登陆注册
4242500000010

第10章 演讲材料的收集和整理(2)

采访是获得材料的重要手段。不要慌慌张张、毫无准备地采访别人。分析一下你的采访对象,想一想他或她该如何最大限度地为你的研究提供帮助。如果面谈的对象曾经就你所要谈论的问题写过文章或有专著出版,先把这些资料读一读。你应该事先设计一系列具体而明确的问题,这样就不会浪费宝贵的面谈时间,否则只能得到一些在百科全书中也可以查到的内容。你要准备一些没有确定答案的问题,而不是做肯定或否定判断的问题,或者只需简单地进行事实确认,但是不要含糊其辞,让对方不知该从何说起。

采访时先用几分钟时间融洽气氛,建立进行采访的背景。介绍自己的身份,解释你为什么需要了解这些情况,以及你已经得到哪些信息。同时,再次说明你预计采访将占用多长时间。这些内容也许是再次提起你打过的电话或写过的信。如果你希望把采访过程录下来,首先应该征求被采访者同意,但是要准备记录纸和笔,以防录音失败。不管怎么说,即使你确实把采访过程录了下来也应该记录采访内容。笔记可以帮助你让采访始终沿着所设计好的、有待澄清的问题前进,在重新听录音内容时,书面记录还可以帮助你把握重点。

开始提问时,一定要把大部分时间留给专家发言。不要打断、表示异议或鲁莽地提出自己的看法。用话语和身体语言鼓励专家继续说下去:点头、微笑、表示兴趣,留意自己的姿势和面部表情。用谦和的评价鼓励对方,比如“我明白了”、“非常有趣”、“那么后来怎么样?”

为采访结束留出一定的空余时间。尊重接受采访者的时间,如果时间快到了,要主动停止发问——即使你只得到了一半问题的答复。总结自己的采访角度:通常请被采访者进行总结性发言会获益颇多。有些情况下你可以这样问,“您希望我提出哪些问题而我没有提到?”当然,最后要对他或她表示感谢。

占有丰富的材料是演讲成功的一个重要因素。熟悉演讲材料的收集整理范围非常重要。重要的是还要收集属于自己的材料,整理属于自己的素材,而且要保证材料的充足。

演讲材料收集整理的范围

演讲材料的收集整理范围主要包括直接材料、间接材料和自己创建的材料。

一、直接材料

从现实生活中得到直接材料。这是演讲者在生活、工作、劳动、学习及其他社会活动中所见所闻、所思所感的材料,也就是演讲者自身通过对社会生活的观察、体验、感受和调查研究所得到的第一手材料,这是最重要的材料来源。社会实践是我们获取直接材料的源泉。《从外国人的名片谈起》这篇演讲,就是演讲者在生活中看到外国人的名片,看到了外国人的实际能力,也看到了我国一些人的实际能力等真实材料后产生的,讲出后自然生动感人。

二、间接材料

从书本或各种媒体中获得间接材料。这是演讲者从报刊、书籍、文献、广播电视上得到的材料,可称为第二手材料。演讲者由于时间和空间的限制,不可能事事处处都亲自观察体验,不可能每种知识都从亲身体验中得来,书籍是前人的经验总结,而广播电视传播的也是他人的亲身经历所得。所以,必须拓宽材料来源,获取大量的间接材料。间接材料的收集也是占有材料的重要手段之一。鲁迅的演讲《魏晋风度及文章与药及酒之关系》,就是靠大量的古代历史、政治、军事理论、医学等多方面的间接材料表现主题的。

三、创建材料

分析研究获取创建材料。这是演讲者在获得大量直接材料和间接材料的基础上,经过归纳、分析、研究所得出的新材料,是一个演讲者智慧的结晶。这常常和直接材料、间接材料一起综合运用于演讲之中。

准备属于自己的素材

这里强调一个“自己的”,虽然念一本书也是一种准备,但并不是最好的方法。从书上找材料,是可以有帮助的,但假如一个人仅想从书本上得到一大堆现成的材料,立刻据为己有而讲给别人听,难以获得听众热烈的掌声。

下面是演讲大师卡耐基讲述的一个故事:

