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第32章 识人与倾听(5)

每个人都有他的长处和特色,倾听将使我们能取人之长,补己之短,同时防备别人的缺点、错误在自己身上出现。这样便能使自己更加聪明。郭沫若曾说:“能师大众者,敢做万夫勇。”

当你把注意力集中到倾听理解对方的时候,你便会很容易地摆脱掉自以为是。这样你便会成为一个备受欢迎的人。

(6)少说多听,还可以保守自己的秘密

如果你说话过多,有可能会把自己不想说出去的秘密泄露出来。这对很多人来说,将会带来不良后果。做生意谈判时,有经验的生意人常常先把自己的情况藏起来,注意倾听对方的讲话,在了解对方情况后,才把自己的牌打出去。

倾听在交涉中有重要的实用价值,可以在各种场合中广泛运用。但在现实中,却有相当多的人不能很好地运用倾听来沟通。

倾听作为一种技巧,应该掌握哪些方法与要领呢?下面几点可以参考:

(1)真心听,并集中注意力

如果你没有时间,或因别的原因不想倾听某人讲话时,最好是客气地提出来:“对不起,我很想听你说,但我今天还有两件事必须完成。”

如果你不愿意听却勉强去听,或装着倾听,则你可能会不自觉地开小差,说话人会对你的粗心产生很大的不满。我们设身处地地想想,对一个漠视你的讲话又勉强应付的人,你的感觉是什么?

倾听可能会耽误我们的一些时间,但如前面所述,倾听对我们和他人都有好处,我们最好事先安排好时间,或只要有一些空闲时间,就用这些时间来专心致志地去倾听他人讲话。真心真意,就能集中注意力。

(2)要有耐心

要等待或鼓励说话者把话说完,这是听懂全部意思的前提。有些人语言表达可能会有些零散或混乱,但如你有足够的耐心,任何人都是可以把事情说清楚的。

如果听到你不能接受的观点,甚至有伤你感情的话,你也得耐心听完。你不一定要同意对方的观点,但可表示理解。一定要想办法让说话人把话说完,否则你无法达到倾听的目的。

(3)避免某些不良习惯

随便插话打岔、改变说话人的思路和话题;任意评论和表态;把话题拉到自己的事情上来;一心二用做其他事,等等,这些都是常见的不良习惯,妨碍倾听。这些习惯在倾听时都应避免出现,方法是把注意力集中在听懂、理解对方所说的话上,我们要回避一些不利倾听习惯的诱惑。

(4)适时进行鼓励和表示理解

倾听一般以安静认真为主,脸向着说话者,眼晴看着说话人的眼睛或手势,以理解说话人的身体辅助语言,同时必须适时用简短的语言进行适时地鼓励,让说话人顺利地把话说下去。

在与人交涉中,许多人总将自己放在主要位置,自始至终一人独唱主角,喋喋不休地推销自己,滔滔不绝地诉说自己的故事。记得有个名人说过,漫无边际的喋喋不休无疑是在打自己付费的长途电话。这样不但不能表现自己的交谈口才,反而令人生厌。

我的一位朋友小王曾经遇到这样一位爱表现口才的人——某公关公司女性总经理。这个女总经理长得蛮漂亮,业务做得尚可,经常在海峡两岸跑。有次小王与她洽谈业务,可是当她话匣子一打开,就滔滔不绝,如黄河决堤,一发不可收拾。小王亦是业务口才高手,但想插几句话,却始终苦无机会。这位女总经理兴致高昂地叙述她两岸的公关事业是如何蓬勃,小王则两手在餐桌上玩弄着吸管,心中觉得十分无趣。

30分钟过后,小王终于鼓起勇气对这个女总经理说:“对不起,等会儿我还有事,我先走了!”

这位女公关总经理过多的“单口相声”没能达到交流思想和增进感情的效果,相反,她却自尝了唱独角戏的苦果。她完全没有顾及到听者的反应。其实,现实生活中人人皆对自己的经历和所做的事情怀有莫大的兴趣,人们最高兴的也莫过于对他人谈论这些事情。但过分地谈论这些,往往会使听者失去兴趣。

我国的广东省很早就有一句嘲讽女人抢着说话的流行俗语:“三个女人可以成为一个城市。”在我工作的地方,不少职工也曾将单位的菜市场称为“厂里的新闻早报”。那些上市场买菜的女工均喋喋不休地谈论厂里最近发生的奇闻怪事,肆无忌惮地渲染着自己所了解的事情。这些都是形容那些唠叨女人的形象,其实,男士们未尝不是如此。

我曾经看过一则讽刺性小故事,说的是一位职员,因为一时大意而犯下了自己都没有发现的错误。上司知道后,就把他叫到办公室来,只对他说了一句话:“你先坐下吧!”然后,就一言不发,默默地看着这位年轻人。

年轻职员实在忍不住了,对上司说:

“抱歉,你是不是知道我在工作的时间中,溜到咖啡店去过?”

“喔,原来你还这么做过。”

“那么,是不是因为我前天迟到的事呢?”

“喔,还有这件事啊!”

就这样,年轻的职员面对沉默不语的上司,陆续地将自己的“罪行”和盘托出。

这样的情形,也经常出现在母亲与子女之间。如果一位母亲一开始就像连珠炮那样,叽哩呱啦地骂个不停,那么,作为子女,恐怕一点都不会感到畏惧吧。由此可见,喋喋不休,自说自话,只会自食其果,而多听少说则威力无穷。

那么,少说到底有多大的威力呢?让我们一起体味一下其中的趣味吧:

在某个宴会上,好几个人围在一起热烈地讨论文学等话题。

大家越说越开心,彼此奉承一番,言语中不时夹杂着英文专用术语,真是吹牛吹得不亦乐乎。

这样不知觉过了大约一两个小时之后,大家忽然发现,其中有个人从头到尾都没有说过一句话,始终微笑着,认真地倾听大家的谈话。

于是,大家就问他:

“你一直默默地听我们说话,而自己却不发言,是不是认为我们很幼稚呢?”

