水至清则无鱼,人至察则无徒。人太精明了就没有伙伴没有朋友,因为精明者往往容不得他人有小小的过错或性格上的小小差异,过分要求所有人的一举一动均符合或者满足自己完美的标准。这是很不现实的,根本无法实现的。因此我们不能按照完美的标准苛求于人。世界上根本没有完美的事物,造物主在造物时给每一样东西都留下了缺陷,不然今天的世界怎会呈现这般的生动。人人都有缺点,如果你想找一个十分完美的人作朋友,恐怕等到头发白了也没有希望。假使真的有这样的人,说不定人家还因为你有不少的缺点而不愿意与你做朋友呢。
“桃园三结义”一向为世人所称道,但刘、关、张谁没有缺点呢?刘备身为男子汉,却动不动就哭鼻子;关羽刚愎自用,傲气十足;张飞太粗鲁,经常喝酒误事。但瑕不掩,瑜人们看到的是刘备的仁厚,关羽的忠义,张飞的勇猛。这就告诉我们如果我们能从另一个角度看人,说不定很多缺点恰恰是优点。一个固执的人,你可以把他看成一个“信念坚定的人”;一个吝啬的人,你可以把他看成一个“节俭的人”;一个城府深的人,你可以把他看成一个“能深谋远虑的人”;一个自大的人,你可以把他看成一个“自信心强的人”;一个喜欢发脾气的人,你可以把他看成一个“感情丰富的人”等等。宋朝袁采说:“人之性行,虽有所短,必有所长。与人交游,若常见其短而不见其长,则时日不可同处,若常念其长而不顾其短,虽终身与之交游可也。”对朋友若是太苛求,实际上等于还没理解“朋友”二字的含义。
作为领导来讲,更不能把完美作为考量人才的标准,唯一要考虑的是:什么样的人应该放在什么样的位置上。在英明的领导眼里“没有无可用之人,只有不善用人之人”。
《贞观政要》上记载了唐太宗李世民关于用人的这么一段话,值得思考。唐太宗说:“明主之用人,如巧匠之制木,直者以为辕,曲者以为轮,长者以为栋梁,短者以为拱角,无直曲长短,各有所施。明主之用人亦犹是也,智者取其谋,愚者取其力,勇者取其威,怯者取其慎,无智愚勇怯,兼而用之,故良将无弃才,明主无弃士。”如果把李世民的国家角度缩小成一个单位的话,这个“明主”就是这个单位的一把手,而“良将”则是单位中的各级干部。如果你真的是“明主”或“良将”,你的单位怎么会有无用之人呢?只不过是你没有做到“各有所施”、人尽其才而已。
领导者应记住:“良将无弃才,明主无弃士。”只有尽其才,才能掘其能。有水平的领导者,能够将一帮被公认为能力平庸的个体,打造成一个高效的团队,让他们在协作中释放出高于个体单独作业几倍甚至几十倍的能量,最终创造出不平凡的业绩。
四、不求一步到位的完美,只求实施中的改进
在工作中不要完美体现为一种敢于“试错”的心理和行为,就是不求一步到位的完美,只求实施中的改进。
企业要占有并不断扩大市场,就必须不断推出新产品,但要清楚,不要期望推出完美的产品。现在的市场要求更新换代快,要能够快速满足客户的口味,等不了你把东西做完美了再拿出来卖,试想一下,当初Window和OS2竞争的时候,要是盖茨等微软把Win95做完美了再发布,黄花菜都凉了。但Win95很快升级到Win97,没有一年又推出了Win98,接下来又是什么WinMe、WinXP、Vista、Win7、Win8……大家都笑谈微软是刚刚在新版本中修复了几千个旧bug,又同时制造了几千个新bug,以至于后来Windows都自带了自动更新功能,三天两头就给你安装一个补丁,但是市场接受了微软,现在已经没有多少人知道还曾经有过视窗界面的OS2,据说界面比Win95漂亮。
“试错理论”,这是百度总裁李彦宏最重要的管理理念之一。在他看来,公司迈出第一步最为重要,新产品出来时总是不完美的,不要期望完美了再推出,可以在推出后一点点发现问题,一点点改进,在无数点滴细节的完善中,逐步趋于完美。
百度从零开始成长到今天,其实就是从不完美到完美的过程。百度推出的第一个版本的搜索引擎,其实存在很多缺陷。对于这样的产品,到底推还是不推?百度创始人之间存在不同的看法,李彦宏最终拍板——先上线再说。在上线的同时,百度集中技术力量进行攻关,针对出现的问题进行持续优化。目前,百度的搜索系统每天都有很多改进,每隔几个月就有一次大的升级。百度就是在这样不断的优化、升级中,迅速从竞争对手的手里抢过了市场份额,成为世界最大的中文搜索引擎。如果秉承完美之后再推出的心态,百度可能丧失了市场先机。
