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第25章 “约定”客户“约定”成交——对客户进行预约的细节(3)

有一位医药公司的产品销售员,他的客户中有一家小药店。每次他到这家店里去的时候,总是先跟柜台的营业员寒暄几句,然后才去见店主。有一天,他又来到这家药店,店主突然告诉他今后不用再来了。店主不想再买销售员公司的产品,因为他们公司的许多活动,都是针对有钱人而设计的。这个销售员只好离开商店,他开着车子在镇上转了很久,最后决定再回到店里,把情况说清楚。

走进店时,他照例和柜台上的营业员打招呼,然后到里面去见店主。店主见到他很高兴,笑着欢迎他回来,并且比平常多订了一倍的货。销售员十分惊讶,不明白自己离开药店后发生了什么事。店主指着柜台上一个卖饮料的男孩说:“在你离开店里以后,维生素柜台的小男孩走过来告诉我,说你是到店里来的销售员中惟一会同他打招呼的人。他告诉我,如果有什么人值得做生意的话,应该就是你。”店主同意这个看法,从此成了这个销售员最稳固的客户。

重视客户身边的人,自然包括重视客户的孩子、配偶甚至亲朋好友。通过客户的孩子,把自己对产品对销售员的积极态度传染给你的购买决策人,从而激起客户的购买欲。记得曾有人说过:“我非常赞成不时地为客户或客户的孩子帮一点忙,同时认为在商务活动中,这是一个被人们大大忽略了的手段。在商务关系中,间接地把孩子包括进来,总能给孩子留下深刻的印象。被人记住,被人欣赏,从长远的利益来看,通常能得到报答。”

找到成交的决策者

一位资深的销售员讲了这样一件事:

“有一次,我为一笔希望很大的生意几次去一个客户家,有时甚至谈至深夜。记得有一回,当我从客户家的卫生间出来,走到走廊上,忽然听到一个老人用沉重的语气对我的客户说:‘说实在的,我不同意。前天他来时,看到我连声招呼都不打,根本没有把我这个老太太放在眼里!我说不买就不买!我活了这么大年纪,从未用过电热毯,不也过得很好吗?而且他的东西那么贵,我可没钱买!’”

“听到这些话后,我恍然大悟,这个我前天来时都未正眼瞧的老太人,却是真正的伏兵。我做梦也不会想到是这个老人有购买决定权。”

“我再也不能停留下去了,便匆匆告辞。回到家我辗转反侧,不能入睡。怎么办呢?怎么才能缓和老人的反对情绪呢?我被这个问题困扰着。第二天,我路过一家电器商店时,突然灵机一动。对,买床电热毯送给老太婆。于是我去户籍处查了资料,得知还有二十天是老人的古稀寿诞,便在电热毯上绣上‘恭贺古稀寿辰……’赠送给了这位一辈子未用过电热毯也活得好好的老人。”

“不用说,老太婆惊喜一场。可对我来说,我掏钱买人情,是对我自己的惩罚。告诫自己今后再不能这么‘有眼不识泰山’了。”

一个家庭中,究竟谁是购买决定者很难说,正常情形是夫妻共商,有时是妻子做主,有时是丈夫做主,有时候是丈夫出面谈判,妻子幕后指挥。但有时候会出现伏兵四起,奇兵难料,从婆婆到小孙子、小姑子,每个人都可能是有决定权的人物。

销售员不要眼睛只盯着一个人,必须注意他周围每一个人,他们都可能对你洽谈的对象产生影响,即使那个人没有丝毫决定权。

不能以貌取人

艾比霍利德,早年从事房地产销售工作。后创办自己的房地产经纪人公司——艾比霍利德公司。该公司的年度销售额超过12.5亿美元,是全美最大的私人所有的住宅地产公司。

艾比霍利德曾说过:“客户就在你身边。销售员应当养成随时发现潜在客户的习惯,因为在这个纷繁复杂的社会里,任何一个企业、一家公司、一个人,都有可能成为某种商品的购买者或某项服务的享受者。”

在他从事房地产销售员的这些年,他懂得了作为一名销售员,绝对不能事先对潜在客户做出判断。

20世纪50年代,艾比霍利德替霍·安德逊卖房子。霍·安德逊是达拉斯的建筑商,当时他正在开发一项房地产工程,他所做的是前人从未做过的事,冒险投资建造价值10万美元一套的房子——而关键的问题在于他还没有一位确定的买家。这些豪华的房子相当于现在价值70到80万美元一套的房子。在那时,没有人敢这么冒险来投资建造这么高级的房子,除非事先有人买。

一天,艾比霍利德正在等一位客户,霍·安德逊停车给他打招呼。又过了一会儿,一辆汽车开了进来,从车上下来一对年纪较大、衣着很朴素的夫妇。他们径直朝门口走来。当艾比霍利德与他们热情地打招呼时,霍·安德逊皱了皱眉头,明显是在说:“不要把时间浪费在他们身上。”

