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第44章 培训与开发(4)

8.3.1培训与开发的形式

广义的培训与开发有多种形式,不同的形式适用于不同的个人、不同的问题,产生的效果、花费的成本也各不相同。随着各行各业的竞争加剧,顾客对产品与服务质量的要求不断提高,对员工的素质要求也更高了,越来越多的企业开始重视员工培训。然而,在越来越多的金钱投入之后,企业领导的疑惑也越来越大:“花大价钱参加名师培训,课堂氛围也很热烈,可就是和实际工作联系不上”,“员工经常学了就忘,不出两个月,一切又照旧。”基层员工则埋怨:“上面思路不明,他们生病,却让我们吃药。连节假日都不能休息。”企业领导用心良苦,却是事倍功半。特别对于私营中小企业,培训的投入产出率直接影响到企业的盈利与生存。如何在降低企业培训成本的同时,增加培训的实际效果,就成了企业迫切关注的课题。很多人从狭义的角度理解培训,似乎只有课堂教学才是培训,其实不然。广义的培训有多种形式,不同的形式适用于不同的个人、不同的问题。产生的效果、花费的成本也各不相同。

8.3.2培训与开发的方法

培训与开发方法是指为了有效地实现培训与开发目标而确定的手段和技法。它必须与教育培训需求、培训课程、培训目标相适应,它的选择必须结合培训对象的特点。基本的培训方法有五类:直接传授法、实践法、参与法、适宜行为调整和心理训练的培训方法、科技时代的培训方式。下面分别介绍这几种常用的培训方法。

(1)直接传授法:适宜知识类的培训。特点:信息交流的单向性和培训对象的被动性。

具体形式:

①讲授法,又称课堂演讲法,是最基本的培训方法:灌输式讲授、启发式讲授、画龙点睛式讲授。

②专题讲座法:内容可能不具备较好的系统性。

③研讨法:围绕一个或几个专题进行交流,相互启发。有集体讨论、分组讨论和对立式讨论三种形式。

(2)实践法:适宜技能性的培训,以掌握工作中所需要的知识、技能为目的。特点:将培训内容与实际工作直接相结合,具有实用、经济、有效的优点。具体方式:①工作指导法,又称教练法、实习法;②工作轮换;③特别任务法,此法常用于管理培训;④个别指导法。

工作轮换(Job Rotation)是让受训者在多个部门之间轮流工作,使他们有机会接触和了解到组织其他工作的情况。Kenneth Wexley和Gary Latham(1981)指出,要提高轮换计划的成功率,应当根据每个人的情况制订工作轮换计划,应当将企业的需求和个人的兴趣、能力等结合起来考虑,从事时间应根据学习进度而定。

工作轮换主要用于对管理人员的培训,让其在晋升到更高职位前了解各个部门的运作情况;同时,也有组织将其用于培训新进员工,让其在培训的过程中找到适合自己能力和兴趣的岗位。对于管理人员而言,工作轮换是一次可贵的全面了解组织的机会,通过在各个部门工作一段时间,熟悉各部门的情况,一旦上任,能很快地上手工作。同时,平时各个部门都是相对独立的,但是当经过一轮培训后,有利于发现相互关系,有利于今后协调各部门工作,促进部门间的合作。工作轮换也是对受训者的考验,各部门的主管从不同角度来观察受训者,从而综合评价候选人各方面的能力,为晋升决策做出重要参考。工作轮换对于管理人员和新员工还有一个重要作用,就是让受训人找到最适合自己的岗位和发展方向。

虽然工作轮换有诸多优点,但也容易走入培养“通才”的误区。员工被鼓励到各个岗位工作,他们将花费不少时间熟悉和学习新的技能,把此当成一项主要工作。过度轮换,虽让员工掌握更多的技能,却不能专于某一方面。所以工作轮换常常被认为是用于培训管理人员,而非职能专家。

(3)参与法:适宜综合性能力的提高与开发。有六种方式:自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法、管理者训练法。

