登陆注册
31895000000039

第39章 摆脱浪费时间的魔爪

要想做好自我时间管理,就必须揪出浪费时间的“魔爪”并加以消灭。否则,即使有心想充分利用时间,也会因为这些“魔爪”的干扰而无法实现。

那么,造成浪费时间的因素到底有哪些呢?我们应怎样通过自我时间管理,克服这些消极因素的影响呢?

战胜拖延

拖延是造成时间浪费的一个重要原因。要想成为公司的顶尖人才,就必须运用自我管理,战胜拖延,让自己迅速“动”起来。这是职业生涯中首先要做的最重要的事情之一。

工作前,你要经常问自己:“现在我的时间,主要应该用来做什么?”这是时间管理的核心问题,也是克服拖延、提高工作效率的关键。你要将这个问题不断地抛向自己,并给出答案。

要战胜拖延,还必须在开展工作之前做好充分准备。这样在做事时才能尽快着手,并使工作进展更加快速、有效。磨刀不误砍柴工,做好准备也是克服拖延、更快地完成工作的最佳途径之一。当一切准备就绪时,就可以顺利地开展工作。

制定目标

自我时间管理与目标设定、目标执行等自我目标管理内容相辅相成。工作中每个小目标的完成,都会缩短你与大目标之间的距离,可以给你增加动力,逐步实现最终目标。

然而,对职业目标的不明确,也导致了许多人浪费时间。如果不知道目标在哪里,一个人往往会感到彷徨、茫然。所以,你如果想要有效地进行自我时间管理,就必须首先制定明确的远期、中期、近期目标,并根据目标来制订年计划、月计划、周计划、日计划等。此外,要有相对应的日结果、月结果、年结果等进行的反馈和修正。漫无目标的努力是盲目的,劳而无功,只是在浪费时间。对于那些“踩着西瓜皮,溜到哪里算哪里”的人,老板自然不会加以重用。

制订计划

没有计划的人只是消极地应付工作,处于被动的位置;制订计划则是有意识地支配时间,处于主动的地位,并能提高效率。计划你的工作,执行你的计划。通过计划的达成状况评估时间管理的有效性,并减少时间的浪费和低效利用。按照计划来工作,就像跟着一根导引线一样,可以帮助你顺利完成预期的目标。

美国一家公司的董事长赖福林,每天清晨8点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍,然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段必须完成的重要工作以及所需采取的措施。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右,他在餐厅与秘书喝咖啡时,就把这些考虑好的事情与秘书商量一番,然后做出决定,由秘书具体操办。赖福林的时间管理法,极大地提高了公司的工作效率,得到了美国其他公司领导人的高度重视和赞扬。

没有计划,行动的效率就会大打折扣。只有在制订计划后才能真正看出实际行动中的漏洞和风险,并提醒自己要将理想与现实结合起来。

关于计划,时间管理的重点是日计划、周计划、月计划等内容。我们要做好自我时间管理,每年年末做出下一年度的工作规划,每季季末做出下季末的工作规划,每月月末做出下月的工作计划,每周周末做出下周工作计划。这样才能让自己每年、每季、每月、每周都可以根据计划来利用时间,避免浪费。

下面我们重点介绍一下日计划的制订。周计划、月计划、季计划和年计划,可依此类推。

日计划是将每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确定完成时间,以突出工作重点,避免遗忘。日计划的主要内容包括:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。制订日计划时要注意:每天在固定时间制订日计划(上班前或者一上班就做),只制订一张日计划,完成一项工作划掉一项,日计划要为应付紧急情况留出时间,最关键的是要每天坚持。

控制情绪

工作中应做好自我情绪管理,控制好自己的情绪,别让情绪支配自己。如果动不动就产生焦虑、浮躁、嫉妒、倦怠的情绪,就会耽误工作进程,而且让老板觉得你不理性、不够敬业。职场中切忌动不动就因情绪不佳、不愿做事而将工作推给别人或者拖延甚至不做,那是不成熟、不敬业、缺乏自我管理精神的表现。一旦给别人尤其是老板留下这样的印象,你就很难获得加薪和晋升的机会。

