承兑人通过银行审查后，需要与银行签订承兑契约。银行会在汇票上签字盖章，并用压数机压印汇票金额，同时银行会将承兑汇票和解讫通知交给收款人。承兑申请人按票面金额的5‰向银行交给手续费用，不足额10元的，承兑人按10元交纳。
汇票到期时，收款人或被背书人要将银行承兑汇票、解讫通知及进账单交给开户银行办理转账。
按规定承兑申请人应在汇票到期前将票款足额存入银行，由银行代承兑人承兑汇票额。如果承兑人没有履行存款行为，则由承兑银行代为支付收款人的票面额。承兑申请人就需要向银行交纳5‰的罚息，在一定期限内承兑申请人要足额支付应交款项。
无论是收款企业，还是付款企业的出纳员，在银行承兑了商业汇票后，都要及时进行账务处理，保证账簿的全面性。
（1）付款企业的账务处理。
案例
【例6-8】（1）企业签发银行承兑汇票，经开户银行承兑后交纳的承兑手续费，应作如下会计分录：
借：财务费用--手续费×××
贷：银行存款×××
（2）企业采购生产材料，将银行承兑汇票交给销货企业时，应作如下会计分录：
借：商品采购×××
应交税金--应交增值税×××
贷：应付票据--银行承兑汇票×××
（3）企业承兑的汇票到期收到开户银行付款通知时，应作如下会计分录：
借：应付票据--银行承兑汇票×××
贷：银行存款×××
（2）收款企业的账务处理。
案例
【例6-9】（1）售货企业收到购货企业的银行承兑汇票时，应作如下会计分录：
借：应收票据--银行承兑汇票×××
贷：应交税金--应交增值税×××
商品销售收入×××
（2）汇票到期，售货企业的出纳人员将银行承兑汇票和进账单到开户银行办理转账收款时，应作如下会计分录：
借：银行存款×××
贷：应收票据--银行承兑汇票×××
售货企业将银行承兑汇票背书转让给其他企业，用以支付购买商品的款项，出纳人员应作如下的分录：
借：商品采购×××
应交税金--应交增值税×××
贷：应收票据--银行承兑汇票×××
第二堂汇兑结算
汇兑是汇款企业委托银行将款项汇往异地收款企业的一种结算方式。即汇款人将款项汇入银行由银行代理付款人汇给收款人，形式和到邮局邮寄物品或信件类似，写信人将信放到当地邮局，并向邮局缴纳一定的费用，然后由邮局将信运输到收信人附近的邮局，由收信人附近的邮局通知收信人接受信件。汇总的方式与此相同，只是汇总的对象是金钱。
在电话和手机没有普及之前，邮局除了传递信件外，还有发电报的职能，电报的费用较高在情况比较紧急的情况下才会采用电报。汇兑也可以分为信汇和电汇两种方式，信汇是汇款人向银行提出申请，由银行代替汇款人以邮寄的方式将款项汇给收款人当地的银行，汇款人要向银行交纳一定的费用，汇入行则向收款人支付一定的金额。
信汇结算方式速度比较慢，费用比较低，有时不能满足企业的需求，就需要一种速度较快的结算方式出现，那就是电汇。电汇指汇款人将款项汇入银行，汇款银行电传给收款人附近的银行，指示汇入行向收款人支付一定金额的一种汇款方式，电汇与电报一样费用较高，只有在紧急的情况下才会使用。
汇兑结算与其它结算相比具有应用范围，操作简单，形式灵活等优点目前已成为一种应用极广泛的结算方式，为了规范汇兑结算方式《银行结算法》等对其进行了法律规定，汇兑人员应按这些规定操作。
（一）汇兑规定
1.汇兑结算没有金额起点的限制，不论汇款金额是多少都可以办理信汇或电汇。
2.汇款人办理“现金”汇兑时应该在汇款凭证上的“汇款金额”的大写金额栏中写上“现金”字样。如果信汇或电汇凭证上没有填写“现金”字样，收款人需要支取现金时，应该向汇入银行提出申请，由汇入银行按照现金管理条例的规定审查支付，如果收款人只支取部分现金，可以向汇入银行提交取款凭证和存款凭证办理部分现金支付手续。
3.一些企业办理汇兑业务时，有一种名为留行待取的业务。此业务办理时需要汇款人在汇兑凭证各联的“收款人账号或地址”栏中写明“留行待取”。采用信汇方式办理时，应在信汇凭证的第四联上加盖收款人的印鉴。收款人支取款额时要携带本人身份证件或其它足以证明自己身份的证明到银行支取款项。
