利用好时间
拿破仑·希尔曾说过，能好好地利用时间是很重要的。每天24小时，如果不能认真计划一下，一定会无缘无故地浪费掉。时间会跑得不见踪影，人们什么也得不到。
从做过的事可以得出经验，怎样分配时间对于成功和失败起着决定性的作用。人们经常这样以为，在这浪费几分钟，在那消耗几小时没什么关系。但是，它们却有很大作用。这种差别对于时间来说显得很微妙，要经过很多年才能让人们觉察出来。可有的时候，这种差别也是显而易见的。
时间是你自己可以握在手中的最宝贵的财富，请合理地安排时间，不要平白无故地在无聊的事上消耗一分一秒，千万别忘了不珍惜时间就相当于不珍惜自己的生命。
时间的一个显着特点就是不能挽回不可逆转也不可能贮存，它是一种永远不会再生的与众不同的资源。所以，拿破仑·希尔这样说：“一切节约归根到底都是时间的节约。”
时间相对于每一个人、每一件事都是毫不留情的，它可以被肆无忌惮地消耗掉，当然也一定可以被很好地利用起来。很好地运用时间就是效率的问题，换句话说，在单位时间里对时间的利用价值就是效率。有限的时间一点一滴地累积成人的生命，假设以80岁的年纪来计划一个人的一生的话，大概就有70万个小时。在这之中，人们可以精力充沛地进行活动的时间仅仅只有40年，相当于15000个工作日，36万个小时，减去吃饭睡觉的时间，大约还可以有20万个小时的工作时间。我们在这些有限的时间里最大限度地发挥作用，就能体现生命的有效价值。最大限度地增加这段时间里的工作效率，就相当于延长了你的寿命。很明显，“效率就是生命”，这是不容置疑的。
美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究，结果发现：凡是成绩优异的经理都可以做到非常合理地利用时间，让时间的消耗降低到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说：“认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是每一个人能够走向成功的必由之路。”
千万不要平均分配时间。应该把你的有限的时间集中到处理最重要的事情上，不可以每一样工作都去做，要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。一件事情发生了，就不能消极地对待，一开始就要问问：“这件事情到底值不值得去做？”千万不能碰到什么事都做，更不可以因为“反正我没闲着，没有偷懒”就心安理得。
每一个机会都是引起事情转折的关键时刻，有效地抓住时机可以牵动全局，用最小的代价取得最大的成功，促使事物的转变，推动事情向前发展。对于一个取得成功的人来说，存在着两种时间：一种是可以由自己控制的时间，我们叫做“自由时间”；另一种是属于对他人他事做出反应的时间，不由自己支配，叫做“应对时间”。
这两种时间都是客观存在的。如果没有“自由时间”，完完全全处于被动状态，不会自己支配时间，就不是一名有效的领导者。可是，要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”，都想变为“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间。这是因为，每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。
时间不可能集中，常常会出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间，把零散时间用去做零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。
我们召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定，很好地运用会议的时间，就可以使工作效率提高，节约大家的时间，运用得不好，则会降低工作效率，浪费大家的时间。
安排好时间
时间是成功的“护身符”。20几岁的年轻人必须合理地安排好自己的时间，就算有再多再忙的事情也不应让自己手忙脚乱。所以，从现在开始，给自己制订一个合理的时间表吧！
1.善待时间
重要的事情什么时候做最合适？生理学家克莱特曼医生的研究显示，人的正常体温在一天之中的变化差为1．65℃。体温变化的模式会影响你的工作效率、精神集中程度及心理状态。
人在早上的后半段和傍晚的中段神志最清醒。下午两三点钟是工作效率的“低谷”。体温在下午6点钟到8点钟达到高峰之后，很多人会精神减退。
用工作效率最高的时间去处理困难的事情或者从事创意思考，用工作效率低的时间来看报、整理档案、打扫或清理信件，配合自己的精神状态去工作，可以事半功倍。
2.做好前期准备
你开车去不熟悉的地方，会不会先不问路或不带地图？时间管理专家认为，每次花少许时间去预先计划，会收效显着。事先花20分钟筹划，稍后就不必花一个钟头去想该做些什么事。《生活安排五日通》的作者赫德莉柯说：“不要把所有活动都记在脑袋里，应把要做的事写下来，让脑子做更有创意的事情。”
每天都列一张工作清单。按照轻重程度给它们排列次序。要是事情较多，就把最迫切的列为“甲”类，次要的是“乙”类，再其次是“丙”类，或者用不同颜色来区分。
3.分清轻重缓急
挑出重要的文件，加以分类“处理”“阅读”及“存档”。把“处理”的一部分放在显眼的地方，其余两部分则放在一旁。只把主要的文件放在办公桌上，你就可以避免因分心而浪费时间。
4.学会拒绝
多数人喜欢说他们办公室的门是永远敞开的。然而，如果每个不速之客都接待，你也许根本就办不成什么事。
应该找些委婉的方式保护自己，避免突如其来的干扰。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化--让门半掩着。这意义很清楚：他其实不想让你进去，如果真的有急事也可以马上进来。应付不速之客的另一个办法是：告诉对方你事务繁杂，向他道歉，然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。
5.减少干扰
电话最能帮助我们节省时间，也最能浪费我们的时间。《时间管理新法》一书的作者麦肯齐说，想把长篇大论的来电挂断可以预先订个时限，然后用“大致上就是这样了……”之类的话暗示交谈应该结束了。
打电话之前，一定要弄清楚打电话的用意。如果你要谈好几件事，就先记下来，然后照着谈。忙碌的人会希望你直截了当。如果不想让自己打出的电话不受欢迎，就要记下你打电话的对象什么时候最不忙，更好的办法是先约定时间再打重要的电话。
