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第15章 人性管理恰到好处——得到人心的回报(3)

在处理一些小事上,你做的效果不佳,或不完美,也会被下属们轻视、讥笑。他们会认为像你这样连一点儿小事都不想做,或者连一点儿小事都做不成的管理者,又如何做得了大事情呢?你的信誉会受到威胁。

要从小事关心员工,中国式管理首先得做一个有心之人,善于发掘小事后边的重大意义,这就要留心观察,细心思考。有一些小事,你作为企业管理者,必须努力去做到。

小事足可以折射出管理者的品质风貌,员工往往会通过一些鸡毛蒜皮的小事,去衡量你、评判你。

如果管理者能在许多看似平凡的时刻,勤于在细小的事情上与下属沟通感情,经常用“毛毛细雨”去灌溉员工的心灵,下属会像禾苗一样生机勃勃、水水灵灵、茁壮成长,最终必然结出丰硕的果实。

调动员工的积极性,激发他们的热情和干劲,企业管理者光会说一些漂亮话是不够的。配合实际行动,不失时机地显示你的关心和体贴,无疑是对下属的最高赞赏。这种方法可以在下列场合中收到最好的效果:

小事往往是成就大事的基石,这两者之间是相互联系,相互影响,相辅相成的。管理者要善于处理好这两方面的关系,使两者相得益彰。

1.记住下属的生日,在他生日时向他祝贺,现代人都习惯祝贺生日,生日这一天,一般都是家人或知心朋友在一起庆祝。聪明的管理者善于“见缝插针”,使自己成为庆祝的一员。有些管理者惯用此招,每次都能给下属留下难忘的印象。或许下属当时体味不出来,而一旦换了领导有了差异,他自然而然地会想到你。

给下属庆祝生日,可以发点奖金、买个蛋糕、请顿饭、甚至送一束花,效果都很好,乘机献上几句赞扬和助兴的话,更能起到锦上添花的效果。

2.下属住院时,管理者一定要亲自探望。一位普普通通的下属住院了,他的上司亲自去探望时,说:“平时你在的时候感觉不出来你做了多少贡献,现在没有你在岗位上,就感觉工作没了头绪、慌了手脚。安心把病养好!”结果,这个下属感动不已,出院后十分卖力,为他的上司挣了更多的钱。

有的管理者就不重视探望下属,其实下属此时是“身在曹营心在汉”,虽然住在医院里,却惦记着领导是否会来看看自己,如果领导不来,对他来讲简直是不亚于一次打击,不免会嘀咕:“平时我干了好事他只会没心没肺地假装表扬一番,现在我死了他也不会放在心上,真是卸磨杀驴。没良心的家伙!”

3.关心下属的家庭和生活。家庭幸福和睦、生活宽松富裕无疑是下属干好工作的保障。如果下属家里出了事情,或者生活很拮据,管理者却视而不见,那么对下属再好的称赞也可能显得假惺惺的。

有一个文化公司,职员和管理者大部分都是单身汉或家在外地,就是这些人凭满腔热情和辛勤的努力把公司经营的红红火火。该公司的管理者很高兴也很满意,他们没有限于滔滔不绝、唾沫星飞的口头表扬,而是注意到职工们没有条件在家做饭,吃饭很不方便的困难,就自办了一个小食堂,解决了职工的后顾之忧。当职工们吃着公司小食堂美味的饭菜时,能不意识到这是管理为他们着想吗?能不感激管理者的爱护和关心吗?

4.抓住欢迎和送别的机会表达对下属的关心。调换下属是常常碰到的事情,粗心的管理者总认为不就是来个新手或走个老部下吗?来去自由,愿来就来,愿走就走。这种思想很不可取。

善于体贴和关心下属的管理者与口头上的“巨人”做法也截然不同。当下属来报到上班的第一天,口头上的“巨人”也会过来招呼一下:

“小陈,你是北大的高材生,来我们这里亏待不了你,好好把办公用具收拾一下准备上马!”

