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第2章 你的时间总是不够用吗?(1)

1.“再睡五分钟”一天的计划由此手忙脚乱

大多数学生或者上班族往往有这样的亲身经历,早上明明起床的时间过于疲惫,根本爬不起来,于是常常需要“再睡五分钟”,甚至“再睡一分钟”,以此作为一个时间上和精神上的缓冲。

但是大家也都知道这样做的后果是什么,通常来讲,如果旁边有亲友或者闹钟帮你校对时间,你在休息的时候就会不停地听到同样的噪音要求你“快起床。”导致根本无法安稳休息。不仅疲惫不堪,而且会让自己心情变得很暴躁。没有可供时间参照的人或者物,那么要不然睡得提心吊胆,要不然直接睡过头,之后就是没完没了的堵车,更加心慌意乱,然后就是——老师或者领导或者客户的白眼,甚至处罚。

总之结果只有一种——“再睡五分钟”不但没让自己休息好,反而让人更加疲惫慌乱。

那么解决方法是什么呢?

小李经常早上睡过头,往往导致上班迟到,经常招致领导白眼,有时同事的合作任务,流动到了她这里,也因为人手不在而无法进行下去,所以无论是在领导间,还是同事间,小李都招致了颇多非议,为了扳回一局,赢取一些好印象,小李决定主动加一天班,解决一下积压问题,这一加班加到了晚上九点钟,她回家之后洗漱一番觉得非常疲惫,草草吃了饭,早早就睡觉了,没有再像往常那样追一些网上的连续剧,熬夜到两点。

由于睡得早,她早上醒得也很早,早上起床之后,拉开窗帘,面对外面的还有些灰暗的清晨觉得很不可思议,甚至误以为天气不好在阴天。由于起床极早,她决定不再吃外面早餐摊上不知是否安全卫生的早饭,而是自己煎了两个蛋,冲了一杯麦片。吃完之后,她没有什么事情要做,于是乘车早早去公司,意料之外的是,车上居然没有人,现在正处于学生上学之后,大多上班族还没有出门的时间段,车上全是空位,没有人挤人时手乱抓脚乱踩的难耐,车厢空气也非常新鲜,没有令人头疼的汗酸味和狐臭味。

小李就乘在这样的空荡荡的班车做梦般地来到了公司,除前台外,她是最早到的,前台用一种不可思议的眼光看她。领导也觉得惊奇。

总之小李用一种往常绝没有的体验度过了几乎神奇的一天。这一天由于时间充足,精力充沛,所以几乎事事都有足够的时间和耐心来处理。令她自己也觉得非常惊讶。

小李是个聪明人,她当然明白改变的起因是什么,所以这天下班之后她不是先忙于打开电脑追新剧,而是仔细考虑了一下什么时间可以省略或者缩减,于是得到了下面这张表格:

她每晚耗费精力的事情往往不是那些需要大块时间解决的问题,而是全浪费在琐碎且无关紧要的小事上,而且这些浪费往往长达五六个小时。每天五点半下班,到家六点钟,而到了零点的时候,她居然还没有做完那些可有可无的事情。小李发现这些之后,开始考虑是否要改变不好的习惯,削减被浪费掉的时间,合并一些可以同时使用的时间。

其实从小李的例子里可以很明显的看出,解决“起不来”的问题的最好办法就是早睡,把晚上的时间移动到早上来。使个人的充足时间与他人(公司或者学校)要求的时间相吻合,这样就可以进入良性循环。使事件有序。时间利用就像是小游戏华容道,如果能够用一种合适的方式安置各个项目,那么一切都会顺利无阻,如果一块牌走错了位置,只能导致事事凌乱错位,甚至脱出边界。

TIPS:

