登陆注册
33057500000008

第8章 7 应收账款问题解决方法

要做好应收账款管理工作,首先应建立完善的应收账款管理制度。信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。

信用标准是企业同意向用户提供商业信用而提出的基本要求。通常以预期的坏账损失率作为判别标准。如果企业的信用标准较严,只对信誉很好、坏账损失率很低的用户给与赊销,则会减少坏账损失,减少应收账款的机会成本,但这可能不利于扩大销售量,甚至是销售量减少;反之,如果信用标准较松,虽然会增加销售,但会相应的增加坏账损失和应收账款的机会成本。

信用条件是指企业要求用户支付赊销款项的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。信用期限是企业为用户规定的最长付款时间,折扣期限是为用户规定的可享受现金折扣的付款时间,现金折扣是在用户提前付款时给与的优惠。提供比较优惠的信用条件能增加销售量,但也会带来应收账款机会成本、坏账成本、现金折扣成本等额外的负担。

收账政策是指信用条件被违反时,企业采取的收账策略。企业如果采用较积极的收账政策,可能会减少应收账款成本,减少坏账损失,但要增加收账成本。如果采用较消极的收账政策,则可能会增加应收账款成本,增加坏账损失,但会减少收账费用。在制定收账政策时,应权衡增加收账费用与减少应收账款机会成本和坏账损失之间的得失。

合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来,考虑三者的综合变化对销售额、应收账款机会成本、坏账成本和收账成本的影响。

根据应收账款管理制度,针对在企业应收账款分析中发现的问题采取相应的办法,解决公司在应收账款回收中出现的问题,加快公司的资金循环,提高资金利用效率,实现企业的效益目标。

1.加强应收账款的日常管理工作

公司在应收账款的日常管理工作中,有些方面做得不够细,比如说,对用户信用状况的分析,账龄分析表的编制等。具体来讲,可以从以下几方面做好应收账款的日常管理工作:

(1)做好基础记录,了解用户(包括子公司)付款的及时程度。

基础记录工作包括企业对用户提供的信用条件,建立信用关系的日期,用户付款的时间,目前欠款数额以及用户信用等级变化等,企业只有掌握这些信息,才能及时采取相应的对策。

(2)检查用户是否突破信用额度。

企业对用户提供的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验用户所欠债务总额是否突破了信用额度。

(3)掌握用户已过信用期限的债务。

密切监控用户已到期债务的增减动态,以便及时采取措施与用户联系,提醒其尽快付款。

(4)分析应收账款周转率和平均收账期。

看流动资金是否处于正常水平,企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。

(5)考察拒付状况。

考察应收账款被拒付的百分比,即坏账损失率,以决定企业信用政策是否应改变,如实际坏账损失率大于或低于预计坏账损失率,企业必须看信用标准是否过于严格或太松,从而修正信用标准。

(6)编制账龄分析表。

检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制账龄分析表进行,据此了解,有多少欠款尚在信用期内,应及时监督;有多少欠款已超过信用期,计算出超时长短的款项各占多少百分比;估计有多少欠款会造成坏账,如有大部分超期,企业应检查其信用政策。

2.加强应收账款的事后管理

(1)确定合理的收账程序。

催收账款的程序一般为:信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律。在采取法律行动前应考虑成本效益原则,遇以下几种情况则不必起诉:诉讼费用超过债务求偿额;客户抵押品折现可冲销债务;客户的债款额不大,起诉可能使企业运行受到损害;起诉后收回账款的可能性有限。

(2)确定合理的讨债方法。

若客户确实遇到暂时的困难,经努力可东山再起,企业帮助其渡过难关,以便收回账款,一般做法为进行应收账款债权重整:接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;改变债务形式为“长期应收款”,确定一个合理利率,同意用户制定分期偿债计划;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;在共同经济利益驱动下,将债权转变为对用户的“长期投资”,协助启动亏损企业,达到收回款项的目的。如客户已达到破产界限的情况,则应及时向法院起诉,以期在破产清算时得到部分清偿。针对故意拖欠的讨债,可供选择的方法有:讲理法;恻隐术法;疲劳战法;激将法;软硬术法。

3.应收账款核算办法和管理制度

应收账款账户中子公司欠款额占总额的60.42%,加强公司内部的财务管理和监控,改善应收账款核算办法和管理制度,解决好公司与子公司间的账款回收问题,下面从几个方面给出一些建议:

(1)加强管理与监控职能部门,按财务管理内部牵制原则。

公司在财务部下设立财务监察小组,由财务总监领导配置专职会计人员,负责对营销往来的核算和监控,对每一笔应收账款都进行分析和核算,保证应收账款账账相符,同时规范各经营环节要求和操作程序,使经营活动系统化规范化。

(2)改进内部核算办法。

分别针对不同的销售业务,如公司与购货经销商直接的销售业务,办事处及销售网点的销售业务,公司供应部门和贸易公司与欠公司货款往来单位发生的兑销业务,产品退货等,分别采用不同的核算方法与程序以示区别,并采取相应的管理对策。

(3)对应收账款实行终身负责制和第一责任人制。

谁经手的业务发生坏账,无论责任人是否调离该公司,都要追究有关责任。同时对相关人员的责任进行了明确界定,并作为业绩总结考评依据。

(4)定期或不定期对营销网点进行巡视监察和内部审计。

防范因管理不严而出现的挪用、贪污及资金体外循环等问题以此降低风险。

(5)建立健全公司机构内部监控制度。

同类推荐
  • 不懂财务就当不好建筑施工企业经理

    不懂财务就当不好建筑施工企业经理

    不论何种行业,优秀的经理人必定是一位财务高手!教你轻松驾御建筑施工企业必备的财务方法与技巧通过《不懂财务就当不好建筑施工企业经理》的阅读,你将学到:全面掌握三大财务报表,读懂财务报告。非财务人员与财务部门在统一的平台上达成有效沟通。建立起清晰的成本控制意识与内部控制方法。强化财务管理意识,提高企业运作效率。学会使用预算等财务工具加强内部管理。
  • 人力资源管理新论