而聪明的管理者则会悄悄地把新下属的办公桌椅和其他用具收拾好,而后才说:

“小陈,大家都很欢迎你来和我们同甘共苦,办公用品都给你准备齐全了,你看看还需要什么尽管提出来。”

同样的欢迎,一个空洞无物,华而不实;另一个却没有任何恭维之词,但管理者的欣赏早已落实在无声的行动上,孰高孰低一目了然。

下属调走也是一样,彼此相处已久,疙疙瘩瘩的事肯定不少,此时用语言表达管理者的挽留之情很不到位,也不恰当。而没走的下属又都在眼睁睁地看着要走的下属,心里不免想着或许自己也有这么一天,管理者是怎样评价他呢?此时管理者如果高明,不妨做一两件让对方满意的事情以表达惜别之情。

以自己的实际行动,不失时机地在一些小事上显示你的关心和体贴,无疑是对下属的最高赞赏,也是调动其积极性、激发职员的热情和干劲的绝佳手段。

随时关心员工的愿望,洞悉员工的不满,以员工利益代表人的身份,将他们的愿望和不满正确反映给管理者,为实现员工的合理利益而努力。

得到关心和爱护,是人的精神需要。它可沟通人们的心灵,增进人们的感情,激励人们奋发向上,挖掘人们的潜力。作为一个企业管理者,对全体员工应关怀备至,创造一个和睦、友爱、温馨的环境。员工生活在团结友爱的集体里,相互关心、理解、尊重,会产生兴奋、愉快的感情,有利于开展工作。相反,如果员工生活在冷漠的环境里,就会产生孤独感和压抑感,情绪会低沉,积极性会受挫。

抓住给员工雪中送炭的机会

雪中送炭,是感情投资的一种重要方法。如果你拥有并用活了这种手段,不仅接受“炭”的人会感激不尽,还会感动其他的员工。这样,员工必然怀着感激和尊敬的心理,心甘情愿、死心塌地地追随你。

出于各种各样的原因,员工的生活偶尔会出现这样那样的困难。你应该知道,这是一个收买人心的良机,这种雪中送炭,温暖员工心的机遇可不能让它从你的手中溜走!

据说古时有个文人自感身世时,说出了一句名言:都来锦上添花,谁肯雪中送炭?确实,人们往往喜欢好上加好,却不愿意将目光放长远些,用“雪中送炭”的方式收买人心。

诚然,“锦上添花”的事是不能不做的,但“雪中送炭”的事更要做,对部属尤其要如此。

雪中送炭和锦上添花都是常用的收买人心的手段,虽然二者都是“给”,都是感情投资,但由于给的对象不同、东西不同、时机不同,效果也自然不同。两者相比,前者更好。因为:

第一,对给者来说,相对成本低。一篓“炭”的价钱比一篮“花”要低,如果是金枝玉花,花就更贵了。所以,雪中送炭要比锦上添花更划算。

第二,对被给者来说,相对价值高。这个相对价值,主要是实际效用大小的问题。炭对于雪中人来说,实际效用很大;而花对于锦上人来说,实际效用就小得多。

第三,对给受者双方来说,道义价值都高。锦上添花,有趋炎附势之嫌,道义价值是负的,对下属锦上添花谈不上负的道义价值,但并没有太大意义;雪中送炭,有扶危救困之名,得仁人义士之誉,道义价值之高,可想而知。

第四,受者对给者的回报高。雪中送炭的回报有多高?保守的估计,是投入一碗饭,回报一千金。

第五,给者对受者的约束力强。一旦一个人在雪中被人送了炭,他为送炭者无论回报多少东西,都不为多。你要他回报灵魂,他也没有办法。他如果不回报或不能按要求回报,就会背上不仁不义之名。

第六,可送的资源多,送的对象也多。雪中人多,锦上人少。送一个锦上人可以送一批雪中人,相反,搜刮一批雪中人,才能给锦上人添一朵花。所以,锦上添花的结果,是使雪中人雪上加霜,制造一大批苦大仇深、水深火热的人,呼吁拯救。