他只是微笑地摇摇头。

另一个就说:“真是惭愧呀!我们装出一副什么都知道的样子,其实都只谈到表面而已,根本没有什么独到的见解。你静静地听了这么久,请客观地说出你的看法吗?”

他只回答一句话:

“各位都很厉害,可以让我作参考。”

他以区区几句话,得到了大家的尊敬。

后来,又有人跑去问他,他才老老实实地表示:

“他们说什么我全都不懂,想插嘴也插不上,所以只好沉默不语了。”

由此看来,一个人要想在交涉上取得成功,恰到好处地说话,那么自己首先就应该少说别人不感兴趣的话;不要只讲自己,表现自己,喋喋不休唱独角戏;而应善于倾听,该沉默时就沉默,这样,你才会收到良好的效果。

过去,心理学家常常认为我们应该把自己的事情讲出来,告诉别人,但现在人们逐渐发现在与别人交往中有时更需要忍耐和沉默。

在商业或私人交际中,无言也许是最好的选择之一。

一个印刷业主得知另一家公司打算购买他的一台旧印刷机,他感到非常高兴。经过仔细核算,他决定以250万美元的价格出售,并想好了理由。

当他坐下来谈判时,内心深处仿佛有个声音在说:“沉住气。”终于,买主按捺不住,开始滔滔不绝对机器进行褒贬。

卖主依然一言不发。这时买主说:“我可以付您350万美元,一个子也不能多给了。”不到一个小时,买卖成交了。

在日常交往中,沉默往往会给你带来益处。在某些场合,沉默不语可以避免失言。许多人在缺乏自信或极力表现得礼貌时,可能会不假思索地说出不恰当的话给自己带来麻烦。

有时候说话不经思考,即使言者无心,也会产生严重后果。一天深夜,哈罗德回家时误入隔壁邻居家,他非常窘迫,便自我解嘲地说:“我好像听见里面在庆贺什么。”房间里顿时出现了一种压抑的沉默。事后,哈罗德的妻子告诉他,邻居家的主妇刚刚小产,哈罗德说:“现在,即使是情况万分紧急,我也要静思慎言。”

适时地保持沉默不仅是一种智慧,而且也有实际的好处。常言道:“沉默不会使人后悔。”一位女士的经验证明了这一点,她说:“当我们每个孩子出世时,我丈夫由于工作繁忙,对我和孩子疏远了,这样几周以后,我感到筋疲力尽,并想大发雷霆。”

一天我给他写了封充满怒气的信,然而不知为什么我没把信给他。第二天,丈夫提出要给婴儿换尿布,并且说:‘我想我现在应该学会做这些事了。’

“尽管我不知道他为什么改变想法,但还是高兴地把信撕了,并暗自庆幸我给了他时间,一场争吵就这样避免了。此后,他一直对我很好。”

人们往往不善于等待,而等待往往是适用于各种情况的一种策略。有时片刻的沉默会产生奇特的效果。

圣诞节后大甩卖期间,玛丽安去退货。柜台前挤满了顾客。玛丽安要求退钱。售货员正忙得不可开交,告诉她衣服售出概不退换,然后就去为其他顾客服务了。玛丽安一声不响地拿着衣服在柜台前等候。

10分钟后,售货员又走了过来,玛丽安面带微笑,依旧在等待。售货员也只顾在柜台前忙碌,玛丽安还是沉默不语。又是几分钟过去了。这时,售货员什么也没说,拿起衣服走了。大约3分钟后。她回来了,而且,还带着钱!玛丽安的耐心和温文尔雅的沉静得到了回报。如果她大吵大闹的话,也许什么也得不到。

当然,有时候开口说话也很重要,例如打抱不平、抚慰朋友、消除误解,在这种时候,人们必须开口,但重要的是要找到恰当的话。这时,片刻的沉思能使你说出的话更准确、更有效。

米西尔的祖父母是犹太人,死在纳粹集中营。去年,两位不了解米西尔身世的朋友抱怨他们的儿子和一个犹太人结婚了,并拒绝见他们的儿媳,这使他们的儿子感到非常痛苦。

米西尔非常珍惜与朋友的友谊,但他们明显的偏见又使他极不愉快。经过权衡,米西尔直言不讳地告诉他们:“我为我的犹太祖先感到自豪,而你们的做法使人感到遗憾。你们的言论使我非常不愉快。”

米西尔的朋友大吃一惊,向她道了歉,并把她的话记在心里。没过多久,他们就和儿媳和好了。

研究谈话节奏的学者们认识到,有张有弛的谈话在人际交往中至关重要。《谈话的艺术》的作者、心理学教授格瑞德·古德罗解释说:“沉默可以调节说话和听讲的节奏。沉默在谈话中的作用就相当于零在数学中的作用。尽管是‘零’,却很关键。没有沉默,一切交流都无法进行。”

正确的交流由两个方面构成:既被人关注,又关注别人。安静、专心地倾听会产生强大的魔力,使谈话者更加心平气和、呼吸舒畅,连面部和肩部都放松下来。反过来,谈话者会对听众表现得更加温和。

当你发怒、焦虑或自己想大发雷霆时,请你喝上一杯水或是握着自己的双手,然后露出你的微笑。这种简单的方法或许可以帮助你控制住情绪。

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