很明显,他并未接受过良好的训练,所以无法回答客户的问题。为此,就需要公司针对裘东林和其他业务员的问题,拟定一个训练计划。让推销人员对公司的产品和竞争对手有更进一步的了解,以便增进他们的营销技巧。或者让一些高端业务员陪裘东林一起去拜访客户,利用不同的场合传授给他各种推销的手法。
在销售成本高涨的情况下,老板尤其应该积极发掘像裘东林这类基干业务员的潜能,拟定适当的训练计划,帮助他们把工作做得更好。
安石一头扎进钱眼儿,很显然钻了方向——他的问题不在于钱,而在于人。
一遇困难,就想裁人
汉王机器公司活塞生产部的经理孟德,撕开一个从总部寄来的加急信封,取出里面的秘件。秘件上写着:
由于公司开支浩繁、利润减少,导致公司上半年财务结算出现赤字。公司决定,从下半年开始严格各项经费和成本控制,尤其是人力成本。为此决定:
(1)各部门经理必须严格按照10%的比例裁减人手,拟定裁员名单,下周五之前,必须上报;
(2)今后半年之内,升迁人员薪水暂不予以调整,待出现合理的利润后,再行调整
……
通知尚未看完,孟德就立即驱车赶往公司总部,火急火燎地冲进曹老板(姓曹名操)办公室,没头没脑地来了一句:“我们这个部门应该可以例外吧?!”
大概是对公司决定裁人之事,已有多人表示过感冒,孟德这句没头没脑的说话并未让曹老板感到意外,他很冷静地表示:
“恐怕你们也不能例外。如果你们可以不受限制,那么每个部门岂不是都会要求豁免?两个月前,我曾要求大家严格按照年初预算控制开支,就因为当时没把话说死,结果没一个人把它放在心上。”
接着,他又说:“以往,各部门对未达成预期利润,都是公说公有理婆说婆有理。所以这一次,我决定采取一刀切的办法,强令各部门严格按比便裁人省费,缩压成本支出。”
迫不得已,孟德只好竭力辩白道:
“可是,我们这个部门,目前的销售额已经超出预算5%,利润目标也已达到预期。现在,我们新推出的活塞销路很不错,已经接到很多订单。按道理,不仅不能裁人,还应相应增加生产和销售人员,以提高产能和销量才对。”
曹老板把手一摆,以不容置疑语气地说道:
“按10%的比例裁人,是铁板钉钉的事情,任何部门一概不能例外!不过,至于裁谁留谁,可以任你选择。或者你可以裁撤秘书和研发人员,但是无论如何一定要照规定行事。另外,你也很清楚,公司有一笔银行贷款年底就将到期,届时公司帐面上如果没有足够的利润盈余体现,续贷势必泡汤,那问题可就大了。因此,公司各个部门必须齐心协力,压缩成本,不计任何代价!”
孟德仍然坚持自己的立场:“其它部门怎么做我不管,光是我们手头目前的订单量就足以超额完成预期销售额和利润,就算公司无法给我们加派人手,也绝对不能裁减我的人员。”
曹老板一再解释说:“你们部门以往的表现一直很好,这我不是不知道。而且,其他各部门经理也都和你一样,一而再再而三地向我拍胸脯保证:不裁人,照样可以达成目标。我跟他们强调,要一碗水端平,保证公司政策的一贯性。说出去的话,泼出去的水,你让我怎么收回?!”
