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第23章 代理记账信手拈来(2)

二、代理记账服务流程一目了然

代理记账的一般工作流程,具体来讲有10个:

(1)接收票据。

(2)整理票据。

(3)做凭证。

(4)用会计电算化输凭证。

(5)出科目汇总表。

(6)出报表。

(7)报税。

(8)整理报表。

(9)登账。

(10)对账。

从整体来讲可以就五个方面细说:

1.接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。

2.接票(时间:每月20~30日)

(1)届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。

(2)对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制财务报表。

3.做账(时间:每月25~30日)

(1)记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。

(2)审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对,并对客户账务问题的隐患给予准确评估。

(3)在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。

(4)为客户代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。

4.报税(时间:每月1~10日)

外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

5.回访(时间:每月10~20日)

由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

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