二、找出能够产生80%效益的那20%的工作
通过“80/20效率法则”，我们会发现工作中20%的工作却带来了80%的效益，因此我们要将重心转移到这部分工作上去，先找出大块、整块的时间把这部分工作完成，然后再去考虑剩下的80%的工作，这样的话肯定能够大幅度地提升工作效率。
我们举个例子，当你发现自己的客户名单中有20%的客户带来了80%的订单时，就应该将这20%的客户列为工作重心，花费80%的时间去努力经营。至于剩下的带来利润较低的80%的客户，你可以花费20%的时间去经营客户关系，也可以直接将这部分客户让给其他业务员。
三、利用“黄金三小时”去做最重要的20%的工作
所谓的“黄金三小时”，实际上指的就是早晨5点到8点这段时间。也许对很多人而言，这段时间就是用来睡懒觉的，但是作为一个高效率的管理者，应该好好利用这段时间去完成最重要的工作。因为，这段时间人的思维最活跃，精力也最充沛，而且这段时间也是安宁的时候，容易让人集中注意力。利用好了这段时间，在别人一天的工作时间开始之前，也许你就已经完成了一天的工作量。
不过，因为每个人的体质和生活习惯不同，“黄金三小时”的时间段也可能有差异，不过这并不影响你去努力发现和利用好自己的黄金时间段。作为一个管理者，也应该在工作中多多观察和体会，以便找出自己的“黄金三小时”，并且利用好它。
四、抓住最要命的“一分钟”
“帕累托法则”告诉我们，事物不平衡性在很多方面都能够体现出来。比如我们等一辆车已经等了8分钟，却在上厕所的2分钟里，那辆车就已经呼啸而过了。在这10分钟里，前8分钟几乎是在徒劳地等待，只有之后的20%时间在起着至关重要的作用，可是，这段时间也是最要命、最容易被错过的。再比如，我们抢救一个病人，可能已经付出了很多时间和努力，可是在这场与时间竞赛的战争中只要最后慢了一分钟，甚至一秒钟，可能就会功亏一篑。
因此，我们一定要将时间观念铭记于心，无论面临什么样的事情和局面都要有时间急迫感，早早做准备，早早着手工作，这样才能最大限度地争取主动权，更好地、更高效率地完成工作。如若不然，对于我们而言，那最重要的20%的时间和机会可能就会在我们不经意的时候匆匆而过了，而之前付出的80%的时间、精力和努力可能也都白费了。
五、利用自控法则管理自己的时间
所谓自控法则，其实蕴含了三层时间管理之道：
(1)对于你无论如何都无法决定和掌握的事情，不要去浪费时间，总有一天答案会出现在你面前。
(2)对于烂熟于心、完全可以自我掌控的事情，你根本不必花费太多时间，因为惯性会带着它向目标靠近。
(3)对于那些付出了时间和努力就可能掌控的事情，一定要用心地花费大量的时间去做，去掌控。
通过自我控制法则，我们可以将事情分成以上三类，然后空出更多的时间去做第三类事情，也是最应该做的事情。
时间管理可以说是一门科学，也可以说是一种艺术，它会让你的生活更加丰富多彩，也可以让你的工作更有效率。而帕累托法则为我们提出了一个时间管理的方向，即用最少的时间完成最多的事情。管理者在这一法则的基础上，还要多思考、多总结，这样才能让自己成为时间的主人，而不是奴隶。
卓越管理者的“高效时间管理”
我们先来细细地算个时间账：一天有24个小时，扣除睡觉的8个小时，我们最多还有16个小时处于清醒状态，如何有效地利用这16个小时呢？调查显示，无论是企业家、白领、学生或全职主妇，每天除了学习或工作之外，会浪费掉30%的清醒时间，有些人甚至浪费掉50%的时间。
如果不对时间进行有效的管理，任由时间一分一秒地浪费，那么天长日久之后，你制订的任何规划或目标都会泡汤。对时间进行有效管理的第一步，就是要避免过多浪费时间。可是，我们如何才能避免浪费时间呢？作为管理者，当然要从改变自己的工作习惯开始，丢掉那些毫无意义的工作程序或规划，合理安排日程。
思考大师爱德华·狄伯诺有一个著名的理论，叫“5分钟思考法”。他说，一个人无论遇到什么事情，都不用花费太多时间去思考，用5分钟时间冷静下来再做决定即可。这5分钟到底做什么呢？第1分钟用来决定主要的目标，第2~3分钟用来进行延展性思考和分析，第4~5分钟对自己的思路进行一次整理，最后定下结论。
只要对时间进行合理而严格的控制，你就能集中精力地去思考和行动，从而也更有利于处理问题。David曾是某公司的管理顾问，在谈到对时间的管理时，他说自己写方案时总会精准地把握时间，如果写到一半没了灵感，他会立即改换另一个方案来写。其实这种方式类似“5分钟思考法”，它们都能有效地避免浪费时间。
公司如果不停地举行会议，也会容易浪费时间，于是有些企业在内部自行设立了“不举行会议日”，规定一个星期内有两天是不举办会议的日子，这样就避免了许多不必要的和没有意义的会议，有效节省了时间。倘若企业没有这样的硬性规定，就很难对时间进行有效管理了。
一、有效拦截“时间盗贼”
