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第27章 电话中人和事的准确确认

在电话推销的环节中,对接听电话的人进行确认,看起来是件小事,但实际上却是很重要的不可忽视的环节。

(1)人的确认有些老客户打电话来时一听声音就知道是何人,但也常有弄错的情况发生。如某公司的年轻职员,在接到一通电话后,只凭听声音就以为是某位熟悉的老客户要找部门经理,于是不管三七二十一,就将听筒交给经理,谁知道却搞错了。

为了避免这种错误发生,最好试探性地询问一下,以确定此人的身份。这种做法不仅可以避免误会,对来电的对方而言,由于你机灵地辨认出他的声音,也会留给对方备受尊重的印象。

此外,发生弄错人的情形时,除了郑重的道歉外,可以再次认清对方的声音,要是毫无把握不能正确认出对方时,干脆直接请问对方大名,千万不要胡乱猜测。

具体技巧如下:

第一,如果双方在此之前曾通过电话,但销售员可能已不记得他的名字,所以,需要再确认客户的公司和名字,但不可以说:“不好意思,我把你的名字忘记了,你能不能再告诉我一下你的名字?”可以这样说:“不好意思,这边电话有些问题,不太清楚,您是然后停下来。让对方讲。对方讲过后,从数据库中快速查出以往的通话记录,以帮助自己与客户沟通(假如销售员有数据库的话)。”

第二,如果双方以前并没有通过电话,在销售员的数据库中一般也没有该客户的记录,所以,业务员需要知道客户的公司、名字、联系方式等。但有些客户并不太喜欢现在就告诉销售员,所以,如果不能在第一时间拿到的话,也可以在沟通过程中或电话即将结束时,通过提问的形式来了解。

(2)事的确认认真倾听客户的电话,主要的目的是发现客户的需求以及真正理解客户所讲内容的含义。为此,在倾听的过程中,我们要做到:

第一,澄清事实,得到更多的有关客户需求的信息:

“原来是这样,您可以谈谈更详细的原因吗?”“您的意思是指”“这个为什么对您很重要?”第二,确认理解,真正理解客户所讲的内容:

“您这句话的意思是我这样理解对吗?”“按我的理解,您是指”第三,回应,向客户表达我们关心他讲话的信息:

“确实不错。”“我同意您的意见。”在一次电话业务中,销售员与一个中层经理正在探讨他们的管理软件服务。客户这样讲道:

“上面说了,今年的重点是要做这件事。”从积极倾听的角度来讲,这里面至少有两点是需要确认的。

其一、上面,这个“上面”指什么?不同的人,对“上面”的理解是不同的,“上面”也可能是指董事长,也可能是指总经理,也可能是指董事会,或者是集团公司,或者其他什么机构或人?所以,这时应运用澄清技巧:

“王经理,您这里讲的‘上面’是指什么呢?”其二、要做这件事,这件事是指什么?是有个项目要与管理软件公司合作呢?还是要加强管理,或者其他的事情?这时,可以运用澄清技巧或确认技巧:

“王经理,我的理解是您公司今年准备与管理软件公司合作,对不对?”

“王经理,您提到重点要做这件事,这件事指什么呢?”

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