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第44章 决战之旅:面试(16)

第二,S.T.A.R.,分别是Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)的首字母,你要按照这四个顺序详细地把整个事件描述清楚。比如,在Situation部分,你需要告诉面试官,“我所在公司的产品在市场需求方面,是供大于求的,所以做销售很艰难。不过,在销售渠道方面,我们公司比较有优势”。通过这些对Situation的描述,你能够有效地让面试官了解你取得优秀业绩的前提,获知你所取得的业绩有多少是与你个人有关、有多少是和市场状况以及你公司的实力有关的。在这个过程中,你既可以展示出自己出类拔萃的地方,也可以客观地把功劳归于行业的大发展或者公司的好政策,从而显得更加客观真实、不贪功。

第三,KeyWords,也就是提问当中的关键词,你要在描述中扣住KeyWords,因为KeyWords反映了面试官的考察意图。比如,这个提问当中的关键词是“最大成就”,你要主动地告诉面试官为什么这是自己最大的成就。是因为横向对比优于同事,还是纵向对比优于自己以往的表现。更为重要的是,如果一个提问中有好几个关键词,比方说这个题目,“举一个例子描述你所做过的一件事情,是你发起的,然后组织大家共同完成,并且最后取得了很好的效果”。在这个题目中,关键词包括“你发起的”和“组织大家共同完成的”,那么你要在回答的时候把这两个关键词进行一段独立的描述,包括你为什么发起该活动,如何发起,然后又如何组织大家共同完成。

一、中文行为面试访谈问题举例

1.你印象最深刻的一件事是什么?(或者,我们来谈谈,在过去两年中,你印象最深刻的几件事情吧。)

回答一:(What)我印象最深刻的事情是我在两年以前获得升职。(Situation)当时有几个候选人都可以升为副经理,大家在学历、工作年限、业绩方面各有所长。我当时觉得自己的优势要相对明显一些,因为我的业绩是几个候选人当中最突出的。但是您也知道,在国有银行,论资排辈和托关系走后门的情况也是常事,所以我周围的朋友和家人都劝我也托托关系送送礼。(Task)我最终决定不走后门,凭实力获得升职。(Actions)当然,我并没有完全顺其自然,我还是采取了一些行动。我把事情分成了三个部分,分别是我自己、我老板和竞争对手。从我自己这方面,我更加注意自己的态度与表现,更加努力;从我老板那方面,我通过E-mail和平时聊天,表达出我的想法,让他知道,我认为对老板最大的支持就是协助他提升业绩,而吃喝送礼只可能授人以柄,反而连累了他;而在竞争对手方面,我在适合的场合暗示他们,我相信公平竞争,踏踏实实做事,胜过蝇营狗苟做人等等。我想,制造一个公平的氛围对我会更有利。(Result)我最终顺利当选了副经理,在后面的两年里,我的确以工作业绩回报了我的老板。我升职以后主管大客户营销,在两年之内业绩提升了45%,它是整个部门当中增长最快速的业务。(KeyWords)这次升职使我印象很深刻,主要是其中经历了内心的斗争,很矛盾。从这以后,我更加相信公平竞争了。如果以后再和别人一起竞争升职机会,我想我会彻底地选择“无为”,连内心的斗争也不必有了。

点评:如果你是一个有工作经验的人,那么你印象最深刻的一件事情应该是自己工作中的一个经历,而不是遥远的大学时代发生的事情。而这个工作中的经历,我们也希望它能体现出你工作能力比较强,并且善于深刻思索。

回答二:(What)我印象最深刻的一件事情应该是我在大学里两次竞聘班干部的事情,大一竞选班长惨败,大二竞选生活委员大胜。(Situation)刚上大学的时候,积极的同学都竞选班干部,竞争挺激烈的。(Task)我当时给自己定的目标就是班长,因为我觉得既然竞争,就争最好的。(Actions)竞选中,我在全班72票中只得了15票。(点评:第一个行动是竞选)失败后,我首先分析了自己失败的原因,发现是同学们觉得我并不适合做班长。他们希望班长有种霸气,而我太亲切了,不像领导。(点评:第二个行动是反思并得出结论)我想明白自己失败的原因之后,决定大二改选的时候竞选生活委员。(点评:第三个行动是调整策略后再次参与竞争)(Result)结果很完美,我几乎拿到了全票。(KeyWords)这两次应聘的经历之所以给我留下最深刻的印象,是因为它使我明白了一个道理:要想获得别人的认可,首先要做自己最适合的事情。这种想法一直影响着我,包括指导我找工作。我有很多同学在找工作的时候都投市场部或销售部,因为似乎这两个部门头顶的光环最亮。不过,我还是集中精力投行政、人力资源和客服的职位,我觉得这些工作更适合我。

点评:从印象最深刻的一件事情,谈到自己的职业选择,很高明!

