建立合理的财务机构进行财务管理
公司创业者建立合理的财务机构，选择合适的财务人员，确定一套好的财务制度进行财务管理是任何一家公司的大事，事关公司的兴亡。
为了公司今后的发展，必须建立起一个精明的财务机构和一套完整的财务管理制度。
在建立财务机构时，首先必须赋予财务部门较大的权力。财务部门必须具有相当大的职权，是一个独立运作的部门。在国内外许多大企业中，财务总监的排名都仅次于董事长和总经理。财务部门有较大权力，它的工作就不会受其他部门干扰，它才能发挥独立的审计职能，其它各部门的工作绩效才能由财务部门来评价，受财务部门的监督和检验。
其次，必须注意保持财务部门与其他生产、经营部门联系的顺畅性。财务部门不能脱离其他各部门而独立存在，财务工作所需的各种经济数据完全来自于采购、制造、销售和劳动人事等部门的经济活动。因此，财务部门要能经常地反映这些部门业务活动的发生额。
建立财务部门，要遵循以上两个原则。在选人时则要遵循以下原则：
第一，负责财务管理的经理必须懂得微观经济学和宏观经济学。公司是在一个大的经济环境中营运的，经济形势的好坏直接影响公司的营利，所以财务经理应该懂得政府的货币政策和财政政策及其对公司营利的影响。财务经理也应懂得基本的市场运作原理，资源优化配置原理，特别是边际成本与边际效益的概念，因为这是财务管理的基本理论基础。
第二，财务管理与会计部门紧密相关。会计账目是财务管理的基本信息来源，公司的一切活动、营运情况都通过会计账目来表现。基本会计账目是资产负债平衡表、损益说明书和现金（流动资金）账。财务经理需要特别关心现金账，因为现金流动直接关系到投资与融资决策的可行性。
第三，财务经理必须熟悉本公司产品的生产、销售方法与渠道，因为产销的变化要求财务管理的相应决策及这些变化对现金流的影响。此外，财务经理还应该懂得一些统计方法，这些方法对于财务决策都是有用的。
除了管理会计、司库、税务及审计等部门之外，财务副总裁往往要负责公司大政方针的制定，监督和管理外汇，管理由于利率波动引起的风险，以及监督生产和库存的水平等等。随着财务管理变得越来越复杂，财务经理的职责越来越大。
一般说来，公司的财务部门可分为会计和出纳两个模块。会计负责会计部门：成本核算、财务会计、内部审计、税务方面和一些通常的会计数据处理。出纳主要监管资金的流动，包括资金的获取、监管和支出。
公司在选定好财务总监、财务经理、会计、出纳等财务人员之后，就要制定一套完整的财务制度来管理、监督和发挥财务部门的作用。
1.建立账目制度
为了公司的管理和评估之便，保证公司健康有序地运行，必须建立账目制度。应该从哪些账目着手呢？下面各项是每个公司共有的账目：
（1）盈亏统计表。
（2）决策表。
（3）现金流转表。
（4）预算表。
（5）销售额表。
（6）成本和价格分析表。
（7）票。
精明的经理会不断审查这些账目，有计划、有标准地做好管理。如果销售额、盈亏统计等账目要给员工看，最好以数字的直观形式展现出来（如用表格、图文），会更快更有效地帮助员工了解账目。
2.建立财务报告制度
财务报告的目的是对商务的“健康状况”做定期检查，包括盈亏统计、决算表、基金来源和基金用途。财务报告通常是给外界如银行、股东、投资者和关键的供货商提供的，他们会通过比较来分析企业的进展状况。外界对这些结果有很大的依赖性，所以每份报告都必须做得精确细致。财务报告一定要精确，这个过程需要时间，因为不准确就需要更正。你还得确保报告是定期做出的，因为你定期地需要它们。正常情况下，这些报告由公司内部每月做一次，每年由外界公司复查一次。外界公司的这种复查报告被称作“复查财务报告”。
一般来说，月报告要在每个月末后的15天以内做出，审计报告要在每个年末的90天以内做出。如果库存量较大，实物库存的计算也许会耽误一些时间。但正常情况下，15天应该足以做完事情。聪明的经理会要求得到一份内部账目的草拟报告，这个报告要在正式的报告之前出台，因为他们要事先审定提出一些疑问，然后才能把报告提交给各处。
每月做出财务报告后，重要的是进行分析比较。以下分析是必须的：
（1）把当月财务与预算相比。
（2）把当月财务与前一年同期财务比较。
（3）这可以让你认清形势，有的放矢地进行下一步目标。
3.建立短期财务报告制度
短期报告是快速、及时的报告，它有助于做出管理决策。短期报告是给公司管理者及时信息的内部报告。这不需要精确，只要比较准确就可以，但要相当快速。
短期报告涉及到许多重要的变量，包括：
（1）日销售额。
（2）银行的现金数额和你账本上现金数额的对比。
（3）产量的增长。
（4）库存水平。
不管是什么项目，如果需要尽快得到信息，创业者都应该安排公司定期的短期报告。而且，公司管理者不要被每日应接不暇的信息包围，因为他需要的是重要的信息，他只需要注意看日销售额。
下面为使用短期报告提出几点建议：
1.通常将周末的日期划掉，这样可以快速地做更多的与往年的相应星期的比较。因为每年的日期各不相同，但星期相同，所以比较时只比较星期，不比较日期。
2.在星期下面划线，这是做比较的快速简捷的方法。
3.有时在预算中做出供求比较的一栏，加速对当日情况的分析。
4.有时在报告中做出每星期比较的百分比一栏，这样便能一览无余。
