做事有计划对于一个人来说，不仅是一种做事的习惯，而且也反映了一个人的做事态度。随意地想干什么就干什么，走一步算一步的做事态度，会使得我们离目标的距离越来越远。而让计划成为行动的先导，成功的目标才不会迷失，行动起来才更有方向感，更敏捷轻快。
我们做计划是为了确保自己正在做最重要的事情，为了有效地与他人合作，为了更快地对意外事件做出反应。
—— 培根
有计划才能更成功
人们常说成功是靠辛勤的汗水和努力换来的。不错，努力确实是取得成功必不可少的条件，但仅仅知道努力还不行，制定计划是行动前的最重要工作，而完美的做事效率也正是从合理的计划中得来的。
一个叫罗伯特·克里斯托弗的美国人，他有一天突发奇想，要用80美元来周游世界。他坚信自己能如愿以偿。罗伯特找出一张纸写下他为80美元的旅行所做的准备计划，计划如下：
第一，设法领取到一份可以上船当海员的文件；
第二，去警方申请无犯罪记录的证明；
第三，再取得YMCA（基督教青年会）的会籍；
第四，争取考一个国际驾驶执照，找来一套详尽的世界地图；
第五，与一家大公司签订合同，为之提供所经国家和地区的土壤样品；
第六，同一家航空公司签订协议，可免费搭机，但负责拍摄相片为公司做宣传。
通过努力，罗伯特一步一步地完成了上述的计划，年仅25岁的他就在口袋里装好80美元，兴致勃勃地开始了自己的旅行。结果，他完全实现了自己的梦想，用仅有的80美元环游了世界。
80美元的环球旅行在多数人的眼中是一个疯狂的举动。之所以疯狂，就在于完成这件事的难度。而他的挑战是否能成功就全看准备是否妥当了，而准备是否妥当，自然要看准备行动的计划是否周详。
古人云：“凡事预则立，不预则废。”就是说，无论做什么事情，只要预先做好了安排，有了准备和计划，行动就容易成功，否则，就会失败。
有这样一个真实的故事，主人公通过对自己人生的规划，最终取得了成功。
迈克尔是一个狂热的音乐爱好者，他一生中最大的梦想就是成为一名音乐家。他找了一个名叫凡内芮的年轻人来合作。然而，面对那遥远而神秘的音乐界，他们一点都摸不到头绪，甚至都不知道方向在哪里。
1976年的冬天，在一次闲聊中，凡内芮对迈克尔说：“你有没有想过我们5年后在做什么？你先仔细想想，完全想好后，确定了再告诉我。”
迈克尔沉思了几分钟后说：“5年后，我希望能有一张唱片在市场上，而这是一张非常受欢迎的唱片，可以得到大家的喜爱和肯定。除此之外，我还要住在一个有音乐氛围的地方，每天与一些世界一流的音乐家一起工作，这就是我们的目标。”
凡内芮点点头，并据此开列了一个单子：如果第五年，有一张唱片在市场上；那么第四年就一定要跟一家唱片公司签上合约；第三年，一定是要有一个完整的作品，才可以拿给很多很多的唱片公司听；第二年，一定要有很棒的作品开始录音了；回归到第一年，就一定要把要准备录音的作品全部编曲，并排练好；第五个月，就是要把那些没有完成的作品修饰好，供自己筛选；第一个月要做的，就是要把目前这几首曲子完工；而现在就是第一个星期，就要先列出一个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。
然后，凡内芮说：“看吧，一个完整的计划已经有了，现在我们所要做的，就是按照这个计划去认真地准备每一步，一项一项地去完成，这样到了第五年，我们的目标就可以实现了！”
他们从此开始按照计划，有条不紊地朝自己理想迈进，事实果真如此，到了1982年，恰好是在第5年时，迈克尔的唱片开始在北美畅销起来，从那以后，他每天都忙着与一些顶尖的音乐高手在一起工作。
很多人不习惯于在行动之前制定计划，而是随意地想做什么就做什么，抱着走一步算一步的想法。天长日久，也许生活会过得忙碌，却不一定过得充实。
没有计划地做事，行动者就像无头苍蝇一样，乱撞一通，很容易被行动撵着走，永远脱离不了压力和繁忙，却最终一事无成。我们不妨也尝试着制订一个计划，把自己的人生规划一下，相信我们也能收获到丰硕的人生果实。
智慧语丝：
做好计划并按计划行事，不仅可以提高我们行动的效率，而且，还可以在行动中体验其中的节奏感。这样做的好处，在于不必让我们把行动当作是一种苦役，而是当作一种享受，体会乐在其中的感觉。也会在行动中更好地感受成功的脉动，把握成功的韵律。