李彦宏在实践中一直奉行他的“试错理论”,一般采取的是试探性前进的做法,不会贸然进行大规模投入,只有在看到比较好的发展前景的时候才会进行大规模作战。互联网是一个全新的行业,搜索又是新行业中的新事物。很多时候,百度的发展是没有太多成功先例参考的,尤其是在中文搜索领域,百度本身就是这个行业的领先者。作为跑在最前面的企业,百度在很多时候其实是看不清楚某项业务的发展前景的。这时候,李彦宏主张,要勇于试错,要在摸索、实践中不断调整和提高,直至找到一个理想模式,然后全力以赴。
每当看到总监们过于担心,不敢让下属试错的时候,李彦宏常说:“我们现在还是小孩子,有哪个孩子小的时候不跌跤呢?这就不敢跌跤了,以后长大了,就更加不敢了。小批量试一下,马上就可以知道结果,知错就改,有何不可?我觉得,相比损失的那一点点流量,鼓励工程师有不断改进的想法和创新意识是更重要的,它会给我们带来源源不断的前进动力。”
我们在管理中,不要犯情绪化的错误,在管理中没有尽善尽美的事情,也没有完美主义,这正如决策之父西蒙在决策管理中所强调的:只能是次优满意决策,相对满意决策,没有最优满意决策。
生活中守着粮囤饿死的人不是没有。比如,有一个叫布里丹的外国人,他的驴子饿得咕咕叫,就牵着驴子到野外去找草吃。看到左边的草很茂盛,他便带驴子到了左边,又觉得右边的草颜色更绿,他就带他的驴子跑到右边,但又觉得远处的草品种更好,他便牵着驴子到了远处。布里丹带着他的驴子一会儿左一会儿右,一会儿远一会儿近,始终拿不定主意。结果,驴子被饿死在寻找更好的草的路途中。
有些决策者总希望得到最优最佳的方案,这其实已经走进了认识的误区。完美无缺的决策方案是不存在的,因为人是有瑕疵的,而方案是有瑕疵的人做出来的。而且,在激烈竞争的现代市场经济大潮中,十年磨一剑已经太慢,要一年磨十剑才是正好。可以毫不客气地说,日新月异的今天,决策过分地追求完美无疑等于死亡!只能在犹豫和彷徨中浪费时间并错失发展良机。避免犹豫的最好方法是对各种方案进行优先排序。邓小平在同撒切尔夫人谈香港问题的时候说,收回香港是主权问题,是不能谈判的,其他都可以谈。这就是在实践“一国两制”上的标准排序。现在祖国大陆对台湾当局也是如此,“只要在一个中国的前提下,什么都可以谈”,这同样是优先排序。这说明了一个道理,主要矛盾和关键问题抓住了,次要的细节可以在今后的发展中逐步得到解决,甚至可以忽略不计。
如何走出“布里丹选择”的陷阱:既要善于选择,还要学会放弃。当我们选择了51%的价值,就要毫不犹豫地放弃49%的机会成本,全力把51%变成100%。善于决断是良好的思维品质。经理人要学会务实,必要的时候要降低目标,赢得时间。时代在发展,思维要提速,决策要缩短时间,这样才能从容应对复杂多变的局面。
丘吉尔是世界著名领袖,他在二战期间勇于决断,带领英国人民抗击德国的事迹,是非常著名的。在探究决断艺术时,他认为有三个最值得重视的积极因素:
第一,要牢记当前的核心问题或问题的最主要方面;
第二,知道如何权衡决策正反两面的可能性以及如何处理这些因素;
第三,在新的事实面前要反应灵活。面对新情况,宁愿选择正确性而放弃前后观点的一致性。
与此相对应,他认为最应该避免的三个决断错误是:
第一,试图预见很远的未来;
第二,试图力求完美;
第三,为决定而被迫地决定,而不是事情本身需要作决定。
他以生动的语调进一步阐述说:“在命运的链条上,一次只能把握一个环节。”“只需要在一定的限度内,花费一些力气来为未来做筹划。经验表明,预测通常是一种虚构,打算总不能如期实现。”
“人无远虑,必有近忧”,战略就是一个关于“远虑”的判断。前瞻性的存在,决定了战略不可能百分之百的正确,总是存在较大的风险。但更多时候,不作判断就是最大的风险。战略是对企业长期发展的规划,未来总有不可知的因素,所以,制定战略必须面对不完全的信息,迅速决策。张瑞敏曾说过:如果有50%的把握就上马,有暴利可图;如果有80%的把握才上马,最多只有平均利润;如果有100%的把握才上马,一上马就亏损。由此可知在研究规划,制定决策的时候,切忌执意追求完美,关键要抓住时机,要迅速行动,先干起来再说。一个省的领导在谈及“十二五规划”时说,“十二五”规划纲要就是“转型综改试验区”的近期路线图。因为认识是一步步深化的,“转型综改试验区”的总体推进是复杂的,我们要把复杂的问题简单化,先干起来再说,如果左顾右盼,黄花菜都凉了。
