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第13章 做平级欢迎的员工(1)

自始自终把人放在第一位,尊重你的上司,尊重你的员工,更要尊重你的同僚,这是成功的关键。

——〔美〕托马斯·沃森

1.做平级欢迎的员工

职场上的人多种多样,且非常复杂,仅在性格上的表现就千差万别,因此,在人际交往当中我们会碰到各种各样的人。从总体上来说,这些人可分为两种类型:一种是与自己合得来,一种是合不来的。要是在其他场合,可以尽量避免与自己性格不合的人交往,但在公司里,就不能这样做了,如果与同事之间的关系处理不好,无形当中就增加了自己和他人的压力。

无论是一个怎样小的企业,都有它为维持经营而制订的目标。为了实现这个目标,企业里的每个职员都必须做好自己分内的工作。如果企业里的全体成员不能默契合作而无法实现每月每年的目标,那这个企业也就不复存在了,更不会有发展了。而企业全体成员能否默契合作是由人际关系决定的。如果每个人都有这样的想法:因为和那个同事或领导不和……那么企业内部的人际关系就会很紧张,这样的企业在企业间的竞争中自然会失去竞争力而被淘汰。

性格合得来也好,合不来也好,喜欢也好,讨厌也罢,都必须齐心协力地工作,这是企业及组织生存的必需条件。所以说,在企业中做事,你要学得大度些,允许有不同性格的同事存在,并学会与不同性格的同事相处。这样,工作起来才能相互协调,心情愉快,也就达到了化解职场压力的效果。

那么,如何才能做到这一点呢?

承认同事之间存在差别

世界上没有完全相同的两片树叶,更何况是生活在不同环境,所受教育也不同的两个人呢?既然人与人之间的性格不同,那么在为人处世方面也有许多不一样的地方。在与同事相处的过程中,不要嫌弃别人,也不要这也看不惯,那也看不惯。要学会容忍同事之间性格上的差异所带来的矛盾冲突。

学会在不同之中,发现共同之处

性格不同的人,对待问题的看法以及处理方式也不同。你要学会求大同,存小异,多寻找别人和自己的共同点,这样就容易和不同性格的人相处了。

对其进行深入地了解

在相互交往中,我们可能有这样的体验:如果自己对一个人不了解,那和他在感情上就必然有距离。一个人性格的形成,往往跟他生活的时代、家庭的环境、所受的教育和经历、遭遇有关。所以,在考察一个人性格的时候,最好也要了解他性格形成的原因。这样,我们可能就会理解他、体谅他、帮助他。慢慢地,相互间就会增进了解,甚至还可能成为朋友。

多发现别人的长处,以取长补短

尺有所短,寸有所长。任何一个人都有其优点和长处,当然也有其缺点,世界上从来没有十全十美的人。因此,要允许别人的缺点存在,对任何同事都不要求全责备。谁要寻找没有缺点的朋友,那他就永远找不到朋友。并且在和自己不同性格的同事相处时,要以同事的长处来弥补自己的短处。

针对不同性格的同事,采用不同的策略

俗话说,一把钥匙开一把锁。因此,跟不同类型的同事打交道,也要采用不同的策略,即根据其自身的特点采用因人而异的交往方式进行沟通。

(1)与傲慢的同事相处。这种类型的人的特点是傲慢无礼、出言不逊,把一般人从不放在眼里:与这样的同事共事我们要尽量减少与他相处的时间,并尽量用简短清楚的句子表达自己的想法。另外,还可以抓住他的薄弱环节,因为再傲气的人也有他傲不起来的地方。

(2)与争强好胜的同事相处。这种类型的人的特点是狂妄自大,喜欢炫耀,甚至不惜贬低别人来抬高自己。为了不伤大家的和气,对于这种人要表示谦让,满足他的虚荣心,但一定要适可而止,因为有时他会把我们的容忍谦让当成一种软弱的表现,他会更加瞧不起我们或不尊重我们。因此对这种类型的人,要在适当的时机,挫其锐气,让他知道,做人不要不知天高地厚。

