“要点提示”时间是一个不变数，无人能够创造出哪怕一分一秒的时间。当手头的时间太紧，无法做完所有的工作时，每个人惟一能够改变的只能是工作。
如何在看似不够的时间里完成巨大的工作量，办法有很多，可以说是五花八门，但归根结底只有减少工作量、做有成效的事这两个重要方法。
减少工作量
如果你意识到自己不可能在这么短的时间里完成这些工作，那么为何不去尝试一下“减少工作量”这种方法？许多工作繁忙的人，上至CEO，下至普通员工，对此方面均持怀疑态度。但事实上，他们完全有办法随时随地为自己减少工作负荷。比如，运用抛开一切与己无关的事务、委派工作、减少无效事件等方法均可减少工作量。
做有成效的事
做事仅有效率还不够，还必须强调最终的结果，所谓“行必果”也。有些员工办事速度很快，雷厉风行，但这不等于说他们所做的一切都是有成效的，或者说他们对时间的利用率很高。所谓成功的时间管理，它既强调“速度”，又坚持“成效”。只有这样，汗水才能结出果实，不至于空忙一场。
管理界的大腕级人物彼得·德鲁克认为，这类“空忙一场”的事情之所以会发生，是因为人们常将“效率”和“效益”混为一谈，混淆了“做得快”和“做该做的事”这两个概念。试想，某人以惊人的速度去完成一件本不该去做的事，这样的行为是否非常荒唐呢？
做该做的事
为什么不少员工兢兢业业、埋头苦干，却最终未能给上司留下好印象？仅有工作成效依然不够，必须要有一个敏锐的洞察力，知道自己该做什么、不该做什么。越是优秀的员工，越要提高这方面的能力。
