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第17章 技巧三 工作中讲人情话的技巧

谁都希望有一个和谐的工作氛围,一天八小时,一周五个工作日,一个人大部分的时间、精力是在工作环境里度过的,如果同事之间矛盾不断,整天别别扭扭,每天一踏上上班的路就想起与谁的不愉快,那么工作就成了一种负担和刑罚。要想避免这种状况的发生,工作过程中掌握说人情话的技巧,善于以人情话润滑同事之间的关系是个简便易行又有效的选择。

一般人在初次上班与同事拉关系时,试图通过一些日常的人情话引起对方兴趣,但总是选择一些无关紧要的话题。例如最典型的话:“今天天气不错啊!”“是啊,气温也不高,挺舒服的。”

这种公式化的对话根本算不上人情话,不能给新接触的同事留下深刻的印象,同样的对方会觉得你没有什么特别之处。这样的交谈无异于浪费时间、浪费精力。

也许有人会认为,第一次与同事见面时讲话太冒昧是不懂得社交礼节,所以有所顾忌。其实大可不必考虑这么多。例如你可以很自然地这么说:“最近我和父亲相处不太好,可在昨天我们居然高高兴兴地谈了一个下午;误会完全解开了……”

或者说:“这几天太热了,我干脆剃成光头,朋友们都认不出我了……”以自己的近况为题材是一种很好的开场白。选择说话的内容,要考虑工作场合及时间。只有针对性地说话,才能加深彼此的印象。

初次见面若想给同事们留下深刻的印象,首先必须先消除彼此间的距离。某单位有一次邀请某位先生上台演讲,他用自嘲的语言一开始就消除了与听众间的心理距离。他说:“今天我第一次与各位见面,特意穿了一双漂亮的新皮鞋,因为挤公共汽车赶路的缘故,新皮鞋张了嘴,脚也起了泡……”

只有尽快地消除初次见面的陌生感,才能给新同事留下永不磨灭的印象。由于我们一半时间都在工作场合度过,因此说话在有时候会流于形式。如何引起新同事注意,就在于如何选择话题。

在公司这个大团队中,同事之间免不了互相帮帮忙,你对这种事情应当采取什么态度呢?平常我们总说“助人为乐”,但是,在办公室中,该怎样去助人,才能真正成为乐趣,才能被对方所接受呢?

只要是人,都会有善、恶之分,但是在办公室里交朋友却不可以如此认为,最好是一视同仁地与他们打交道。同事之间要能同甘共苦。“今天如果不加班的话,工作是怎样也赶不完的!”假如有一位同事一边看表,一边叹气地说这些话时,你也许会说:“唉!真是够辛苦的啦!要不要我来帮你忙啊!”若能对他这么说的话,那位同事的内心该会多么感激啊!今天我帮你忙,明天也许变成你帮我忙了,这种情形在工作上也是经常发生的。

此外,不要在同事背后飞短流长。喜欢说别人是非的人,也许正表示了他本人多少还有点不成熟,这样子的谈话虽然可以发泄心中的苦闷,而且大家也都知道说别人坏话是很不好的行为,可是还是免不了要说一说别人的是非。然而经常说别人是非给对方听的人,有一天连对方都会成为他批评的对象,因此慢慢地大家都会对他敬而远之。

同事们在一起相处的时间久了,就会不可避免地产生矛盾,进而引发争执。争执并不可怕,可怕的是不知道如何处理争执。处理得好,能使一切矛盾消解,甚至能让双方因此得到进一步的沟通。而若处理不好,便会引发更多的问题来。既然处理争执的问题如此重要,该如何着手呢?

1 同事哭泣的时候

表示你的关切及协助的意愿,但不要阻止他哭泣,因为哭泣可能是缓解情绪的好方法。给他一些时间来恢复平静,不要急着话解或施予压力。最后再问他哭泣的原因,如果他拒绝回答,也不必强求;若他说出不满或委屈,只要倾听、表示同情即可,千万不要贸然下断语或凭自己喜恶提供解决的方法。

2 同事愤怒的时候

在这种情况下,你千万不能以同样的情绪对待,那会使争执进一步激化。对自己的意见除了要坚持外,还可以向对方表示你希望双方能冷静地分析问题并解决问题。等对方冷静下来之后,你就可以询问他生气的原因了。询问时一定要照顾到对方的情绪,不要说些与此无关的废话。总之,一切都要建立在谅解和宽容的基础上。

3 同事冷漠的时候

遇到这种情况,你可以不经意地问他:“怎么了?”如果他不理会,不妨以友善的态度表示你想协助他。如果他因感情或疾病等私人问题而影响到工作效果,可以建议他找人谈谈或休假调整一下。

4 同事不合作的时候

切勿一味地指责对方或表示不满,最好找个时间两人好好谈谈。因为这个时候更需要的是体贴的人情话,若对方因工作繁多无法配合,则可再安排时间或找他人帮忙;但若是纯粹地不合作,则更需多花时间来沟通,寻求问题的症结所在及有效的解决办法。