多年以前我为银行界开办了一个公开演讲班。这个班是在每星期五晚上五点至七点上课。某星期五下午某银行的罗先生一看表发觉已经四点半了,可是他还没准备讲什么。他走出了办公室,就在报摊上买了一本杂志,在去演讲班的途中,他挑选了一篇题目为《你只有十年的成功时间》的文章阅读。他阅读的目的只是为了在班上轮到他讲时,他能说点什么,而不至于冷场。

上课一小时后,他站起来试着很有兴趣、很有说服力地叙说那篇文章的内容。然而他并未消化融会掉那些内容,因而并未真正成为他自己的东西,只是肤浅的记忆而已,讲出来也就缺乏激情,当然听众难以有较深印象。他提到的只是那篇文章的作者说这说那,但很少有罗先生自己的看法。于是我对他说:“罗先生,我们真正感兴趣的不是这篇文章作者怎么说,而是你和你的意见,告诉我们你本人有什么可说的,如果现在没有,就将这同样的题目留做下星期讲。你可将这篇文章再读一遍,并问自己是否和这位作者意见相同,相同的话就用你自己的经验证明他的见解。假如不同,就讲出何处不同与为何不同,这样讲出来才能吸引人,才能使人印象深刻。”

罗先生接受此建议,重读那篇文章之后,发觉他与原作者的意见完全不相同,于是他反复思考、发挥、整理自己的意见。在下一个星期罗先生站起来又讲这个题目时,讲的就是他自己的材料,是从他自己“矿源里”挖掘出来的“矿石”,因而真实感人,使这次演讲非常成功。

这就是准备,只有自己真实的经验并加上深思的演讲才会成功。

积累的材料一定要充足

别人的东西,只要消化了就能成为自己的东西。积累材料的过程就是收集属于别人的东西,纳为己有。然后在开始演讲前,就集中于某个题目,去注意和思想、去斟酌、回想并选择最能引起你兴趣的题材,加以润色,改造成另一种形式,成为你自己的作品。

某演说家关于怎样准备他的演说,他如此回答:“我的准备是这样的,当我选择了一个题目时,就把题目写在一个大信封上,我备有许多这样的信封。假如我在读书时遇到一些好材料,认为将来用得上,就把它抄上,放入适合它题目的信封里。另外,我一直带着一本记事簿,当我在听别人演讲时,听到有切合我题目的话,便立即把它记下,也放入信封内。当我要演讲时,就针对我要讲的题目取出我收集的所有材料,再加上我自己的研究,这样一篇文章就形成了。在我许多年演讲中,从这里取一些,从那里择一点,因而演讲永远有材料,也不会陈旧。”

材料需要积累而且需要积累充分。植物学家柏毅克在他逝世前不久说:“我常种植植物样本数十万株,但仅选择一两个特优的,其他的劣种多抛弃不留。”一篇演说应当如此充分地准备材料,再从中加以选择。收集100个意见思想,选择10个非常切合题目的,而抛弃另外90个。收集丰富的资料和知识,可以增加自信,可以使你的心境觉得安然有把握,讲话的态度自然大方。这是准备演说最重要的基本原则,演讲者不应该忽略此点。

著名史学家塔尔拜女士有一次在巴黎时,麦克鲁杂志的主办人麦先生曾发电报来请她写一篇关于大西洋海底电信的短文。于是她特地赴伦敦拜访欧洲重要海底电信的经理,从他那里得到很多资料。但是她还不罢休,又到英国博物馆参观了展览的各种电信,又读了海底电信的发展史,甚至还亲往伦敦郊外的工厂看海底电信建造的过程。

当问及她为什么要收集多过她所能应用的数十倍知识时,她回答那样可以给她更充足的力量和自信,使她觉得发表出来的东西更有声势。

杰姆斯·开泰尔是个大演说家,他曾说,讲完后,倘不能找出尚有未曾道尽的好资料,他便以为方才的演说是失败的。因为他从许多经验中得知,每个有特殊价值的演说,必定都有丰富的预备材料,其丰富程度远非演说者在限定的时间内所能道尽的。

当我们面对大量的资料,我们需要找到适合自己演讲的最好的资料。怎么才能把大量的资料整理成自己需要的材料呢?材料的选择有哪些基本要求?

