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第20章 掌控下属心——赢得了下属才赢得了职场(2)

工作首先是一个态度问题,是一种发自肺腑的愿望,一种对工作的真爱。工作需要热情和行动,工作需要努力和勤奋,工作需要一种积极主动、自动自发的精神。只有以这样的态度对待工作,我们才可能获得工作所给予的更多的奖赏。应该明白,那些每天早出晚归的人不一定是认真工作的人,那些每天忙忙碌碌的人不一定是优秀地完成了工作的人,那些每天按时打卡、准时出现在办公室的人不一定是尽职尽责的人。对他们来说,每天的工作可能是一个借口,一种负担,一种逃避,他们并没有做到工作所要求的那么多、那么好。对每一个企业和老板而言,他们需要的绝不是那种仅仅遵守纪律、循规蹈矩,却缺乏热情和责任感,不能够积极主动、自动自发工作的员工。

工作不是一个关于干什么事和得什么报酬的问题,而是一个关于生命的问题。工作就是自动自发,工作就是付出努力。正是为了成就什么或获得什么,我们才专注于什么,并在那个方面付出精力。从这个本质的方面说,工作不是我们为了谋生才去做的事,而是我们用生命去做的事!

成功取决于态度,成功也是一个长期努力积累的过程,没有谁是一夜成名的。所谓的主动,指的是随时准备把握机会,展现超乎他人要求的工作表现,以及拥有“为了完成任务,必要时不惜打破常规”的智慧和判断力。知道自己工作的意义和责任,并永远保持一种自动自发的工作态度,为自己的行为负责,是那些成就大业之人和凡事得过且过之人的最根本区别。

明白了这个道理,并以这样的眼光来重新审视我们的工作,工作就不再成为一种负担,即使是最平凡的工作也会变得意义非凡。在各种各样的工作中,当我们发现那些需要做的事情——哪怕并不是分内的事的时候,也就意味着我们发现了超越他人的机会。因为在自动自发地工作的背后,需要你付出的是比别人多得多的智慧、热情、责任、想象和创造力。这时,借口就会变得多么苍白无力,而没有任何的市场。

成功取决于下属的天性的发挥。成功的管理者,会让下属发挥其智慧、创造力以及想象力。然后,下属才能成功地完成上司交代的工作。只有好的工作态度,才能造就好的工作效率。

5.重视下属的感受

作为上司,总会让人觉得难以亲近,要是再摆出一副架子的话,就更高高在上了。指令和粗暴的命令是不成熟的领导的标志,员工除了不情愿的屈从外再也得不到什么,只会满腔抱怨。

“每天,老被命令做这个、做那个的,真的是很讨厌。虽然因为对方是上司没有办法,但……”

“真是讨厌,偶尔开口称赞一下又不会怎样……这样的话我一定会尊敬他,但却……”

这是上班族下班回家途中,或与同事吃饭时,常聊到的话题。虽然说上司的坏话是工作之余经常聊到的话题,不过每天被命令,确实会逐渐对上司产生厌恶的感觉。

人总是希望能够按照自己的决定来行动,因为每个人都有自尊心。但工作中的上班族被上司命令的情形很多,每被命令一次,自尊心就会受损一次。而且,还会出现这样的情况:如果上司不指示、不下达命令的话,工作就无法正常进行,下属也不知如何是好。最后造成只有上司明确指示工作,部下确实进行工作,才是真正良好的工作团队。因此,上司需要的是,在下达命令的同时,建立与部下之间的人际关系。尽最大的努力不要伤害下属的自尊心,如果不小心伤害了,应立即做出弥补。不这样做的话,下属的心就会远离上司。下属离心离德的组织,会漏洞百出,变成脆弱的团队,不久也会对工作造成影响,无法接受你的任何说教和借口。唯有上司与部下的心相互紧密结合在一起的组织,才能称得上是有力的团队。

在这里介绍一下“美国企业领指者研究所”研究出的建立人际关系的具体行动的研究成果,这些成果就是帮助你直接寻找到你的借口,并可以此作为领导者的借鉴。

为下属施以个人的善意与帮助。上司为了工作而下命令的同时,也要显示出亲切的协助态度,这种善意的温暖是很重要的。因为,上司再怎么下达命令,在组织上都是由上对下命令的立场,所以部下无法说“不”。但如果仗着自己的权力,不断下命令的话,部下的心只会越来越远离,只会累积反抗、憎恶的情感。因此,上司必须要察觉部下情绪中所看不到的部分。

