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第32章 公司会议具体操作(5)

训练提升。新进员工之所以作为改革的排头兵,主要原因(也就是新进员工的优点)如下:第一、新进员工因为不熟悉本企业内某种不好的气息,往往带来一种闯劲,利用闯劲可以感染老员工。第二、新进员工的进入必然带来新的竞争,这就迫使老员工不得不为自己的饭碗进行积极的工作。第三、新进员工因为对企业的各类复杂关系并不太熟悉,很容易打破帮派利益。第四、新进员工更容易从总体的把握说真话。

新近员工虽然有如此多的好处,但新进员工也有自己的不足。第一、新进员工为了确认自己在组织中的地位,往往偏向于全盘否定,把成绩也说成错误,有点也说成缺点。第二、新进员工往往不敢说,这就需要企业的领导人能够给与带动。如果说错了,也绝对不能讽刺和批评,更不能打击。第三、新进员工特别是有社会经验的员工,很容易迅速的融入到某个帮派。

为了弥补新进员工的不足,企业或会议的领导者应该进行下面的方法。其一、经常沟通。公司经理人员一定要在工作中细心的观察,往往在一个月内应该找新员工,进行有效的深入沟通至少三回。如果新进入的员工能够很深入的理解公司经理的意思并愿意执行,公司经理可以许愿,但许愿必须不是空的,应该是绝对你愿意实现的。其二、公司经理也有考虑改革具体措施中是否有不合理的因素,如果有就改变它。如果因为各种因素不能改变,那就应该向员工说清楚让员工理解。那种“我说你必须去办”的思想不适合于经济事务,员工也许不得不照办,但如果证明你错了,那么他会在某个时间对你的粗鲁行为进行报复。

第七(节)招商洽谈会

关键词活动操作步骤借鉴

学习作用招商洽谈是我们推广产品的一种更好地方式,有些招商洽谈会并非是会议,因此本书将略去一部分。总体上讲,招商洽谈即使是会议,也是一种非审议性会议,因此,这种会议看上去很轻松,其实这种看法是表面上的,实质上它的工作量并不比审议性会议轻松。

招商洽谈会主要分为三种形式,其中只有一种形式在实质上与会议有关,另两种形式本质上属于市场营销策划中的促销活动。因此本节将只针对与会议有关的内容进行介绍。

深入理解

招商洽谈包括固定场所的招商洽谈和巡回展销两种形式。在每种形式下又分为各种形式。

1.招商形式

招商形式

注意事项

企业内的招商大会或客户订货会

营造家的感觉

企业参展

注意在有限规模内进行最大化的突出

巡回展销

成本核算

企业内招商。对于企业内招商的情况,最主要的是营造家的感觉。因为企业内招商往往是客户闻名而来,或者是企业内客户的订货。营造家的感觉主要是对客户的重视,无论是大还是小、无论是有名还是无名,他们都是自己的客户或者准客户。如果因为我们的礼貌不周,造成客户的流失是非常可惜和不能原谅的低级错误。

企业参展。企业参展往往是由行业协会或某个组织来进行规划,此时我们除了要对遵守组织者的规章和制度,做好参会人员以外,就要思考如何才能把我们的利益诉求告知大家。参展的时候大家都只有一个固定的场所,如何在这一个固定场所内,把企业的优点和产品的优点以及可以带来的效益,向客户或消费者讲清楚将是我们最为核心的注意事项。

因为这种形式与会议无关,本节将不进行深入讨论。

巡回展销。巡回展销进行中就好比是会议拥有分会场一样。大家要赶奔不同的会场,来诉求我们的利益。这里至少就有一个交通成本和食宿饮料成本以及人工成本,如果在展销过程中还有礼物或场地费或给各相关政府机构的费用,那么这些成本将比较庞大。此时的中心任务就是核算成本,看看展销的效果能否对这些成本进行抵消。因为本书是主要讲述关于会议的问题,因此对于巡回展销我们将不进行细致地探讨。本节将主要对企业内的招商或客户订货会进行详细的解说,在会议形式上它虽然也具有市场推销的功能,但也具有非审议性会议的功能。

2.客户订货会应该注意的事项

因为是客户订货会,企业的领导人和客户一般都已经知道对方的某些情况。特别是重要客户很可能和企业领导人已经成为了朋友,在这种情况下热情和友好将是很重要的问题。

一视同仁的尊重。一视同仁地对待客户在实际操作中不可能出现,比如大订货量客户的产品价格,肯定要比小订货量客户的产品价格要优惠。但这不能成为与之交往时的尺度,无论大小都是客户都因该受到尊重。中国历史上的晋商和徽商都给我们做出了榜样。任何事物都有成长的可能,现在是小客户未必将来仍是小客户,如果因为现在的小而不被尊重,长大后的肯定会在利益面前,毫不犹豫地弃你而去,从而投入到别人的怀抱。

