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第11章 如何阅读资产负债表

前面介绍了资产负债表的编制原理和基本框架,但我们对资产负债表里的具体科目都代表了哪些含义是非常模糊的,下面就以中国的龙头企业——中国石化的资产负债表为实例来分析相关的科目。之所以选中国石化的原因主要有:

其一,中国石化的业务规模大,涉及范围广,所以报表里的科目相对比较全。

其二,中国石化是中国的龙头企业,在很多业务的计算方法和处理方法都必须起到一个典范的作用。

其三,通过对中国石化的报表分析,报表里反映出的管理活动和决策方法一定会给我们带来不小的收益。

下面,就结合中国石化的资产负债表,简单阐述应重点关注的会计科目。

1.流动资产

流动资产指能够在一年内或者超过一年的一个营业周期内转换为现金的资产。

通常,流动资产在资产负债表中的排列顺序表明了流动性的强弱,流动性最强的排在最前面,稍弱的则排在后面。

2.货币资金

不熟悉会计术语的人很容易把财务报表中的“货币资金”直接当成我们生活中经常说的“现金”。其实不然。报表中的“货币资金”是指企业中能很快转换成我们生活中说的“现金”的一种资产。主要包括企业库存现金、银行存款以及其他一些能快速转变成现金的资产。

一般来说,企业为了增加自己的货币资金量,都会将快到期的交易性金融资产也包含在货币资金中,如2007年中国石化的货币资金约有83.64亿元,占总资产的1.16%左右。这个数字在同类企业中算是比较合理的。

3.应收账款

(1)应收账款的概念。应收账款是指因赊销商品或劳务而形成的一项重要的资产。

中国石化作为国有特大型企业,应收账款常年占用大量的流动资金,过多的货款不能及时回收,使各单位内部流动资金极度匮乏,生产、经营的各个环节均受到了严重影响,而且造成资产总额虚增夸大,利润的虚增,给人一种不易觉察的假象,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险。中国石化2007年应收账款约为229.47亿元,是货币资金的将近3倍,约占总资产的3.31%左右。偏高的应收账款比例应该引起中国石化管理层的重点关注。

为了符合会计核算的“谨慎性原则”,设置了“坏账准备”这个科目,它的主要功能就是反映应收账款无法收回现金,而在成为坏账的情况下,通常按照会计准则给予的范围,按一定比例提取。

(2)应收账款的四大陷阱。

①企业有无虚增应收账款以调节利润,夸大经营成果的现象。

“例3-7”某企业为了完成领导下达的利润指标,将库存的100万元商品做了虚假的销售处理,而这部分“收入”通过“应收账款”挂在账上,从而虚增了100万元的利润。

②利用“应收账款”科目转移资金。

“例3-8”某企业年终为给职工搞福利,将本企业的5万元资金以“借款”名义汇往外地某大型超市,账务处理是:借:应收账款,贷:银行存款。然后,给职工发“购物券”,若干年后再将这笔款项当做坏账来冲掉。

③应收账款的“可靠性”。

“例3-9”根据我国财务制度规定,坏账准备按年末应收账款的3‰~5‰计提,有些企业为了调节利润,往往每年都按照不同的比例来计提坏账准备,从而虚增、虚减了利润。这样就会让应收账款的“可靠性”大打折扣。

④坏账损失的计提与确认不符合规定。

“例3-10”某公司最近3年的报表上总有一项关于30万元的应收账款,据查实,该笔账款已经过期2年了,但某公司却一直不计提也不确认坏账损失,从而在一定程度上虚增了利润。

4.存货

(1)存货的概念。存货就是指日常生活中用于生产或销售的商品库存,它属于流动资产,虽然其流动性是最差的,但其重要性在流动资产中却是最大的。通过中国石化2007年的资产负债表,我们可以看出,其存货金额高达1160.49亿元,约占总资产的16.15%,如此高的存货比例,必然占用大量的资金,资产整体流动性的降低,也必然面临巨大的风险。

(2)存货的核算。存货核算方法的不同将直接影响存货的价值。

根据我国2006年2月份出台的新会计准则,目前存货核算的方法主要有两种:先进先出法和加权平均法。为方便大家理解记忆,在这里用一个例子来说明这两种核算方法的不同点。

“例3-11”A公司1月份、2月份、3月份各购进材料1000公斤,单价各为每公斤100元、200元、300元。4月份卖出了材料1000公斤。现在到了4月底,我们发现账上还显示有材料2000公斤,那这2000公斤存货的价值到底算多少才合适呢?

