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第21章 求职就业实务指导(4)

如果你嫌麻烦,可以准备几封求职信和简历,分别针对不同的公司和职位。电子信箱都有“暗送”功能,你可以把几个E-mail地址剪贴在暗送栏里,一次发给好几家。提交简历。网络发信太方便了,你发我发大家发,因而成功率反而降低了。准备好你的简历,把它放到网站的数据库里去,让工作来找你。剪贴板一阵复制、粘贴,就可把简历贴到网站里去了。有的网站要你一个月内把简历、证书的复印件邮去,数据库里的简历才会为你送上网,说明他们是认真负责的。

⑤整理信息:从互联网上下来后往往是云里雾里,这时立即整理有关信息对日后帮助很大。可以用笔记本记录,也可以用电脑来计,把网上有益的求职信息和网站摘录下来,以便定期拜访,对填写了简历的网站和单位要重点记录。有的网站有个人信息记录密码,最好把密码写在本子上,免得忘记了增加麻烦,这一点对于“到处留意”者非常重要。

⑥保持联络:求职不能一蹴而就,持之以恒是十分有效的方法,在接到不录用的通知后也要写信或发个“妹儿”表示感谢,以便下次联络。

⑦求职主页。如果你是一位程序设计人员、网页设计制作者、艺术家或者演员,一些图片、图形、动画或声音可能对你会有很大的帮助,这时你可以考虑制作个人主页,把你的网址告诉人事主管,他或许会去看看呢!这可是个杀手锏。

(2)网上求职技巧

1.择时而动。上网的高峰一般集中在中午和下午5点到午夜,这段时间内上网传输速度极慢,填写有关求职表格还会出现错误信息。避开这段时间,特别是上午六点到八点这段时间,同样的设备能让你享受“飞”起来的感觉。

2.多开窗口。同时多打开几个浏览器窗口,有助于节省传输时间,也可以在一个窗口输入个人信息,在另一个窗口查看就业信息。

3.留意首页。一般每个网站都会在首页放上“最新消息”,很多求职者都忽略了这一点,其实“最新消息”里往往包含了最新的招聘信息和政策信息。另外,首页上的网站内部结构与索引也十分重要,如果时间允许最好不要错过。

4.NEW的诀窍。在网站上,不少标题旁都有“New”字样,表示最近新更新过。对于首次访问该网站的求职者来说,“New”的意义并不大,但当你下次再访问时,只要留意“New”旁最近更新的栏目就可以了,这样可以省下大量的时间。

5.关心政策。许多政府人事网站都有“政策法规”栏,在初步确定求职地域后,应关注当地的人事政策,要对应届大学毕业生就业政策、户口迁移等相关内容,有一个大致的了解。

6.随时下载。有些招聘页面的内容较多,岗位、条件罗列一大堆,担心来不及看和漏看,所以最好的办法就是下载网页。可以先建一个名为“求职”的文件夹,把选中的网页下载到自己硬盘上的“求职”文件夹目录下,等离线下网站后再慢慢查看。

7.注意保密。建议可以在登记时使用英文名字(不要用汉语拼音,那等于没有保密)。但学历、工作经验等必须真实,不然你会有被网站内部“封杀”的可能。同时注意在接到面试通知时要告诉招聘单位你的真实姓名。

8.订阅邮件。部分网站还提供信息邮件,求职者只要在家里打开电子邮件信箱就能得到最新消息,方便又快捷。目前越来越多的求职网站开辟了这个业务,如果网站上有可订阅的求职信息邮件就别错过。

9.及时联系。招聘岗位的空缺往往是暂时的,如发现条件符合的岗位就要及时联系,否则会错失良机。许多招聘单位都注明了自己的E-mail地址和联系电话,要尽快采取适当的联系方法寄去自己的简历。有些单位要求求职者自报薪酬,不用客气。

10.友情网站。求职网站上的“其他网站”、“友情网站”、“友情链接”栏目里可都有有用的内容,至少会有许多相关招聘、应聘站点,特别是不同区域的人才网站,值得一看。

11.积累网站。目前国内的求职网站并不算很多,因此找到理想的网站后,最好把它收到“收藏夹”内,以便下次能迅速查询。

12.整理信息。下网时把网上有益的求职信息和网站通过笔记本、Word或写字板摘录下来,以便定期拜访。对填写了简历的网站和单位要重点记录。有的网站有个人信息记录密码,最好把密码写在本子上,以免忘记。

13.保持联络。求职不会一蹴而就,要做到持之以恒。在接到录取通知后也要写信或发E-mail表示感谢,以便下次联络。

14.建立个人主页。为让有关单位全面了解你的情况,最好的办法是建立个人主页,在个人主页中把你的有关情况都罗列出来,一目了然。

(3)网上求职误区

1.漫不经心地四处张贴简历。网上求职最忌盲目,首先明确自己的求职目标,不必是惟一的岗位目标,但一定要有一个方向。最好写在纸上,如:市场营销类,包括营销员、销售代理、客户服务等岗位。