激情的重要。在客户订货会上经理的豪言壮语同样会感染客户。如果气氛塑造得体,客户会受你的激情所感染近而扩大订货。

氛围的调节。在企业经营中会出现各种各样的事情,这些都会影响客户的订货热情。中国某国企彩电巨头面临很大困难,企业的创始人退职、新任的领导人是一位曾经被罢黜而去职的政府官员。在客户订货会上,该新任领导人面对低迷的气氛,采用了一些手段进行了氛围调节。首先讲豪言壮语,然后讲辉煌的历史和过去与客户的同甘共苦,接着是一些促进感情的活动。在这些运作中始终有音乐的渲染,结果订货会非常的成功。

3.企业内招商应该注意的事项

企业内招商情况有别于客户订货会最大的不同是,招商对象都是慕名而来的客户,基本上与企业没有进行过较为有规模的合作。在这种情况下,就需要注意以下情况。

企业介绍要详细而准确且简明。对于自己的企业介绍可以只说光辉的一面,如果有对企业比较熟悉的客户,或者竞争对手派来的滋事者。在这种情况下,企业领导人无法分清这两种情况的具体归属,如果我们支支吾吾或者语焉不详或者闪展腾挪,滋事者可以继续再提一些比较尖锐的问题。企业领导者最好的办法,就是如实回答他的问题。涉及企业机密的问题也不能以“无可奉告”这类辞语来搪塞,而应该利用这种语言来回答他:“先生,您提的问题非常地好。但这已经是过去的事情了,我们会吸取教训,不会再犯的。”或者这样说:“任何企业都不可能不犯错误,我们也是一样,但我们绝不讳言我们的错误,我们将正视我们的错误,并且时刻谨记着不会再犯。”或者这样说:“您刚才说的问题正是我们想要与大家商量的,各位请想,如果诸位处在我们的情况下,您应该如何?”

企业的产品展览应该注意。对于招商来说,企业的产品是最受人注意的环节。如何把“利用产品来吸引客户”这个议题做好将是我们的主要议题。产品的品牌、产品线的宽窄以及深浅等问题,都不是会议的主要因素。对于会议来说,最主要的就是招商会上的产品展览如何摆放。对于这一问题,我们的建议是:把产品展览安排在招商会的最近距离,不要把它和招商会安排在一处,这样会让招商会开得效果不好,客户对产品的注意力会超过企业领导人对产品和企业的介绍。

但产品展销的地方又不能距离会场太远,这样会让对产品已经产生浓厚兴趣的客户,因为距离的遥远而在行进过程中,特别是在不开车而走路的情况下,会对产品兴奋度越来越低。如果越来越高,往往会因为低于期望值而使得效果大打折扣,因此,最好安排在离招商大会二十米以内的另外房间或空地。

对于产品摆放要有层次,一般来说进入某一个地方,往往习惯于往最远的地方看,或者往最近的地方看。这时就应该把拳头产品留在这两个地方,两线之间的产品布局应该是除了拳头产品以外的比较好地产品。它们与相对差一些的产品要交替摆放。

活动应该恰当地安排。企业进行招商的时候,往往为了增加感情而安排一些活动。这时有些企业就会放松头脑中的主要议题,其实活动也应该紧紧围绕着“利用产品来吸引客户”,此时的活动无非是附带议题,也就是“如何利用情感来吸引客户”。对于活动无非是围绕“产品和情感”来安排活动。

【实战练习】

1.想一想

在我们上文的介绍中谈到了“调节气氛”,请问,“调节气氛”的主要手段有哪些?

2.选一选。请问下列哪种语言不适于招商会议,它往往出现于什么情况?

(1)根据我们的经验,所有代理我们产品的客户,没有一个赔钱的。

(2)你们要明白,我们是一个什么样的企业!怎么会亏待你们呢!

(3)你谈的这个问题太可笑了,这怎么可能呢?我告诉你,我们绝不会出现这样的情况,如果你不相信,你就走。我们不缺客户。

(4)老弟,我给你说个笑话好吗?你太激动了。

3.提升训练。你认为招商会议的座位安排最好采用什么形式?如果没有最好的形式,你认为有什么办法可以弥补?

参考答案

想一想。调节气氛的方法无外乎三大类型。声音调节、画面和动作调节、活动调节。声音调节包括讲笑话、说些幽默的话、讲故事等等语言调节以及或舒缓、或紧凑的音乐;画面和动作调节包括看一些与会议相关的电视节目、做一些无关大雅的怪动作;活动调节包括进行一些有目的的游戏、文艺演出、根据会议中大部分的兴趣而安排的活动等。

选一选。第一种适合于企业情况介绍。第二种适合于客户质疑。第四种情况适合于“气氛调节”。第三种则是不应该出现,它往往出现于客户质疑的情况,企业的领导人被问到了伤心处而勃然大怒,或者客户过于细心导致领导人心烦意乱。

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