八、通知的格式和写作提示
最常用的是会议通知。其由标题、正文和结尾组成。标题应放在第一行正中。可写“通知”，亦可写“××通知”。空一两行，顶格写通知对象，其后加冒号。再下一行空两格写通知内容、转行顶格。要写清会议名称、内容日期、地点、出席对象以及对出席者的要求。在下一行，空两格写“特此通知”。结尾在下一行的后半行写清通知单位及通知日期。
例文：
紧急通知
各团支部：
今晚七时整，在团委办公室召开支部书记会议，研究明日团队活动的有关事宜，请各团支部书记务必准时参加。
特此通知
校团委
×年×月×日
九、会议纪要格式和写作提示
会议纪要是反映会议概况、主要精神及作出的决议的书面材料。其作用是传达会议议定的事项，以便统一思想，让与会单位共同遵守、执行。
会议纪要一般包括标题、正文、结尾三部分。标题就是会议纪要的名称，通常写作“×××会议纪要”，位于第一行居中。正文，一般先简要介绍会议情况。包括会议的时间、地点、召开单位、参加者、会议的目的、任务，指导思想及主要成果。接着要介绍会议的主要议程、与会者形成的共识、提出的建议、作出的决议等。最后，明确提出贯彻会议精神，也可提出具体措施和要求。结尾，要署明会议组织机构的名称和会议结束的日期。
会议纪要不同于会议记录。它要求作者对会议内容进行提炼，以便突出重点，更集中、更鲜明地反映会议的主要精神。
例文：
关于××会议纪要
×年×月×日××、××领导，在××地区，召开了关于×××会议。各地区负责人，及有关人员参加了会议。会议旨在……会议取得了……
会议决定事项如下：
一、关于……问题
（1）……
（2）……
（3）……
二、关于……问题
（1）……
（2）……
会议结束时，××领导强调指出……
会议于×日结束。
十、总结的格式和写作提示
学习、工作……到了一定阶段，回过头来分析研究实践活动的具体情况，弄清取得的成绩、存在的问题，找出成功的经验、失败的教训，进一步明确努力的方向，这就是总结。
写总结要注意以下几点：
①要了解某项工作开展之前的情况，以便于和开展工作之后的情况比较。
②要实事求是，成绩、问题不夸大，不缩小。
③要用事实说话，做到观点材料统一。
④要总结出规律性的东西，以便于指导以后的工作。这是重点，也是难点。要反复比较“原来”和“现在”，要反复分析发生变化的原因，这样就比较容易找出规律。
总结无固定格式，常见写法是：一说情况，二讲做法，三谈体会（即规律），四指方向。其中以二三项为重点。
例文：
××活动的总结
×年×月我们开展了××活动，收到了较好的效果取得上述成绩的原因是：
①大家对此项活动的认识明确，因而积极性很高……
②有比较严密的组织，责任到人，对活动中存在的问题能及时了解、分析、研究，解决……
③有较好的配合……
现在还存在一些问题，需要解决……
十一、调查报告的格式和写作提示
调查报告是用书面形式表示对某一问题调查研究结果的报告。其内容可分为对社会情况的调查，对新生事物的调查，对典型经验的调查，对揭露问题的调查。
写调查报告应注意以下几点：
①深入进行调查，尽量占有各种材料，历史的和现实的，面上的和点上的，综合的和典型的，正面的和反面的，实际的和书面的……
②要如实反映情况，应观点和材料统一。对比方法比较常用，如今昔、新旧、正反、成败。从比较中寻找差异及造成差异的原因。如是经验性调查报告，要提炼出几条有普遍意义，能借鉴、推广的经验；如是揭露性调查报告，不但要说明问题的真相，还要指明问题的性质，严重程度，出现问题的原因。
③写作时，可将材料分为几个方面，说明几个不同的观点，从几个不同的角度阐明报告的基本思想。也可先把调查的结果写出来，然后再叙述结论的来由。
例文：
《上海市中学生定向指导的状况与分析》
十二、实验报告的格式和写作提示
用书面形式把实验过程中所观察到的现象或所获得的数据记录下来，并进一步比较，分析概括，从而得出正确的结论，这就是实验报告。实验报告以说明为主要表达方式。说明实验步骤时，按操作顺序分条目叙述，在说明实验结果时，也是分项反映事实，客观地归纳结论。实验报告有时用图解辅助说明。实验报告有一定的结构和说明顺序。例如下面的实验报告：
化学实验报告
班级姓名
日期
项目
实验内容和装置图
观察到的实验现象
解释或列出化学反应方程式
实验结论
十三、征文启事的格式和写作提示
征文启事的标题应在第一行居中位置。可写“征文启事”，亦可写“××征文启事”。
正文应包括征文目的、内容、要求、截止时间、评奖方法等。
结尾写明征文单位，发表日期。