先进先出法是指将最先出售的存货用最先购进的价格确认为存货的价值。如上例,那么4月份卖出去的1000公斤的材料成本就是1月最先购进的1000公斤,价值为10万元,那么剩下2000公斤材料的价值就是2月份和3月份购进材料的价值,即50万元。

加权平均法是指将每次的购货成本全都加起来,然后求出平均的单位成本。如上例,那么4月份卖出去的1000公斤的材料单位成本,就是所有材料的平均单位成本每公斤200元,即4月份卖出材料的成本为20万元,则剩下的2000公斤材料的价值就是40万元(60万元-20万元)。

同样的一笔存货,一个账面价值是40万元,一个账面价值是50万元,相比之下,我们可以清楚看出,存货核算方法的不同将直接影响存货的价值。

因此,当报表存货项目金额较大时,我们必须知道企业用的是哪种核算方法,要根据当时具体的社会环境来判断企业存货的真正价值。

一般而言,当存货的市场价值低于账面价值时,企业应以市场价值来反映;相反,当存货的市场价值高于账面价值时,企业应以账面价值反映。这个方法就是有名的“成本与市价孰低法”,即市场价值与账面价值相比较,哪个价值低就用哪个价值在账上反映出来。目的是避免高估存货价值从而虚增利润,符合了会计的“谨慎性原则”。

5.长期股权投资

长期股权投资是企业购买的其他企业的股票或以货币资金、无形资产和其他实物资产直接投资于其他单位。当投资的企业盈利了,企业可以通过分得股利或利息的方式取得收益。但是,如果被投资的单位经营状况不佳,亏损了,企业也要承担相应的投资损失。

长期股权投资与交易性金融资产没有放在一个科目里核算,是因为以下几个原因:

(1)投资期限不同。交易性金融资产往往是指投资期限短于一年或短于超过一年的一个营业周期的投资,它可以随时收回或随时变现。长期股权投资的期限一般是长于一年的一个营业周期。在此期间,企业并不想收回或无法收回其投出的资金。

(2)投资方式不同。交易性金融资产的方式主要包括购入随时能够变现的股票和债券。长期股权投资不仅包括购买投资公司的股票,而且包括以现金、材料等流动资产、固定资产及其他资产对其他企业进行的直接投资,并按投资额占被投资企业股权的比例分享利润。

(3)投资目的不同。交易性金融资产的目的在于充分利用暂时多余的资金,用其购入能随时变为货币资金的股票和债券,以在短期内获取比市场利率更高的收益。长期股权投资的目的则在于经营和理财方面的需要。

6.固定资产

固定资产是指使用期限比较长、单位价值较高,并且能在使用的时候保持原有实物形态的资产。

对于生产经营中使用的固定资产,只要使用期限在一年以上,就可以认为是固定资产,而对单位价值不加以限制;对于非生产经营领域中使用的固定资产,期限要长于两年,单位价值在2000元以上,两个条件同时满足才能被认定为固定资产。

在固定资产这个科目里,我们要重点关注固定资产的折旧方法的选择,因为不同的折旧方法,将直接影响固定资产的账面价值。

根据《中华人民共和国企业所得税法》第三十二条和《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第九十八条规定:对由于技术进步,产品更新换代较快的固定资产和常年处于强震动、高腐蚀状态的固定资产,可以采取缩短折旧年限或者采取加速折旧的方法。采取缩短折旧年限方法的,最低折旧年限不得低于《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条规定折旧年限的60%;采取加速折旧方法的,可以采取双倍余额递减法或者年数总和法。

