在会议上,怎样才能使自己的发言更精彩呢?有以下几方面的诀窍可以采用。
(1)话题要集中
会议往往受时间限制,而这一限制常常会带来一对矛盾:主持人总希望在一定的时间和范围内,尽可能多地获取信息;发言者则希望最大限度地发表自己的见解。解决这一矛盾最有效的方法就是发言时话题要集中、切题。这就要求发言人:第一,根据“会旨”选好发言内容。第二,围绕选题理清思路。做到胸中有数。这样,发言时才能从容自若、条理清晰、层次分明、话题集中。
(2)内容要新颖
要使发言精彩、新颖,主要有三种方法。
①选择一个好的角度
座谈会通常有多人参加,怎样避免自己的发言与别人雷同?最有效的办法就是选择一个独特的视角,另辟蹊径,发表自己的独到见解。
②通过对别人的观点进行补充显露新意
当你对别人的发言持赞同态度而又感到意犹未尽时,可以根据自己掌握的新情况,由此及彼,适时进行必要的补充,从而反映出你思维的新颖来。
③通过对别人发言的引申揭示新意
对别人发言的主题进行适当的引申,可使与会者对这一问题的认识上升到了一个新的高度。
(3)表述要得体
表述得体包含有三个方面的要求。
①语气要得体
发言者必须摆正自己与主持人和其他座谈者的关系,语气要谦和,既不要人云亦云,随声附和,毫无主见。又不要狂妄自负,哗众取宠,把自己的观点强加于别人。即使不同意别人的观点,在修正、补充时,态度也不要生硬,应用商讨的口吻,便于他人接受。
②措词要得体
选择恰当的措词和表述方式,努力把握好表述的分寸,力求精确、妥当。
③繁简要得体
虽说座谈是一种不拘形式的漫谈,但它又是以语言的总体简洁为前提的。这就要求在准确把握发言内容主次的基础上,恰当地把握好语言表述的繁简,重点问题力求讲深谈透,枝节问题一语带过。
职场口才的技巧:
会议发言开头导入要快,最好开门见山,结尾时要干脆、有力,切忌拖泥带水。
(4)说话时借用手势强调自己的观点
手势是一种肢体语言,在说话时,辅从各种不同的手势就会产生更为有效的加强效果。因此,在会议发言中,借手势动作,可以起到强调自己观点的作用。
(5)运用数据要慎重
例如,有两种运用数据的方式:
“假如诸位接纳我的提议,则公司每个月至少能节省67453.75元的开支。”
“假如诸位接纳我的提议,那么每一个人每个月的奖金,也可增加45.5元!”
(6)借用名家之言支持自己的论点
例如,你为了强调重新调整奖金,解决日渐松弛的纪律,振作士气,可以这样说:
“这一年来,工人的纪律松弛,大家是有目共睹的。我认为,主要原因在于,普通工人的奖金调整幅度太小,远远低于价格上涨的速度。管仲不是说过:‘衣食足而知荣辱,仓禀实而知礼节’吗?吃不饱怎么工作?我认为应该削减上司的奖金,免去许多不必要的花销,为工人多加些奖金!”
借名家之言的好处:一是名家知名度高,可以服人。二是引发人们的共鸣。
(7)借用先例支持自己的主张
所谓先例,即指同类事物在过去的处理方式,妥善利用先例可令你的主张无往不利,因为别人很难驳倒那些已获得事实证明的主张。
例如,有人反对你提出的聘用已婚女性的主张,你可以这样回答:“已婚女性并不见得不好。××同志现在来参加会议了,她不是工作得很好吗?”