流程要点接件
分发
1.请购单各栏填写是否清楚
2.按分配原则分派请购案件
3.急件优先分派办法
4.无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门
5.撤消请购单应先送办理询价
1.交货期无法配合需用日期时联络请购部门
2.充分了解请购材料的品名、规格
3.急件或需用日期接近者应优先办理
4.向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交货日期、地点、付款办法
5.同规格产品有几家供应商均询价
6.是否有其他较有利的代用品或对抗品
7.应提供同规格，不同厂牌做比较
8.有必要办理售后服务及保修年限
9.新厂商产品，是否需检验试用比价、议价
1.厂商的供应能力是否能按期交货
2.是否殷实可靠的生产厂或直接供货商
3.其他经销商价格是否较低
4.经成本分析后，设定议价目标
5.是否有必要向厂商索取记录比较
6.价格上涨下跌有何因素
7.是否有必要开发其他厂商或转外购
8.规定几万元以下的案件呈副经理议价或设定议价目标呈核
1.请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件
2.买卖惯例需超标者应注明
3.现场选购较贵材料时，联络请购部门述明原因
4.按核决权限呈核订购
1.需预付定金，内外销价需办退税、或规定多少金额以上或有附加条件等应制定买卖合同
2.再向厂商确认价格、交货期、质量条件
3.分批交货者在请购单上盖分批交货单
1.约交日期前应再确认交货期
2.无法于约交日期前交货时联络请购部门并列入交货期日常控制表内催办
3.已逾约交货日期尚未交货者加紧催交整理
付款
1.发票抬头与内容是否相符
2.发票金额与请购单价格是否相符
3.是否有预付款或暂借款
4.是否需要扣款
5.需要将退税的请购单转告退税部门
6.以内销价采购供外销用材料，应先收齐退税同意书收件、
分发、
核对
1.收件
2.按分配原则
3.核对品名
4.核对规格
5.核对数量
6.核对需要日期
采购作业是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅“厂商资料”、“采购记录”以及其他有关资料后，开始办理询价，在报价后，整理报价资料，拟订议论方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，核决权限，呈核订购。
