拿破仑·希尔给年轻人的忠告:巧妙地利用和节约时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。
富兰克林有明言:你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是构成生命的材料。
有人算过这么一笔账。
假如人能活70岁,而每天睡觉8小时,那么七十年会睡掉204400小时,合8517天,合23年零4个月。这样,人还剩下46年零8个月的时间。
如果每天吃早饭用20分钟,吃午饭用40分钟,吃晚饭用一小时,那么一天吃饭吃掉了2个小时,70年要吃掉51100小时,合2129天,合5年零10个月。这样人还剩下40年零10个月时间。
如果每天搞个人卫生的时间为2个小时,那么70年又会用掉5年零10个月。这样,人还剩下35年时间。
如果每天用在走路、买东西上的时间为4个小时,那么70年会用掉102200小时,合4258天,合11年零8个月。这样,人还剩下23年零4个月时间。
此外,闲聊、看病等时间,再加上退休后不工作的时间,约合12年零10个月。
如此算来,一个人活到70岁,自己只有十年半时间可以用来为社会做些事。这还不算为了挣钱吃饭而必须花掉的时间(那是因为很多人在谋生同时也为社会做了贡献),而很多人都没有意识到珍惜自己那十年半时间,一生就那么晃过去了。另外,人们并不是都能活到70岁的。
可见,有人说“相当一部分人活了一辈子,不过是浪费粮食”,这是挺有道理的。
时间的流速令人难以估计,无法形容。树枯了,有再青的机会;花谢了,有再开的时候;燕子去了,有再回来的时刻;然而,人的生命要是结束了,用完了自己有限的时间,就再也没有复活,挽救的机会了。正如“花有再开日,人无再少年”。时间就这样一步一步,永不返回。而这又告诫我们莫把宝贵的光阴虚掷,要珍惜时间,爱护生命,利用每分每秒,不要虚耗它。
时间对于每一个人来说都是最宝贵的财富,可浪费时间的事每天都在发生。我们需要一种战术,把时间抢回来,也就是要巧妙地节约时间。
世界上成功的人士都在做好本职工作的同时,很会合理地安排家庭生活和休息娱乐活动,并使事业与生活相得益彰。我们不妨借鉴一下专家们总结出来的“时间战术”,争取完成最有价值的那一部分事情。
1.制定计划
时间管理专家认为,你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划。仅仅20分钟就能节省一个小时的工作时间,牢记一些必须做的事情,不要让你的大脑承受过多的生活琐事。
2.保持重点
所有高层次的领导者都会明确自己的当务之急。杂志主编柯尔的办公桌上始终放着一期自己的杂志;这样,无论何时他被一些小事分散了注意力,只要看到那本杂志,就会即时回到正道上来。确定当务之急的一个方法是建立一个行动一览表。每天晚上,记下第二天要干的头几件事情,并且一天回顾几次这张日程表。
3.应付意外拜访
一个办法是:向他人道歉,说你日程安排得很满,如果有什么不便公开讲的事情可以另选会见时间,或将时间选在低效率阶段。建议用一些措辞结束电话聊天,比如“在我们挂电话之前……”如果不接那些频繁的电话,你能节省更多时间。想好以后再打电话。如果涉及的项目多,可以简单写下来,依次解决。为了避免在电话里罗嗦,按照记录次序进行,这样可以最大限度地减少麻烦。
4.等待中工作
生活中等待是难免的,你可以在手边放些阅读资料,用一只公文包或文件夹存放信函、报道、期刊、文摘。
5.忙里偷闲
将每一刻发挥到最大效率,并不意味着要将自己搞得十分紧张。打破常规会使你工作速度更快、效率更高。如果在正午时分休息一会儿,会使你精力充沛。锻炼也能使你头脑清晰、身体健康。周期性娱乐10分钟以及做深呼吸,既能让你情绪高昂,也能使你心静如水。建议你每周休假一整天。
6.避开高峰
在日常生活中,排长队、交通拥挤等会浪费掉我们很多时间。所以,我们应当避开这些时间的高峰,选择合适的时间去做事,这样才会节约时间。
7.考虑机会成本
是情愿排队等候1小时购买1份5元的早餐,还是多花5元钱到50米外的餐馆吃饭?假若你能在1小时内创造比5元钱更多的财富,那么你就该考虑等候所花时间的机会成本了。
8.利用技术
保存你的工作记录在计算机上而不是笔记本里。这样,当你需要某些信息时,从计算机上搜寻比在笔记本中翻找节省一大截时间。
9.80/20法则
如何确定你表格中的哪项任务是最重要的?方法之一是运用80/20规则。油漆经销商穆尔在开头一个月的销售中仅挣160美元。分析销售图表后,他发现他的80%买卖来自他的20%的客户,但是他对所有的客户花费了同样的时间。于是,穆尔把他最不活跃的36个客户分派给其他销售员,自己把精力集中到最有希望的客户身上,不久他一个月赚了1000美元,并最终成为油漆公司的主席。
10.想做就做