因此,对于技术进步、产品更新换代较快或者常年处于强震动、高腐蚀状态的固定资产,在固定资产计税价值、预计使用年限、预计净残值率一定的情况下,纳税人有权灵活选择但不得低于规定折旧年限的60%、双倍余额递减法或者年数总和法这三种折旧方法,以实现折旧抵税现值最大化。

“例3-12”某电子生产企业为了扩大再生产,拟于2008年12月购买一台电子设备,设备价款10000元,预计使用期限3年,预计净残值率5%,适用企业所得税税率25%,折现率6%。

(1)按不低于规定折旧年限的60%折旧。

由于电子设备的折旧年限为不低于3年,因此在按不低于规定折旧年限60%折旧的条件下,该企业可以按2年进行直线法折旧。该企业第一年的折旧额为(10000-500)÷2=4750(元),第二年的折旧额为(10000-500)÷2=4750(元),2年共计提折旧9500元,使用期满后可以抵税2375元,抵税折现金额为4750×25%×0.9434+4750×25%×0.8900=1120.29+1056.88=2177.17(元)。

(2)按双倍余额递减法折旧。

该企业第一年的折旧额为10000×2÷3=6666.67(元),第二年的折旧额为(10000-6666.67-500)÷2=1416.665(元),第三年的折旧额为(10000-6666.67-500)÷2=1416.665(元),3年共计提折旧9500元,使用期满后可以抵税2375元,抵税折现金额为6666.67×25%×0.9434+1416.665×25%×0.8900+1416.665×25%×0.8396=1572.33+315.21+297.36=2184.90(元)。

(3)按年数总和法折旧。

该企业第一年的折旧额为(10000-500)×3÷(3+2+1)=4750(元),第二年的折旧额为(10000-500)×2÷(3+2+1)=3166.67(元),第三年的折旧额为(10000-500)×1÷(3+2+1)=1583.33(元),3年共计提折旧9500元,使用期满后可以抵税2375元,抵税折现金额为4750×25%×0.9434+3166.67×25%×0.8900+1583.33×25%×0.8396=1120.29+704.58+332.34=2157.21(元)。

由于上述三种方法使用期满后的抵税折现金额不同,分别为2177.17元、2184.90元和2157.21元。因此,得出如下结论:不同的折旧方法,将直接影响固定资产的账面价值。

众所周知,一个企业要发展,就必须扩大经营规模,而固定资产的规模在根本上决定了企业的经营规模。2007年中国石化的固定资产为3611.48亿元,占总资产的比例约13.28%,与前几年相比,其规模正在迅速的增长中,也说明企业具有良好的发展前景,但是,我们必须要明确固定资产的规模并不是越大越好,如果固定资产占据了一个企业很大的比例,那么企业资产的流动性必然较小,这个时候,会给企业带来隐藏的财务风险。

7.无形资产

无形资产,是指企业所拥有的没有实物形态的并且可辨认的非货币性资产,主要包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。

以下资产才可满足可辨认性的标准:

(1)能够从企业中分离或者划分出来,并能够单独或者与相关合同、资产或负债一起,用于出售、转移、授予许可、租赁或者交换。

(2)源自合同性权利或其他法定权利,无论这些权利是否可以从企业或其他权利和义务中转移或者分离。

8.无形资产披露

对于一般的无形资产,企业会计准则要求披露的有关无形资产信息有:各类无形资产的摊销年限;各类无形资产当期期初和期末账面余额、变动情况及其原因;当期确认的无形资产减值准备。对土地使用权,除按照上述规定进行披露外,还应披露土地使用权的取得方式和取得成本。而在我国现行财务报表中,资产负债表上只列有“无形资产”一个项目,反映无形资产的摊余价值,在现金流量表中仅设置了一项“处置固定资产、无形资产和其他长期资产而收到的现金净额”和“购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金”,这不能反映出无形资产的变动情况,也就不能满足报表使用者对无形资产信息的需要。

无形资产是企业重要的经济资源,是生产的重要要素。在知识经济时代,企业的竞争优势不仅取决于企业的有形资产,而是更多依靠企业在人力资本、技术、品牌、文化等无形资产方面的优势,无形资产日益成为企业核心竞争能力的主要表现和企业创造价值的源泉。2007年中国石化的无形资产约为152.32亿元,占总资产约2.12%,这个比例是较合理的,既能最大地取得收益,又可以有效地避免财务风险。

