对下属的否定和批评是为了根除工作中的错误，帮助下属纠正错误的思想、心态和方法。如何在适当的时候提出中肯的忠告，是领导者必须讲究的批评艺术。无根据的、随意的、无关紧要的批评只会导致消极的后果。所以，一定要注意对下属批评的禁忌。
第一，避免不分场合当众批评。鲁莽粗暴的批评只会引发下属的不满和哀怨，领导者随便行使权利、耍威风的批评风格会使问题更加复杂严峻。讲究语言艺术的领导者总是能够随机应变，创造出一个否定和批评下属的好时机。
第二，忌言辞激烈、粗暴尖刻。每个人都要自尊心，对下属的粗暴批评只会加重他们对工作的逆反心理，使他们心中充满了不服和反感，不利于问题的解决。
第三，忌捕风捉影，无中生有。任何的批评责罚，都是建立在下属确实存在错误的基础上的，没有错误而遭到批评，会让下属感觉领导者的批评是“故意找茬”、“蓄意整人”的泄私愤行为。因此，领导者要心胸豁达，实事求是，不要疑神疑鬼，听信传闻。
第四，不要毫无原则地姑息迁就。没有原则地听之任之，表面上好像是领导者宽容大度，关心下属，实际上是一种养痈遗患的做法，“千里之堤，溃于蚁穴”，领导者一时的心软和麻痹，为其犯更大的错误提供了条件，貌似爱之护之，实际上是害之祸之。
第五，不要搞突然袭击。批评和否定下属，也要给下属一个心理调整的准备，给下属以充分的回旋余地，以免引起更大的消极情绪。人在犯错误的时候，心中总免不了有所反盛恐慌和不知所措，甚至全然否定自我，从此一蹶不振，自暴自弃，破罐子破摔。所以在批评的时候，要注意给下属留有缓冲的余地和时间。
第六，不要做婆婆妈妈的管家婆。领导对于下属的管理，是一种指导和监督。来自于领导者的批评，绝对不应是鸡毛蒜皮的挑剔，而应是带有指导性和建设性的意见和指正。对于几句话便可解决的问题，不要婆婆妈妈地无休无止、絮絮叨叨、没完没了。
第七，不要弄得满城风雨。批评下属的时候需要回避一些场合和人，更不要口舌不严，随处传扬。领导者或许是无意地向其他人提及，无意间将下属的错误和遭受的批评传扬出去，弄得风言风语，再有一些好事者添油加醋，会增加当事者的思想压力和反感情绪。
任何一项失误，受损害的决不仅仅是集体，当事者一样会因为失误给自身带来很多麻烦，此时的他一定也是在想尽办法进行补救，这时候的批评无疑是雪上加霜。此时，简单的几句勉励比批评所产生的效果要好得多。