如果你想到该去做某件事,那么你就应该立即着手行动,很快你就会从进展迅速的事情中充分享受成就感,而且节省时间。适当放弃。完美主义者和办事拖拉的人浪费同样的时间。虽然有些时候我们不可能把工作干得完美无缺,但是我们已经在一个确定的期限里完成了我们所能做到的最好的工作,对我们来说这已经是一个完美的结局。成功的时间管理者都懂得什么时候值得为十全十美而奋斗,什么时候只有放弃十全十美才足够好。
如果你不想浪费时间,不想虚度年华,而想有所作为,请记住第40个忠告:要巧妙地利用和节约时间。
热爱自己的工作
海伦·沃尔顿给年轻人的忠告:无论你多么贫穷,还是多么富有,都需要工作。如果你不想把工作变成一种负担,那么,请热爱自己的工作。
工作是一种需要,一个人不工作,他可能会寂寞而死,工作也是我们的立身之本,我们有相当一部分时间花在工作上。只有热爱我们的工作,我们才会成为工作的主人而不是奴隶。
全心全意地热爱工作,有多重要呢?可以说是无比重要。尤其对于年轻人而言更是如此,有人做过统计,一个上班族醒着的时间,大概有75%花在与工作有关的事情上,像是准备上班、前往办公室、为工作殚精竭虑、下班后缓解工作压力等。如果不热爱自己的工作,这些时间就会像受刑一样难熬。
我们来到这个世上,都想使自己过得有意义、生活得快乐,不白在世上走一趟。可不论你愿望如何,无法回避的事实是:你首先得生存,得养活自己及家人。在此之上,才能谈到个人的愿望和追求,才能过自己想要过的生活。因此,你得有一份工作,并努力干好它,珍惜它。它是你的立身之本,幸福之源。
人称“战地玫瑰”的凤凰卫视记者闾丘露薇在大名远扬后,接受内地记者采访时,说出了自己之所以不惧生死,不畏劳苦,三赴阿富汗,又入伊拉克忘我工作的原因:“因为我在香港生活,每个人都很实际,我现在最要紧的事情就是有一份稳定的工作,然后能养我的家、我的孩子,供我的房子,然后我才能想一想我自己希望过的生活。”
国内一位名运动员,极有可能获得奥运冠军,赛前,各种媒体也认为冠军非他莫属,可最终,赛场时他不慎失败。记者问他:“当你在奥运赛场上得知自己无缘问鼎冠军后,你立马去做的事是什么?”
他说,他立马打电话给弟弟,告诉他,自己失败了,叫他不要买5000只种鸭了,付不起钱。本准备给家里买一辆拖拉机,也无法兑现了。
这些名人们,都清醒地意识到,努力地干好工作,是自己安身立命之本,是自己生活更好的前提和保障。
或许我们中的很多人,迫于生计,为了糊口,无法从事自己心目中的理想工作,也没有更多的时间和精力去改变现状。是的,我们无法选择工作本身,但是我们却可以选择工作的方式,那就是工作的态度。
米卢有句著名的话:“态度决定一切。”是的,态度比你的环境、金钱、天赋或者技能更重要。乐观向上的态度是决定胜负的关键。与其抱怨命运的不公,与其着急着摆脱一些什么,不如换个态度,爱上你的工作,快乐着的工作。
试着与你的工作谈一场优质的恋爱,你会发现你的人生迸发出前所未有的灿烂光彩。当你死心塌地地热爱你所做的工作时,你会在工作中找到最多乐趣、获得最大的成就感。
即使我们目前还不是从事自己理想中的工作,也能转变个态度,心甘情愿去做,凭借对工作的热爱去发掘每个人内心蕴藏的活力、热情和巨大的创造力,那么,心中的理想一定能实现,我们的生命将变得更有意义。
一位朋友在单位办公室做秘书工作,工资并不是很高,而且常受着来自上面和下面的夹板气,那份工作与她的才华并不相称。尽管如此,朋友对工作仍是兢兢业业、尽职尽责。她的口头禅是:“我需要一份工作,而且工作对我来说是一种快乐,我怎能不热爱它呢?”
把工作比作一种快乐,立刻就有一种浓浓的感情显现出来,细细想确实如此。工作能使人感到充实,感到快活。每天按时起床、上下班、睡觉,生活有章可循,较有规律。而一下打破这些规律,会使人觉得不适应,有的还生出某种疾患。一位曾经下岗又重新上岗的朋友说:“我喜欢上班时的那种踏实,它使心脏跳得比原先平稳。”其实工作最重要的是,工作使自己的存在价值得以体现,这种感受不可替代。每当上班时我们想到这一天自己在工作岗位上为本人、为家庭取得一定收入,为企业发展贡献一份力量,心中就觉得坦然。
工作能治疗一切,尽量忙碌吧。即使是工作失败,也比无所事事好。只有放弃才是真正的失败。我们应当坚信,收获之前一定先要工作。
不管向前走的路是多么顺利、多么容易,总是有人会落后。同样道理,不管向前走的路是多么艰难,总是有人不顾一切地走在前面。一位名人曾指出,工作应当有趣。他说:“为了获得成功,你必须知道你正在做的事,喜欢你正在做的事,并相信你正在做的事。”有人对十八万人做了心理评估后指出,几乎百分八十的人每天都厌恶工作。他们不喜欢所做的事,那是可悲的。怪不得我们有二流的效率、三流的产品。
成功人士对于工作都很努力,他们努力工作是因为他们真正在享受工作。任何行业的高级人士都是完全投入正在做的事情,专心致志,拼命苦干,衷心喜爱从事的工作,这自然也就成功了。他们选择需要时间的工作,表面上看他们有工作,其实,是工作占有了他们。简言之,他们有一种非常巧妙的态度,时常能将单调而辛苦的工作变成单纯的喜悦。
如果你不想使生活失去保障,不想使自己的工作变得乏味,请记住第41个忠告:热爱自己的工作。