追求效率是职场江湖中对一个优秀员工的基本要求。在市场经济的新时代,做任何事情都应该有好的结果。不仅要做事,更要做成事。不仅要有苦劳,更要有功劳。
光像“老黄牛”那样低头做事是不够的,还得插上效率和效益的翅膀。要保持工作的高效率,就要追求“轻功”的最高境界。
那么轻功的最高境界究竟是怎样的那?我们可以向汽车大王福特学习一下。
美国汽车大王福特,只受过很少的正规教育。在第一次世界大战期间,一家报纸刊登评论,说福特是“无知的和平主义者”,福特得知很生气,向法庭控告该报恶意诽谤。
开庭审理时,对方的律师向福特提出了许多对于受过正规学校教育的人来说,属于“常识性”的问题,如“英国在1776年派了多少军队来美国镇压反叛?”“美国宪法的第五条内容是什么?”等等。对方想利用自己在书本知识上的优势,以此来证明福特确是一个“无知的人”。
福特开始还有礼貌地听着,很快就不耐烦了,他气愤地对这位律师说:“请让我来提醒你,在我的办公桌上有一排电钮,只要我按下某个电钮,就能把我所需要的助手招来,他能够回答我企业中的任何问题。至于我企业之外的问题,只要我想知道,也可以用同样的方法获得。既然我周围的人能够提供我所需要的任何知识,难道仅仅为了在法庭上回答出你的提问,我就应该满脑子都塞满东西吗?”
福特这样做不是“摆谱”,而是有着他对效率、结果的高标准的要求。
工作一定要有更好的结果,工作一定要有更高的效率!福特是被誉为“把美国带到流水线上”的人,对他有这样的赞誉,在某种程度上,是由于他发明了现代流水线作业的方式,从而大大提高了工作效率。福特是一个酷爱效率的天才,曾经对人们浪费时间的各种恶习,进行了总结,并严加抨击。
下面是福特所总结的人们浪费时间的恶习:
(1)打太多的电话。
(2)拜访太多的朋友,而且每次呆的时问太久。
(3)写太长的信件,其实只要1~3页的篇幅就可以把事情交代清楚。
(4)花太多的时间处理细枝末节,结果反而忽略了大事。
(5)所读的东西没有提供任何信息,也没有提供任何的启发。
(6)花在玩乐上的时间太多,而且次数也过多。
(7)与对自己没有任何启发的人在一起的时间太多。
(8)花在读广告传单上的时间太多。
(9)当应该着手进行下一项工作的时候,却往往停下来对别人解释为什么要这样。
(10)应该利用晚上的时间去夜校汲取知识,但在事实上,大多数的人都把晚上的时间用来看电影。
(11)上班的时候应该专心做好事先规划好的工作,但事实上,许多人都把时间用来做白日梦。
(12)在不重要的事情上头投注宝贵的时间和精力……
在总结这些之后,福特痛心地说:“人们每天花在处理这样一些没有必要处理的事情上的时间,数量说起来是这样惊人。除非我们把自己从这些事情中解放出来,否则我们无法成为一个有成果的现代人!”
福特这位著名的商界精英追求效率的精神给了我们很大的启示:社会正越来越认可一个新的理念:做任何事情都要讲究效率和效益!那些光知道苦干、瞎忙的人,只能受到社会的淘汰。
江湖智慧:
在每个工作日开始做的第一件事,就是要将当天要做的事分成三类:
第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作;
第二类是为了维持现有状态,或使现有状态能够持续下去的一切工作;
第三类则包括所有必须去做、但对企业和利润没有任何价值的工作。
在完成所有第一类工作之前,绝不会开始第二类工作。在完成第二类工作之前,也绝不会着手进行任何第三类的工作。同时还要求自己:“必须坚持养成一种习惯:任何一件事都必须在规定好的几分钟、一天或一个星期内完成,每件事都必须有一个期限。如果坚持这么做,就会努力赶上期限,而不是无休止地拖下去。”