“而我热情地接待他们,就像对待其他潜在买家一样彬彬有礼。因为我知道,一名优秀的销售员应该随时随地优化自身的形象,注意自己的言谈举止,牢记自己的工作职责。要知道,客户无时不在,无时不有,千万不能以貌取人。”

霍·安德逊认为艾比霍利德在浪费时间,生气地离开了。艾比霍利德开始领他们参观了一下房子。

房子里豪华的设施,令他们感到有点不可思议。十四英尺的屋顶使他们彻底地被折服。很显然他们从未见到过这样高级的房子。而艾比霍利德自己也为有机会带领这样赏识房子的人来参观而感到很高兴。

在他们参观了房子的每一角落后,最后来到卧室。“让我们私下里聊几分钟好吗?”丈夫彬彬有礼地问道。

“当然可以。”艾比霍利德答道,然后朝阳台走去,以便让他们俩单独呆在卧室里。

几分钟后,丈夫出来了,他问道:“艾比霍利德先生,你说这房子售价是10万美元?”

他脸上露出一丝微笑。他从他的衣兜里掏出一个旧的大信封,数着钱一直到10万美元现金,整整齐齐地堆成阶梯。原来,他是达拉斯旅店里的服务员领班之一,他们许多年来一直过着拮据的生活,就这样把小费存起来。

他们走后不久,霍·安德逊回来了,艾比霍利德给他看了看签的合同,并且把信封交给他。当他朝里面看时,惊讶得已经合不上嘴了。

作为一名合格的销售员,你必须养成重视销售中遇见的每一个人的好习惯。如果你能坚持做到这一点,那么你的业绩一定会直线提升。

电话约见客户的技巧

电话约见速度快并且灵活方便,是约见客户的主要方式。它使销售员免受奔波之苦,又使客户免受突然来访的干扰,几分钟之内双方可就约见事宜达成一致。但销售员在运用电话约见时,要讲求技巧,谈话要简明、精练、语调平稳,用词贴切,心平气和,好言相待,特别是客户不愿接见时不可强求。

获得电话约见成功的关键是销售员必须懂得打电话的技巧,让对方认为确实有必要会见你。由于客户与销售员之间缺乏相互了解,电话约见也最容易引起客户的猜忌、怀疑,因此销售员必须熟悉电话约见的原则,掌握电话约见的正确方法。

常见的电话约见方式有:

1.直接进入主题法

下面一段问答式的谈话是一位最优秀的销售员介绍的,他的答案会使我们大受启迪。

问:“您怎样开始?”

答:“如果这位准客户是伊莲。她的秘书一接起电话,你就说,‘请转伊莲女士,我是×××(你的名字)。’自信地说完这番话,不要用疑问句。”

问:“这是什么意思呢?”

答:“那么,让我们假定您说:‘伊莲女士在吗?’第一,您暗示您并不知道她是否在办公室;第二,事实上,您并未要求和伊莲女士通话,您只是问她是否在那儿。这是完全不同的两句话。如果您知道她在那儿,您还是得要求和她通话,结果您又回到了最初的起点。而且这个问题很容易招来一个保护性的‘不在’,然后可能是彻底地被拒绝。”

问:“您有什么建议吗?”

答:“有一种做法对我很有用,就是在打电话前,我会把史密斯女士想象成我的一位朋友。我们都清楚,只有笨蛋才会认为朋友的秘书或助手会不接通自己打给朋友的电话。因此,我会说:‘请转伊莲女士,我是×××(名字)。’十有八九,她会在一秒钟后拿起听筒。”

问:“为什么不只说‘请转伊莲女士’呢?”

答:“您可以试试,很快您会发现一些问题。我报上姓名的原因,是因为绝大多数秘书会询问是谁打来的电话,您还是得回答她们。而且,通常接着还会问第二个问题:‘哪一家公司?’如果你说出了公司的名称,秘书也通常接着问你们公司的业务。”

问:“您是说您从来不会陷进这种处境?”

答:“别误会,我说的是大部分情况下会出现的情况。”

问:“您怎么处理大部分情况以外的情况呢?”

答:“您所能做的最糟的事情就是躲躲闪闪。最好的问答是:‘是××(公司的名字),她在吗?’您可以看出这位伊莲的秘书有3个选择:接通你的电话,告诉您她确实不在,或者了解更多的情况,如果她很忙,大部分情况下都很忙,最简单的事情就是把您的电话转进去。”

问:“这就完了吗?”

答:“不,很多时候,秘书会问您希望和伊莲女士谈一些什么事情。吞吞吐吐的回答只会把这次销售员扼杀在摇篮之中,因为您在那儿吭哧的时候,秘书小姐已经在考虑如何才能尽快摆脱您。”

问:“那怎么办呢?”

