有句话说:“人生苦短”,说明了短暂的人生无限宝贵,生命是以时间来计算的,珍爱生命就应该珍惜时间,浪费时间就时浪费生命。同样的,时间也是工作的计算单位,在工作中浪费时间,也是在浪费生命,在工作中,存在着很多种浪费时间的行为,比如说聊天上网,消磨时光;比如说敷衍拖拉等,使要干的事情越来越多,导致最后什么事情都干不好,如果改掉拖拉的习惯,充分利用每一分每一秒,就可以干更多地事情,从某种程度上来说,这也是在延长自己的生命。
本杰明·富兰克林曾说过:“时间就是金钱,假如一个人凭自己的劳动一天可以挣到10先令,那么他如果外出或者闲逛半天的话,就等于白扔了5先令。”虽然这么计算有点苛刻,拖延却是浪费时间最明显的表现,但拖延却在工作中十分常见。
拖延有很多伪装,比如说,懒惰,漠不关心,健忘,等等。基本上在所有的企业只能够,员工拖延都是普遍存在的现象,比如说上司布置的任务,不愿意主动去开拓,只有上司逼着才会往前走,做事磨磨蹭蹭,甚至有时候有一种病态的休闲。一旦这种习惯成为一种风气后,员工工作效率就会变低,同时士气也会低落,直接导致公司效益降低,甚至可能会面临着破产等风险。
因此,在上司的眼中,执行任务喜欢拖延的员工,就是裁员的首要目标。为了自己的前途,一定要避免拖延的情况出现在自己身上。
文涛是个胖乎乎的男孩子,他性格淳朴憨厚,做事踏实。大学毕业后,应聘了多家公司都遭到拒绝,原因是他太胖了,“爱美之心,人皆有之”哪家公司不想找个又能干活,长得又漂亮的员工呢?
在文涛的再三努力下,他终于找到了一家公司,但公司只让他做低级职员,负责一些零散琐碎的工作,比如说接电话,发文件等等。即使是这样的工作,文涛也会很认真的完成,每天大家都会看到跑得汗流浃背的文涛,来往于各个办公室,传送文件或者收发信件,大家觉得他像一只丑小鸭,在办公室里飞来飞去,于是给他取了个绰号,叫做“奔跑的鸭子”。
文涛并不在意这个绰号,每当有人叫他时,他都憨笑着答应,同事们都在背地里笑话他,认为他傻气十足,只有一个人不这样认为,那就是文涛的老板,他觉得这个年轻人很有潜力,更令他感动的是文涛的工作态度,不论大事小事,只要是别人吩咐他去做的,他都会立即完成,哪怕这个人的职位比他还低。
于是,老板将文涛调到了销售部,在新岗位上,文涛还是一如既往地工作,只要是他的工作,他都会尽快踏踏实实地完成。一次,老板给销售部下达了全年的年度任务,必须完成500万的销售额。每个人都觉得这个任务太苛刻,连销售经理都在抱怨:“这个目标根本不可能实现,老板也太苛刻了,我必须想一个好办法。”于是,销售经理组织下属所有员工拖延老板的命令,希望能给老板一些压力,让他降低销售部的销售目标。
所有的人都拖拖拉拉,只有文涛一个人在努力工作,同事们都排挤、打压他的热情,但是他都不放在心上,离交任务还有一个月的时候,文涛已经完成了自己全部的销售任务,而其他同事都没有文涛做得好,他们甚至连自己任务的50%都没有完成。
老板看到文涛的成绩很高兴,于是辞退了原来的销售经理,提拔了文涛。文涛在上任后,依然忘我的工作,只用了一个月,他就带领着销售部其他员工完成了剩下的销售任务,大家都被文涛的精神所感动,销售部上上下下空前的团结。
不久以后,公司被一家更大的公司收购了。令人没想到的是,新董事长上任的第一天就宣布文涛为这家公司的总经理。为什么会让胖得有些难堪的文涛担任总经理呢?原来,在谈收购的过程中,这位新董事长多次来到这家公司,他对文涛这位“奔跑的鸭子”胖文涛留下了非常深刻的印象,认定他就是未来公司所需要的人才。
在文涛取得成就后,他常常告诉自己的下属,只要你让自己跑起来,总有一天你会学会飞。
是的,只有能跑起来的人,才会有飞翔的机会。要知道,拖延并不能解决任何问题,拖延只是在浪费时间和生命,只有坚决执行,跑起来的人,才会更优秀,而拖延,只会让你更平庸。
“打工皇帝”唐骏曾经说过:“比别人勤奋一点点,就能超前别人一大步。”只有每次都立即执行任务,节约出更多的时间才能在人群中脱颖而出。那么,究竟怎么做才能改掉拖拉的恶习呢?
●认识拖延的危险性
拖延,不是无所谓的耽搁,一个企业家可能会因为拖延,没有及时做出决策而失败,学生可能会因为没有及时掌握知识而错失学位,一位医生可能会因为延误看病时间导致病人失去生命,等等。拖拖拉拉的坏习惯是成功的天敌,只有认识到拖延的危险性,才能够从根本上改变认识。
●工作不要挑挑拣拣
避重就轻、挑肥拣瘦是人的一种天性,但是,人有大脑会思考,一味将难题留下、拖延,只能让事情变得难上加难,比如说,你一天收到十封客户来信没有处理,积累十天半个月下来,你会发现工作变得异常复杂,所以,不要回避工作中的麻烦,拖延只会让麻烦越来越多。
●合理安排工作
有时候,你会发现拖延和杂乱无章是联系在一起的,当你发现手上的工作非常的乱,让你不知道从哪里下手才合适时,会本能地逃避这些工作,长此以往,就会觉得无精打采,丝毫不想去做。其实,只要改变自己平时的一些习惯就行,将每天的工作分好类,安排好,你就会发现工作并不是那么复杂,这样做,能够为你节省大量的时间和精力,提高你的工作效率,甩掉拖延的毛病。
●不要过分追求完美
有很多人做事情拖拖拉拉,是追求完美的心理在作怪。这样做,可能不够完美,那样做,还是不够完美。于是,时间就在顾及中慢慢流失,工作还是没有丝毫进展,等到上司检查任务时,没有任何成果,这种情况会让上司以为你故意拖延,什么都没有做,而不是以为你为让这样事更完美才没有完成的。因此,不要过分追求完美,会让自己裹足不前,不如行动前,先想想,然后一边做,一边修改自己的计划,或许才能将工作做得更完美。