真实是选择材料的出发点

选择材料时,要选出最可靠的第一手材料,不能用捕风捉影、道听途说的材料,更不能无中生有、胡编乱造。只有真实的材料,才能取信于人。

如果演说者使用这种没有经过考证或找不到出处的材料,准备材料的工作就不能说是完善的。可以设想一下,如果演说内容被听众怀疑其是否准确,演说的效果就很难说好。要在平时多下工夫,经常查阅有关书籍、资料,并将用得着的资料摘录下来,注明资料的出处,以便在演说时引用,这能提高演说的效果。材料准确性的另一个方面是用词准确性。任何一篇演说的第一个要求是让人听懂,即演说者的用词必须与听众使用的词汇一致。凡是演说者使用的词汇、术语超出一定范围,就应该加以解释。特别是面对非专业性的听众发表有关专业方面的演说时,对专业词汇就应该进行解释。

有新意的材料选择得越多越好

演讲时为什么要使用有新意的材料?一是为了信息有价值,二是为了表达有魅力。世界上没有两片完全相同的树叶,因为大自然不喜欢雷同重复,而作为万物之灵的人类的天性,那就更不喜欢违背大自然本色的雷同重复。如果谁买了一件款式新颖、色调柔和的外衣,美滋滋地穿上出门上街,忽然撞见一个人与自己身材相仿、衣着相同,必然会从心里感到腻烦,大为扫兴。人们大多不愿自己生一张与他人雷同的面孔,不愿自己的穿着与他人别无二致。穿衣戴帽,人们都不愿做他人的翻版。

但是,许多人却心甘情愿地重复他人的思想、观点和见解,甚至不觉得重复。这样的信息没有价值,更没有吸引力。信息没有吸引力,就不能打动人心,就是老调重弹。陈词滥调往往使人听不进去、不感兴趣。我们对人讲话、与人交际,不仅要利用新材料,而且要在思想内容上有新颖的东西。

内容新是指演讲要有新意,谈论问题要有超越一般、不同凡响的感受和见解。比如你谈论“怎样看待人体美?”“离婚率的上升说明了什么?”这一类的题目,往往会引起别人的注意和兴趣。这就是选取新题目,有所新发现。“可口可乐”是目前世界上最畅销的饮料之一,“可口可乐”公司推销成功的秘诀是什么呢?就是广告有新内容,与众不同。

在某次会议上,主持人请企业领导讲话,他谢绝了。理由是:一时讲不出新的意见,与其重复别人的话,不如少说,最好是索性不说,这叫做少说普通话。这位领导的做法值得倡导。实际上,那种一讲老话、套话就没个完的现象真是比比皆是。有些人讲起话来滔滔不绝,可往往是打着官腔,说套话,信息量很少,缺乏给人以启迪的东西,甚至只是起到了留声机、传声筒的作用。听这种没有新意的讲话,实在是味同嚼蜡,令人生厌。据说有个知名人士做报告,这里讲,那里讲,一年之内每次所讲的内容都如出一辙,丝毫没有变化。试想,社会在变,听众在变,可报告者如此一成不变、墨守成规,还有什么价值和吸引力呢?即使这个报告起初内容不错,可是日复一日地重复,也早让人生厌了。

要做内容有新意的演讲,当然有许多方法,但首先要有自己的个性和积极的自我意识,要敢于标新立异。一个人如果不能发现和发挥自己的与众不同之处,不敢表现真实的自我,那就不可能用自己的语言表达自己的思想感情,演讲就没有生命力。

尽量选择有幽默感的材料

同类推荐
  • 片断

    片断

    本书分“我的青苹果时代”、“在梦中说话”、“直击心灵的一瞬”、“谁让我如此牵挂”四辑,作者在书中袒露了自己的心灵,读者可以从中体味一个女性作家特有的细腻情怀,感受到“美丽”应该非常脆弱和娇嫩,是转瞬即逝的阳光,带着一点儿微微的青涩,毛茸茸的透明,手指轻弹即破的那种质感。
  • 影响你一生的习惯全集

    影响你一生的习惯全集

    习惯每时每刻都在左右着我们的行为,影响着我们的人生。它能够影响个人的卫生、形象,也能影响人的身体健康、行为处世、杜交、口才、婚姻、爱情等。好习惯让你品尝命运的成果,坏习惯使你饱尝命运的苦果。本书在向读者阐释习惯对人的一生所产生的重大影响的同时,还精心为读者提供了一些培养好习惯、摒弃坏习惯的行而有效之方,以期使读者通过阅读来改变命运、成就人生。
  • 做人不要太明白生活不要太较真