很多人都觉得,长久养成的习惯无法及时改变,一向睡得晚,突然起得早简直无法忍受,这可以借助一些外界条件解决。

1.在床头边准备一杯温水(最好头天晚上就用保温杯装好),早上睡醒之后,即使仍旧疲惫不堪,喝点水之后,可以迅速使头脑清醒。而且温水不会刺激肠胃,可以促进肠胃蠕动,长期坚持,不仅可以使生活循环进入正轨,对身体也有好处。

2.头天过累,可以尝试一些功能饮料,比如红牛之类,保证身体迅速恢复体力,有助于良好休息,保证第二天早起顺利。不过弊端在于任何功能饮料都不能长期饮用,否而会对肾脏造成负担。

3.早睡睡不着,可以在床上看一些情节缓和节奏缓慢的书刊,关掉主照明灯,采用橘黄色床头灯,比较昏暗的环境很容易让人产生倦意。如有条件,还可以使用白噪音发生器来助眠,能让我们瞬间远离都市的喧嚣,回归夜晚的宁静。

4.确定一下哪些是必须保留的事情,哪些可有可无,哪些纯属浪费时间,把最后一点去掉,可供休息的时间自然出现。对手机、电脑、电视有依赖性的人只需将关机时间控制在睡前两小时,那么休息时间一定会大幅度增加。

2、习惯性“等一下”,是真忙还是拖延?

上班族上班的第一件事就是打开电脑准备工作。但是,等电脑打开之后,接下来要做的就不是工作相关了——开qq、刷网页,把每个好友的新签名都挨个看一遍,边看边想着,“等我看完今天的新闻就开工”,结果看完了明星的八卦,又想看看股市的新动态;看完了财经新闻,还想再逛逛淘宝店铺。东看看,西瞧瞧,心里不断想着“等一下,来得及,再看五分钟;离交任务时间还有十分钟呢”,结果在不知不觉间,老板的消息传过来:“昨天下午让你做的工作完成没有?”猛然回首,却发现已经快要午休了。于是拼死拼活的用休息时间去赶工,到了下午觉得自己为了工作,午饭都没吃好,自己都心疼自己,所以总是忍不住要歇一歇,再看看网上有没有什么好玩的东西,再娱乐自己一下。到了下班时间清理电脑,发现工作又积了一堆,赶紧脚底抹油溜走,生怕老板问起来无以作答,第二天上午一来,同样的事情再次发生,紧迫得头都要炸掉,在心理高压之下,更需要其他跟工作无关的事情来抚慰自己。

时间都哪里去了?为什么同事看起来游刃有余,不有余的至少也不至于这么尴尬,而自己就是不行?古人云,“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎”,时间是一条无法回溯的河,流逝的时间是找不回来的。“等一下”再去,把每件事都推后的结果,就是每件事都没时间处理,然后被一堆事情压垮。所以古人劝诫我们要“今日事,今日毕”,古人诚不欺我。

小张觉得自己的时间不够用。做为公司的一名行政人员,她的日常工作其实并不繁重,按理来说,只要完成每天的常规工作之后,就有大把的空余时间可以自行安排。但是不知道从什么时候起,当部门的其他人员悠闲地收拾东西准备下班时,小张总还在手忙脚乱的处理当天必须做完的工作。

“小张,走了,今天一起逛街去吧。”同事小丽招呼说。

“唉,你先走吧,我的月报表还没做完呢,明天就是最后期限了,今天只能加班了。”小张的办公桌上各种文件资料摆得满满当当,她一边打字,一边翻找资料,手忙脚乱的。

“啊?月报表不是上周就交了吗?你怎么现在还没交啊?”小丽很惊讶。

小张耸了耸肩,“我上周不是一直在忙嘛,还没抽出时间来做呢。”

小丽疑惑的问,“上周很忙?我怎么不觉得?”

小张不高兴的回答,“你手脚快,做事麻利,我动作慢,做事拖拉行了吧。”

“好吧。”小丽也不想碰钉子,挥挥手,下班了。

这天,小张加班到晚上十点,才在最后期限里把报表赶了出来。第二天去交报表的时候,主管果然说了她两句:“整个部门就等你一个人的报表,就算你不想争第一,也不要拖大家的后腿吧?”