(3)与愤怒型的同事相处。遇上一个性情急躁的人,我们的头脑一定要冷静,对他的莽撞,完全可以采用宽容的态度,一笑了之。

(4)与城府深的同事相处。城府很深的人一般都工于心计,他们在和别人交往时,总是把真面目藏起来,希望多了解对方,从而能在交往中处于主动的地位,周旋在各种矛盾中而立于不败之地。和城府很深的人打交道,一定要有所防范,不要让他们完全掌握我们的全部秘密和底细,更不要为他们所利用,或陷在他们的圈套之中而不能自拔。

(5)与口蜜腹剑的同事相处。口蜜腹剑的人,又称“笑面虎”,碰到这样的同事,最好的应付方式是敬而远之,能避就避、能躲就躲,实在躲不开,就每天记下工作日记,日后好有一个说法。

(6)与刁钻刻薄的同事相处。这种类型的人的特点是和人发生争执时好揭人之短,且不留余地和情面。冷言冷语,挖人隐私,手段卑鄙,往往使对方丢尽了面子,在同事中抬不起头。碰到这样的同事,最好和他拉开距离,尽量不去招惹他,吃一点小亏,受一两句闲话,也装作没听见,不恼不怒,不自找没趣。

总之,在企业内部,各种各样类型的人都有。但是,如果因为性格不合就冷言冷语相待的话,那同事之间的关系永远不会好转,压力也永远不会得以化解。所以说,要大度些,允许不同性格的同事存在,并用“适度”友好的态度与同事相处。

2.做到与平级相安无事

如何融洽地与平级相处,是一门高深的学问。

他曾经与你为一个职位争得头崩额裂,不过今天你俩已分别为不同部门的主管,虽然没有直接接触,但将来的情况又有谁晓得?所以你应该为将来铺好路。

如果你无缘无故去邀请对方或送礼给他,显得太突兀,也太自贬身价了,应该伺机而动才好。例如,从人事部探知他的生日,在企业发动一个小型生日会,主动集资送礼物给他……记着,没有人能抗拒好意的。

要是对方荣升新职,这就是最佳的时机了,写一张贺卡,衷心送出你的祝福吧。如果其他同事替他搞庆祝会,你无论多忙碌,也要抽空参加,否则就私下请对方吃一顿午餐,在恭贺他人之余,不妨多谈大家在工作方面的喜与乐,对过往的不愉快事件绝口不提,以此拉近双方的距离。

记着,这些亲善工作必须在平日抓紧机会去做,否则到了你与他有直接麻烦才行动就太迟了,也只会予人“市侩”之感。

许多人以“公私分明”为座右铭,谁知过犹不及,成为自己前途的绊脚石。例如认为同事聚会是浪费时间就大错特错。偶尔一起在下班后去喝一杯,正是发泄的好机会,或许你根本不喜欢向别人吐苦水,又怕卷入是非漩涡,但请冷静想一想,从各同事的苦水中,你可以多了解各部门存在的问题和企业的政策,这不是对你有莫大帮助吗?所以,只管小心舌头,多做倾听的对象就是了。

还有一个似私实公的时间,是午餐时间。在公而言,许多事情最需要跟同事、别的企业的职员或顾客直接商谈的,如果靠电话,恐怕效果欠佳,要是在工作时间以外,似乎又有点唐突,在工作时间里,则太公式化,又妨碍其他日常工作;所以最理想还是约对方午餐,这样不是既节省时间,又显得诚恳亲切吗?

此外,利用午餐这个比较随便的时间去约见旧同事、新相识(公事上的),互相交流工作经验亦是对自己的一种充实,因为一方面可以建立工作上多方面的良好关系,另一方面将来有合作机会,不是更好吗?

