经济活动分析报告
经济活动分析报告是根据经济计划指标、会计核算、统计资料和调查研究获得的各种材料，对某地区、某部门、某单位的经济活动情况进行分析研究，检查企业计划完成过程和结果从而做出正确评价，以利于指导生产经营的一种书面文字材料。它是加强企业现代化管理的重要手段，也是提高经济效益的必备工具。
一、经济活动分析报告的使用范围
经济活动分析报告的使用范围很广。凡是涉及经济工作的一切部门和单位，尤其是工业和商业企业以及它们的主管部门，都使用经济活动分析报告。就企业的全部经济活动来说，主要包括七个方面：生产计划完成情况、劳动计划完成情况、产品成本计划完成情况、固定资产利用情况、材料供应计划完成情况、销售计划完成情况及企业财务状况的总评价等等，从这一角度来看，任何一企业或经济部门都要使用经济活动分析报告分析研究经济活动或经济现象，从中探索经济规律，总结经验教训，揭露矛盾问题，做出评价，提出措施，指导经济管理工作，改善经营管理，以获得更好的经济效益。
经济活动分析可从企业内部进行，也可从企业外部进行。企业内部的可全部分析，也可部门分析；可全面分析，也可专题分析；可单项分析，也可综合分析。企业外部的可由企业上级主管部门来分析，也可由财、税、银行审计部门进行分析；也可由财、税、银行审计分别协同主管部门和该企业上下结合来进行分析。
经济活动分析的时间，有定期分析和不定期分析。定期分析有月分析、季分析、半年分析、年度分析等；不定期分析则是按企业的具体情况，为了解决某一方面的问题而临时进行的分析。
二、经济活动分析报告的作用
过去我国实行单一的计划经济，一切由国家统购包销，经济活动分析不显得十分重要。进行经济体制改革后，市场经济瞬息万变，经济活动分析工作便日益显示出它不可估量的作用，因而经济活动分析报告的写作便越来越显得重要。归纳起来，有以下几点：
（一）反映现实经济状况，为制定计划提供依据
任何经济管理部门，都很看重计划在经济活动中的作用。而制定计划必须从实际出发。通过对各种经济指标完成情况的分析，可以考核上期计划的落实情况，指出完成或没有完成或超额完成计划的原因，提出合理的改进意见和措施，以增强制定计划的科学性、可靠性、准确性，克服盲目性、保守性，做到制定计划恰如其分，执行计划切实有效。
（二）认识经济规律，推动经济领域的深入改革
经济发展有它的内在规律性。但人们对这种规律的认识有一个过程，并非一蹴非就。经济活动实践使人们获得了感性认识，而经济活动分析，则是把感性认识提高到理性认识，是对经济规律的探索。实行社会主义市场经济，是建立在公有制基础上的大生产，但经济活动较之以往计划经济体制条件下更加复杂，原来的一些管理方法、计划措施已经不能适应新的经济形势，这就需要经常不断、深入细致地进行经济活动分析，以推动经济领域的改革。
（三）发挥管理功能，促使企业提高管理水平
经济活动分析是经济管理工作的重要组成部分。整个经济管理一般包括计划、核算、分析三个既联系又独立的环节。计划是事先控制，它重在预定目标。核算是事中控制，它重在反映和监督计划的执行过程和结果。分析是事后控制，它根据核算资料对计划的执行情况进行分析。三者组成了经济管理的有机统一整体。计划为分析提供评价标准，核算为分析提供必要资料，而分析既使计划得以检验，也使核算得以深入。充分重视和运用经济活动分析，可以促进管理水平的提高。
（四）有利于经济职能部门充分发挥作用
经济活动分析报告不仅企业使用，财政、税务、审计、统计、银行等经济管理部门使用得更多。它们根据各个企业和部门的分析报告了解掌握各种经济活动运行情况，诸如产品成本、货币流通、生产发展、库存积压等，并根据国家建设和市场供求状况，决定资金、物资和劳动力的调配，决定税费比率，实行宏观调控。从而扶持企业增加生产，扩大经营，使国民经济健康迅速地发展。
三、经济活动分析报告的特点
1数字多
经济活动分析报告要对各项指标诸如产品产量计划完成率、资金利润率、流动资金周转天数进行分析，运用数字的数量相当多。
2信息量大
经济活动，受着物资、劳力、设备、动力、运输、资源、物价、国内外市场以及技术、管理多方面因素的影响和制约，而这些因素又是非常活跃，千变万化的。只有更多地掌握这些信息，才能把经济活动分析报告写得科学、丰满、充实。
