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第7章 学会接纳不同的处事风格和习惯

当你的左边是一种风格,右边是另一种风格时,你要做的就是不失时机地“切换频率”,保持弹性以适应不同的风格,这样你才能顺顺当当,把一切掌握在手中。

每个人都有自己不同的处事风格和习惯,有些风格和习惯是大家都能够认可和接受的,也有一些风格和习惯令人感到不愉快。对此,你要是一味地吹毛求疵,一叶障目而对对方持有彻底的否定,并且将不满表现出来,那么,你无疑犯了错误,你的人缘会越来越差。只有针对不同风格和习惯的人,积极采取不同对策,你才能团结住他们。

下面仅列举部分典型处事风格和习惯,以供参考。

1.消极悲观

“小朱提出来的这个意见真好,一定能够提高我们的工作效率。”

“不可行吧,这个办法早在两年前就有人提过了,那时候大家信誓旦旦地说要把业绩做起来,结果呢,还不是不见任何起色。不是我要泼大家冷水,事实就摆在眼前啊,而且当时老板投入大笔资金却失败了,这次他不会再重蹈覆辙了,所以我认为一定不可行……”

这种人的负面看法是自己凭空猜想的,还是有事实根据?你可以请他们明确指出产生问题的原因。他们害怕失败,怯于冒险,所以会以负面的意见阻止改变。问问他们认为改变后最坏的结果是什么,事先准备好应对的方法。不要因为他们的负面意见就感到沮丧,你可以根据他们的看法制定预防犯错的一种机制。别忘了告诉他们,如果失败的话,乃是整个团队的责任,而不会只责怪他们,这样就解除了他们的心理压力,他们也就不会在一旁制造阻力了。

2.爱找借口

“嗨,我昨天跟你说的那份资料你弄好了吗?”

“啊……啊……昨天你跟我说了以后,我就开始动笔了,可是老板临时要一份报告,我只能先做给他,然后我的电脑莫名其妙就死机了,所以我只有回家写,不是我没写完啊,而是昨天我正在修改的时候,我家的猫跑来把它叼走了……”

请这种人协助任何工作时,必须明确讲清楚目标、时间、内容等,甚至白纸黑字写下来,作为证据。请温和地坚持原来的决议,表达你知道工作有一定困难度,但还是需要在一定范围内完成的期望。如果他们试图把责任推给别人,不要被他们搪塞过去,你只需坚定说明现在要解决的是如何达成原定的计划。如果他们真的遇到问题,除非真有必要,你不用主动帮他们解决,养成他们继续对你使用这招以摆脱工作的习惯。请上司在不影响整体工作的情况下,重新协调工作分配,以达成工作目标为优先,无论如何,你不能因此在他们面前发火。

3.支配狂

“嘿,小李你这样做不行啊,应该这样设计才好……来,就照着我这样做……老陈,你的企划书为什么只有简单几页,你如果没办法处理好这个部分,我实在没法跟你合作……还有你,我说过多少次了,不要把纸的边边裁掉,现在好了,完全不能用了……讲这么多害我口渴,算了算了,先去帮我接杯水……”

了解这种人对工作的要求水准,让他们知道你其实是可以信赖的。随时告知他们工作的进度与状况,必要时询问他们的意见,让他们知道工作正在大家都满意的状况下进行。如果你不小心犯了错,也要让他们知道你会从这个错误中学习,不会一再重蹈覆辙。

4.怨天尤人

“刚刚真是可惜,没有得到客户的青睐,不过你的报告内容还真不错呢!”

“哪里有啊,我可不这么觉得。唉,还不都是小张害的,他不要一直在旁边扯我后腿就好了,讲什么客户需要的是提高品质,这我知道啊,我的报告也有啊。还有你,没事跑过来干什么?害我投影机的插头掉了,就连打印机都跟我过不去,打印一张要花三分钟,在客户面前真是脸丢大了,我今天真是倒霉啊……”

这种人之所以抱怨,是因为他们在意事情的发展。如果抱怨的内容跟你负责的业务有关,你最好能有立即的响应或改善;如果他们抱怨的是无关紧要的琐事,听听就算了,也不需要放在心上。在做任何会影响到他们决定的事情前,先征询他们的意见,如果他们能有所参与,就不要再抱怨什么。如果你们合作一项任务,最好多多询问他们有没有问题,如果他们说没有,以后就不会有抱怨。告诉他们光抱怨不能解决问题,问问他们觉得最好的解决方法是什么,怎么样才能避免问题再度发生,将他们的力气导引到问题的解决上。

职场人际关系之所以令人难以应付,并非由于对方的技能或知识不足,而在于他们的个性。人的习惯和处事风格多种多样,在此只能举一些比较典型的类型,不能一一列举。总而言之,不同的风格习惯要有不同的应对策略,这样才能在形形色色的人群中游走自如。

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