2.把简历贴在附件里。这样虽然简便,然而由于计算机病毒的流行,老板们最不愿意打开的就是电子邮件的附件。相反,他们希望你能把简历直接贴到信的正文或是申请表的后面。

3.邀请老板光顾自己那个过于菜鸟的个人主页。

4.冗长的应征信。

5.同时在一家公司应征数个职位。要小心,不要在同一个站点应征同一个公司里的数个职位。一般说来,老板会同时阅读各个招聘口子的材料。你越专注于某个职位,给公司的感觉就越认真,千万别忘了只应聘你真正感兴趣的那份工作。

6.随意在简历上列出证明人。

同时,网上求职也要当心可能会存在下面些陷阱。

容易投诉无门:由于没有相应的管理机构,网上招聘广告一旦引发问题,应聘者将投诉无门。有媒体报道,一位大学经济系女学生按照一家公司要求寄去个人资料后,很快就得到答复,说她的条件很合适,但需要进行职业培训,要求她购买公司的培训教材。她寄去50元钱后,就再也没有下文了。她想投诉这家公司,但既没看到这家公司的营业执照,又不知道公司地址,实在不知道怎么将其诉诸法律。

保密性差:由于网络的安全性还比较差,个人或企业在网络上输入的信息有可能被他人窃取利用,造成名誉、经济上的损失。

另外,与其他广告载体相比较,网络招聘广告的真实性也值得推敲。各类人才网站,特别是小型网站,信息量明显欠缺。很多小网站上的招聘信息都是从大网站上下载的,虽然招聘信息内容没错,但网站在完成下载、处理、制作等程序后,大部分已经过时无效。大型公司在发布招聘信息时,往往一次性招聘很多类型的人才。一些人才网站此时却充当了“筛子”的作用,只发布其中一部分职位,使不少网络求职者在浏览时错过了自己理想的职位。还有些网站将招聘单位的地址、电话、E-mail都撤掉,致使求职过程多了一道关卡。

对网络求职的这些不便、不妥之处,我们有关当局尽快予以改善的同时,也应加强自我保护意识,比如在发送简历前,先致电到招聘单位确认。

(4)毕业生网络求职信常见错误

一、填写简历太啰嗦。很多毕业生在填写简历时,喜欢面面俱到地介绍自己的个人和学业情况,并罗列出一堆证书。可用人单位浏览每一份简历时用的时间一般只有十几秒钟,与其让“考官”从一堆优点中选择,不如毕业生提出自己最大的优势。胜人一筹的一个亮点,胜过十个小亮点,也更能吸引住“考官”。

二、用附件发送简历。一些招聘单位负责人说,有的毕业生很喜欢用附件来发送简历,这样虽然能使电子简历的效果更好,但更容易丧失简历被阅读的机会。因为网络病毒泛滥,用人单位一般不会仔细阅读附件的作品,有些公司甚至为安全起见,把所有带附件的邮件全部删除,所以说,个人简历最好用文本的格式发送。

三、“狂轰滥炸”部分用人单位一天招聘下来能接到了近百封简历,但让单位负责人惊讶的是,其中1/10都出自一个毕业生之手,原来一些毕业生对单位“情有独钟”,害怕单位在茫茫简历中不容易发现自己,于是对一个单位连续发送个人简历。专家告诫毕业生,以这样的方式投送个人简历,非但不能让用人单位产生兴趣,反而会引起单位的反感,而且容易引起网络“塞车”,影响网上招聘的正常运行。

四、多填职位。有的毕业生为了增加就业成功系数,对自己感兴趣的单位既应聘文秘,又应聘程序员,甚至还应聘推销员。但这种做法并不可取,从用人单位的角度来说,一些对自己职位能力定位模糊的求职者,将会被最先排除掉。毕业生应当对某一职位表现出诚意和热情,同时申请多个职位给单位的感觉不是“样样通”,而是“样样松”。

(5)电子简历的撰写

网上求职首先要准备一份既简单又能吸引用人单位的求职信和简历。求职信的内容包括:求职目标——明确你所向往的职位;个人特点的小结——吸引人来阅读你的简历;表决心——简单有力地显示信心。在准备求职信时还要注意控制篇幅,要让人事经理无需使用屏幕的滚动条就能读完;直接在邮件内编辑,排版要工整;要做到既体现个人特点又不过分吹嘘。

对于网上求职来讲,简历的准备相对比较简单,在中华英才网等人才网站上都提供标准的简历范本。需要注意的是,学历和工作经历要按时间顺序倒着填,也就是把最近的工作经历和学历写在最前面,以便招聘方直观地了解你目前的状况。在填写工作经历时,很多求职者只是简单列出工作单位和职位,没有详细描述工作的具体内容,而招聘方恰恰就是根据你做过什么来评估你的实际工作能力的。

简历篇幅以两页为宜,中英文各一份。除非应聘美工职位,不要使用花哨的装饰或字体。

在网上填简历,要严格按照招聘方的要求填写,要求网上填写的就不要寄打印的简历;要求用中文填写的就不要用英文填写;有固定区域填写的就不要另加附件。

适当设计求职简历怎样才能使简历更好看一些呢?精心设计一下纯文本格式的简历,也会有不错的效果。以下有一些技巧可供参考。

1.注意设定主页边距,使文本的宽度在16厘米左右,这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行;