3重分析
经济活动分析报告的主要特点在“分析”二字，分析，是报告的关键所在。第一，必须用马克思主义的经济理论和党的方针、政策指导经济分析活动，必须掌握客观经济规律，抓住经济活动本质，从实际出发进行研究分析。第二，要掌握大量可靠的资料。第三，要有科学的分析方法。
4时效性强
经济活动产生经济信息，两者是同步的。当将经济信息变为经过核算和编排的指标资料时，这种资料对指导新的经济活动已经具有滞后性。如果对这些资料分析不及时，那么根据分析制订的措施会时过境迁，失去价值。因此，要及时对经济活动的各种动态进行分析；及时将分析研究的结果付诸于书面报告；及时将科学的结论应用于新的经济活动。
四、经济活动分析报告的种类
按照不同的分类标准，经济活动分析报告可分为若干类别。
（一）按分析的范围划分
1综合分析。亦称全面分析或系统分析。即对某一地区、某一部门、某一单位的一定时期的经济活动，根据各项主要经济指标，进行系统综合的分析研究，其重点在于抓经营管理中带普遍性和关键性的问题，提出全面改进工作的措施。
2专题分析。即对经济工作中的某一重要或关键问题，做专题、重点分析。其中包括：
(1)生产计划执行情况分析。通过分析，找出原因，对生产计划执行过程和结果，提出总的评价和改进意见。
(2)劳动计划完成情况分析。摸清劳动力的合理配备与使用程度。使劳动计划的执行处于最佳运转状态，提高劳动生产率。
(3)材料供用情况分析。主要分析原料、燃料、动力的供应、使用（消耗）和储备情况。
(4)产品成本情况分析。包括全部产品总成本、单位产品成本、可比产品成本降低情况的分析，以及对各成本项目支出情况的分析。
(5)固定资产的利用情况分析。分析各类设备的完好程度和利用、检修及更新改造情况。
(6)销售情况分析。包括销售总额、销售地区、方式、渠道、市场占有率、技术服务、推销广告、价格定位等。
(7)财务状况分析。包括利润计划完成与否，固定资金、流动资金和专用资金的占用以及财务收支情况的分析等等。
（二）按分析的内容划分
财务分析、统计分析、审计分析、库存分析、市场分析等。
（三）按分析的阶段和时间划分
定期分析和不定期分析、年度分析、季度分析、月度分析。
（四）按分析人员划分
专业分析和群众分析。
（五）按分析角度或领域划分
1宏观分析。即从全局和整体上对一个国家或一个经济区的经济活动，做高瞻远瞩的纵向和横向分析。
2微观分析。即从一个局部或部分上对具体的经济活动做细致入微的分析。
五、经济活动分析的主要方法
（一）对比分析法
把两个以上具有相同条件的可比因素进行对比分析，以此说明和反映两个事物之间的联系和差别，并分析原因，提出改进措施。量的对比，一般都用绝对数（倍数）和相对数（百分数、千分数）来表示事物之间的差异程度。运用比较法可从以下几个方面进行：
1比计划。以本期实际指标与计划指标相比，从而说明计划的执行情况，确定分析的主要问题；计划是可行还是待修订，计划完成与否的原因，实际与计划的差距及造成差距的因素，为更好地完成计划或修订计划创造条件、提供依据。
2纵向比较。以本期实际指标与上期或上年同期完成数相比较，还可以与本单位的历史最高水平相比较，用以反映企业经济活动的发展变化趋势。
3横向比较。以本期实际指标与同行业（或外国）的先进水平相比，从而进一步找到差距，发现问题，制订措施。
（二）因素分析法
通过对各种数字资料进行比较分析，找到了差距，揭露了矛盾，就需要进一步运用因素分析法去研究形成差异和产生矛盾的原因。产生的原因有各种因素，在错综复杂的因素中找出最本质、最关键的东西来说明本期经济活动的特点及方法，则是因素分析法。因素分析法着重于事实的说明和特点、原因的剖析。
（三）动态分析法
用发展的眼光来研究现象的变化及趋势，从而把握经济活动的过程及其规律。如通过历年费用的最高、最低水平和平均水平来分析研究，就能找到影响费用水平的各种因素和主客观原因。
（四）预测分析法
是根据企业产品销售中的各种信息，对经济活动进行科学预测的一种分析方法。
预测分析法大致有如下三种：
(1)统计分析法。就是用本企业过去的实际统计资料，参照同行业的指标，计算其发展的趋向，并以此来预测未来。
