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第85章 关键的少数与次要的多数

关键的少数和次要的多数比率约为二比八。

——意大利经济学家菲尔弗雷多·帕累托

大约80%的财富掌握在20%的人手中。

——菲尔弗雷多·帕累托

一分耕耘带不来一分收获,这中间有很多条件的限制。100%的努力,有时候只能带来60%的收获,这就是事倍功半。有时候,你付出了20%的努力,就能获得80%的收获,这是事半功倍。

——菲尔弗雷多·帕累托

80%的业务来自20%的顾客。

——美国质量管理大师约瑟夫·朱兰

名言解读

1897年,帕累托偶然注意到19世纪英国人的财富和收益模式。

在调查取样中,他发现大部分的财富流向了少数人手里,同时,他还发现一件非常重要的事情:即某一个族群占总人口数的百分比和他们所享有的总收入之间有一种微妙的关系。他在不同时期或不同国度都见过这种现象。不论是早期的英国,还是其他国家,甚至从早期的资料中,他都发现这种微妙关系一再出现,而且在数学上呈现出一种稳定的关系。于是,帕累托从大量具体的事实中归纳出一个简单而让人不可思议的结论:

如果社会上20%的人占有社会80%的财富,那么可以推测10%的人占有了65%的财富,而5%的人则占有了社会50%的财富。在这里,有一项事实:财富在人口的分配中是不平衡的。

经济学家把这一发现称为“帕累托收入分配定律”,认为是“帕累托最引人注目的贡献之一”。后人对于这项发现有不同的命名,例如帕累托法则、帕累托定律、80/20定律、最省力法则、不平衡原则等。

后来,人们发现,这种二八的分类在其他地方同样常见:

——20%的产品或20%的客户,涵盖了企业约80%的管理额;

——20%的罪犯占所有犯罪行为的80%;

——20%的汽车狂人,引起80%的交通事故;

——你的电脑80%的故障是由20%的原因造成的;

——20%的离婚者,占离婚人口的80%(那些再婚又再离婚的人,扭曲了统计数字);

——你一生使用的80%的文句是用字典里20%的字组成的;

——20%的孩子,享受80%的高水平教育;

——在家中,20%的地毯面积可能有80%的磨损。80%的时间里,你穿的是你所有衣服的20%。如果你有一辆摩托车,出现80%的故障,是由20%的原因造成的;

——在考试中,20%的知识能为你带来80%的分数;

——你20%的朋友,占据了你80%的与朋友见面的时间;

——80%的能源浪费在燃烧上,只有其中的20%可以应用到车辆中,而这20%的投入,却回报以100%的产出;

——世界上大约80%的资源,是由世界上15%的人口所消耗;

——世界财富的80%,为25%的人所拥有;

——在一个国家的医疗体系中,20%的人口与20%的疾病,会消耗80%的医疗资源。

这些现象给我们的启示就是,往往多数的因素只能造成少许的影响;而少数的因素,才是最关键的。关于二八法则的应用,可以说在生活中也无处不在。

二八法则最广泛的应用是在营销工作中。你只要抓住那些重要的20%的客户,你的利润就会有所保证。所以,我们更不能对每位客户都做到“一视同仁”,应该有侧重地和重要的客户多联系多应酬。

在营销活动中,想把所有精力和努力平均分配给每一个客户——“一碗水端平”——是不可取的。明智做法是充分关注发挥主要作用的大客户,将有限精力投注在他们身上,从而取得事半功倍的效果。

在企业管理活动中,想取得可喜的成绩,就要抓住核心员工。因为,企业80%的效益是由20%的核心员工来完成的。这20%的骨干员工就是要着重管理的对象,通过他们积极主动的工作与活动,来带动整个团队的活力,从而为整个企业创造更多的价值。

在企业决策活动中,要卓有成效就要抓典型、抓关键问题,从而进行更加有效、正确的决策。对于管理者来说,几乎每天都有很多问题需要决策,但是能够左右企业的发展方向和企业成败的关键问题只有关键的几个,能够善于认清“关键问题”,进行正确的“关键决策”无疑会影响整个企业的发展。

二八法则在企业资金运作中主要体现在:将有限的资金和资源,投放到关键的项目,也就是优化投资结构、加快企业资金的周转和利用率。现代化企业拼的是速度,“以速度冲击规模”是现代企业所倡导的全新理念。当你在一味地抱怨自己企业资金不足的时候,早已经有很多企业家把眼光放在了提高资金周转速度、提高资金利用率上了。

经济学讲稀缺,你的时间、精力、成本都是有限的,你必须学会分配,将最重要的精力分配给最重要的事情,关注最重要的20%,这样才能有好的收益。

二八定律提醒我们:集中精力做好最重要的事情,避免把时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。一个人的时间和精力都非常有限,要想真正“做好每一件事情”几乎不可能,要学会合理分配我们的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。

二八法则告诉我们,付出100%,只能收获20%,其余的80%都是做无用功,被浪费了。如果我们能够知道产生80%收获的,究竟是哪20%的关键付出,我们就能时刻提醒自己把主要的时间和精力放在关键的少数上,而不是用在获利较少的多数上。这就是杰出和平庸的巨大鸿沟。抓住生命中最重要的20%,将它们最大化!

故事佐证

弗兰克·贝特格是美国保险业的巨子,他讲述了自己的故事:

“很多年前,我刚开始推销保险时,对工作充满了热情。后来,发生了一点事,让我觉得很气馁,开始看不起自己的职业并打算辞职——但在辞职前,我想弄明白到底是什么让我业绩不佳。

“我先问自己:‘问题到底是什么?’我拜访过那么多人,成绩却一般。我和顾客谈得好好的,可是到最后成交时他们却对我说:‘我再考虑一下吧!’于是我又得再花时间找他,说不定他还改变了主意。这让我觉得很颓丧。

“我接着问自己:‘有什么解决办法吗?’在回答之前,我拿出过去12个月的工作记录详细研究。上面的数字让我很吃惊:我所卖的保险有70%是在首次见面时成交的;另外有23%是在第二次见面时成交的;只有7%是在第三、第四、第五次见面时才成交的,而我,竟把一半的工作时间都浪费在这上面了。这个发现让我激动不已,又燃起了创造佳绩的激情,把辞职的事也抛到九霄云外去了。

“该怎么做呢?不言自明:我应该立刻停止第三、第四、第五次拜访,把空出的时间用于寻找新顾客。

“执行结果令我大吃一惊——在很短的时间内我的业绩上升了一倍。”

这就是了解并运用二八定律后带来的改变,弗兰克发现自己的精力和时间都浪费在效益并不明显的7%上,所以业绩并不突出,在二八定律的影响下,弗兰克立即改变了工作方法,把大部分时间和精力用来寻找新客户——他们为他带来了80%的工作收益。

一个成功企业经营者的成功之处就在于他能从企业发展的过程中找到达到80%利益的那20%的关键所在。海信集团在2000年推出“8 ∶ 2”发展战略。其主要内容是在3年内按照8 ∶ 2的结构比例对海信电视从技术、产品、经营三个方面进行战略调整。在技术上投入新产品研发资金10亿元,其中8亿投资于胶片信息彩电,2亿投资于数字化彩电升级换代产品;在产品结构上,胶片信息彩电与数字化彩电升级换代产品的比例调整为8 ∶ 2;在经营上,相应的实现收益的结构比例也调整为8 ∶ 2。海信的这一战略实际上是对二八法则的成功运用。

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