5S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称5S管理。
5S管理起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯：
革除马虎之心，凡事认真（认认真真地对待工作中的每一件“小事”）。
遵守规定。
自觉维护工作环境整洁明了。
文明礼貌。
1.整理（SEIRI）
（1）定义。
将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的。
把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来。
不必要的东西要尽快处理掉。
正确的价值意识，使用价值，而不是原购买价值。
（2）目的。
腾出空间，空间活用。
防止误用、误送。
塑造清爽的工作场所。
生产过程中经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变得凌乱。
生产现场摆放不要的物品是一种浪费：
即使宽敞的工作场所，将愈变窄小。
棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
增加寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间。
物品杂乱无章地摆放，增加盘点困难，成本核算失准。
（3）注意点。
要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。
（4）实施要领。
①自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的。
②制定“要”和“不要”的判别基准。
③将不要的物品清除出工作场所。
④对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置。
⑤制定废弃物处理方法。
⑥每日自我检查。
2.整顿（SEITON）
（1）定义。
对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。
明确数量，有效标识。
（2）目的。
工作场所一目了然。
整整齐齐的工作环境。
消除找寻物品的时间。
消除过多的积压物品。
（3）注意点。
这是提高效率的基础。
（4）实施要领。
①前一步骤整理的工作要落实。
②需要的物品明确放置场所。
③摆放整齐、有条不紊。
④地板划线定位。
⑤场所、物品标示。
⑥制定废弃物处理办法。
（5）整顿的“3要素”：场所、方法、标识。
①放置场所：物品的放置场所原则上要100%设定。
物品的保管要定点、定容、定量。
生产线附近只能放真正需要的物品。
②放置方法：易取。
不超出所规定的范围。
在放置方法上多下工夫。
③标识方法：放置场所和物品原则上一对一表示。
物品的表示和放置场所的表示。
某些表示方法全公司要统一。
在表示方法上多下工夫。
（6）整顿的“3定”原则：定点、定容、定量。
定点：放在哪里合适。
定容：用什么容器、颜色。
定量：规定合适的数量。
（7）重点。
整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态。
要站在新人和其他职场的人的立场来看，什么东西该放在什么地方更为明确。
要想办法使物品能立即取出使用。
使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道。
3.清扫（SEISO）
（1）定义。
将工作场所清扫干净。
保持工作场所干净、亮丽。
（2）目的。
消除脏污，保持职场内干净、明亮。
稳定品质。
减少工业伤害。
（3）注意点。
责任化、制度化。
（4）实施要领。
①建立清扫责任区（室内、外）。
②执行例行扫除，清理脏污。
③调查污染源，予以杜绝或隔离。
④建立清扫基准，作为规范。
⑤开始一次全公司的大清扫，每个地方清洗干净。
清扫就是使职场进入没有垃圾、没有污脏的状态，虽然已经整理、整顿过，要的东西马上就能取得，但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行。而达到这种状态就是清扫的第一目的，尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，造成品质不良。
4.清洁（SETKETSU）
（1）定义。
将上面的3S实施的做法制度化、规范化。
（2）目的。
维持上面3S的成果。
（3）注意点。
制度化，定期检查。
（4）实施要领。
①落实前3S工作。
②制定目视管理的基准。
③制定5S实施办法。
④制定考评、稽核方法。
⑤制定奖惩制度，加强执行。
⑥高级主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动。
5S活动一旦开始，不可在中途变得含混不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污点，而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛：我们公司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。
5.素养（SHITSUKE）
（1）定义。
通过晨会等手段，提高员工文明礼貌水准，增强团队意识，养成按规定行事的良好工作习惯。
（2）目的。
提升人的品质，使员工对任何工作都讲究认真。
（3）注意点。
长期坚持，才能养成良好的习惯。
（4）实施要领。
①制定服装、臂章、工作帽等识别标准。
②制定公司有关规则、规定。
③制定礼仪守则。
④教育训练（新进人员强化5S教育、实践）。
⑤推动各种精神提升活动（晨会、例行打招呼、礼貌运动等）。
⑥推动各种激励活动，遵守规章制度。