9.流动负债

流动负债是指一年内到期,且必须用现金或银行存款偿还的债务。2007年中国石化的流动负债约为2516.83亿元,占总资产的比例达35.03%。

10.短期借款

短期借款:是指企业打算在一年或一个营业周期内偿还,而向别人借入的各种款项。2007年中国石化的短期借款为369.54亿元,约占总资产的5.14%。

商业企业的短期借款主要有:经营周转借款、临时借款、结算借款、票据贴现借款、卖方信贷、预购定金借款和专项储备借款等。

11.应付账款

应付账款是指企业采用赊购的方式购进货物,而欠别人的钱。2007年中国石化的应付账款为930.49亿元,占总资产约13.95%,也是流动负债中最大的一项,说明中国石化在款项的支付管理方面还是比较完善的。

我们在看应付账款的数据时,要考虑应付账款入账时间的确定。应以与所购买物资所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志。作为报表使用者,必须明确一点:应付账款一般按应付金额入账,而不按到期应付金额的现值入账。

12.其他应付款

其他应付款是指除了短期借款、应付账款、应付票据和应付职工薪酬等以外的一些其他的应付款项。2007年中国石化的其他应付款为475.03亿元,占总资产约6.61%,这也是造成中国石化高流动负债比例主要的原因之一。

13.一年内到期的非流动负债

一年内到期的非流动负债是指本来属于一年以上的非流动负债,现在在一年内即将到期偿还的负债。2007年中国石化一年内到期的非流动负债为134.66亿元,约占总资产的1.87%。

14.长期负债

长期负债就是指偿还期限超过一年的债务。主要包括长期借款、应付债券和长期应付款等。2007年中国石化的长期负债为777.08亿元,约占总资产的10.81%,是非流动负债中最主要的组成部分。过高的长期负债,其利息也会给企业带来不小的负担。

15.应付债券

应付债券是指企业为了筹集资金而发行的需支付利息的债券,它是企业筹集长期资金的一种重要方式。企业发行债券的价格受同期银行存款利率的影响较大,一般情况下,企业可以按面值发行、溢价发行和折价发行债券。各发行方式的特点是:

①溢价发行:即实际发行价格高于债券票面价格。

②面值发行:即实际发行价格等于债券票面价格。

③折价发行:即实际发行价格低于债券票面价格。

2007年中国石化的应付债券为426.06亿元,约占总资产的5.93%,说明发行债券是中国石化筹集资金最主要的方式。

16.少数股东权益

少数股东权益是指在合并资产负债表中,子公司所有者权益中不属于母公司的份额,应作为少数股东权益。2007年中国石化的少数股东权益为253.98亿元,约占总资产的3.53%。

17.实收资本

实收资本是指企业投资者按照企业章程或合同、协议的约定,实际投入企业的资本。我国实行的是注册资本制,就是说注册公司的时候是多少钱,实收资本就应该是多少钱。实收资本在一般情况下无须偿还,可以长期周转使用。由于企业组织形式不同,所有者投入资本的会计核算方法也有所不同。除股份有限公司对股东投入的资本应设置“股本”科目外,其余企业均设置“实收资本”科目,核算企业实际收到的投资人投入的资本。

18.资本公积

资本公积是指由投资者投入的、多出“股本”或“实收资本”的那部分资金,资本公积的主要用途有两个:一是转增资本;二是弥补亏损。2007年中国石化的资本公积为383.91亿元,约占总资产的5.41%。

“例3-13”公司在工商登记的注册资本为100万元,但股东实际投入到企业的资金为120万元,其中的100万元,就为实收资本,多出的20万元就为资本公积。

19.盈余公积

盈余公积是指企业按照规定从净利润中提取的各种累积资金。盈余公积分为两种:一是法定盈余公积。上市公司的法定盈余公积按照税后利润的10%提取,法定盈余公积累积额已达注册资本的50%时可以不再提取。二是任意盈余公积。任意盈余公积主要是上市公司按照股东大会的决议提取。法定盈余公积和任意盈余公积的区别就在于各自计提的依据不同。前者以国家的法律或行政规章为依据提取;后者则由企业自行决定提取。2007年中国石化的盈余公积为647.97亿元,约占总资产的9.02%。

