选择的秘书得当,可以给总经理很大的帮助,有利于成就他的一番事业;若选择不当,不但于事业不利,甚至会影响到其他方面。
大多数单位的总经理,其身边都有自己的秘书。可以说,作为一个总经理,他在工作中最亲密的战友莫过于他的秘书了,他的最得力的助手也非秘书莫属。
一个秘书选择得好坏与否,与一个总经理的作为和整个单位的振兴与否有很大的关联。所以,在选择秘书的问题上,不得不以更谨慎的态度为之。
选择秘书时,一般应该由总经理亲自进行。下属或许能做好这个工作,但终究没有太大的把握。事实上,一个英明的总经理不会因为自己抽不出时间,而放弃亲自对秘书考察的机会。选择的秘书得当,可以给总经理很大的帮助,有利于成就他的一番事业;若选择不当,不但于事业不利,甚至会影响到其他方面。
那么,在选择秘书时,应该注意哪些方面的问题呢?答案有许多,但最主要和最基本的不外乎以下这些:
一、外表太出众的秘书一般不适合选用。
有许多公司老板往往在秘书的相貌上给予过多的考究。他(她)们见到外表出众的人,不管才能如何,都要收至门下作为自己的秘书,整日神采奕奕,自感在帅哥靓女的辉映下容光焕发。殊不知,天长日久,难以自持,不知不觉,对秘书产生某种爱慕之情,直至影响自己的工作和事业,甚至毁坏了美好的家庭。而秘书自己尤其是女秘书,由于男领导的爱慕,加上公司内其他人疯狂的追逐,工作难免分心。这样一来,一个好端端的公司也会弄得江河日下,最终倒闭。
二、已婚的女士一般不适合选用。
由于这种人有夫有家也有孩子,吃穿住行,柴米油盐都是她每天要操心的事。今天惦记丈夫会不会去另觅新欢,明天挂念孩子在学校里的成绩怎么比不上人家;下班时间未到,心里就盘算着回家时顺便买一点什么东西,或许担心下班晚了,家里无人做饭,孩子肚子闹饥荒……总之,大部分已婚女士的精力难以全部集中到工作上去。因此,在选秘书时,最好不要选用已婚的女士。
三、性格不好的人不该选用。
秘书是总经理接触最多的人,秘书脾气不好,将影响总经理工作的心情和两人彼此间的合作。作为秘书,他(她)的举止必须斯文,待人接物要温和,因为性格不好的人还会经常与别人发生不必要的争执,对工作不利,更使总经理脸面无光。
四、记忆差的人不适合选用。
假如他(她)整天丢三落四,今天忘了告诉总经理有人求见,明天忘了准备总经理交代的要召开的一个会议,再后天甚至连总经理马上就要作报告的讲话稿都弄丢了。选用了这样的秘书,大量的信息和大量的名片他(她)如何应付得了?
五、不注重仪表的不适合选用。
秘书的仪表非常重要,如果他(她)不修边幅,穿着随便,会使人对他(她)的总经理的印象大打折扣。秘书应该注重仪表、大方得体、恰如其分,但又不应过于新潮。
最后,有一点要特别说明,现在人们一提起“秘书”,脑海里就涌现出这样的形象:她是一位女士。其实,能符合“秘书”定义的要求者并不仅限于女性,有迹象表明,越来越多的男士乐意担任秘书职务,并跨入了秘书队伍。所以,在选择秘书的视野中,不要忽视了男性的身影。
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