答:“我会尽力躲过这个问题,并再一次提出约见要求,我会说:‘您是她的秘书吗?我打电话来是希望安排一次与她的约见。是您来安排她的所有的约会呢?还是我直接和她联系?’”

问:“不过,如果这位秘书仍坚持让您回答呢?”

答:“用最简短、最直接的方式回答这位秘书。向她保证您的电话只占用很短的时间。然后马上转开话题,要求和您的准客户通话。”

问:“让我们假设这位秘书坚持说伊莲女士太忙了,所以没有时间与您见面,并试图让您和其他人谈谈……”

答:“对付这种局面的最好办法就是告诉这位秘书你能理解伊莲女士的时间十分珍贵,您也十分高兴能和她的助手谈话,不过前提是这个人有批准购买的权力。如果您必须见到伊莲,那么最好的做法就是先撤退。在这种情况下,我会说:‘在我和伊莲女士沟通之后,我会很高兴能和她的助手交谈。我并不是一定要在今天见到她。您建议我什么时候再打电话呢?”

问:“那么,那时候您就会得到和伊莲女士说话的机会了?”

答:“一般是这样……”

2.关心有加法

“经理先生,我是阳光电器公司的销售员温克,您上月10日寄来的用户调查表已经收到,非常感谢你们的大力支持。目前我公司新推出系列家电产品,质量和效果都比过去产品有较大的改进,售价也比同类厂家产品低一些,因此想尽早介绍你们单位试用。”从这段通话中可以得知,销售员与客户代表已经认识,并且有了一段时间交往,因此销售员可以直接在电话中向对方报上自己的公司姓名,立即进入谈话主题。在上述电话约见方法中,销售员温克利用自己与客户代表的熟识关系,借感谢对方大力协助之机,推广新投产的产品并要求对方约见,层层推进,极为顺理成章。销售员以客户利益为基准,使自己的促销宣传符合对方的需求,这种对客户的关心自然会得到客户的感激与报偿,从内心乐意接受销售员的约见要求,欢迎销售员的上门造访。

3.问题明了法

请看下面这段电话预约:“史密斯小姐,我是纽约钟表制造公司的销售员,今天冒昧打扰,想向您介绍我公司最近研制成功的一种考勤打卡钟,它的特点是准确、精巧,特别是质量可靠,在纽约试销时返修率不到万分之一。价格也比进口的同类产品低30%,很适合像你这样的商业企业使用。我打算明天上午10时或下午4时去贵公司拜访您,好吗?”这位销售员说理充分,问话符合“两选一”的约见原则,又给对方考虑的余地。对方接到这类电话预约,问题明了,要求约见的理由充分,通常是会同意与销售员直接面谈的。

4.资料跟进法

许多公司常常只将有关产品的宣传资料或广告信函邮寄给客户就万事大吉了,而忽视了更为重要的下一步,即“跟进销售员”,因此常常就像大海捞针,收效甚微。不少客户在收到销售员厂商的函件资料之后,可能会把它冷落一旁,或者干脆扔进废纸堆里。这时,如果销售员及时跟踪客户,打通电话与有关客户联系,就可以起到应有的销售作用。比如有这样一段电话录音:“您好,上星期我公司寄来的一份电冰箱的广告宣传资料收到了吗?看了以后,您对这一产品有什么意见?”通常来说,对方接到销售员的这种电话,或多或少会有一番自己的建议与看法。此时,聪明的销售员会立即提出约见要求,以便听取客户对所销售产品的意见,届时他亲自上门向客户讲解推荐,一笔生意会很快谈成。这一预约方法,销售员是以预先邮寄的产品资料或广告信函为引子,让客户在尚未见到销售员之前,先对产品进行评价。在约见过程中,如果客户有意购买,自然会有所表露,销售目标也告实现。同时,约见之前销售员是以征求意见为理由,言下之意显示了对客户的尊重和对产品的负责态度。如此以礼为先,以诚相待,客户必然会对销售员产生好感,而拒绝约见的可能性便会减至最低限度。

5.细致周到法

“主任先生,您好,我是××公司的销售员。昨天您和经理一道来我们公司门市部选购电子计算机,最后你们决定要等过了圣诞节再购买。现在刚巧有个好机会,从下周开始我公司开展促销活动,不仅每台计算机的价格可以优惠供应,而且实行三包服务,还负责培训操作维修人员,免收费用,我想你们不会错过这个绝好机会吧?因此,我建议你们公司还是赶快购买,最好在下周五上午来销售部选购,届时我在那里恭候您的光临,事后我保证派人送货上门。”销售员的此番言语,肯定能打动客户的心,早买早用,又享受优惠价格和优良服务,何乐而不为呢?销售员能为客户的利益想得如此周到,而且亲切有礼。客户遇到如此约请,通常来说都会从百忙之中抽出时间,欣然前往赴约洽商。

掌握一些电话约见技巧是必要的,这可以避免白跑一趟,对提高工作效率有很大的帮助。

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