20.未分配利润

未分配利润是指提取了公积金后还没有分配的利润,从数量上看,是期初未分配利润加上本期实现的净利润,减去提取的各种盈余公积和分出利润后的余额。2007年中国石化的未分配利润为1110.59亿元,约占总资产的15.45%,是所有者权益中最大的组成部分,应重点关注。

21.交易性金融资产

交易性金融资产是指企业为了近期内出售而持有的金融资产。主要是企业以赚取差价为目的从二级市场购入的各种有价证券,包括股票、债券、基金等。

在看报表的时候,首先要知道这个科目余额是在借方还是在贷方,当余额在借方的时候,表示企业购买的交易性金融资产取得了收益,即是企业赚钱了;当余额在贷方的时候,表示企业购买的交易性金融资产赔钱了。

22.应收票据

(1)应收票据的概念。应收票据是指企业持有的、尚未到期兑现的商业票据。商业票据是一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额和付款人的无条件支付的流通证券,也是一种可以由持票人自由转让给他人的债权凭证。本科目期末借方余额,反映企业持有的商业汇票的票面金额。

(2)应收票据的舞弊现象。

①有的单位明知企业在非商品交易中不得使用商业汇票,却使用商业汇票。

②有的单位明知商品交易在没有合法的商品购销合同情况下,不得使用商业票据汇票,却故意使用商业汇票。

③有的单位保管票据的人员可能将本企业所拥有的应收票据私自用于其本人、亲属或其他企业的非法抵押,给本企业带来潜在经济风险。

④有的单位计提坏账准备时无中生有。按照现行制度,企业持有的应收票据不得计提坏账准备,但有的单位为了虚增管理费用,将应收票据的余额也作为计提坏账准备的基数,从而达到虚减利润、偷漏税金的目的。

23.商誉

商誉是指在同等条件下,由于其所处地理位置的优势,或由于经营效率高、历史悠久、人员素质高等多种原因,能获取高于正常投资报酬率所形成的价值。也就是说,同样的东西,价格比同等条件下的其他企业要高,并且客户也愿意购买。由此获得的那部分超额利润就是由商誉带来的。因此,商誉一定会产生超额收益,但企业的“超额收益”是多种因素作用的结果,必须剔除一切非正常和营业外的因素,以免歪曲商誉的价值。

24.资产减值损失

资产减值损失是指因资产的账面价值低于其可收回金额而造成的损失。

新会计准则规定的资产减值范围,主要是固定资产、无形资产以及除特别规定外的其他资产减值的处理。《企业会计准则第8号——资产减值》改变了固定资产、无形资产等的减值准备计提后可以转回的做法,资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回,消除了一些企业通过计提减值准备来调节利润的可能,限制了利润的人为波动。

报表的分析人应重点审查企业计提的资产减值损失是否符合以下要求:

(1)资产的市价当期大幅度下跌,其跌幅明显高于因时间的推移或者正常使用而预计的下跌。

(2)企业经营所处的经济、技术或者法律等环境以及资产所处的市场在当期或者将在近期发生重大变化,从而对企业产生不利影响。

(3)市场利率或者其他市场投资报酬率在当期已经提高,从而影响企业计算资产预计未来现金流量现值的折现率,导致资产可收回金额大幅度降低。

(4)有证据表明资产已经陈旧过时或者其实体已经损坏。

(5)资产已经或者将被闲置、终止使用或者计划提前处置。

(6)企业内部报告的证据表明资产的经济绩效已经低于或者将低于预期,如资产所创造的净现金流量或者实现的营业利润(或者亏损)远远低于(或者高于)预计金额等。

(7)其他表明资产可能已经发生减值的迹象。

25.应付职工薪酬

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。职工薪酬不仅包括企业一定时期支付给全体职工的劳动报酬总额,也包括按照工资的一定比例计算并计入成本费用的其他相关支出。

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