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第8章 怎样恰当处理客户异议

在成交推销过程中,客户常常提出各种理由拒绝业务人员。他们会对业务人员说:“我不需要你的产品”、“我现在没钱”、“我们已有供应商”、“你们的价格太高了”,等等。据统计,美国百科全书业务人员每达成一笔生意平均要受到179次拒绝。面对客户成交异议,业务人员若想与客户绝对成交,必须恰当处理客户异议。

处理异议时,态度要表现出“自己能理解客户的感受”。在成交谈判过程中,你最好塑造一个能让客户可以畅所欲言、表达他的意见的良好环境,展现支持、理解、肯定的态度,尊重客户的情绪及意见,让他觉得与你交谈是件轻松愉快、获益良多的事。

消除异议要遵循的原则

业务人员处理客户的异议要遵循这样的原则:

(1)事前要有准备

不管什么样的异议,事前做好准备是业务人员处理客户异议最应遵循的一个基本原则。你在接见客户之前,要将客户可能会提出的各种异议列举出来,然后考虑一个完善的答复。这样,面对客户的异议时,就能做到胸有成竹,从容应付;事前无准备,就可能张皇失措,不知所措,或是不能给客户一个圆满的答复,说服客户。

加拿大的一些企业专门组织专家收集客户异议并制订出标准应答语,要求业务人员记住并熟练运用。

编制标准应答语是一种比较好的方法。具体程序是:①把大家每天遇到的客户异议写下来;②进行分类统计,依照每一异议出现的次数多少排列出顺序,出现频率最高的异议排在前面;③以集体讨论方式编制适当的应答语,并编写整理成文章;④大家都要记熟;⑤由老业务人员扮演客户,大家轮流练习标准应答语;⑥对练习过程中发现的不足,通过讨论进行修改和提高;⑦对修改过的应答语进行再练习,并最后定稿备用。最好是印成小册子发给大家,以供随时翻阅,达到运用自如、脱口而出的程度。

事实证明,这一举措取得了理想的效果。

(2)态度要诚恳

面对客户提出成交异议时心情急躁、不舒服是正常的,但显然这样只能使事情急转而下,于成交不利。你应改变你的态度,以让客户感觉“你理解明白并尊重他的成交异议”。因为客户只有在觉得被尊重、成交异议被重视、相信你会全力解决问题的时候,才会和你沟通交流,说出心里话,并提供更多的信息,所以说,诚挚的倾听和热情的回应是恰当良好地处理客户异议态度的要件。

业务人员可以从以下几个方面来表明诚意:

①勇于承担责任:“是我们的责任,我们应该负责……”、“这是我犯的错……”;

②站在客户的立场:“您这样考虑是很正常的,不过……”;

③保证马上行动起来:“我这就给经理打电话”、“我一回去就请示……”;

④准确告知答复或解决问题的时间:“最迟明天下午两点钟前我会给您满意的答复”。

(3)不得与客户争辩

谈判中与客户争辩是签约成交的第一大忌,不管客户如何批评我们,业务人员永远不要与客户争辩,因为,争辩不是说服客户的好方法。

在一场公路绿化议标会上,一家竞标公司的业务代表王先生,针对客户的异议就采取了咄咄逼人的方法。因为是小标段,对于经常负责大项目的王先生来说很是看不上眼,面对客户提出的问题,他不是耐心讲解,而总是反唇相讥,把客户的脸弄得红一阵白一阵的,很是下不了台。

结果可想而知,客户很是恼火,当着他的面就与一家作风温和的竞标公司签约,并告知单位的下一段的绿化工程王先生的绿化公司“不能入围”。王先生的争辩没给自己公司带来任何好处,反而让竞争对手轻而易举地中标。

仔细倾听一下客户的异议,别急着打断客户,抢话头对成交的作用微乎其微,证明客户是错的并不代表他就会与你达成交易。谈判过程中要时刻注意保护客户的面子,只有让客户觉得购买你的东西他有面子,才能给你单子。你应该保持积极的心态,以微笑应对客户的异议,哪怕他说的是来自竞争对手的不实之词。

(4)树立专家的形象

病人看病吃药对医生是少有异议,业务人员如果能树立起行业内技术专家的形象,那处理客户有关产品方面异议的可信度和权威性就大大增强了。这也要求业务人员不仅仅需要懂得销售技巧,还要精通技术和产品知识。

(5)不能轻视客户

业务人员要尊重客户的意见,客户的意见无论是对是错、是专业还是幼稚,业务人员都不能表现出轻视的样子,像不耐烦、轻蔑、走神、东张西望、绷着脸、耷拉着头等一定不要出现在客户的视野中。对待提出异议的客户要双眼正视他,面部略带微笑,表现出全神贯注的样子。并且不能语气生硬地对客户说:“你错了”、“你怎么连这也不懂”、“让我给你解释一下……”、“你没搞懂我说的意思,我是说……”这些说法和语气明显地抬高了自己,贬低了客户,会挫伤客户的自尊心。

通常,直接反驳很容易陷于与客户争辩,业务人员应注意言辞委婉,避免和客户产生直接言语对抗,但有些情况必须直接反驳以纠正客户不正确的观点,比如:客户对公司的服务、诚信有所怀疑;客户引用的资料不正确。

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