运用自我管理,控制好自己的情绪,先处理心情再处理事情,这样才能高效地运用8个小时的工作时间,精神饱满地做好工作。

2008年奥运会举重冠军曹磊,是一个非常善于控制情绪的人。在比赛前,她得知母亲去世的消息。但她依然强忍悲痛,坚定地走向了举重场,当所有人担心她因为情绪不佳而影响发挥时,曹磊却赢得一枚沉甸甸的金牌,证明了自己可以做情绪的主人,能够控制好自我情绪。

巴尔扎克说过:“那些总是借口心情不佳而不愿动笔的人,永远也不会成为真正的作家。”要想在职场中更加优秀,就不能沦为情绪的奴隶,而是应该不找任何借口,全身心地投入工作,用理智和毅力战胜不良情绪。

那么,怎样通过自我情绪管理,来避免因情绪化而浪费时间呢?这需要我们从“心”入手。

首先,静下心来,不为情绪困扰,进行理性思考。如果不良情绪是由外部环境引起的,就应主动适应环境或重新适应工作岗位;如果是内因问题,就应从自己的职业定位、规划以及职业心理方面去找原因。

其次,学会自我放松,别在紧张的工作、无休止的加班中迷失自己,多散散步,阅读心灵方面的书籍,整理一下工作区域,换一种氛围和心情。

再次,适当创新、打破传统。对重复性的工作改变一下内容或者程序,让自己充满新鲜感。这样可以调动自己的积极性,并在不断的探索中创新。

各种导致时间浪费的因素如同蛀虫,让我们劳而无效,侵蚀我们的工作成果。所以,我们应该努力做好自我管理,将这些因素一一消灭,这样才能高效地运用时间,让自己更加优秀。

同类推荐
  • 引爆心中的TNT

    引爆心中的TNT

    有一种危险的烈性炸药叫TNT,在任何突然受热的情况下都能引起巨大的爆炸,威力无穷。而克劳德·M·布城斯托指出,我们每个人的体内都潜藏着这种“炸药”——你内心无穷的创造力。数个世纪以来,其威力让那些善用它的人步入成功,也使那些企图滥用它的人走向毁灭。当挖掘并利用体内的TNT时,你可以用它轰走自己错误思想,打开一条改变你、完善你整个生命历程的崭新通道;可以用它来移除停滞不前、恐惧、疑虑、担忧、紧张、贪婪、偏见等不良思想,勇敢而充满力量地踏上成功之旅。不过提醒你,当你靠近它、捧起它时,一定要拿好,并且只能用它去干好事。
  • 哈佛精英教育全书:怎样培养未来的精英

    哈佛精英教育全书:怎样培养未来的精英

    《哈佛精英教育全书——怎样培养未来的精英》是一本写给所有希望实现自我价值的人(尤其是青年人)看的书。不管你处在人生的什么阶段,只要你愿意学习,追求上进,那么,你一定能从本书中学到进步的经验,找到杰出的楷模,领悟成功的真谛,获得奋进的力量,得到受益一生的智慧。
  • 自我分析(卡伦·霍妮作品集)

    自我分析(卡伦·霍妮作品集)

    《自我分析》是女性心理学家卡伦·霍尼具代表性的著作之一,讲述了自我分析的可行性与可取性、神经症的内驱力、精神分析的不同阶段、自我分析的限制因素、系统自我分析的精神实质与规则等内容,对于从事精神分析疗法的专业人士有诸多的启迪意义。
  • 有限责任家庭

    有限责任家庭

    心理学者、畅销书作家李雪,继《当我遇见一个人》、《走出剧情》后,又一力作。继续深入挖掘母婴关系与亲密关系的内核,通过更加丰富与贴近生活的真实案例,揭示育儿过程中父母的行为对孩子的一生可能造成的影响。同时也指明,我们应该如何觉知并转换思维,解决自身已然存在的问题。“爱与自由”是李雪一以贯之的家庭教育理念,在关系中,也体现在界限感上。无论对孩子还是对自己,“守住界限”都是重要的觉知方向。我们每个人都需要对自己负责,也只能对自己负责,做一个清醒的“有限责任人”。整本书共分为六个版块,作者分别从母婴关系、家庭教育、自我觉知等角度,揭露了家庭中存在的诸多隐性或显性的问题,并提供了独树一帜的见解。
  • 自卑与超越