五、去除创新中的“完满病”
在创新中必须去除“完满病”。所谓“完满病”,就是要求创造出来的东西必须十分完满,容不得有任何的缺憾。其实不用十全十美,完满无缺往往最容易出错,在创新中应有学会正确定位,并改完满为完善。
在这方面最沉重的教训,也许要算前些年的铱星项目了。这是由摩托罗拉公司牵头的一些世界著名企业,投资几十个亿做的一个项目。它当时的理念是anytime,anywhere,即在任何时间,任何地点,通过其卫星传输,任何手机都可以收到其传呼的信号,不管是在高山之癫,还是在深层的地洞,甚至遥远的海岛,都能收到,但后来,竞争对手一上来,它就失败了。对手不是比它有更好的功能,而只是满足普通人的一般要求。因为作为我们一般的人,根本就不必有那么多先进的功能,保持日常的交流需求就差不多了。
所以,这就牵涉到一个创新的关键:设计最好的未必是效益最好的,功能最多的未必是最理想的。不要有“完满病”,完美无缺往往意味着失败。
当创造出来的东西有所缺憾,不能尽如人意的时候,不必非得要费心费力地弥补缺憾以臻于完美,未必不可以砍上一刀剔除缺陷求得满意。这样做来虽然不完满,但它满足了人的特定需求,是不完美中的完美。
1934年,美国的比罗兄弟发明了圆珠笔,具有不用灌墨水、可以复写、使用方便等特点,一推出就受到人们普遍欢迎。但后来却滞销了,因为它有一个无法克服的缺点:圆珠笔芯写了2万字左右,笔芯上的圆形滚珠就会由于磨损而变小,油就漏出来了。后来,许多国家的厂商都投入大量人力、物力、财力,对此进行研究,但思路都一样:以更耐磨的金属材料来制造滚珠,从而延长滚珠的寿命。但谁也没有很好地解决这一问题。
这时,日本一位名叫中田滕三郎的青年,改变了原来的思路。他认为:何必老纠缠在延长滚珠使用时间上呢?既然它只能用来写2万字,那就让它的使用不超过2万字好了。于是他设计了一种大约写1.5万字就把油用完的圆珠笔。由此多年来令大家大伤脑筋的漏油问题就这样轻易解决了。对此,日本发明学会会长丰泽中雄不禁发出赞叹:“真是一个绝妙的想法啊!”
中田滕三郎的设计可以说是“拦腰一刀”将圆珠笔芯截断了。截断就减少了笔芯的容量,就意味着不完满,是一种遗憾,但唯有截断才能解决漏油的问题,这就是“不完美”的“完美”,在这种意义上我们可以说最理想的、最实用的就是“完美”的。
不只在科技创新中不要为“完美”所困,就是在制度创新中也不要苛求完美无缺。比如:“校长推荐制”是北京大学在2010年推行的一种自主招生政策。在面向社会公示的前提下,各校长可实名向北大推荐优秀学生,经中学校长实名推荐的学生,可成为高校自主招生直接候选人。可刚一实行就为世人所诟病,质疑招录过程中存有猫腻,会否导致新的不公?应该说,公众的担心与忧虑并非全无道理。“推荐制”既然由中学校长一人说了算,如何防止权力和金钱的强力公关,的确需要打上个问号。不仅如此,中学校长其实是司职学校管理工作的,对于学生情况的了解未必有班主任及任课老师多,让校长一人担当推荐学生的角色是否合适,也的确值得商榷。
但是,作为大学招录改革的一种尝试,我们应该拭目以待并乐观其效。假如因为新的制度有可能存在弊端,便抵触甚至反对的话,所有的新制度恐怕都只能束之高阁,任何的改革与改良尝试也都只能停留于想象的阶段,并被否定于萌芽状态了。果真如此,中国的教育将永远停留在应试层面,并乖乖地接受高考这根唯一指挥棒的指点。
中学校长实名推荐制的确并不完美,甚至大有藏污纳垢的可能,但走出这一步意义重大。更何况,所谓校长被公关,推荐成为钱权交易,从目前看只是停留于人们的想象。只要推荐程序充分公开,推荐过程得到有效的监督,甚至与校长的职位挂钩,校长们即便有私心,恐怕也未必敢公然拿自己的名誉开玩笑。
所以对于这个招生新政,我们不必苛求其完美无缺,毫无瑕疵,而是更应看其是否有利于教育制度的改良,是否有益于更科学、更先进的教育理念得以确立。至于它的弊端,倒是不妨在尝试中不断完善与修正。