雪中送炭的一个变象是制造“英雄落难”的做法。宋江一伙最擅长这一手段。先把英雄拉下水,快淹死的时候,再来救你一把。让你无路可走,只好跟他们上梁山。

雪中送炭还有一个变象是“存亡断绝”。

人们对雪中送炭的人总是怀有特殊的好感。雪中送炭、分忧解难的行为最易引起员工的感激之情,进而形成弥足珍贵的“鱼水”情。

美国钢铁大王卡耐基是世界上出名的大老板,他的突出特点之一,就是他很善于给员工雪中送炭。在他的回忆录中记载着他出道不久的这么一件事:一天,一个急得满嘴是泡的青年员工找到卡耐基,说妻子、女儿因家乡房屋拆迁而失去住所,想请假回家安排一下。因为当时人手较少,卡耐基不想马上准假,就以“个人的事再大也是小事,集体的事再小也是大事”这类的大道理来进行开导,鼓励他安心工作。不想一下子气哭了这位青年员工,青年员工愤愤地顶撞说:“这在你们眼里是小事,可在我眼里是天大的事。我老婆孩子连个住所都没有。我能安心工作吗?”卡耐基在日记中写道:“一番大实话深深震动了我。”他对“大事”和“小事”进行了很多辩证的思考后,立即去找那位青年员工,向他道歉又准了他的假,而且后来还为此事专程到他家里去慰问了一番。这位后来的钢铁大王当时也才23岁,他只是在替他父亲管理一些事务。他在回忆录上写的最后一句话是:“这是别人给我在通向老板的道路上的第一课,也是刻骨铭心的一课。”

法国企业界有句名言:“爱你的员工吧!他会百倍地爱你的企业。”管理者要想有效地关爱员工,就要正确地给员工雪中送炭。

平时注意“天气”,摸清哪里会“下雪”。管理者要时常与员工谈心,关心他们的生活状况,对生活较为困难的下属的个人和家庭情况要心中有数,要随时了解下属的情况,要把握下属后顾之忧的核心所在,及时发现哪里有“雪”,以便寻找恰当的时机送出“炭”。

“送炭”时要一脸真诚。任何人都不喜欢别人虚心假意地对自己,员工也一样。如果他发现管理者“送炭”不过是想利用自己时,就算接受了“炭”,也不会产生感激心理。假如是这样的结果,那你的“炭”岂不是白白浪费了?因此,管理者在“送炭”时必须一脸真诚,让当事人和所有周围的旁观者都觉得,你是实实在在、诚心诚意的,觉得你确实是在设身处地地为员工着想,真正地为员工排忧解难。

要量力而行。管理者对员工送炭要在力所能及的范围内进行,不要开出实现不了的空头支票。送出的“炭”可以是精神上的抚慰,也可以是物质上的救助,但要在管理者本人和企业团队财力所能承担的范围内进行。对于困难比较大的员工,要尽量发动大家集体帮助,必要时可以要求社会伸出援助之手。同时,管理者还要处理好轻重缓急,要依据困难的程度给予照顾,不能“撒胡椒面”搞平均主义。

管理者要善于打好“人”字牌

在日趋复杂的社会里,一个高级工程师未必能成为一个优秀的管理者。道理很简单,工程师面对的课题是一种专业的功夫,而企业领导则需要一种较为综合、全面的素质。领导的职责,就是要让企业这部机器最好的运转起来,产生最大的效果。

培养人性价值观

耐心、和蔼是中国式领导应有的素质,并且要不断地去培养这种价值观。人类是有感情的,尊重被管理者的人格,你同时也得到了他们的尊敬和忠心。他们有家人和朋友,也有爱好与厌恶,你若整天摆出一副居高临下的姿态,并且冷淡地对待他们,就会让他们失去为你工作的动力。“己所不欲,勿施于人”,这是管理上的金科玉律。当然,这并不等于领导随意迁就员工的过错。

化挑剔为引导

现代领导的工作内容中,有时要充当师傅的角色,指出员工的错误,告诉他们哪儿出了差错,然后让员工按正确的方法去工作。在这个“指导”的过程中,中国企业的有些领导往往喜欢过分挑剔,似乎不加以严厉批评就心里不舒畅。

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