语言应简明、准确。
例文：
××征文启事
为了……特举办第二届有奖征文活动。
①征文范围：……
②征文要求：……
③征文时间：……
④奖励办法：……
我们热切希望……
《苗圃》文学社
×年×月×日
十四、寻物启事的格式和写作提示
正文要把丢失物品的时间、地点，失物的名称、特点写清楚。要写出感谢之意。
结尾要写清失主的姓名、单位、联系办法。
例文：
本人昨晚在校园内不慎丢失一串钥匙。共七把（三铝四铜），红尼龙线相穿。有拾到者，请送到教导处。本人当面感谢。
高三文班×××
×年×月×日
十五、招聘启事的格式和写作提示
标题：招聘××启事。当写于第一行居中。
正文：招聘原委、对象、具体要求、优惠条件和办理办法。有时还应说明招聘者自身的情况。
例文：
招聘科技人员启事
我公司是……为了……经研究决定在全市招收科技人员。
一、招聘对象：……
二、优惠条件：……
三、招聘方法：……
××公司
×年×月×日
十六、合同的格式和写作提示
合同是用来确定单位之间或单位和个人之间就某项工作或双方（多方）的权利、义务的文书。合同签订后，具有法律效力。故合同条款须字斟句酌，尽量清楚、明白、周密，以免被一方利用。
合同至少一式二份，必要时，还需一式多份，送有关部门备案。
合同包括下列几部分：
①合同名称。
②订立合同的单位，并标明甲方、乙方（或买方、卖方；供方、需方）。
③正文部分，写明双方出于什么目的，在哪些方面和什么时间进行合作，各履行什么职责，享受什么权益以及出现问题后承担的责任。如果合同涉及产品和建筑工程，则对其规格、结构、性能、质量等项要求附图说明，作为附件。在正文中也要写明，并注明件数页码。正文应用条款式写出。
④结尾应签署双方代表人的姓名并加盖公章和法人私章，写明签订合同的日期（有时还注明合同的有效期限），合同不能涂改。
例文：
建筑合同
立合同单位：××市××中学（甲方）
××县××建筑工程队（乙方）
①甲方委托乙方兴建实验楼一幢，。
②乙方同意按设计图纸要求包建甲方上述工程，。
③乙方在施工过程中，应注意安全，。
④停工待料由甲方负责。
××市××中学（公章）法人：××（章）
××县××工程队（章）法人：××（章）
×年×月×日
十七、民事诉状的格式和写作提示
民事诉状是由标题、首部、正文、结尾和附项五部分组成。
标题：写“民事起诉状”写于第一行居中。
首部：空开标题下一两行写。先写原告的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位、住址。再写被告的上述情况。然后用极简明的语句写明诉讼请求。
正文：先写事实：写明被告的侵权行为的具体事实，写明被告人应承担的法律责任。接下来就应写明能证明所控事实的证据和证据来源、证人的姓名、职业、住址和交验的具体物证等。再写理由：这部分应写明两点，一是根据事实和证据，写明认定被告人侵权行为的性质，所造成的后果，应承担的法律责任，并阐明理由；二要写明提出请求的法律依据。引用法律条款要确切，完整，应注明根据什么法律的第几条、第几款、第几项的规定。
结尾：写明起诉状提交的人民法院的名称，具状人姓名，具状时间。
民事起诉状要用诉状纸或十六开报告纸书写，一般为一式两份，交法院一份，对方当事人一份。
例文：
民事起诉状
原告：张××，女，一九三八年出生，汉族，原籍太原清徐县，工人，现住太原市北城区××街××号。
被告：张××，男，一九三五年出生，汉族，原籍太原清徐县，农民，现住太原清徐县××村，系原告次兄。
诉讼请求：
请求法院保护妇女合法继承权，判令被告返还应由原告合法继承的全部财产，即父亲遗产的二分之一。全部遗产清单附后。
事实和理由：
原告父亲张××，于一九八九年病故，留有房屋十间，各种家具七件，存款单合计两万元。被告以“嫁出的女，泼出的水”为由，剥夺了原告的合法继承权，原告多次索要，遭被告拒绝并殴打。证明人本村民王××、赵××。
原告在父亲病重时，承担了义务，总花药费两千三百元，并在父亲家中伺候父亲三个月。
据我国继承法第九条规定，“继承权男女平等”。第十条第二款规定，“兄弟姐妹”同属一个继承顺序，有平等的继承权，故诉请法院，依照事实和法律，确保妇女的合法地位和权益，判处被告张××返还原告应继承的合法财产。
此致
太原市北城区人民法院
具状人：张××（章）
×年×月×日
实用文的练习没有具体安排。要求大家记住各类文体的格式、写作提示要点，并努力使自己能用简要、明确、清楚、平实、严密的语言表述内容，这是一个长期的训练过程。