自学:指定学习材料让员工学习、网上学习、电视教育。

案例研究法:是一种信息双向性交流的培训方式,将知识传授与能力提高融合到一起。分为案例分析法和事件处理法两种。

案例培训法中的案例用于教学时必须具备三个特点:内容真实;案例中应包含一定的管理问题;案例必须有明确的目的。

A:案例分析法,又称个案分析法,有描述评价型和分析决策型两种。

B:事件处理法,自编案例。自编案例的内容应包括:①案例的内容简介;②案例发生的背景(5W2H的原则);③实际解决的对策;④得出的经验教训。

注:5W2H,即Who(何人),When(何时),Where(何地),What(何事),Which(何物),How(如何做),How much(费用)。

头脑风暴法,又称“研讨会法”、“讨论培训法”、“管理加值训练法”。特点:相互启迪思想,激发创造性思维,最大限度地发挥创造能力,提供解决问题更多更佳的方案。

模拟训练法,以工作中的实际情况为基础,将实际工作中可利用的资源,约束条件和工作过程模型化,学员在假定的工作情景中参与活动,学习从事特定工作的行为和技能,提高其处理问题的能力。

敏感性训练法,又称T小组法。简称ST(Sensitivity Training)法。适用于组织发展训练,晋升前的人际关系训练,中青年管理人员的人格训练,新进人员的集体组织训练等。

管理者训练法,简称MTP法(Manager Training Plan),是产业界最为普遍的对管理人员的培训方法。旨在使学员系统地学习,深刻地理解管理的基本原理和知识,从而提高其管理能力。

(4)适宜行为调整和心理训练的培训方法

角色扮演(Role Playing)是在设计的一个接近真实情况的场景中或情景下,指定受训者扮演特定的角色,借助角色的演练来体验该角色,从而提高解决该类问题的能力。在特定场景下,受训者不受任何限制地即兴表演,“剧情”随着参与者的表现而自由转换,直到培训者终止或是受训者感到完成这一任务。表演结果,培训者和其他参与者都可加以评论,相互商讨,从中受益。

受训者扮演特定角色即兴表演,受训者亲身参与,并共同决定着“剧情”发展,因此参与者有极大的兴趣投入,并主动从中学习。由于只是扮演,受训者可尝试采用不同的态度或不同的性格,看结局有什么样的变化。角色扮演提供了观察和感受不同方式处理问题的机会。培训者和其他受训者都可对表演给予评价和建议,表演者也可参与到讨论中,及时反馈信息,表演者从中认识到处理问题的得失。表演者亲身扮演角色,对角色的处境、困难、顾虑、思路都有了切身体会,不管将来会处于这个角色的位置还是其相关位置,都有利于他顺利地解决问题。Scott Meyers认为,角色扮演可以训练人们体察他人情绪的敏感性。在角色扮演中,最突出的特点就是人与人之间的直接交流,这非常有利于培养人际关系方面的技能,因此,在培训公关人员、销售人员时常常采用这种方法。角色扮演让参与者有机会处理工作中可能出现的情况,提供了难得的实践机会。并且,这种方式非常省钱,几乎不需要什么物质成本。

培训者的指导非常重要,如果没有事先准备好关于学习者可学到什么内容的概括性说明,那参与者在完成表演后很难有进一步提高。也就是说,仅仅是其真实行为的再现,而没有提高行为的有效性。如果受训者扮演后得不到应有的反馈,他们常常认为这是浪费时间。由于对角色扮演的认识不够,一些受训者会认为只是个游戏,而另一些受训者则干脆不愿参与,这反而令培训者陷于被动,所以执行起来有一定的困难。如果给受训者事先的指导较少,可能会导致表演失误,从而引起尴尬和挫败感,反而会打击受训人今后的工作信心。最后,角色扮演需要的时间较长,每轮表演只能让较少的人参与,这种培训方法比较耗时。

行为模仿(Behavior Modeling)是先向受训者展示正确的行为,再要求他们在模拟环境中扮演角色,根据他们的表现,培训者不断地提供反馈,受训者在反馈的指导下不断重复工作直至能熟练完成任务。这种培训方法的基本思路是,受训人看到任务的执行过程,并在反馈信息下不断重复实践,直到熟练完成任务。具体地讲,行为模仿有四个步骤:第一,建立模式,向受训者展示正确的行为,可以通过电影、录像等现代手段,也可以通过真人扮演;第二,角色扮演,让每个受训者扮演其中角色,演习正确的行为;第三,不断强化,培训者根据受训者的表现,给予表扬、建议等反馈,强化受训者的行为;第四,鼓励受训者在将来的工作中采用正确的行为。