6.不要空等
如果知道等候是不可避免的，可以随身带些阅读的材料，如在公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。
7.稍作整休
尽量利用时间并不等于每一刻都埋头苦干。做日常工作之际稍作休息，可以帮助你稍后做得更快更好。中午打个盹就可以恢复体力。运动一下也可以让头脑清醒，身体放松。就算只是交替做深浅呼吸10分钟，也有松弛身心的作用，令你精神焕发。
其实，只要善于运用时间，你也就离成功不远了。
管理好时间
时间如同金钱，越是懂得利用的人，越能感觉到它的价值；越是贫穷的人，越能感觉到它的可贵。问题是当我们富有时，往往不知如何利用而任意挥霍，真正需求的时候，却已经所剩无几了。
管理学大师彼得·杜拉克曾说过：“不能管理时间，便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。”
时间管理学研究者们发现，人们的时间往往是这样被偷走的：
1．找东西
据对美国200家大公司职员做的调查表明，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10％的时间。对付这个“时间窃贼”，有一条最好的原则：不用的东西就扔掉，不扔掉的东西分类保管好。
2．懒惰
对付这个“时间窃贼”要做到：
(1)使用日程安排簿。
(2)在离家远的地方工作。
(3)及早开始。
3．时断时续
研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力才能在停顿的地方接着干下去。
4．悔恨或空想
老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，或者空想未来，这两种心境都是特别浪费时间的。
5．拖拖拉拉
这种人花许多时间考虑要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来可以完成任务并且转入下一个工作的。
6．匆忙行事，缺乏理解
这种人与拖拉作风正好相反，他们没有对一个问题理解透就匆忙行动，以至于需要从头再来。这种人必须做的是培养自己的自制力。
7．分不清轻重缓急
即使避免了上述大多数问题，如果分不清轻重缓急，也达不到应有的效果。
许多人在处理日常事务时，认为每个任务都是一样的。只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面上看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按轻重排队，确定主次。因此，在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题。
(1)我需要做什么？--明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。
(2)什么能给我最高回报？--人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。
(3)什么能给我们最大的满足感？--在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。
随时警惕你的“时间窃贼”，切记珍惜时间就是珍惜生命。时间是生命的本钱，一个人浪费了时间就是浪费掉了自己的生命。时间来也匆匆，去也匆匆。要想使自己在35岁之前成功，就应该珍惜在这个阶段属于自己的短暂的时间。
计划好时间
善于为时间做预算是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据。你应以明确的目标为轴心，在20几岁时对时间做出规划并排出完成目标的步骤。
许多人都把成为一个企业管理的行家作为成功的标志。如果你也是其中一员的话，就须先安排相关基础知识的学习时间、社会实践的时间。你需要计划一下，完成一门课程需花多长时间，什么时候进入管理实践，向内行学习。
确立计划，也包括对“预算”的检查督促。你要经常检查某一短期目标，是否如期实现。我们也可以通过记工作日志，将完成每件事所花的时间准确记录下来。
有的人似乎一天到晚都很忙，并且常常加班，为何非要加班不可呢？那多半是由工作管理拙劣所致，避免加班的关键在于日程表的拟订。总之，拟订周期日程表是一件非常重要的事。
我们可以尝试拟订日程表，让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情一目了然。
由于自己的工作并非完全孤立，所以必须将它定位在所属部门的课题、公司整体的课题乃至各界的动向上，方能加以掌握管理。
只要尝试拟订日程表，原本凌乱不堪的各种预定计划，就会显得条理井然起来。
只要拟订行程表，设定进修时间、休闲时间、与家人沟通的时间，自己和家人都将因此取得默契、步调一致。此外，通过与家人的沟通了解，不但可以减轻日常生活的紧张压力，而且能够涌现出新的活力。
先忧后乐乃是时间计划的基本原则。
好好地和大家一起共享，这种个人时间管理模式，可有效避免和家人发生冲突摩擦。
让我们来看一个具体的周末假日行程表。
首先，所谓周末假日，究竟是从什么时候开始到什么时候结束呢？
一般的看法是从周六早上到周日晚间为止。不过，如果想要利用周末假日，充分争取时间从事自我启发的话，这样做是不可行的。
所谓周末假日，是从周五晚间到周一早上为止的时间。如此解释的话，就有将近三天的假期可资运用，不妨将它当做一个整体时段来加以掌握。
倘若这种理念成立的话，周五晚间的度过方法就变得十分重要。譬如周五晚间痛饮迟归，连带地将使得周六起床之际已是中午时分。
周六和周日，基本上还是应该早起。如果失之严苛的话，恐有难以持续之虞。因此，不妨稍微放松，比平日晚起一两个小时也没关系。尽可能以和家人一起共用早餐为宜。
其次，要将周六、周日的上午定为主要进修时间，不足的部分排入周六、周日的晚间。周日晚间不排计划只管就寝的话，周一早上提早起床也可以。总而言之，周末假日行程的成败与否，要依周五晚间度过方法而定。
基本上，周末假日要将工作暂且抛置脑后，好好地调剂身心才是提高工作效率的良方。不过，有件事情非常重要，就是必须为下周一开始的工作预作心理准备。这一点造成的巨大差异会在你事后的工作上面表现出来。
如果等到下周早上再来订立下周的进修行程表，事实上已经太迟了。本周日晚间才是思考订下周行程表的绝佳时机。