    人力资源管理新论

    本书对传统的人力资源管理的基本框架进行了补充和完善,在体系架构上,增加了人力资源的机制、人力流失过程管理、核心人才继任机制、构建学习型组织等内容。
  • 中层革命——如何成为最优秀的中层领导

    中层革命——如何成为最优秀的中层领导

    本书适合于企业中层领导,以及那些具有升职希望的基层管理人员阅读,作为自我培训的进阶读本。另外,作为工具书或培训教材,本书还适合从事管理咨询与管理培训工作的职业管理顾问阅读。当然,本书对于行政事业单位的中层领导来说,亦具有极强的参考价值。
  • 销售就是要懂心理学

    销售就是要懂心理学

    为什么销售同样的商品,有些销售员业绩惨不忍睹,有些却业绩笑傲江湖?为什么有些售员总会遭到客户的驱逐,有些却能让客户打得火热?为什么顾客会对你的产品产生兴趣?为什么顾客会最终相信你这位陌生人?为什么顾客会改变初衷而被你说服?为什么顾客会最终做出购买你的产品的决定?为什么顾客会改变主意选择其他产品?这其中的奥秘,只在于懂不懂顾客的心。一个伟大的销售人员,一定是一个花时间研究客户心思的人!在销售中,如果你想成功得卖出产品,提升你的销售业绩,就要懂得读心术,读懂客户内心、了解客户需求。读不懂顾客的心,不会运用心理学策略,不会说一口漂亮话,即使死缠烂打、忙得天昏地暗也没用。
  • 销售金口才

    销售金口才

    要想成为一个一流的销售员,就要培养自己的销售金口才,而要想培养自己的销售金口才,就需要有名师指点加上自己的刻苦努力。正因此,我们编写了这本专门针对销售员的口才训练指导。与众多同类书籍的不同之处在于,我们本着省时省心的原则,不做过多的议论空谈,而是点到为止,一目了然;以实例带技巧,以分析带实战指导,捞干的,拣最实用的,拣销售过程中经常遇到的硬骨头来“啃”。并且按照销售过程,从开发客户到预约、面谈、报价议价、到解决抱怨做好售后服务,留下客户和开发新客户,一步步慢慢道来,讲得清楚,说得明白。
热门推荐
  • 帝王心之妃同小可

    帝王心之妃同小可

    求收藏,求推荐,求票票,各种求~嘤嘤嘤杀手008被最爱的男人亲手推下悬崖,意外魂穿,眼睛看不见又如何?这一世她要为自己而活,收萌兽,炼丹药,修炼升级是她的日常必备。
  • 追魂师的生涯

    追魂师的生涯

    我是一家小咖啡店老板同时也是一个不平凡的9星追魂师。不过目前还是4星级的追魂师我的女友小敏是一名法医,不过她生下来就带着和人不一样的特殊气势。在奔波的途中我意外收获猫妖女仆一只古墓探险我又遇到了奇世珍宝,宝物大大的提升了我的星级让我的道法越来越高。在最后的世界末日之战,我和小敏、猫妖女仆等一些道家、巫家以及蛊家一起同去。可那一去之后我们就再也没有回来。
  • 圣辰道

    圣辰道

    一场奇妙的流星雨,少年的身上出现了难以解释的“神迹”,但事情远没有这么简单,面对多重神魔的围追堵截,多重世界位面的异常连接,面临着的事情除了神迹完全无法解释
  • 极品美女守护神

    极品美女守护神

    豪门阔少段子浪本是生活在无忧无虑的环境里,可是在他20岁那年,偶遇奇人,得到了困龙诀秘法,以及知道了自己的另一种身份,凡间守护神。初入社会的段子浪总是巧走桃花运,不管是冰冷的总裁,还是火辣的御姐,或是青春的校花以及众多美女的示爱,他又将如何面对。海阔晴空任翱翔,游遍群芳采花香。腾天遁地由他闯,风流应数段子浪。请关注花哥新书;属相!________作者:尘月联盟,花哥。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 幸福供应商

    幸福供应商

    我说:“你不知道,我的幸福一直在缺货吗?为什么还要让爱绕圈。”你说:“对不起,从现在开始,我就是你的幸福供应商。”我紧紧的抱着他,无声的哭了。
  • 完美仇恨之心

    完美仇恨之心

    本文讲述了两位从小被仇恨贯彻了整个心灵的女孩,从原本的天真、可爱,变成了现在的冷酷、无情即将开始。10年的蜕变,而她们的复仇计划即将开始······
  • 金麦穗

    金麦穗

    悬挂在府衙门前的头颅,隐藏在黑暗中的凶手,究竟什么才是真相......
  • 仙尊大人挽手共余生

    仙尊大人挽手共余生

    父母被仇杀,她含恨而死。魂魄不散,归神本位,重生异世大陆。在这里她成了被捧着的小公主!父母惯着,三个哥哥宠着,还有仙尊护着。她是家里的萌娃,外界的煞神。她发誓好好守护这个地方,这一次一定要好好保护她爱的人。跟着仙尊打打天下,顺便收拾收拾坏人~
  • 空元至尊

    空元至尊

    古老的家族纪元族,少主纪元云遭受纪元龙的陷害,被他父亲打重伤,他母亲为了救他遭遇大长老的追杀,他母亲用煜纪时空,把他送到了混沌空间,转世重生,踏上复仇之路......成为了空元至尊