孟德站起身来,说道:“可是,你心里很清楚,我说的是实话。自从我进公司以来,没有一年没能达成预期,甚至往往超出目标很多,我们这个部门一直都是公司最大的利润来源。可其他部门呢?接二连三年一再亏损,既然他们不赚钱,那应让他们少花一点好了,理所当然应该裁人!现在,不仅不给我们加人,反倒要我们削减开支去补贴他们,简直太荒唐了。”
“凡事要注意大局嘛,你怎么就不明白呢?如果你们这个部门不遵守我的决定,那么其他部门岂不是要裁更多的人手?届时完不成任务,这不又是一个现成的借口?”曹老板掰着手指头继续说道,“而且,他们更需要资金来重振业务。不管哪个部门,毕竟我们都是一家人嘛,你也应该了解,虽然活塞生产部现在很赚钱,但是如果没有其他部门的配合,也不行吧?坦白的说,这几年来,我们为了专心致力做好活塞市场,已经搁置了太多其他部门的发展计划。”
“可是,在现有人力情况下,我们已经开始组织手下员工加班加点了,突然宣布裁人,裁撤那些正在加班加点的人,你让我怎么开口?手头的订单怎么能够按期完成?不行!说什么,你也别想从我这儿拿到什么名单,我不打算解雇任何人。如果你一定要这么做,那就先开除我好了!”孟德边说,边迈开大步,头也不回地走出了办公室。
生性强硬的曹老板,做梦也想不到,如此简单的一个决定,竟然会招致部门经理们的一致反对。而且莫名其妙地发现自己现在竟然已经深陷重围:
第一、上半年利润不理想,帐面出现赤字;
第二、半年内银行贷款到期,没有盈余难以续贷;
第三、更令他始料不及的是,自己的得力干将、一向比较好说话的孟德——公司最大利润部门的经理竟然公然抗命。
当然,要挑曹老板的毛病实在很容易:
(1)他不应该漠视下属,随意发布命令,试图通过压制属下来解决问题;
(2)没有事先争取属下的合作,鼓励他们想方设法压缩成本,并把它当成一个长期目标来抓;
(3)不论赢亏,简单一刀切的方法,其实并不公平;
(4)他不知道,越是困难时期越是需要司下的参与、忠诚和合作;开诚布公、群策群力才是最重要的。像类似这样的决策,最起码也得先跟一些举足轻重的属下通通气,尽力说服他们或者达成妥协。否则的话,怎么可能不造成属下的强烈反应呢? 此外,曹老板似乎并没有认清公司财务问题和经营管理问题的实质,对关键性的领域及可能的解决方案也没有给予应有的重视:
(1)为什么有的部门目标完成得好,有的却不好?好,好在哪里?不好,又是为什么?
(2)开源节流,应该是一项长期政策,而不是权宜之计。
(3)怎样决策,才能公平、公正?
本来就一脑袋的浆糊,一涉及到钱字,自然就会首先想到裁人节费。却没有想到如此贸然决定减少人员压缩成本,不仅不能解决旧问题,反而还会乱上添乱,引发不少新的问题。
现在,如果曹老板如果一直囿于短浅狭隘的钱眼意识,好像只有两个选择:
一是,拔掉孟德这根钉子,拿他的部门开刀,维护自己的体面和决定;
二是,对孟德的部门睁一只眼闭一只眼,装没看见,面子虽然难看,里子却有了。
当然,这两种办法只有傻瓜才觉得可行。
如果曹老板能以全新的方式来应付公司的问题,充分认识到一时的尊严和面子不如里子要紧,他还有许多种可供选择的方案:
首先,他还可以立刻着手让属下经理们共同检讨这项决策的公平性,让他们充分了解短期的财务需要和长期的政策,征求大家的意见,鼓励大家提出建设性意见,以便达成共识,密切合作。
其次,在贷款到期之前,公司虽然只有六个月的时间,裁人省费也许在短期之内可以救急,但并不能从根本上改变公司的利润状况和经营管理问题。为此必须设计出新的政策,扩大公司成本压缩范围(压缩成本,除了裁人,也还可以有很多种途径,比如,原料、成品库存、办公费用等等),以满足应对贷款银行的短期需要和促进长期利润增长。
第三、曹老板必须深入了解各部门的情况,针对各自不同情况重新审定目标,并妥协出一整套有关业绩(或利润)指标、成本控制指标和人员编制指标的综合性考评标准。
总而言之,通过裁人以达省费压缩成本的方式,应该是在检讨完各项成本压缩可能性,均无法可施时,迫不得已的最后选择。一遇困难就裁人,不仅对高利润部门行不通,对亏损的部门也是很难行得通的。这很可能会对公司员工的士气、稳定性、积极性,甚至利润能力造成不可估量的损失。
是为智者不为!