应该说在处理各种关系中,最不好把握相处分寸的就是同事关系。

同事之间往往存在着利益关系,是相互竞争的对手,而又十分清楚彼此之间的优缺点,甚至包括个人隐私。因此,如果同事成为你的敌手,那么,他对你的攻击也是十分有力的,甚至是致命的。所以,与同事交往要注意方式方法。

与同事交往要摆正心态,把握分寸,讲究技巧,同事之间虽然存在竞争与合作的矛盾,但彼此之间也可以正常的交往。要知道,人是有感情的动物,即便是铁石心肠也能被感情融化。更何况大多数人都会遵循为人处世的常理,只要在这个常理指导之下与同事交往,一般就不会失去分寸。

做事都应有个姿态,与同事相处的姿态,应该是真诚的。比如,当他工作上有困难时,你应该尽心尽力予以帮助,而不是冷眼旁观,甚至落井下石;当他征求你的意见时,你不要给他毫无意义的应答;当他在无意中冒犯了你,又没有跟你说声对不起时,你要以无所谓的心情……真心真意原谅他,如果今后他还有求于你时,你依然要毫不犹豫地帮助他。

因为你白天一大半的时间都是跟他们在一起,你能否从工作中获得快乐与满足,与你经常相处的同事有很大关系。当你在办公室里,没有人理你,没有人愿意主动跟你讲话,也没有人向你倾吐谈心,你还觉得你的工作有意思吗?

同事之间有竞争、有磨擦是很正常的现象。我们要懂得如何把这种摩擦降到最低限度,应该学会怎样把这种竞争导向对自己有利的方向。

你是不是有过这样的情形:刚刚来到新的工作岗位,你感到战战兢兢,如履薄冰。可是一些资深的职员,却对你不理不睬,并且在很多事情上,故意同你作对,你又无可奈何。这时你的头脑一定要清楚,他们是你的同事,你必须跟他们很好地合作。首先,你不要以为自己有什么过人之处,如果你想事事都进行得顺利,必须学习怎样尊重别人,广交朋友,就是与自己不喜欢的人也要建立友谊。

你要仔细研究无法与对方合作的原因,特别是自身的问题,要严于律己,待人热情,努力营造愉快气氛,研究与人和平共处的技巧,它是你日后事业成败的关键。

不妨请试试以下办法,相信你一定会有收获——

(1)同事们聚在一起聊天,你应该暂时放下工作,走过去跟他们很融洽地开些无伤大雅的玩笑,让同事感觉你与他们很合得来。

(2)不能随便把同事对你说的话告诉上司,否则你会很容易遭致大家联手反对。

(3)同事有意无意表示自己有多能干,想获得上司的信任时,你切勿妒嫉他,而应该诚心诚意欣赏他的优点,最好还要帮着找几条实例。

无论你跟谁共事,要想创造辉煌业绩,首要条件是双方默契配合,共同合作努力。

善于自我表现的人,常常既表现了自己又不露声色。“我们”代表着他也参加的意思,能给人一种“参与感”,与同事进行交谈时要用“我们”而不要用“我”,因为“我”给人以距离感,而“我们”则使人倍感亲切,还会在不知不觉中把意见相左的人划为同一立场。

日常工作中不难发现这样的同事,他们虽然思路敏捷,口若悬河,但刚说几句就令人感到狂妄,所以别人很难与他苟同。这种人多数都是因为太爱表现自己,总想让别人知道自己很有能力,处处想显示自己的优越感,以为这样才能获得他人的敬佩和认可,其实结果只会在同事中失掉威信。

在这个世界上,那些谦虚豁达的人总能赢得更多的知己,那些妄自尊大、小看别人、高看自己的人总是令别人反感,最终在交往中使自己到处碰壁。

老子曾说:“良贾深藏若虚,君子盛德貌若愚”,是说商人总是隐藏其宝物,君子品德高尚,而外貌却显得愚笨。这句话告诉我们,要敛其锋芒,收其锐气,千万不要不分场合地将自己的才能让人一览无余。你的长处短处被同事看透,就很容易被他们支配。

另外还要谦虚一些,谦虚的人往往能得到别人的信赖,因为谦虚,别人才不会认为你对他有威胁,这样你就会赢得别人的尊重,更好地与同事建立关系。

所以,对自己要轻描淡写,要学会谦虚,只有这样,我们才会永远受到别人的欢迎。为此,卡耐基曾有过一番妙论:“你有什么可以值得炫耀的吗?你知道是什么原因使你没有成为白痴吗?其实不是什么了不起的东西,只不过是你甲状腺中的碘而已,价值并不高,才五分钱。如果别人割开你颈部的甲状腺,取出一点点的碘,你就变成一个白痴了。在药房中五分钱就可以买到这些碘,这就是使你没有住在疯人院的东西——价值五分钱的东西,有什么好谈的呢?”

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