4.收款人因个人需要采用部分支取的情况下，应向汇入银行说明情况，经汇入银行审核通过后，可以在银行以收款人的名义设立临时存款账户，按规定此账户只向收款人支付款额，不办理存款业务，只到款额取走为止。
5.收款人根据需要办理转汇时，不能直接转账，需要向汇入银行重新办理汇款手续，但是凭证上的收款人姓名和金额用途不能改变，当汇入银行在信汇凭证或电汇凭证上加盖“转汇”戳记时，便可转账。
（二）汇兑结算方式下办理退汇的方法
汇款人因为一些业务原因在款项发出后会要求银行办理退汇，那么出纳人员应该怎样到银行办理退汇呢？
办理退汇时出纳人员要分情况办理，如果企业的汇款是直接汇给收款人的存款账户，则无需联系银行，直接联系收款企业即可；
在汇入银行没有支付给收款人款项的情况下，汇款人持本人有效身份证件、信汇或电汇回单提交给汇出行即可，
汇款人办理退汇时，应该分情况办理：
1.直接汇款给收款企业，没有银行参与的汇款，办理退汇时，汇款人只需联系收款人即可，银行不受理；
2.汇款时由银行参与的，汇款人办理退汇时，应持有汇款企业备公函或持本人身份证件连同原信、电汇凭证回单交汇出行申请退汇，由汇出银行通知汇入银行，经汇入银行查实汇款确未解付，方可办理退汇；
3.当汇入款项已被收款人支取时，汇款人要与收款人联系办理退款手续，银行不再介入。
如果汇款被收款企业拒绝接受的，由汇入银行立即办理退汇。汇款超过两个月，收款人尚未来汇入银行办理取款手续或在规定期限内汇入银行已寄出通知但由于收款人地址迁移或其他原因致使该笔汇款无人受领时，汇入银行主动办理退汇。
汇款企业收到汇出银行寄发的注有“汇款退回已代进账”字样的退汇通知书第四联（适用于汇款人申请退汇）或者由汇入银行加盖“退汇”字样，汇出银行加盖“转讫”章的特种转账贷方凭证（适用于银行主动退汇）后，即表明汇款已退回本企业账户。财务部门即可据此编制银行存款收款凭证，其会计分录则与汇出时银行存款付款凭证会计分录相反。
第三堂委托收付款结算
一、委托收款结算
（一）委托收款的概念
委托收款顾名思义就是委托他人收取款额的行为，专业地讲委托收款结算是收款人向银行提供收款依据，委托银行向付款人收取款项的一种结算方式，分为委电和委邮两种方式。
委托收款因其简便，灵活成为一种广泛应用的结算方式。只要在银行开设账户，无论个人或企业都可以委托银行办理收款结算，较为常见的收款项目有银行收取水费、电费、电话费、邮费、煤气费，委托收款不仅适用范围广，而且没有起始金额的限制，收款企业发生的多种应收款项，银行都可以办理，办理时不受地点限制，可以跨区域办理；
出纳人员办理委托收款时，应该对合作方的信用有所了解，因为银行只负责收款不负责监督，所以收款企业在选择此结算方式要谨慎，不能依赖银行去调查付款方的信用状况。如果收款企业轻信他人将货物送出而没有收到相应的款项，就要自行承担损失。
委托收款结算分为七步，出纳人员只要按这七步进行，便可完成委托收款结算的工作，程序如下图所示：
1提供商品或劳务
6划转款项
3寄送委托收款凭证
（二）托收手续的办理
委托结算方式分为“委邮”和“委电”两种，收款人办理委托收款时，根据需要填写委邮或委电收款凭证，这两种结算凭证的都是一式五联，其中前三联和第五联的内容相同，只有第四联的内容略有不同，第一联为银行盖章后退给收款企业的回单，第二联是收款人开户行的收入传票，第三联为付款人银行的付出传票，第五联为银行给付款企业的付款通知单，委邮的第四联为收款企业开户行给收款人的收账通知，委电的第四联为付款企业开户行向收款企业发出的电报。
收款企业的出纳人员办理结算凭证应遵循真实，全面的原则进行填写，凭证上的收款企业名称、账号、开户银行，付款企业的名称、账号或地址、开户银行，委托金额大、小写，款项内容（如贷款、劳务费等）等内容都填写清楚，这样方便银行审查。按规定凭证的第二联上要加盖申请企业的印章。
