领导行为从根本上说就是统领人、激励人、影响人、感化人的行为,领导者要想取得良好的角色行为效果,就要掌握相应口才的方式方法,而一切方法的基础在于信任。在社会科学中,信任被认为是一种依赖关系。值得信任的个人或团体意味着他们寻求实践政策,道德守则,法律和其先前的承诺。
信任,是为了简化人与人之间的合作关系。在心理学中,信任是社会影响概念中不可或缺的一部分。何谓真正的信任?丰田公司领导T。Ohno说,“企业的成功不是来自于组织的正式系统,而是来自于支撑这个组织的‘精神’”。而这个所谓的精神,正是信任。
很多管理者会把自己放在首位——放在组织需要和其他员工最大利益之上。因为他们听过“高处不胜寒”这句话,所以经理们会过分地留心员工的言行,过分地调查公司内的传言。
陷入这一怪圈的新经理多得令人惊奇。有许多外表热情的、友好的专业人员都有多疑的内心,他们真的以为这种“灵丹妙药”能够让他们成为一个好经理。但是,他们知道得很清楚,他们生活在一个喜欢诉讼的社会中。他们听说过太多员工以歧视、骚扰、不公正对待等种种理由把管理者推向法庭的事件。他们需要保持高度的警惕性,这使得他们信任别人的愿望荡然无存。
这种心态使得他们无法做到充分信任下属,其表现形式有:
表现之一:
一位下属抱怨说:有些事情不需要经过那些官僚程序、分析和一道道关卡,而我常常觉得主管刻意想制造一些障碍,于是我不得不和他坐在一起仔细地研究每个细节。另一位下属说:这位主管总是在我面前不断地提出不客气的批评,对已经进行的工作叫停,对细节吹毛求疵,他影响到我的生产力。有几次计划已经完成,执行主任也批准了,这位主管还提出一大堆建议,坚持照我们要着他的方式去做。我的计划被迫停止,这位仁兄希望控制我的一切。
表现之二:
“我和主管相处往往很不愉快,因为他对我的工作无论大小事情都要管理。他很难想像设计小组的每个成员对自己的专业领域比他懂得更多。他不断对我们的工作‘放马后炮’。”所有这些不信任的表现都将影响组织的效益,更为重要的是,这样的不信任将严重影响组织目标的实现。只有信任员工,并且让员工觉得你信任他,从而对你产生信任感,才可能形成简单性文化的管理风格。
表现之三:
“我的主管希望我随侍在侧,好像我是他的连体婴儿似的。他接了一个电话后,会马上跑出来问我说某某文件放在哪里了,或者是他现在要去哪儿哪儿,马上就要这个或那个。我根本没有时间做自己的工作,因为我的主管寸步不离地紧盯着我。”
我们常常见到的是上级不能充分信任下级,但是过度信任下属的情形也并不是没有。与上面的几种表现相反的是,过于相信下属,会因此走进另一个极端——放任。从某个角度讲,信任下属,是领导者对下属品质、能力的充分肯定;但这绝不意味着让那些不具备良好品质和突出能力的下属任意所为,以至于破坏企业形象。信任是一种理解和依赖,放任则是一种散漫和纵容。信任不是放任,信任是把事情做好,放任则能把事情毁坏。作为管理者这一点一定要明白,否则,你只能自惭形秽地面对责任和良心,失去管理者的形象。
真正的信任和被信任应该是这样的:
某年1月1日上午9点,某企业的管理者把自己的下属叫进办公室,告诉他们:“先生们,我们公司已经做了很多年香肠皮了,去年的利润是100万元,今年我决定不做香肠皮了,我们改做螺丝钉和螺丝帽吧。”
所有的下属都微笑点头离开上司的办公室,以后就不再看见他们了。直到这一年的12月31日下午5点,他们回到上司的办公室告诉他:公司正在生产全世界最好的螺丝钉和螺丝帽,价格低于同行15%,而且利润比上一年提高三倍。
真正的信任也应该是:你相信你的下属会把事情办得再完美不过,同时你也相信他们会遵循你的原则,因为你一直都让他们明白这一点。在你着手建立合作和信任时,要牢记的是:鲍雷夫法则。即在我们的语言中:
最重要的八个字是:我承认我犯过错误;
最重要的七个字是:你干了一件好事;
最重要的六个字是:你的看法如何;
最重要的五个字是:我们一起干;
最重要的四个字是:不妨试试;
最重要的三个字是:谢谢您;
最重要的二个字是:我们;
最重要的一个字是:您。
除此之外,信任还要有诚恳的态度。诚恳,意味着诚挚、恳切,其本质是以对方为中心,一切为对方的利益考虑。如果作为一名领导者,能够信任自己的下属,给下属自由发挥的机会,那么你的团队肯定会是一个有活力和创造力的团队。
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