(2)经验预测法。则是运用本企业和同行业在经济活动中所取得的成效、经验或教训，对企业在经济活动中会遇到的问题进行预测，以使企业防患于未然。
(3)计划预测法。就是参照上级主管部门所制定的指导性的计划，来预测本企业的发展趋势，从而制定出切实可行的生产计划。
除了以上常用的三种分析方法外，还有平衡分析法、时间分析法、指数分析法、差额分析法、线性规划法、相关分析法等。一篇经济活动分析报告中，可以采用某种分析方法，也可以同时采用几种分析方法。
六、经济活动分析报告的写作
（一）标题
经济活动分析报告没有固定的标题形式，根据报告的内容和目的灵活表现，讲究简洁、醒目和明确。一般有以下几种形式：
1突出时限。如《××厂19××年下半年产成品质量分析报告》、《19××年商委系统财务状况的分析》。
2突出分析对象和内容。如《微波炉产销分析》、《关于产品库存结构的分析》。
3突出分析的观点。如《合资企业经济活动中的问题和教训》、《库存积压造成实际损失的教训》。
4提问式。如《××工地第四季度质量指标为什么完成得好？》
（二）前言
前言又称导言、引言、导语。这部分的内容一般是针对分析的问题，简明扼要地说明基本情况，诸如介绍经济活动的范围、时间、过程或概述分析的目的和意义，或简要地介绍一下形势。有的经济活动分析报告没有开头，把开头部分的内容写在正文分析说明中。
（三）主体
这是分析报告的主要部分，需要根据分析报告的写作目的和分析方法的不同，恰当安排内容。主体包括基本经济情况和理论分析两部分，有的还要提出改进的措施和建议。
1基本经济情况。明确相关的经济形势，介绍经济活动的基本状况，总述完成经济指标的实际情况。如综合分析某个企业，要列出全员劳动生产数量和比率，总产量、总产值、质量情况、销售收入、利润、成本及资金等各项指标的实际完成数，与计划指标相比的百分数之比，同上期指标百分数之比等等数据。使人对调查分析的对象和内容有个总体印象。
2理论分析。就是以党和政府的有关方针政策为依据，用社会主义市场经济理论和辩证唯物论的观点，对经济活动中的一些现象进行情况分析和原因分析，并对其做出正确的科学的评价和结论，以此指导新的经济活动。
在分析过程中，要检验各项数据指标的真实性、有效性，要判断这些数据的价值和含义，即是成绩还是不足，成功还是失败，经验还是教训；在反映计划指标执行状况的同时，还要看企业管理的水平、运行机制、发展潜力、员工队伍建设等情况。分析过程也是一个说理的过程，是对论点的论述过程。因此要围绕中心展开分析，而不是简单地罗列数据。更重要的是要分析产生那些情况的原因所在，找出其主客观原因，将分析上升到理论高度。
3提出建议。有的分析报告，作为理论分析的继续，还要提出改进的措施和建议。这些建议和措施，应该是有效可行的。如果分析以总结成绩为主，就要提出进一步发展和完善的方法；如果分析着重指出问题和原因，就要有改进这些问题的具体措施。以达到将这些建议和措施切实地落实到今后的经济活动中去，提高企业经济效益和社会效益的目的。
（四）结尾
经济活动分析报告的结尾不是必须有的，如无必要，可以省略。也有的将主体中“今后的意见和建议”视为报告的结尾部分。若需要，可在结尾处说明或强调某个观点、看法，也可写上一些展望未来，表达信心的话。
七、经济活动分析报告写作的几点要求
1要明确分析的对象
写经济活动分析报告必须首先明确分析的对象，是分析产品产量完不成计划的原因，还是分析产品质量不好的原因；是分析产品成本为什么升高，还是分析企业利润为什么下降等等。只有这样才能把问题写得突出、明确。
2要有精确的数据
经济活动分析报告之所以不同于一般的调查报告，其中主要一点，则是它离不开数据，没有数据就没有分析。数据不精确，不可靠，分析的结果就不正确。有了精确的数据才能从分析的过程中得出正确的结论。
3要有典型的活材料
经济活动分析的目的是揭露矛盾，分析矛盾，找出原因，以利改进。归根结底要分析到人的作用。
4要提出建议和改进措施
分析问题就是为了解决问题，因此在找出问题并通过详尽地分析查明问题产生的原因以后，一定要提出合理的建议或改进措施。
5叙述要简要，说明要清楚，分析判断要准确
