连不赚不赔都无法保证,那只好将损失减到最低程度,但问题还是要解决)。

某知名企业的老板,喜爱钓鱼,经常整天跑去垂钓,但公司业务仍然顺利推进。为什么?原来他充分授权,同时经常指名点将于下班后到他家吃晚饭,由他太太亲自下厨煮钓回来的鱼。在轻松愉快的晚餐中,该老板就能获知公司业务的进展以及人事的概况。俗话说“吃人嘴软”,既然吃了老板娘煮的饭菜,老板问的话,你敢不如实报告吗?

授权就是让员工有自主权,他们好像自己当老板一样,获得尊重与肯定,具有相当程度的成就感。所以,应当相信自己授权的干部不致被竞争对手高薪聘请过去。也正因为如此,公司才有机会留住优秀人才。

最后要说的是,授权并不是要你授权之后什么都不去管,你仍须随时待命。当公司遭遇极大难题,员工解决不了,此时你仍必须亲自出马解决,绝不可不理,让公司蒙受损失,那就失去授权的意义。

在被授权者方面,需要强调的是“三要”,要克尽职守,要取得好报酬,要工作得开心。与此同时,被授权者有犯错的权利,承认并不再重犯同样的错误总比掩饰错误好。

可以把权力授给“偏才”和“缺陷者”

古人说得好:“事之至难,莫如知人。”辨人才最难,而辨别“偏才”是否能用则更难。这是因为任何事有似是而非的地方,例如“刚直开朗似刻薄,柔媚宽软似忠厚,廉介有节似偏隘,言讷识明似无能,辨博无实者似有材,迟钝无学者似渊深,攻忤谤讪者似端直,一一较之,似是而非,似非而是,人才优劣真伪,每混淆莫之能辨也。”所以说,世上最难的事没有比用人更难了。每一个聪明的领导者都要精于识别造成“偏才”的假象,更好地使用他们。

一位优秀的企业领导,假如把每个下属所擅长的方面有机地组织起来,就会给企业的发展带来整体效应。因此,有效地调动每个下属的长处,是一位合格的企业领导的责任。换句话说,高明的领导者趋利避害,用人之长,避人之短。如此一来,则人人可用,企业兴旺,无往而不利!

在一个人的身上,其才能有长处也有短处,用人就要用其长而不责备其短。对“偏才”来说,更应当舍弃他的不足之处而用他的长处。

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