    自卑与超越

    本书是个体心理学的开创者阿尔弗雷德·阿德勒的经典著作。本书以对生命意义的追问作为开篇,进一步探讨了身与心的关系,以及存在于每个人心中的自卑感与优越感。书中以大量的实例为基础,从家庭、学校、职业、爱情、婚姻等多个方面分析了自卑感的成因及其对个人成长的影响,指引人们超越自卑,追求卓越。
热门推荐
  • 夏风白露喜相逢

    夏风白露喜相逢

    她大难不死,必有帅哥总裁来追。她迷糊大王,却独占帅哥的心房。在通往双宿双飞的康庄大道上,总是有贱人想害她。那么,她身上的那个秘密,能否帮到她呢?
  • 当大佬穿成小兔叽

    当大佬穿成小兔叽

    小白团儿:“穿梭各个位面,攻略各路男神?”林小池:“我同意。”本以为绑定的是个可爱的小姐姐,中途却发现是个不折不扣的小恶魔???小白团儿哭卿卿:可以退货吗?*对于那些高举“对不起我不知道我以为”牌子的小白莲,遇见林小池,就是她们的痛。小白莲一号梨花带雨轻抹眼泪:“我以为你会知道我的想法。”林小池漫不经心把玩发梢:“我又不是你肚子里的虫,怎么会知道姐姐你的想法?”小白莲二号虚弱到底呼唤男神:“我同意你了快过来。”林小池抬抬眼皮:“别喊了,他已经是我的人了。”小白莲三号定睛一看,是她,直直地向后倒去。林小池:“尊敬的客户你好,你的行为已被万千网友所见。”*“你想跑么?”那人说。“嗯。不跑等你来抓啊。”*星辰大海是我征途,万顷辉煌你是终点。
  • 玄灵魔界

    玄灵魔界

    张宇,一个孤儿。在一个下雪的冬天捡到一个项链,认识了一个新的世界,改变了他的一生!!
  • 我体内多个世界

    我体内多个世界

    刘峰体内莫名奇妙多了个能复制一切的世界从此以后别人有的刘峰都有,别人没有的…别人没有的就算了吧别人不要的我刘峰也不要
  • 兵王世界

    兵王世界

    特种兵吴铮在一次行动之后,意外收到了失踪多年的父亲的来信。他毅然选择转业回乡。而当他回到阔别已久的家时,父亲却再次离奇失踪。为了寻找父亲,吴铮开始调查父亲曾经的工作单位,走过父亲走过的城市,踏上了寻父之旅。
  • 青少年成才攻略——挖掘苦难的宝藏

    青少年成才攻略——挖掘苦难的宝藏

    本书围绕苦难是生活的宝藏这个主题,通过与之相关的古今中外的小故事帮助青少年朋友们正确认识苦难以及如何挖掘苦难这块人生的宝藏。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 人生天途

    人生天途

    一个生命垂危的孤儿,路边孤苦行乞却被阴谋入狱。苦痛磨难没有让他倒下,单薄的他却越来越强大。权利和利益的诱惑威胁下,他没有放弃和堕落。他秉持着自己的信念和准则,却在一个人改变着整个世界。
  • 逆战之天才命师

    逆战之天才命师

    少爷我必须狂拽风骚吊爆天啊!去他妈废柴!高富帅?碾压!天才?啪啪打脸停不下!美人?推倒啪啪,咳。且看二次穿越者在大混乱年代,血雨腥风的辉煌岁月!----轻松基情诙谐满满滴!废柴退婚-我吐-------
  • 征程路

    征程路

    这是一个前期诙谐,中期感伤的作品。一个少年如何成长,自然不会一帆风顺,成为人中人,受伤也在所难免!