    做人不要太明白生活不要太较真

    生活和工作中有不少场合都需要你不要去较真,更不能较真。如果你避开锋芒,或许矛盾反而迎刃而解,气氛一下子完全改变,打开新的局面,这才是人活得潇洒的原因所在。做人不要太明白、生活不要太较真。需要的是思想的精深和灵魂的感悟,需要的是摒弃一切奢求、贪欲和妄想,卸掉一切外衣、面具和伪装。学会崇尚自然,返璞归真,让心灵变得更加纯朴、真实。
  • 会办事才能办成事:瞬间把事办成的81个心理策略

    会办事才能办成事:瞬间把事办成的81个心理策略

    本书借鉴和汲取了诸多办事智慧的精华,从魅力征服、礼仪为先、因人而异、善借外力、洞悉人心、巧言胜师、示人以弱、把握分寸、以进为退、方圆有度、处变不惊、转换思路等12个方面对如何办事进行了全方位、深层次的透析,并通过一些生动而有趣的案例介绍了那些会办事的聪明人是通过什么样的方法和智慧最终达成了目的的。通过《会办事才能办成事:瞬间把事办成的81个心理策略》,读者可以针对不同场合、不同对象,把握办事的分寸、火候、分量、次序,有效利用各种资源达到成功办事的目的,轻轻松松把事情办好。
  • 人生且慢论输赢

    人生且慢论输赢

    如今。很多人年纪轻轻就已功成名就。这也使得很多同样渴望成功但暂时没有取得成功的青年人变得心浮气躁起来。“为什么我们俩条件相当,他有房有车出入风光,而我依然……难道我就是比别人……”当你有这种想法的时候,不妨对自己说:人生且慢论输赢。
热门推荐
  • 特种兵之战狼出击

    特种兵之战狼出击

    我为先锋,我是英雄!当唐彩军在军旗下立下誓言开始,他的人生就再也不能自主,他的一切都奉献给了祖国和人民。职责和信仰,让他勇往直前。铁血和勇毅,让他永无畏惧。顽强和不屈,谱写一篇先锋血史,颂出一曲英雄赞歌。ps:本书系作者特种兵系列第二部,继《特种兵之特战狼牙》之后。欢迎大家阅读。不一样的精彩故事,一样的热血纷呈。另:新浪微博‘风云冷剑’求关注,求粉。
  • 天童姥姥

    天童姥姥

    “定城坡,飞飞扬,花喇枝儿丁丁糖;定城坡,丁丁糖,花喇枝儿飞飞扬。”没有知道这是一首失传多年的童谣,还是仙童姥姥让两个鸡脚仙念出来的魔咒。但所有老百姓都知道,只要听到这首魔谣从漆黑夜空里悠悠扬扬地传过来,就知道仙童姥姥从他们村子附近,从他们城镇上空经过了……
  • 石破天惊气质男

    石破天惊气质男

    猥琐!是一种信仰!猥琐!是一种力量!猥琐!让我立于不败之地!我就是杨天龙!一次又一次的猥琐让我傲然屹立于九黔大陆之上!切不要轻视了猥琐这种性格!它可以让我异常强悍!异常暴力!且看我如何用猥琐的个性征服九黔大陆上的各种美女!看我如何用猥琐的本心演一曲石破天惊!
  • 雨出晨曦上

    雨出晨曦上

    贺霆瀚以为,他一辈子都不可能爱上任何一个女人,爱情是他的禁忌。可他偏偏没想到他最不应该爱上的人,却成了他最深爱的人,难以割舍。“老婆,明天的设计师酒会,我当你的男伴好不好?”“我不是你老婆。”结果第二天叶慕雨只要一遇到人,对方就叫他“贺太太”。“老婆,我们去把证领了好不好?”“不好”结果第二天印着两人名字的红本本就出现在叶慕雨眼前。“老婆,我们生个女儿好不好?”“要生你自己生”结果一个月后叶慕雨就拿着医院给出的孕检单,心里狠狠地骂着贺霆瀚。(本文1v1,双处宠文,请放心入坑)
  • 邪王的懒妃