行为模仿和角色扮演的相似之处在于,都要扮演某个角色,都要表演某些场景。但两者又有着重要区别,角色扮演是在某种场景下自由发挥表演,而行为模仿则要求受训者必须以正确的行为处理问题,并且一旦出错就被要求重复演习直至正确。也就是说,行为模仿是告诉了受训人正确的方法,并要求掌握这种正确方法。

由于与角色扮演比较相似,所以角色扮演的许多优点在此方法中也有体现。一个完全区别于角色扮演的优点是,学习并实践正确的方式。在这种培训中,受训人一开始就清楚什么是正确的处理方式,并在实践中不断地模仿正确行为,通过不断强化后,让这种行为自然而然地在将来工作中体现。所以,行为模仿适用于那些能明确识别正误的、有规范操作程序的、简单且程序化的行为。

这种培训方法最大的缺点就是,从一开始就限制了受训人的思维。受训人首先看到了正确的行为方式,潜意识中会努力地向其靠拢,并且也被鼓励效仿。而事实上,解决一个问题一般有多种方式,可能还存在其他更好的方法,但可能存在的更优方法在一开始就被扼杀。而且,现实情况是复杂的,所教授的正确方法不一定在任何情况下都适用,由于受训人没有做过这方面的思考,当发生“非正常”情况时往往束手无策。

(5)一些特殊的培训方法

网上培训:①计算机辅助教学,简称CAI(Computer Assisted Instruction);②心智技能模拟培训法(时勘,1990);③虚拟培训。

心智技能模拟培训法:随着高科技的发展,生产设备自动化的程度越来越高,在员工技术能力的各要素中,心智技能也越来越占据主导地位。所谓的心智技能是在活动过程中积累起来的一种调节智能活动方面的经验,它是技术能力的核心内容。心智技能的形成要经历三个阶段,第一是模式定向阶段,第二是模式操作阶段,第三是模式内化阶段。心智技能培训法就是通过系统分析的方法查明人机交互作用的主要特征,研制出心理教学模拟器,然后让模拟器有序地呈现生产活动中出现的问题,分析专家解决问题的思维过程,建立心理模型,依据员工现有的接受水平,编写出能反映专家经验的培训教材,从而完成专家经验外化的过程。

成就动机培训法:最早由美国心理学家麦克米兰(Mccmelland)提出。他认为,一个企业的成功取决于成就需要的人的多寡,企业家的责任就是将成就需要转化为经济发展的动力。这种培训就是教给参加者如何像成就需要者那样思考和行动,发展适合自己的计划,并在工作中学会推陈出新。

还有很多培训与开发的方法,在此不再一一详述。

8.4员工职业生涯规划设计与管理

职业生涯的规划设计与管理是作为职业人士所面临的首要问题,它是对个人职业发展的远景规划和资源配置。员工职业生涯规划设计是一种新兴的人力资源管理技术,该技术的使用,很快被国内职场所接受,并得到各级人力资源管理部门的重视,逐步形成了一门新的学科。

市场经济的发展,知识和技能的传播速度加快,人们在激烈竞争中,为了求得稳定和更好的发展,也开始重视为自己设计科学的职业生涯规划。职业道路的拓展性成为继薪酬之后最重要的离职因素。虽然员工是职业生涯规划的主体,但作为企业的人力资源管理部门同样也担负着为员工规划职业生涯的管理责任,从理念、制度、方法等层面对员工加以引导、保证和支持;各级管理者也负有沟通、辅导和帮助员工做好职业规划的责任。这是企业有效开发员工潜力资源的一种管理方式,能有效抑制企业与员工个体在目标整合上的偏差,并避免由此造成的员工工作的主动性、积极性等因素的丧失。通过对员工进行职业生涯规划,企业不仅能满足自身人力资源需求,而且还能创造一个高效率的工作环境和引人、育人、留人的工作氛围。

8.4.1职业生涯的规划设计与管理概述

8.4.1.1职业生涯

所谓职业生涯,是一个人一生的工作经历,特别是职业、职位的变动及工作理想实现的整个过程。

8.4.1.2职业生涯规划设计与管理

职业生涯的规划设计与管理,就是具体设计及实现个人合理的职业生涯计划。

8.4.1.3职业生涯规划设计与管理的分类

按照时间的长短,可分为人生规划、长期规划、中期规划与短期规划四种类型。

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