刚开业的时候,许多地方需要花钱,而你却并不清楚什么地方要花钱,因此要注意节约,钱不能乱花。
经营步入正轨后,钱的收支会逐渐合理有序,意料外的支出减少了,财务计划也就容易制定、遵守了。生意人应该算清一笔账,不该花的少花一分,就会降低一分成本,赢利自会增加一分。
当然,节约并不是吝啬。有些老板往往打着节约开支的招牌,克扣员工工资,进劣货、假货,坑蒙欺骗顾客,逐渐成为不法奸商了。
老板应该注意提高管理水平和经营水平,需要在不改变服务质量、不降低商品品质、不损害消费者利益的情形下,通过管理和经营的手法来使成本降低,从而达到“减支增效”的目的。
譬如在你的经营中,一些不起眼的小笔费用合计起来,就会成为一笔丰厚的资金。尤其当你允许雇员可以不经你的批准,就可以去订购商品、存货和办公用品等。
做生意应该建立合理的财务审批制度,如果费用超过一定限额,就予以追踪或要求有批准程序。
每个月都要检查一下你的账目,随时检查你的财务报表,以确保你店铺的费用不超出定额。
另外,经营商品过程中的浪费人们往往不会觉察,它随时都会毁掉整个店铺。小本经营者若不注意这方面,必然会导致经营失败。因此,经营者要养成良好的习惯和制定严格的财务制度来使成本降低,主要做好以下几个方面:
(1)明确规定长途电话和普通电话的通话时间,尽量做到物尽其用和节省时间。这些细微的小事,倘若不加以规定,大把钞票就会外流了。
(2)教育员工养成随手关灯、关水的习惯,这样可节省20%的水电费。
(3)聘用能身兼数职的员工,以节省工资费用。
(4)经常评估、考核员工的工作效率,只有不断地评估考核,才能激发员工的潜能,提高工作效率。工作效率一提高,成本自然就会降低。
(5)经常更换能力差的员工。
(6)发动员工提出改进工作、革新商品销售的合理建议,并适当奖励优秀方案。
(7)使商品运送成本降低。
建立一个严格的财务审批制度,就有利于你管理公司财务,使公司资金不外流。