你本着默默耕耘、尽忠职守的原则做事,可是企业里的同事有了变化,旧同事已另谋高就,新同事愈来愈多,竟与他们有格格不入之感,这是你一直以来不太注视周遭的人事变化,没有刻意与他们联络所致。

补救的方法不困难,拣一个特别的日子(目的只是出师有名),例如顺利完成一个计划或你的生日,做东请同事吃一顿。这一顿意义重大,别忘记以下任务:乘机多了解每一位同事的背景,包括公与私,这对你有莫大好处,方便日后工作。

或者想办法加入他们的午饭圈,联络感情,当然也不必天天如此,因为这样既太突兀,也对你未必太适合,安排一个星期两天就够了,目的是保持一定的联系,同时可获取企业里一定的情报。除了午饭,下班后去娱乐一番也是好主意,远离了办公室,所有人都会放轻松点,谈起话来也随便得多,更易熟络。

此外,公事方面,无论多熟悉,都应公事公办。但自己有空的时候,多向同事伸出援手,主动一点是必需的!

请别吝啬对别人的赞赏,尤其是办公室里,这是你搞好人际关系的一大武器。

同事穿了一件新衣服,你第一次撞上他,可以摆出欣赏的样子,兴高采烈地赞扬:“这件汗衫很配你啊!”“噢,打扮得叫人眼前一亮哩!”“嗯,今天这样漂亮,有喜事呀?或者说:“你真有眼光,这衣服太帅了!”

不过,记着必须在第一次见面时就说,否则就流于虚假和公式化。除了打扮,诸多注意别人的工作表现。某同事刚好成功地完成了某项任务,或者顺利地出差回来,别忘了恭贺人家,说:“你真棒,难怪领导器重你!”“你的干劲实在值得我们学习!”“旗开得胜,下一次任务又是你的囊中之物了!”

这些话并非叫你做人虚伪,而是多留意点别人,学会欣赏别人对你有一定的好处。

如果你发现自己与同事们在业余兴趣方面格格不入,一定很不开心。一则你与同事共处的时间一天就占了三分之一,各走各路,谈也谈不来,实在不好受;还有,如果有共同语言,相处会更融洽,合作起来亦愉快得多。

可是,难道要强迫自己改变兴趣去取悦别人?这当然犯不上。消遣玩意儿多的是,你大可发掘一种你们都会喜欢的共同兴趣,不过,进行时不要过于着痕迹,轻描淡写、低姿态是最理想的。

例如相约同事去看演唱会、去看电影等,就是最简单和最可行的办法,因为这些消遣与性格没有直接关系,不至于与某些原则有抵触。

要是同事们喜欢讲笑话,你却不苟言笑,怎么办?当同事们大讲笑话,笑得前仰后合时,记着切勿板起脸孔,如大笑不出的话,也请微笑一下,表示你不介意和尊重他们。你也可以争取主动,给他们讲一点轻松或有趣的新鲜话题。

团结就是力量,但千万别在企业里搞小圈子,要把同事都视为好朋友。

同事之间应当以和为贵,即使有人故意处处为难你,你也必须耐着性子,不可意气用事,因为同事间的争执只会降低办事效益。站在领导的地位,他是不会关心谁是谁非的,他只会看你有没有做出工作成绩。

人是有感情的动物,在愉快的气氛下工作可以收到事半功倍之效,不妨多关心别人,体贴别人,增加亲切感,这样做起事来就更好办。从今天起,努力做个受欢迎的同事吧!

