经商的目的是为了赚钱,如果不会理财,就不可能赚到钱。即使赚了钱,也会白白流失。精打细算,细水长流,精明的老板总是把一毛钱当两毛钱用。该用时,就把钱用在“刀刃”上;不该用的,一毛钱也不多花。因为,他们深知,如果在某一地方用错了一毛钱,并不单是损失了一毛钱,而是相当于花掉了两毛钱。
做好财务预算
财务预算是指企业在计划期内反映有关预计现金收支、经营成果和财务状况的预算。它主要包括现金、预计收益表和预计资产负债表三部分。
一、了解财务预算的3个对象
1.现金预算
主要反映计划期间预计的现金收支的详细情况。在完成了初步的现金预算后,就可以知道企业在计划期间需要多少资金,财务主管人员就可以预先安排和筹措,以满足资金的需求。为了有计划地安排和筹措资金,现金预算的编制期应越短越好。我国常见的是按季或按月进行编制,不过也可以以周或日为单位进行编制。
2.预计收益表
又叫预计利润表,是用来综合反映企业在计划期间生产经营的财务情况,并用作预计企业活动最终成果的重要依据,是企业财务预算中的最重要的预算表之一。
3.预计资产负债表
主要用来反映企业在计划期末那一天预计的财务状况。
它的编制需以计划期间开始日的资产负债表为基础,然后根据计划期间各项预算的有关资料进行必要的调整。
二、认识财务预算的4个优点
1.用一个统一的指标(即货币)来表明多种不同的活动和事情货币语言虽然有其局限性,但它却适用于进行工作总结和比较。货币与企业、政府及其它任何衡量手段相比,更能被应用在广泛的工作范围上。财务预算正是利用了货币单位的这种独特的性质。
2.预算直接关系到企业的中心目标之一,就是盈利预算内所列的都是将影响到能记录的利润和亏损的东西,因此,在预算中受到控制的项目很容易追溯到利润目标。
3.预算过程中使用的是现有的记录要素,为了进行税务申报、财务报告以及内部管理,企业财务部门都必须保持精细的会计记录。在进行预算中,利用这一现有的记录,而不是另用一套新的记录。
4.能激励好的管理实践活动。作为对其它好的管理活动的激励因素,预算常常有很重要的作用。在没有预算的情况下,这些活动管理人员也可能明智地给予利用,然而采用了预算控制,可能赋予这些活动以明显的活力。
三、杜绝预算控制失效的3种危险倾向
1.预算过繁
由于对较细微的支出也作了琐细的规定,使主管人员管理自己部门丧失了必要的灵活机动。所以,预算究竟应当细微到什么程度,必须联系授权的程度进行认真的审定,过分琐细的预算等于使授权名存实亡,无疑会影响各级主管人员的工作积极性。
2.效能低下
预算总少不了有一种因循守旧的倾向,过去能花费的某些费用,无形中成为今天预算同样一笔费用的依据;如某个部门曾经支出过一笔费用购买材料,这笔费用往往就成了今后预算的基数。此外,主管人员往往根据申请资金会被削减的经验,将申请资金有意识扩大。所以,必须有一种更有效的管理方法来扭转这种倾向,避免预算变成掩盖事实、效率低下的主管人员的保护伞。
3.预算目标取代企业目标
在有些情况下,主管人员往往只顾使自己部门的费用不超过预算规定,在经营管理中缩手缩脚,使企业的效率下降,以致无法实现企业的既定目标。这种目标转换通常是由两个方面的原因引起的:
(1)职业部门或作业部门设立的预算标准,没有很好地体现计划的要求,与企业的总目标缺乏更直接、更明确的联系,从而使得这些部门的主管人员只考虑如何做好自己的本职工作。
(2)没有恰当地掌握预算控制的度。例如预算过于琐细,或者规定的规则过于严厉,难以遵守。
四、防范预算目标转换的措施
为了防止在预算控制过程中出现目标转换的倾向,一方面应当使预算更好地体现计划的要求,另一方面应当掌握预算控制的合理限度,一旦超出了这个限度,预算控制就会背离其目的走向反面。
一个企业一旦决定了投资目标,下一步需要解决的问题是:需要多少资金?在持续不断的经营活动中,何时需要为这些投资筹措资金?为了解决这一问题,必须学会运用预测表进行谋划。
现金流量表,是一种分析预期投资和交易对企业现金影响的有效方法。预测表可以用日、周、月、年或几年为基础来编制。编制现金流量预测表的常见方法是:计算需要筹措的资产、费用和清偿到期债务所需的资金,接着再看企业能从哪几个方面取得资金。一般首先要学会估计企业通过内部经营活动,能产生多少现金,这是依据企业过去的表现和对未来的期望而设计的一种类似收益的方法来实现的。
严格控制不必要的开支
一、强化管理,压缩开支
经商办企业,应坚持勤俭节约,强化管理,压缩开支,以增加效益。针对费用支出,实行“包干”制,严格防范各环节的跑、冒、滴、漏。为此,我们不妨借鉴有些企业采取的一些先进的管理经验,比如对资金、费用实行“一支笔”
(主管经理或主任一人按规定审批)和“两长”(财务科长和业务科长)共同审查制度,对差旅费等开支实行每月公布一次,以便群众监督和本人自我约束。
既要通过加强管理,节约差旅费和其他费用,又要因地制宜,制定出财产和商品管理办法,增强员工责任感,减少财产损失。
二、正确区分“可买可不买”与“非买不可”
通过对人们消费心理的分析可以看出,一般人总是存在着“可买可不买”与“非买不可”两种心理活动。比如,对于一家新开张的网上商店来说,必备的电脑设施、基本的专业技术人员、业务运营所必需的软、硬件等便属于“非买不可”的东西,至于再增添10台更先进的电脑或聘请更高级的专业人才等,须待业务开展起来后,视业务需要而定,目前这些就属于“可买可不买”的东西。
三、避免滚雪球式的开支
如果企业的某项费用如滚雪球一样难以控制,势必会影响到企业的其他工作。例如,企业推行办公自动化,就是一个典型的例子。
某企业准备改善办公条件,专门组建了一个办公自动化领导小组,以便妥善解决购买电脑与配套设备等问题。经过一段时间的调查取证,决定先购买20台电脑,并建立一个小型的电脑终端设施。当这些设备采购完毕之后,却发现还需要大量的辅助设备等其他的开支。于是,办公室秘书部门与电脑配套,购置了3台打印机;财务部门则购买了新式的财务软件,其价格远远超过了整机价格;为总经理和两位副总经理购买了3个隔音罩等。结果,两个月以后,财务部门发现,为电脑的配套开支已远远超过购买设备主机的费用。
所以在购买新设备时,精明的老板总是亲自审定报告,决定购买与否,以防出现这种滚雪球似的开支,避免那种互相攀比的风气发生。
四、减少意外开支的7个办法
经商过程中超出计划以外的开支通常被称为意外开支。
就是一个普通人一生也少不了意料不到的花销,更不用说职业商人了。但这种花销常常却是不值得的。
意外开支经常出现在生活中,而不是商场,并且常与当事人的性情与行为模式有关。因此,关键还须靠自己平时多注意养成减少意外开支的习惯。以下7个减少意外开支的办法可供我们参考:
1.编制详细的资金预算计划。平时养成一个习惯,每逢资金运作行动,先与计划相对照。虽然有时实际开支与计划差距很大,但也不应忽视这道程序。