    邪王的懒妃

    懒人系列终回本:常言,偷得浮生半日懒。当不能偷得浮生又想懒时怎么办?当然是光明正大地懒啦!从小懒到大的庄书兰就是这样想的!当前世成为记忆时,庄书兰更是决定将这懒人做到底。管他冷嘲热讽也好,闲言碎语也罢,她庄书兰不会因此而改变!且看懒人如何笑傲官场沉浮,冷看朝野纷乱!————情景一:“美男,来,给本姑娘笑一个!”一手托起某男精致的下巴,拇指轻刮着脸颊,“啧啧,这肌肤,比姐姐我的还要好!哎!平日里用的是哪个牌子的保养品啊?”……某男呆状,第一次有种叫耻辱情绪袭上了心头——他居然被一个还未并笄的小女孩子给调戏了!情景二:“跟了本宫,他日你就是一国之母,光宗耀祖!”某男拦下某女,半带着威胁地喝着。“光宗耀祖这件事,不归臣管,你去找别人吧!”轻弹去不知何时落在肩膀上的树叶儿,微微一笑,“时辰不早了,臣得回府休息了!”情景三:“你想从这游戏中退出?”媚眼一抛,却让人不寒而颤。“我还有权力说不吗?”某女惨淡一笑,带着狡黠,“既然是你将我带入这游戏中,你怎么可以置身事外?所以,我们成亲吧!”情景四:“……新娘请下轿!”第一声,无人答应……“请新娘下轿!”第二声,还是无人答应……“请新娘子下轿!”直到第三声时,轿里忽地传来慵懒的声音,“呀!我怎么睡着了?四儿,现在什么时辰?为何迎亲的轿子还不来?”————〖精采多多,敬请期待。〗————懒人系列:总裁的懒妻帝君的懒后懒凰天下风流佳人系列:风流女画师新坑:轻松+现代+都市+网游+青梅+竹马=恋上恶男友情链接:逍遥王爷的穿越妃本色出演绝焰煞神
  • 修罗主宰系统

    修罗主宰系统

    作者君在这本书上付出了太多的心血,可惜却只有八百多的收藏,彻底凉凉了,以后只能不定期更新。新书《六道佩恩重临末世》,希望大家继续支持,先行加入收藏,谢谢
  • 穿越:青梅竹马

    穿越:青梅竹马

    好迷的穿越操作,不知道为什么我有点想笑。这么多好看的男孩子吗!好看!想……心疼自己十秒,太优秀没办法
  • 风久成沙

    风久成沙

    那年,与他的初次见面,便让颜默一见倾心,本以为渺小的自己与他不会再有其他交集,可以闺蜜为中介,竟彼此越走越近。当闺蜜向自己表明了对他的爱意之后,胆怯的她决定逃开。出乎她的意料,醉酒的他竟向他深情表白,夜里,他的眼眸中化开一抹忧伤。颜默无法违背自己的心,甘愿一陷再陷。大学毕业那年,父命难违,他被迫离开她,去往北京打拼,她没有哭,在机场为他送行,那些年的狂傲,地图上几厘米的距离根本不值一提。三年后,她一路风尘,寻来北京,为的是给他一个惊喜,可她发现,在那里,他竟已有了未婚妻……“凉之,那曾醉墨呢,她算什么?”“她什么都不算,唯独你,只有你。”
  • 春安山

    春安山

    作品紧紧围绕大批现役军人开进山区后,开展治贫,治堵的故事而展开。现役军人敢说敢为,终于赋予了大佛团长他改变山区面貌的决心;而地方保守势力的阻挠,使他要冲破现有条条块块的界限;架桥开路,需要专业人才,使大佛团长要突破现行政策的屏障,请右派出山。军威赋予他的威严,但他又为人父亲,父爱使他面对女知青陈小娟家庭的困惑,伸出了救援之手,从此使他陷入了严峻的政治旋涡。最终道德与事实,使他获得了救赎。在他找回了失散20多年的儿子后,深感对家庭的愧疚,于是一个大家庭的重任赋予了他,展现当代军人全新的家庭观念和人性美的一面。
  • 狼神天尊

    狼神天尊

    此本已太监,决定重写