2.你最成功的一件事是什么?(或者,我们来谈谈你过去两年中取得的成就,先说两个比较大的成就吧。)

回答一:(What)我最成功的一件事,应该是我两年以来员工业绩评估都是优秀。(Situation)只有10%的员工能被评为优秀。我们公司的评估是全方位考评,分为自我评估、同事评、上级评、人事评4个分数,各自占有的权重不同。(Actions)我之所以评估为优秀,并不是因为我有什么特别大的成就,而是在每一天的工作中都尽力做到最好。比方说,提前15分钟上班,开无聊的会议也不会迟到,完不成工作一定会主动加班,老板提醒的工作赶紧做,老板没有提醒的也要自己提前想到,等等。(Result)就这样,我每次考评都很好,我觉得这是特别公平的考评体系。如果不是这个考评体系在支撑着我,可能我去年就辞职了,毕竟一个月才1600块钱,实在是比较低的。

点评:令人喜欢的一个基层人才,令人忧虑的一份工资,强烈支持他换工作!此外,这个回答当中没有Task,也没有KeyWords,很多时候确实可以省略掉这两项。

回答二:(What)上大学之前,我觉得自己最大的成功就是能够从广西教育水平最差的农村中学,考到全省的最高学府广西大学。(Situation)我知道,在大城市,大家也许并不认为读广西大学有多么了不起,但对于当年的我,这确实是很难得的一个成就,因为我家是在广西与越南交界的一个村寨,当地几年也出不了一个大学生。(What)上大学之后,我觉得自己最为自豪的事情是非常独立,我在大学四年所用的生活费全部都是自己做家教挣来的。而且,做大量家教并没有影响到我的学习,我的平均学分是全年级第10名。(Situation)一边做好多份家教一边学习挺难的,时间好像总不够用。(Task)不过我自从做了家教以后就决心做下去,因为一方面可以挣钱,另一方面可以和学生家长接触,让自己更加了解社会。(Actions)为了不影响学习,我首先辞了两家比较远的,不过其中一个小孩决定由他爸爸送到我们学校来学习。然后,我调整了自己的学习方法。以前我会逃掉一部分实在没意思的课,靠抄笔记和自习来应付考试。由于做这么多家教,我必须当堂掌握所学的东西。基本上,我每次上课都坐第一排,遇到不懂的地方向来当场就问,老师都怕了我了。(Results)结果就是这样,做家教和学习我基本都没有耽误。(KeyWords)我觉得,自己并没有取得什么特别光辉的成就,但是我在合适的阶段作了最合适的事情,这就是我自己认为最成功的事情。

点评:这个回答很真实、很感人。面试官有理由相信,这个申请人是一个脚踏实地而且做事讲求方式方法的人。

3.你最失败的一件事是什么?(或者,我们来谈谈你过去两年中失败的经历,或者说是遇到的很大的困难和挫折。你给我举一两个例子吧。)

回答一:我觉得我最大的失败是高考没有发挥好,结果考到了这所学校,而且不得不服从分配,学的是自己不喜欢的建筑学。

点评:这个回答当中包含了两个负面信息,第一是申请人看不起自己的母校,第二是他不喜欢自己的专业。面试犹如一个磁场,你所提供的负面信息越多,面试官对你的印象就越负面。