时间是宝贵的，想要窃取它的“盗贼”却无处不在无孔不入，它们为此夺走了管理者许多的时间，如毫无意义的交谈、各种繁琐的会议、接待突然而至的访客、参加朋友的聚会、出席各种活动及社交场合、同事间的闲聊、阅读一本垃圾书、营销公司的宣传电话、在错误的逻辑里打转、对重要的行动犹豫不决、长时间地发呆等。
对这些现象的发生，管理者应保持高度的警惕心，让自己拥有清晰的思路，将这些“时间盗贼”尽早杀死，为自己赢取更多的时间。采取以下方法来避免浪费时间：
(1)对于别人毫无意义的长篇大论，你可以直接插话说：“你的核心是什么”、“你最终想说明什么”、“简单点说，你的结论是什么呢”，诸如此类。
(2)尽善尽美是一种态度，但在实际的工作中却不宜太过苛求完美，否则只会增加一些无谓的程序。如果完美的标准是100分，那能达到60分就算是完成任务，80分就算是表现优秀了。
(3)对于重大的决定，要果断，不可彷徨、犹豫不决。
(4)在行动之前要制订合理的计划或目标。
(5)把搜集来的资料或素材整理在同一份文件中。
(6)在下指令时要明确不可含糊，用“是”或者“不是”。
(7)对于下级要适当放权。
二、积极地利用时间
每天的时间都是一晃而过，除开睡觉，你如何有效利用剩下的时间？是虚掷光阴，浑浑噩噩度日还是珍惜时间，全身心投入地工作和学习？这两种选择带给人生的结果是大相径庭的，很显然，选择后者要充实得多。因此，管理者要充分利用自己的时间，创造出更多工作成绩。
如何利用好这一天里的24小时呢？我们不得不反思另外一些问题：
(1)当新的一天到来，你在起床之际是否对这天的工作有期待或规划？
(2)你在每天的生活中，是否都能学到新的知识，或收获新的经验？
(3)你是否有好奇心和冒险精神，敢于体验新奇的事物？在体验过程中你有哪些新的收获？
(4)你是否每天都能感觉到自己的成长？
对以上问题，如果你的回答都是肯定的，那么你的生活必定也就是充实的。如何有效利用一天里的24小时？我来介绍几种方法：
(1)每天清晨都保持积极的心态，面对新开始的一天。
(2)拥有包容的心态，易于接受新事物、新方法或新观念，能够从中获得丰富的感受，增长阅历。
(3)工作目标细化到每天，在工作中充分发挥自己的能力，拥有较高的工作效率。
(4)多结交不同领域的朋友，从中增长见识。如果拘泥于一个人的简单生活，视野将会变得狭窄。
(5)学会“自省”，在睡觉前回顾自己一天的工作，总结经验，树立信心，相信明天又会是美好的一天。
三、提高效率的方法
提高效率的方法有五种，分别是：时间分割法、发现和设定“核心时间”、在个别时间段提高工作效率、减少不必要的应酬、计划时间。
1.时间分割法
所谓时间分割，就是将一定范围内的时间分割开来，然后把分割后的小段时间分别分配到制定好的目标中。除此之外，你还可以就某个特殊问题，集中时间全力解决这一问题。这两种方法有各自的优势，但在大多数情况下，我们并不能集中时间投入某一目标中，这时就需要采用“时间分割法”。
如你做完某份工作需要2个小时，于是你就可以将2个小时切割为4个部分，一部分为30分钟，即每30分钟完成1/4的工作，每完成一个部分的工作后，你可以静下来休息2分钟，给自己泡杯茶，活动下身体，眺望下窗外，休息完后再继续接下来的工作。
这样，整个工作过程既轻松又有效率，管理者用了2个小时的时间工作，另外还用8分钟的时间来休息，总共花去128分钟时间。通过这个过程，就能实现对时间的有效管理，只要管理者坚持始终，习惯成自然，就能自觉地专注于工作了。
2.发现和设定“核心时间”
所谓的“核心时间”，就是一个人精力最充沛、最有效率的时段，在这个时间，你能顺利地将全部精力集中到工作上，以最高效率解决问题。倘若管理者不重视这个“核心时间”段，必将导致浪费时间，无法提高工作效率。因此，管理者要善于观察自己，努力发现自己的敏感时间段，在“核心时间”解决重大的问题，这是对时间进行管理的关键所在。
3.在个别时段提高工作效率
如果你想在23点之前上床睡觉，那么，你就必须做好23点之前的所有事情；如果你想在早上9点赶到公司上班，那你就必须在9点之前洗漱、吃早餐，做完一切准备工作。也就是提前规划好所有的细节，以保证目标能达成。
4.减少不必要的应酬
很多时候，管理者将大把的时间浪费在无谓的应酬上，浪费在乏味的闲谈及饭桌上。所以，为了有效管理时间，管理者必须在应酬时思量再三：
(1)如果是自己主办的比较重要的应酬，是不是经常延长时间？
(2)倘若应酬的氛围非常融洽，是不是经常不能适可而止？
(3)是为了什么去应酬？为了商业合作、慈善救济还是纯粹的朋友间的派对？
5.计划时间
作为管理者，要善于记录和总结，将自己每个时段所做的工作记录下来，找出不足，这样才能提高工作效率，节省时间。可以用不同符号来记录，如会议=M、电话=T、社交=S、写作=W、阅读=R，如此等等。同时，我们还得给自己准备一个“备忘录”，如明天需要处理哪些工作、接待哪些来访者、写哪几份方案等。