小张咕哝着为自己辩解,“我这不是一直在忙嘛。”

主管对小张的态度有些不满,“整个部门都能按时交上来,你的意思是说,只有你一个人很忙?还是你把大家的工作都做完了?”

小张无话可说。她闷闷不乐的回到自己的位置上,想起主管的批评,实在没心情工作。“等一下再做好了,先看看淘宝转换下心情。”小张这样想到。于是她习惯性的打开淘宝网,浏览起当季流行的服饰。琳琅满目的商品让小张的心情很快就变好了。

一个小时过去了,两个小时过去了,要下班了,小张才关掉网页,开始写今天要交的报告。

临下班的时候,小丽招呼了一声,小张嘴里嘟囔着你先走吧,我要加班,眼睛盯着电脑屏幕,很专心。

“你什么毛病啊?上班的时候逛淘宝不做正事,非得等到下班了才开始做事。你看你多久都没下班和我一起逛街了。”小丽不客气地批评她。

小丽的话让小张心头一跳。这个晚上,小张破天荒的失眠了。她翻来覆去的思考自己近段时间的“忙碌”生活。上班忙,下班也忙,但是工作却没有什么进展。

时间都在哪里耗费了呢?她仔细回忆了一下:上班第一件事总是开qq,玩qq小游戏,小半个上午就没了;中午休息的时候总是逛淘宝,有时候来了兴致,整个下午都花在了网购上;其它的工作时间,也常常被用来浏览明星八卦。她的工作时间,居然被这些事情压制得无限延后,一直延到老板天天找批评她的地步。

你是否也习惯像小张一样把“等一下/马上”放在嘴边当做口头禅呢?你是否也习惯把现在的工作拖到以后,只要不到DEADLINE就坚决不开始?有一个月时间的时候,你告诉自己,几天就可以搞定;过了半个月之后,你觉得还有十五天不需着急,剩下三天了,你觉得还有72小时一切绰绰有余;到了最后一天的时候,白天你还觉得大不了熬个通宵。结果拼命到清晨,直接去上班的时候,你又累又愤怒,恨不得烧了整个办公室。

你真的是因为正忙着一件事,才对另一件事情说“等一下”吗?其实,很多时候,我们对自己说“等一下”,并不是因为忙碌,而是因为你对自己的工作没有信心,没有热情。你不喜欢做这个任务,为了不和这个讨厌的家伙正面交锋,你就像对待不爱吃的菜肴一样,把它留到最后。你不相信自己能搞定这个破工作,总觉得即使做了,也会不合格,甚至需要返工,但你想躲,老板却不会给你躲的机会,最后,你只能心不甘情不愿的去做事,并在做事中将对工作的“厌倦感”无限地延长,然后又在厌倦感中,越来越讨厌这份工作。

时间就是一条流水线,我们每天应该做的事情就是流水线上的产品,流水线按照一定的速度向前滚动,任何一个环节出现延迟,都会导致产品的积压,从而扰乱整个生产过程。同样的,如果你没能按时完成每天的工作,把今天的拖延到明天,明天的拖延到后天,我们的生活就因为堆积如山的工作而变得混乱不堪。

TIPS:

克服拖延症,不浪费时间,你需要知道这些:

1.即使你不愿意,仍旧躲不掉。你必须在心理上明确这些,这样才会有背水一战的勇气。

2.改掉“等一下”、“等等”之类的口头禅,经常说:“我现在就做”,加强心理暗示,告诉自己,不能等,马上就必须做!

