当今社会是一个讲求效率的社会，而职场则更是一个要求高效的地方。因此，很多公司都在招聘要求中加入了“有时间观念、做事高效”等条件。而对于已经身处职场之中的员工，上司也希望他们有珍惜时间的观念，无论说话、做事都要追求快捷、高效。
在这种基本原则之下，员工与上司沟通也就无形中多了简洁、有用的要求。上司需要处理的事情很多，其时间比一般人更为宝贵，如果下属在汇报工作或者与上司探讨问题的时候词不达意、拖沓冗长，相信上司一定缺乏听下去的耐心。因此，在与上司说话之前，最好先想好，如何将自己的意图在最短的时间之内表达清楚，而不要云山雾罩、绕来绕去。否则，结果只能是还没达到沟通的目的，上司已经心生不耐了。
汤姆走进经理办公室，问道：“经理，咱们今年圣诞节放假吗？”
经理回答：“当然，节日应该和家人在一起。”
汤姆：“经理，今年公司会多放一天假，还是只放一天？”
经理：“圣诞节前一天晚上是平安夜，我看就放一天半吧，让大家好好过一个平安夜。你有什么问题吗？”
汤姆没有直接回答经理的问题，继续问：“我想知道，最近公司的订单很多吗？”
经理有些摸不着头脑了，平淡地说：“还可以吧。你到底想知道什么？”
汤姆：“如果不是特别忙，那么在圣诞节之后多休息一天，您应该会批准吧？”
经理：“哦，原来你要请假……”
汤姆：“不是请假。您知道，请假是要扣工资的。我希望将自己那天的工作移到周末做，不知可不可以……”
经理：“……”
相信听到这里，再有耐心的经理都要接近崩溃了。汤姆一直围着放假的问题绕来绕去，就是不肯说出自己的目的，经理一头雾水最后还是没有猜中汤姆的心思。即使这位经理原本有心同意汤姆的要求，这时恐怕也要因为被汤姆搅得心烦意乱，而要说“不”了。
也许从汤姆是先弄清楚公司的状况，然后再判断自己的要求是不是合理。可惜的是，自然他是为了公司考虑，但这种问话的方式却会让经理认为他企图自己判断、自己“做主”。既然你都已经决定了，又何必问我？
在职场中，相信有员工犯过和汤姆一样的错误。他们或者想了解公司状况后再决定自己该不该提某种要求；或者希望在上司面前把话说得精彩、完整，但过于冗长而使自己的话语变得啰唆、令人摸不着头绪。他们按着自己的想法说话，却忽略了上司能否在最短的时间内听懂自己的意思，导致谈话以失败告终。
因此，在和上司谈话之前，要试着站在上司的角度，想象自己说出来的话是否能让上司立刻收到最重要的信息，如果不能，那么就说明你的谈话将会出现问题，应该尽快改善。另外，在回答上司问题的时候，这个道理同样适用。上司提问之时，快速作答不是最重要的，最要紧的是要尽量在回复中给上司最有用的答复，不要让上司一而再地追问。
主管：“小李，本月几大客户的货物都按订单发过去了吗？”
小李：“头儿，我这几天手头忙得很，就把这件事交给小王去做了。”
主管：“那小王发货了吗？”
小李：“小王说有两个客户打电话，要再增订一些。需要他改一下。”
主管（有些不悦）：“那么小王修改好了吗？”
小李：“小王已经做了一个初步的修改，我也看了，他们增加的数量不多，我们应该可以按时发货。”
主管（极力压住怒火）：“那到底什么时候发货？”
小李：“应该这周之内就可以吧……”
面对上司“是否已经发货”的问题，小李其实只要回答一句“由于客户增加订货数量，延迟到这周内发货”就可以给上司一个明确的交代，而他却丝毫没有整理自己语言的意识，而是漫不经心地对上司进行着不确切的回答，使得上司只能一次又一次地追问其结果。试想，面临这样的下属，上司怎能肯定小李的工作态度呢？
没有人喜欢听滔滔不绝的废话，尤其是公事缠身的上司。因此，身为职场人士，无论什么时候和上司说话，都要尽力将自己的语言精简，并选择最有用的说出来，以使上司在最短的时间内得到最有用的信息。否则，上司只能在你没有重点而又冗长的语言中失去倾听的兴趣，甚至因为得不到自己想要的答案而质疑你的工作态度和能力。
员工“语”则
说话简洁、能抓住重点，也是一种个人能力的体现。职场人士经常提醒自己这样说话，不但能够在当时使上司听得满意，长此以往更能得到上司的赏识，使上司认为自己是个干练、智慧的人。