2.尽量用较大字号的字体;

3.如果你一定要使自己的简历看起来与众不同,你可以用一些星号(☆),特殊字母(如ü),加号(+)等分隔简历内容,这些符号不会像版式符号如列表符等会被转换成不可识别的记号。

(6)如何写突出的电子简历

利用因特网找工作,做电子简历,也是大势所趋。如果要突出,得做到以下几点:

“关键词”多多益善

这里所谓的关键词,是指尽可能概括或描述你的技能、经历、意向的,能够被“搜索”到的常用词汇或术语。因此,要想成功就必须仔细斟酌、筛选关键词。譬如“会计”、“经理”、“项目管理”、“电脑软件”、“广告文案”等。

少用缩写、俚语或过于生僻的字词

在电子简历中应尽量避免使用缩略语,缩写不是不可以用,但最好还是放在全称后注明,把内容一一表达清楚。同样,也应尽量使用通俗语言。要用尽人皆知的词语,否则,招聘者网上数据检索时可能“点”不“中”你哟。

突出优势

成绩:这个成绩不仅指你的成绩单,还包括其他卓尔不群的指标。运用数字、百分比或时间等量化手段来强化成绩能给人较深印象。能力:列出所有与求职有关的技能。展现你学习经历以外的天赋与才华。经历:在保证真实性的前提下,尽量扩充与丰富你的经历,从最近的事情开始,逐渐往前推移,并保持每一个记录的独立性。注意细节,避免使用人称代词。奖励:奖励是对你在学习和工作中的出色表现的肯定。

2.求职自荐

(1)常见的自荐方式

自荐有直接自荐和间接自荐两种。直接自荐是指由本人向用人单位作自我介绍、自我推销。间接自荐是指借助中介人推荐自己,只需将自己的想法和条件告诉第三者,或形成材料就能达到推荐自己的目的。常见的自荐方式有如下几种类型。

口头自荐

即毕业生主动去用人单位或招聘现场,直接面对用人单位,向其介绍自己、“推销”自己,给其留下深刻的第一印象。如果毕业生表现出色,便有可能获得进一步接触甚至现场录用的机会和结果。

这种方法的优点:直接面对用人单位,便于展示自己的素质与才华,易于给用人单位留下较深刻的印象,有利于双向选择。它对于风度潇洒、谈吐自如、反应敏捷的毕业生是较为有利的。

但这种形式由于地域因素,机会较为有限,因为毕业生不可能参加每一场现场招聘会,而对路途遥远的企业也不太实际。

书面自荐

即毕业生通过递送自荐材料的形式向用人单位宣传、展示和推销自己。自荐材料可用直接或间接的方式递送给用人单位。

这种方法的优点:覆盖面宽,距离远近均可,可以扩大自荐范围,不受时空限制。毕业生可主动地选择某一类或某一地区的单位自荐,适用于毕业生行业选择、异地选择。它对于学习成绩优秀、文字功底好的毕业生是比较适合的。

媒介自荐

即毕业生借助于传播媒介自我推销的形式。这主要是借助于有关部门毕业生或人才杂志、报纸。部分长线专业、非通用专业及有特殊专长的毕业生采取这种方式往往会收到意想不到的效果。

网络自荐

网络自荐是借助互联网,它的功能已是其他传播、沟通工具不可比拟的,目前绝大多数毕业生都采用这种自荐方式,这种方式可将自荐材料及照片上网,观众广泛而且层次较高,供需双方可在网上及时交流、沟通,成本相对较低。

实习自荐

即毕业生利用实习的机会,与实习单位领导和有关部门进行沟通,以便顺利就业的求职自荐方式。

学校推荐

是目前大专院校毕业生求职择业的一个主要途径。它实际上是一种间接的自荐方式。特别是高职高专院校的学生就业安置,由于学校与用人单位多年的工作联系和交往,学校和用人单位建立了密切合作、相互信任的工作关系,再加上学校对毕业生的情况比较了解,而且是以组织的形式负责向用人单位推荐,具有较大的可靠性和权威性,所以较易得到用人单位的认可。

他人推荐

即利用老师、校友、亲朋或社会关系的推荐而达到自我推荐的目的的一种推荐方式。这种方式可帮助毕业生扩大自荐的范围,为成功就业助一臂之力。

上述七种自荐方式并不是独立的,在现实的求职活动中往往需要综合应用才会达到自我推荐的目的。一般来说,适当的口头自荐再加上书面自荐和学校推荐效果会好一些。

(2)自荐的技巧

①自我介绍的技巧

积极主动

自荐是求职者的主动行为,要主动了解需求信息,主动呈交自荐材料,主动向对方介绍个人情况等。这样,往往会给人一种“态度积极、求职心切、胸有成竹”的感觉。

重点突出

重点介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等,要突出自己的优势和闪光点,必要时还要举例说明。

诚实全面

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