3.掌握同级间的最佳距离

距离,是一种物理现象,更是一种人际学问,它是办公室中必须面对的问题。异性同事之间的距离,更是复杂又微妙的……同性之间:相依相助

在办公室里人人都应友好,特别对同性则更应如此。因为每个人来企业上班均是为了生存,大家同在一个屋檐下,为了一个共同的目标,感受同一种压力,工作中谁也少不了谁,因而如果可以以一颗同情心来看待同伴的话,关系将很容易处理。因为是同性,很多感受和对事物的看法均有共同点,可以找一些大家均有兴趣的话题,不啻是一个表示友好的方式。当然对一些自己认为是话不投机的同性伙伴则采取“工作伙伴”的态度来对待,可以发展为进一步朋友关系的则多交流一些,不是“同路人”则少交往一点,不必把所有人都当作是可以发展成朋友的“潜在因子”来对待。看见同事打小报告,也不必为此而大惊小怪。若他只为个人利益,则可以完全不去理会,只当作“处理事件不当”,对他个人将来的品格发展必无益处来评判就可以了。应向每一个人学习值得你学习的东西。

距离产生美

每天和你在一起时间最长的人是谁?不是你的亲人,也不是你的朋友,而是你的同事。他和你在办公室面对面、肩并肩,同劳动、同吃喝、同娱乐。但当我们有了“私人空间”的概念之后,我们同样不能忽视合理的社交空间和公共空间,办公室里的距离如何把握,并不是那么简单的事。

同事关系好,本是好事。我们来自五湖四海,为了一个共同的目标走到一起来了,心往一处想、劲往一处使,团结互助当然是好的,但是切记同事之间拒绝亲密。同事就是同事,不是朋友,交朋友,除了志趣相投外,忠诚的品格是最重要的,一旦你选择了我,我选择了你,彼此信任、忠实于友谊是双方的责任。同事就不同了,一般来说,如果不是自己创的业,也不想砸自己的饭碗,那么,你是不可能选择同事的,除非你在人事部门工作。所以,你不能对同事有过高的期望值,否则容易惹麻烦,容易被误解。适当的距离能让你跟他看起来更美。

安全车距最妥当

虽然交通事故的发生有多种原因,但因超速驾驶看不清对方车道而产生的摩擦事故最多。要避免撞车,就要注意车距。同样同事关系中,与他人保持距离是很重要的。专家将同事之间的交往原则归结为五点。

(1)真诚:尔虞我诈的欺骗和虚伪的敷衍都是对同事关系的亵渎。真诚不是写在脸上的,而是发自内心的,伪装出来的真诚比真正的欺骗更令人讨厌。

(2)“爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之”:任何人都不会无缘无故地接纳我们、喜欢我们。别人喜欢我们往往是建立在我们喜欢他们、承认他们的价值的前提下的。

(3)让别人觉得值得与你交往:我们在交往中总是在交换着某些东西,或者是物质,或者是情感,或者是其他。但在其中,应该注意的是要不怕吃亏、不要急于获得回报和不要付出太多。

(4)维护别人的自尊心:简单地说,就是给人家面子。但这并不意味着在同事交往中处处逢迎别人。在不危及他人的自尊心的情况下,陈述与对方不同的意见,或者委婉地指出对方的不足是不会影响同事交往的。

(5)创造一种自由的气氛:在同事交往的过程中,如果要使别人从内心深处接纳我们,就必须保证别人在与我们相处时能够实现对情境的自我控制。也就是说,要让别人在一个平等、自由的气氛中与我们进行交往。

物理距离与人际关系

对方和你的关系如何,可以通过他与你保持的距离来判断。根据美国人类学家埃特瓦特·霍尔的观察,人际关系可通过八种距离来断定。

(1)密切距离,接近型(015米):为了爱抚、格斗、安慰、保护而保持的距离。

(2)密切距离,较近型(015~045米):伸手可触的距离,是关系比较密切的同伴之间的距离;也是在拥挤的电车中人与人之间不即不离的距离。

(3)个体距离,接近型(045~075米):能够拥抱或抓住对方的距离。对于对方的表情一目了然。夫妻处于这种位置是自然的。

(4)个体距离,稍近型(075~120米):这是双方同时伸手才能触及到的距离,这是对人有所要求时应有的一种距离。

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