做出让部下觉得当你的部下很幸福的事。虽然不需要很夸张,但并非只是形式上的上下关系的小惠,而应是真正的温暖和关怀。这样,部下会不只是将你视为上司,也会感受到你亲切的心,这种感受是使集团一体化的重要情感。接受了你的关心,也就在某种程度上接受了你的全部。

对下属要有平易近人的态度。上司对任何下属来说,都是使人感到不自在的人物,如果摆出架子的话,更会让人很难亲近。任何借口都不会有机会实施。所以,应该要放松自己,不要太拘泥于形式较好。虽然难以接近的态度会使人畏惧,但还是明朗、亲切的感觉,会受部下好评。

制造听取部下想法的机会。请回想一下部门开会的情形,虽然大家努力提出意见,进行讨论,但话最多的还是上司。正因为通常上司与部下在一起时,上司的发言会较多,所以上司在与部下说话时,要用心注意让部下说话,听取部下的意见,这样才是适当的。因为,在年轻部下们的意见、工作现场的意见中,都是最直接的,因为下属是工作情况的最了解者,这样可以获得第一手情报。再者,听部下说话,是肯定部下的表现,部下也会因为上司愿意听自己说话,而在心理上获得满足。对部下来说,上司耐心听自己说话,是上司肯定自己的证明,于是会更相信上司、更尊敬上司。听部下说话,在整合组织上是重要的行动。

一起为下属个人的幸福高兴。从结婚、生产,到下属个人生活上的喜悦,一起祝福、一起感受,还有也一起悲伤,这样可以与部下在心理上产生一体感,部下也会超越上司、超越公司,感觉上司就像是自己人生中的好朋友一样。

作为上司,不要让人觉得你很难以亲近。作为上司,不要摆出一副架子,那会让人觉得你高高在上。作为上司,要重视下属的感受。

6.领导下属,恩威并施

非凡的领导者应该“善于挑选那些赞成、支持、笃信他们所确定的方向而又能发挥作用的“伙伴”,相信那些接受你的借口的下属。

一个人所能行使的权力是有限度的,除非你能想方设法使人们甘愿作出最大限度的贡献,否则便算不上什么领导艺术。事实上,像盖茨、葛洛夫和威尔奇这样的总经理,其对下属的要求或许是非常高的。但是,这也是另一个微妙的所在——他们会驱使下属取得成果,但是,他们更善于用一些远景规划,诸如公司应当发展成什么样以及为什么要发展成那样等等,来达到团结下属的目的。他们是不倦的演说家,会利用一切方式,如演讲、闲谈、聊天来宣传他们的观点(在美国、巴菲特、威尔奇和葛洛夫都是出色的商业作家)。惠普公司总裁刘易斯·普拉特不喜欢高谈阔论,但他总能以特有的温文尔雅的语调来阐述正在谈论的问题,使其下属不仅理解他的想法,并且接受他的观点。

人有很强烈的被承认、肯定的欲望需求,所以获得他人高度的评价和赞美,都会成为很大的报酬。当一个领导者想要贯彻自己的领导力时,到底要进行的具体行动是什么?要怎样做才可以驱使人行动?

如果下属不服从工作,可以预示的方式来引起他们的警惕。下达命令或指示部属行动时,预先告知如果不遵从指示时,将行使一定惩罚的方式,让下属遵从指示行动。人因为害怕被处罚、不想被处罚,所以会遵从指示。处罚一般分有明示的处罚和暗示的处罚两种,但是因为处罚的行使必然会遭致反感,所以,领导者应尽可能注意,以暗示的处罚方式来驱使下属行动。

要给下属们留有面子。人有被承认、肯定的欲望需求。所以,被人拒绝、责难、忽视,就会变成很没有面子和自尊的事情。因此,警告说:“如果做这样的事,会被大家笑话哦!”或“如果不做好这件事的话,谁都不会再信任你”的话,可以使下属认识到如果不这样做的后果,就会多加警惕。

要有同情心。人与人之间都是平等的,谁的情绪不好都会影响其他的人。在工作中,更不希望看到下属中有任何悲伤的情绪。但是,悲伤的感情会引起同情的共鸣,动摇对方的心。同时,发怒也是这种比较负面的情感的一种。虽然一直生气不会有什么好效果,但是有时大声一喝或突然大声拍桌子等的表现,却可以刺激人心。下属看到上司发脾气,就会很紧张,同时这样的工作氛围也不好。这样的话,工作就会很小心而做好工作。所以,有时利用表现负面情感的方法,可以鞭策下属怠惰的心,驱使他们积极行动。