收款企业通过银行的审查后，会收到银行加盖印章的凭证第一联和发票，出纳人员要根据这些票据编制记账凭证。
案例
【例6-11】大智公司向瑞明公司销售商品200000元，采用委托收款方式结算，并用现金支付手续费4.5元。出纳人员小李将委托收款手续办理妥当后，根据银行盖章退回的委托收款凭证第一联和发票等原始凭证编制转账凭证，会计分录如下：
借：应收账款一-大明公司200000
贷：产品销售收入189963
应交税金--应交增值税（销项税额）10046
对于银行按规定收取的手续费，应根据收据收费编制现金付款凭证，其会计分录为：
借：财务费用4.5
贷：现金4.5
（三）委托收款结算方式下怎样办理付款手续
付款人接受到银行寄来的付款通知后，应该怎样办理付款手续呢？首先，作为一位出纳人员应该对银行寄来的资料进行核查，核查内容收款凭证的对象是否正确，是否应该由本企业受理，凭证内容是否填写正确，出纳人员还应重点计算一下委托收款金额和本企业实际支付的金额是否一致，如果出纳人员发现明显的计算错误，出纳人员要填制一份“多付款理由书”，在付款期满前将多付款项一起交于银行。银行会对其进行审查，审查无误后，银行会将多付款理由书加盖有“转讫”字样通知收款企业。
目前银行规定的付款期为3天，付款人在付款期内，没有发现问题的，银行会主动将款项划给收款人。
案例
【例6-12】大智公司采用委托收款方式购买瑞明公司商品200000元（含税价，税率为17%），根据银行转来的委托收款凭证第五联及有关单证，编制银行存款付款凭证，其会计分录为：
借：商品采购189963
应交税金--应交增值税（进项税额）10046
贷：银行存款200000
开阳公司采用委托收款方式购买东方公司钢铁产品，委托收款凭证注明委收金额60000元，因开阳公司需要补充购买该产品20000元，故要求办理多付款手续。财务部门根据委托收款凭证第五联和有关单证编制银行存款付款凭证，其会计分录为：
借：商品采购55000
应交税金--应交增值税（进项税额）5000
贷：银行存款60000
同时根据委托收款凭证第五联和银行盖章退回的“多付款理由书”第一联编制银行存款付款凭证，其会计分录为：
借：预付账款--大绘公司20000
贷：银行存款20000
收到大绘公司的发票账单等凭证时，作如下会计分录：
借：商品采购15000
应交税金--应交增值税5000
贷：预付账款--大绘公司20000
（四）委托收款结算方式下怎样办理全部拒付和部分拒付手续
企业间进行商品交易时难免会发生一些意外，如付款人对收款企业所发产品不满意或认为不符合合同时，付款人有权向收款企业提出拒付或部分拒付。这种情况下出纳人员应该在付款期满前向委托银行出示“委托收款结算全部或都分拒绝付款理由书”，将其与有关证件交给开户银行。
“拒绝付款理由书”共分为四联，包括支款通知（第一联）支款凭证作（第二联）收款凭证（第三联）代通知或收账通知（第四联）。下图为“拒绝付款理由书”的第四联。
出纳人员填写“拒绝付款理由书”时，除了将基本内容填写清楚外，还应在理由书中将全部拒付与部分拒付填写清楚。如果企业是全部拒付，则应在“拒付金额”栏中填写相应的数字，同时部分拒付栏中的金额部分应传问填写为零。
如果付款企业是部分拒付金额，则应在“部分付款金额”栏中填写拒绝支付的金额，并说明拒绝的理由。出纳人员填完理由书后，一定要加盖付款企业公的章，并说明拒付日期。
付款企业处理拒绝款项的账务时，部分拒付与全部拒付的方法不同，因为全部拒绝支付款，并没有使企业的资金发生变动，出纳人员不必编制会计凭证，也不必登记账簿，只要妥善保管即可。同时要详细记录已发货物的有关情况。
部分拒绝支付的情况下，出纳人员就需要根据银行退回的“拒绝付款理由书”第一联，编制会计分录。