迷路不如问路
犹太人有这样一句格言：“与其迷一次路，不如问十次路。”意思是说，人在行动之前应该做好周密的准备，而不要等到出发的时候才想起自己什么都没有准备。
美国前国务卿基辛格在说起过谈判技巧的时候，曾说过这样一句话：“谈判的秘密在于知道一切，回答一切。”这句话隐藏的涵义就是，谈判取胜的秘诀就在于周密的准备。
事实上，所谓“周密的准备”，一方面是要弄清问题本身的有关内容，另一方面，更应该知道与之相关的种种微妙差异。为此，需要事先了解谈判对手的心理状态和预期目标，从而正确地判断出用哪种方式才能找到双方对立中的共同点。只有这样，才能胸有成竹地步入谈判室，才会为成功奠定基础。如果事到临头还优柔寡断的话，那么对方一定会有可乘之机。另外，一旦坐上谈判桌，必须能够立即回答对方问的一切问题，否则就会给别人一个不够权威或不熟悉情况的印象。
基辛格是20世纪最杰出的谈判专家之一。在谈判前，他总会做好周密的事前准备，掌握详尽的情报资料。
“软银”是世界著名投资公司，该公司的创始人孙正义，曾经在23岁时花了1年多的时间来想自己到底要做什么。他把自己想做的40多件事情都一一列了出来，而后逐一地做详细的市场调查，并做出了10年的预期利润表、资金周转表以及组织结构图，40个项目的全部资料叠加起来足有10多米高。
孙正义列出了25项选择事业的标准，包括该工作是否能使自己全身心投入50年不变、10年内是否能成为全日本第一等。参照这些标准，他给自己的40个项目分别打分排队，结果，计算机软件批发业务脱颖而出。用10多米厚的资料做事业选择，把目光放在几十年之后，如此深思熟虑，如此周密规划，注定了他日后事业的成功。
“预则立，不预则废。”打仗，最怕遭遇埋伏，即使双方力量悬殊，但是一旦遇到突如其来的袭击，再强大的队伍也会惊慌失措。弱小的一方可以通过做好充分准备来战胜没有做好准备的一方，可见，“预”还是“不预”是决定胜负的关键因素。
智慧语丝：
对每一个人来说，成功的机会都是均等的。能否成功，则取决于是否有所准备，是否能及时把握住机会。我们在看到别人成功的同时，还应该进一步了解成功的背后曾有过的细致准备与艰辛付出。
妥善安排自己的时间
无论是在生活还是学习方面，人们若能以最短的时间做更多、更重要的事情，那么剩下的时间就可以挪为他用了。如果想支配自己的生活，就必须学会有效地安排自己的时间。
通过观察就能发现，凡是在事业上有所成就的人，都十分重视时间的价值。老罗斯福总统就是这样的一个典范。当一个只求见上一面的客人来拜访罗斯福总统时，他总是在热情地握手寒暄之后，便遗憾地说道，他还有许多别的客人要见。这样一来，他的客人自然就不会拖延时间，很简洁地说明来意，告辞而去。
除了罗斯福总统，还有一个人对于时间也相当重视，那就是美国金融巨头摩根。他每天上午9 点30分准时进入办公室，下午5点回家。除了与有重要事情的人商谈外，他与人谈话绝不超过5分钟。曾有人对摩根的资本进行了计算后说，他每分钟的收入是20美元。
摩根总是在一间很大的办公室里，与许多员工一起工作，而不是一个人呆在房间里工作。他会随时指挥手下的员工，按照自己的计划去行事。如果你走进他那间大办公室，是很容易见到他的，但如果你并没有什么重要的事情，他是绝对不会欢迎你的。
摩根有一种过人的能力，他能够准确地判断出一个人来找他谈话，到底是为了什么事，并且能够立刻判断出来者的真实意图。所以，当一个人对他说话时，一切拐弯抹角的方法都会失去效力，这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。
时间，在不同的人眼中有不同的价值，聪明人懂得知道该把时间花费在什么地方，他们具有一种自我矫正的能力，总会把时间用到适宜的地方。
另一个对自己的时间有所规划的是贝格特，他是一名年轻的销售员，为了在工作上有所成就，以确认他应当把时间花在何处，他就来到图书馆，阅读了许多有关销售人员的资料。
通过了解，他发现，新业务员必须用75%的时间去了解情况，或寻找客户；8%的时间应当用来完善自己的销售技能、才干以及产品知识，目的是能提供一份最佳的产品介绍。而剩下的时间，就需要花在接近潜在客户上。这时，销售人员必须抓住时机，促使这个客户做出决定，直到拿到签字的订单为止。