回答二:(What)去年,我应聘高露洁暑期实习生失败了,而且是在小组讨论中就被淘汰出局了。(KeyWord)这对于我绝对是一个很大的失败,因为我向来是以能言善辩在班级里著称的。(Situation)当时我们讨论的话题是早餐包销售,每个人代表一个城市,手里的资料是自己所在城市的早餐包销售中出现的问题。整个的小组讨论很不顺利,因为我们组的组长特别强势,他基本上主导了整个讨论,而且老实说,他确实走错了方向。他一直带领大家用SWOT的方法进行分析,但实际上,我们领取到的材料已经就是SWOT当中的T,Threaten,早餐包在各个城市的销售已经遇到威胁了,我们需要讨论的是具体的应对措施,而不是再重新分析一遍SWOT。(Task)我特别想扭转整个局面,把整个讨论带到具体行动上来。(Actions)我先是提醒组长他思路不对,但他坚持自己是对的。然后,我又争取其他组员的支持,但是大家刚才已经跟着组长分析了半天,都不愿意或者不敢中途转换思路。(Result)结果很惨,我们组除了组长过关,其他人全被“枪毙”了。我想,组长被选中,应该是由于他表现出来的积极和踊跃。而相比之下,我没有同样地坚持自己的观点。(KeyWords)我之所以觉得这件事情是我最大的失败,并不是因为结果的失败,而是因为自己心态上的一种失败。我在心态上,没有完全投入到解决问题的实战中,而是过分注重个人留给面试官的印象,总是提醒自己不能太Aggressive啊,据说面试官最讨厌太Aggressive的“出头鸟”啊!这样的心态导致我不能强势地坚持自己的观点,最终导致失败。由这个失败,我明白了一个道理,无论做什么事情都要有“公心”,也就是要想方设法为集体解决问题,为了集体的利益即使失去了个人的风度也在所不惜。如果“私心”太重,反而会影响自己的表现。(点评:后面的这段总结似乎偏长,但在实际面试中,也只需要一分钟就可以阐述完毕,而且很可能是在面试官引导之下逐步完成的。)

点评:这个问题整体回答的精彩之处在于申请人的自我升华,他从一个普通的失败之中,领悟出一个做事的准则——有公心,无私心,自然会解决事情并赢得别人的尊重。这是职场人士所欣赏的黄金素质。

回答三:(What)最失败的一件事情,是我前年的一个策划案惨败。(Situation)我们刚完成创意的时候大家都很满意,因为从概念到实施难度,似乎都很好。(Actions)我们凭着这个策划案也顺利拿下了一个保健品公司的单子。(Result)结果我们的实施还没启动的时候,正好赶上张悟本事件,所有的前期投资全砸进去了,(KeyWords)这是我迄今为止最大的失败,有同事说我们只是倒霉,不过我觉得必须承认是自己的错误。我们本来的创意,和张悟本的风格类似,缺乏科学依据,有忽悠之嫌。以后我再写策划的时候,一定会深刻讨论“科学性”,因为我们的项目基本都是保健品公司,所以这一点格外重要。

点评:不推卸责任,值得赞赏。

二、英文行为面试访谈问题举例

英文的行为面试访谈问题,每个题目都往往包含着一个主要的考察意图。比如说,有的题目考察创新能力,有的题目考察团队精神,而有的则考察领导能力。这些考察意图会非常明显地在题目本身的KeyWords当中表现出来。所以,在回答这种问题时,你的描述应该侧重于“What-S.T.A.R.-KeyWords描述法”中的KeyWords.

以下这些题目我们取自宝洁八大题,但它们实际上具有非常普遍的代表性,基本包含了外企公司所要考核的全部内容。如果你感兴趣的是一家比较著名的外企公司,或者是一家相当不错的国内公司,请务必仔细准备下面这八大题目。

1.Describeaninstancewhereyousetyoursightsonahigh/demandinggoalandsawitthoughcompletion.(描述一个例子,证明你给自己确立了一个很高的目标,然后完成了这个目标。)

问题分析:考察目的是制定高目标的勇气+完成高目标的执行力。关键词:demandinggoal+sawitthrough.所以,你要着重描述这个任务为什么这么demanding,有些什么具体的困难,你是怎样一步一步去克服的。

回答:

(What)DesignedashowtocelebratetheAnniversaryofTianjinUniversity,andwonthe3rdPrizein18teams.

(Situation&KeyWord:demanding)Ontheanniversarynight,therewasahugecelebrationparty,whensongs,dancesanddramasareplayed.Eachschoolshoulddesignfiveshows,andourclassvolunteerstodesignashow.Itwasademandingagoalasitwasveryclosetotheendofthetermwhenmoststudentsarebusypreparingforfinalexams.

(Task)AsasophomorestudentIwasinchargeofmyclassperformance,whichwasadrama.Ihadtodealwiththepressurefromstudy,myclassmatesdisinteresttoact,andmyroleastheKinginthedrama.

(Actions,即KeyWords:howIsawitthrough)

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