3.把必须完成的事情罗列到记事本上,必要的时候列出详细的时间段。完成一个涂掉一个,随着涂掉的内容增多,会越来越有成就感,这种感觉会促使你想要尽快完成剩下的工作。

4.给自己设定一个概念中的效率闹钟,定一个时间,训练自己在规定的时间段中完成工作。

5.一旦完成一件事,对自己进行小小奖励,促进自己陷入良性循环。

6.强制自己减少使用电脑的时间,工作电脑删除一切娱乐软件。不需要和别人交流的工作就尽量不要挂QQ/MSN等聊天工具。不要觉得可以留着,等到工作结束就可以玩——你如果有那么强的自律能力,就不会患上拖延症。

7.每天结束工作之后,找个小本子写上“我今天做完了某某事。”只写成功事件,不写遇到的麻烦。这是一个简单的小办法,但是能够非常有效地缓解拖延心理。

3、对于聊天的时间尺度,把握是否到位?

人是社会的动物,我们无法脱离社会独自生存。无论是在日常生活还是工作中,我们都需要与他人交流沟通,以此来确保自己生活和工作的正常运作。跟不同的人说不同的话,实际上就是我们每个工作步骤中的重点。在交流沟通的过程中,我们往往会不自觉的加入一些闲聊的内容。比如,向同事确认某项工作的时候,我们可能会聊上一两句,“今天突然降温了,好冷!”“对呀,幸好我穿了羽绒服。”这样的对话看起来与工作没有任何关系,完全是浪费时间。但是,假如你把这些闲聊的内容完全剥离出去,你会发现,与同事之间的交流变得严肃呆板,毫无趣味。

通过聊天,我们能够更好的完成交流沟通,提高工作中的协调配合度,拉近彼此的心灵距离,还能发泄出心中累积的负面情绪,这些都是聊天的积极作用。当然,想要发挥聊天的积极作用,我们就得学会把握聊天的时间尺度,让自己的时间产生更高的效率。

小李新来到一家公司。他一来就受到大家的热烈欢迎。一方面,公司急需小李这样的专业技术人才,大大缓解了公司管理上的压力;另一方面,小李对工作认真负责、对同事热心的态度,也得到了公司上下的一致认可。

小李主要负责网络管理这方面的工作,一是维护公司内网系统,二是更新公司的外网资讯,算是公司的技术型人才。当然,作为电脑达人,小李会的东西很多,电脑装系统、装软件,修理打印机、复印机、传真机等等都不在话下。

最开始的时候,小李的本事还不为人知,他也没刻意拿出来炫耀,只管做好自己的本职工作。一天早上,跟小李一个办公室的小王突然发出一声惊叫,她的电脑莫名其妙的不能启动了。小王急得满头大汗,自己最重要的文档都存在办公室的电脑上,都没有备份,如果电脑坏掉了,那这一个多月的工作就全部泡汤了。六神无主的小王欲哭无泪,怎么自己就这么倒霉呀!

热心的小李主动帮小王检查了她的电脑,发现其实只是主机里边的内存条松了。不到十分钟,小王的电脑就恢复了正常,里面的重要资料一点也没丢失。

这下,大家才知道原来自己身边就有一位电脑达人。此后,小李就成了公司的红人,电脑不能启动了,找小李!系统中毒了,找小李!连不上网络了,还找小李!

虽然每天就没消停过,小李也没觉得不耐烦。他认为在自己力所能及的范围内,能够给同事提供一点帮助是好事。这一是拉近了同事之间的关系,再则,也让自己更好的融入到新的环境当中。每天稍微多费点口舌给同事讲解电脑运作的知识,就当是处好同事关系的软投资了。

但,一段时间之后,小李有点忙不过来了。公司上下也有好几十号人,现在人人都知道自己“电脑达人”的名头,每天不是这个找,就是那个找。跟这个讲半小时,跟那个讲十五分钟,一天下来,只顾着教人怎么操作电脑系统了,自己的工作反而被耽搁了不少。小李犯愁了,本职工作没做好肯定是不行的,但是别人来问自己问题的时候,总不能不管不顾吧?同事跟自己聊天,总不能不理不睬吧?这可怎么办才好呢?

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