一个对自己所从事的行业有所分析，一个对时间有所规划的人，是没有理由不成功的。花上一点时间，对自己作一个利用时间的分析，就能令人重新有效地掌握时间，就会取得事半功倍的效果。
智慧语丝：
每个人都有安排自己时间的权利，而时间在每个人的手中却发挥了不一样的效力。时间对待每个人都是公平的，但是，如何有效利用时间则是产生差别的重要原因。如果每个人都能在如何合理利用时间上下功夫的话，我们将会有更多的时间来创造价值。
把重要的事放在最前面
“要事第一”是成功人士十分重要的一项原则。许多人做了不值得做的事，而误认为完成了某件有意义的事情，从而心安理得，殊不知，这样已经消耗了自己做有价值的事的时间。的确，如果一开始的选择就是一个错误，那么，无论过程再完美也不会有好结果。
著名经济学家萨缪尔森教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一课。可是，令学生不解的是，他的讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的石块。学生们都在盯着教授的一举一动，不知他要做什么。
“今天我们只做一个小小的测验。”教授开始把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块大石块时，教授停了下来问道：“你们看，现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”
“是。”学生们异口同声地回答。“真的吗？”教授反问。
随后，他不慌不忙地从桌子底下拿出了一小桶碎石。只见他抓起一把碎石，放在已经装满石块的铁桶表面，石块慢慢漏了下去。教授又抓起一把碎石……不一会，这一小桶碎石全装进了铁桶里。
“这回，铁桶是不是已经装不下东西了？”教授又问。“还……还可以吧！”有了上一次的经验，学生们都变得谨慎了。
“没错！”教授一边微笑着，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶的表面，他开始慢慢摇晃铁桶，铁桶的表面就看不到细沙了。
“现在铁桶装满了吗？”教授高声问道。教室里一片寂静，有几个学生壮着胆子回答：“也许……还没满吧！” 其实，他们心里并没有底。
“没错！”教授高声说。这一次，他从桌子底下拿出一罐水慢慢地倒进桶里。水罐里的水倒完了，教授抬起头来，微笑着问学生们：“谁能说说，这个小实验说明了什么？”
一个学生说：“它说明，即使你的日程表安排得再满，也还能挤出时间做更多的事情。”
“嗯，有点道理。但是，还是没有说到点子上。”萨缪尔森教授停顿了一下，说：“它告诉我们：如果不最先把石块放进去，也许这个铁桶根本盛不了这么多东西。换言之，如果在生活和工作中，没有抓紧时间做最重要的事情，就会给以后的事情进展带来很多不顺利。记住，最重要的事情一定要放在第一时间去完成，这样才能最大限度地利用时间的价值。”
重要的事情就相当于一件事情的主要矛盾，如果我们抓住要害，把事情的主要矛盾都先行解决完毕，剩下就只会是一些细枝末节，很容易就会被理顺了。我们要做的，就是要在生活、工作和学习过程中，分清楚什么是石块，什么是碎石，什么是沙子和水，还要记得把石块放在第一位。
哈佛商学院每年培训新生时，经常给学生讲述一种很有效的做事方法：80/20法则。即任何工作，总价值的80%往往来源于20%的项目。那么，我们只要把其中最重要的两项做好，其余的八项工作也就自然能比较顺利地完成了。
要把时间、精力全部集中在那最有价值的20%的工作中去，这会带来意想不到的收获。所以，我们做事的时候，也应该学会运用这个方法，以重要的事情为主。先解决重要的问题，对于一些细枝末节，可以大胆地舍弃。要知道，科学地取舍能够帮助你把事情做得更好。
智慧语丝：
生活中一些让我们感觉烦心、承受不了的事情，大多是一些繁琐的小事。我们忙于这些琐事却见不到什么成绩，如果想不被琐事浪费太多的精力，首先就应当将时间集中于最重要的事情上去，做最重要最有意义的工作，才会使得生活变得既有效率又轻松。