由此明白,愤怒和怨恨是我们梦想的敌人。只要我们责怪别人带走了我们的梦想,或者责怪自己让别人带走了自己的梦想,那么我们将会非常不幸。如果我们痛骂自己太软弱、太懒惰、太胆怯、太不称职,无论我们用什么来鞭笞自己,实际上是在伤害自己。我们应该经常提醒自己:我们已经竭尽全力,我们做得足够好了。对于过去曾经伤害到我们的人,我们也要记住,那个时候他也已经竭尽全力,即便看起来似乎还能做得更好。同时,在惩罚或预示惩罚的做法的反面,就是用激励的方式驱使下属,这同样要掌握尺度。

薪资、赠品、奖金等,就是典型的例子,这种方式通常是以小时或是一天为单位,对工作的量明示所得,约定在工作结束后支付报酬,驱使人行动的方法。这里不只是按照时间,也包括以成功报酬的方式,在完成某工作之后再支付报酬为条件,来驱使人行动。人为了获得上述报酬,会按照指示行动。还可以事先支付报酬,让对方相对的按照指示行动的方法。这个方法有个缺点,那就是因为已经先支付报酬了,不用担心没有按照指示做的话,会得不到报酬,所以,驱使对方行动的力量就会变弱。但当事后支付无法取信于对方时,如果不用这个方法,就无法驱使人行动,所以,有时还是必须采用这个方法。还有,也可以借由先支付报酬的方式,使自己与对方之间的信赖关系变好。

对待下属,要有同情心;对待下属,要留有面子;对待下属,要奖励,鼓励;对待下属,要掌控下属的心,只有这样,工作中才能更好的进行合作。

7.增强下属的荣誉感

一个没有荣誉感的团队是没有希望的团队,一个没有荣誉感的员工不会成为一名优秀的员工。西点的《荣誉准则》上记录着:“每个学员决不说谎、欺骗或者偷窃,也决不容许其他人这样做。”西点赋予士兵的荣誉意识,让士兵在任何一个团队中都大受欢迎。在西点的教育中,荣誉教育始终处于优先的地位。西点将荣誉看得至高无上。

在西点,要求每一位学员必须熟记所有的军阶、徽章、肩章、奖章的样式和区别,记住他们所代表的意义和奖励,同时还必须记住皮革等军用物资的定义、西点会议厅有多少盏灯,甚至校园蓄水池的蓄水量有多少升等诸如此类的内容。这样的训练和要求,会在无形中培养学员的荣誉感。这值得企业所借鉴,因为一个优秀的员工是不能不对自己的工作、对自己所效力的企业有一个全面清楚的了解的。

如果一个员工对自己的工作有足够的荣誉感,对自己的工作引以为荣,对自己的公司引以为荣,他必定会焕发出无比的工作热情。每一个企业都应该对自己的员工进行荣誉感的教育,每一个员工都应该唤起对自己的岗位和公司的荣誉感。可以说,荣誉感是团队的灵魂。如果一个员工没有荣誉感,即使有千万种规章制度或要求,他可能也不会把自己的工作做到完美,他可能会对某些要求不理解,或认为是多余而觉得厌倦、麻烦。

利特曾在希尔顿饭店有过美好的经历:“我早上起床,一打开门,走廊尽头站着的漂亮的服务员就走过来,说,早上好,利特先生。叫我早上好很正常,并且还知道我的名字。我马上问她,你怎么知道我的名字?先生,昨天晚上你们睡觉的时候,我们要记住每个房间客人的名字。

或许大家都有过这样的经历,只是觉得很正常而忽略过去了。但我觉得这些看起来是很小的事,却体现出很深刻的道理。如果那个服务员没有一种以希尔顿饭店为荣的荣誉感,她能表现得这样尽职尽责吗?成绩可以创造荣誉,荣誉可以让你获得更大的成绩。一个没有荣誉感的员工,能成为一个积极进取、自动自发的员工吗?如果不能认识到荣誉的重要性,不能认识到荣誉对你自己、对你的工作、对你的公司意味着什么,又怎么能指望这样的员工去争取荣誉、创造荣誉呢?

作为一个上司,要懂得奖励下属,让下属觉得他所作出来的成就得到了肯定。下次下属仍然会继续努力,作出更大的成就。

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