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第5章 全力以赴高效率完成自己的工作

全力以赴,是奋斗的目标,是指引命运之舟的灯塔;是积极的心态,是打开成功之门的钥匙;是巨大的潜能,是自动自发的动力源泉;是开拓的精神,是积极进取的人生理念;是综合的素质,是成功人士必备的要件。

1、勤奋是高效的前提

勤奋是保持高效率的前提,只有勤勤恳恳,扎扎实实的工作,才能把自己的才能和潜力全部发挥出来,才能在短时间内创造出更多的价值。缺乏事业至上、勤奋努力的精神就只有观望他人在事业不断取得成就,而自己却在懒惰中消耗生命,甚至因为工作效率低下失去谋生之本。

——— 《财富500强员工精神》

在工作中勤奋追求理想的职业生涯对一个人来说十分重要。享受生活当然没错,但如何成为老板眼中有价值的职业人士,才是最应该考虑的。一位有头脑的、智慧的职业人士绝不会把任何一个能够让他们的能力得以提高、让他们的才华得以展现的工作错过。虽然这些工作可能薪水微薄,可能辛苦而艰巨,但它能磨炼我们的意志,能培养我们坚韧的性格,是我们一生受益的宝贵财富。因此,对你的工作有正确的认识,勤勤恳恳地努力去做,才是对自己负责的表现。

一个叫原一平的日本保险行销之神身高不足1.60米,相貌又长得普通,这些不足之处影响了他在客户心中的形象,他最开始的推销业绩很不理想。原一平后来想:既然我确实比别人存在一些劣势,那就让勤奋来弥补它们吧。原一平为了实现他争第一的梦想,全力以赴地工作。早晨5点钟睁开眼后,马上开始一天的活动:6点半钟打电话到客户家中,最后确定访问时间;7点钟吃早饭,和妻子商谈工作;8点钟去公司上班;9点钟出去行销;下午6点钟下班回家;晚上8点钟开始读书、反省,把新方案安排好;11点钟准时就寝。这就是他最典型的一天生活,从早到晚一刻不闲地工作,及时把该做的事做完,从而把日本保险史上的销售之王的桂冠摘取了。

你若想在这个时代脱颖而出,就一定要付出比以往任何时代更多的勤奋和努力,拥有积极进取、奋发向上的心,不然你只能由平凡转为平庸,最终变成一个毫无价值和出路的人。

无论你现在所从事的是什么工作,不管你是建筑工地上的一名工人,还是办公室里的一名普通职员,只要你勤勤恳恳地努力工作,你就是成功的,老板就会认可你的。

拒绝懒散和萎靡不振。

许多人都会有这样的感觉,不管睡得有多香,食欲有多么旺盛,气色有多么好,只要有人问他感觉如何,就一定会得到一个透着压抑与沮丧的回答:“不怎么样”、“没有什么两样”、“感觉非常不好”等,这种人仿佛整天沉浸在健康不佳、情绪不宁之中。这种懒散的态度实际上就是他自己的敌人,它会在不知不觉中侵蚀人的意志力,让人萎靡不振,得过且过。要是一个人屈从于这些坏习惯,就无法振作,就不能充分发挥自己的所长,也就难以有所成就。

一个人精神控制力的强弱很大程度上被自己懒散的态度反映着。当你有不打算上班,或不打算外出谈业务的想法时,千万别允许自己闲在家里。要是你给自己放了假,自己就会感觉不好,很可能想:“唉,今天真不舒服,一动都不想动,工作的事情随它去好了。”结果是什么呢?你必须承担懒惰带给你的损失——你就这样失去了一天的宝贵时间,而且很可能感觉会更不好,天长日久懒散使你自己被自己打败。

一个人要是萎靡不振,那么他脸上肯定没有一点生气,整个人看上去呆头呆脑、无精打采。那么他做起事来就无法有朝气、有活力、更不要能出成果。萎靡不振是世间最难治也是最普遍的病。萎靡不振常常让人陷于完全绝望的境地,永远不可能有希望。

人要有意识、有意志地使自己拒绝懒散的萎靡不振。方法就是要全身心投入地做事情,即便在非常疲惫的时候。

能把自己的事业带入成功的轨道的,只有那些勤奋努力、做事敏捷、反应迅速的人,只有充满热忱、血气如潮、富有思想的人。

比别人多付出。

一个人得到的每件东西都是他原先付出的东西的回报。你越慷慨地付出,你得到的回报就越丰厚,这是公平的游戏规则。

你或许能从种植小麦的农夫那里明白:那是种植一株小麦只能收成一粒麦子,那根本就是在浪费时间。但其实从一株小麦上可收成许许多多的麦子。虽然有些小麦不会发芽,但不管农夫面临什么样的困难,他的收成一定多出他所种植的好几倍。当然了,在你的工作中到底能回收多少,还要看你有没有正确的心态了。要是你是以不心甘情愿的心态付出,那你或许得不到任何回报,要是你只是从为自己谋取利益的角度,则或许连你希望得到的利益也得不到。你只要牢记一点,在职场中的付出,就是在累积你的财富,而你的付出终将会帮你赢得所有你想要的。

松下幸之助说:“当年创业时,我对自己说:要好好努力喔,比别人多付出一些。光埋怨辛苦是不会出人头地的,现在拼命努力和忍耐,将来肯定有出息。所以,在冬季结冰的天气下做抹布清洁工作,尽管非常辛苦,转念一想,这就是忍耐,努力干吧,化辛苦为希望。”正是靠这种多吃苦多付出的精神,松下本人才创出了一番事业,因此在当上老板之后,他告诫他的员工若想得到晋升就必须有吃苦耐劳勤付出的精神。

作为下属,工作量大,任务繁重,若想给上司留下比较良好的印象,就要兢兢业业、一丝不苟地干工作。应舍得多下工夫,辛勤工作,使自己所在的企业或部门,多出成绩,出大成绩,多出可以受到上司称赞的成绩。有些员工往往只会说话不做实事,在竞争中,他们和那些“少说多做”的实干家比起来更容易失败。

2、苛求完美,立即行动

两种本质的力量:一种是在严格而缜密的逻辑思维引导下艰苦工作;另一种是在突发、热烈的灵感激励下立即行动,这样才会完美。

——— 《财富500强员工精神》

有一位几年来始终在探寻成功人士精神世界的心理学家,他发现了两种本质的力量:其一是在严格而缜密的逻辑思维引导下艰苦工作;另一种是,在受到突发、热烈的灵感激励后马上行动。

威廉·詹姆斯指出:灵感的每一次闪烁和启示,都让它如同气体一般溜掉而没有丝毫踪迹,这比丧失机遇还要糟糕,因为它在无形中把激情喷发的正常渠道阻断了。这样一来,人类将不能把一股坚定而快速应变的力量聚起来对付生活的突变。

沃尔特·皮特金有次在好莱坞的时候,一位年轻的支持者提出了一项大胆的建设性方案给他。在场的人全被吸引住了,它显然值得考虑,不过他们能从容考虑,然后讨论,最后再决定怎么去做。然而,当其他人正在琢磨这个方案的时候,皮特金忽然把手伸向电话并马上开始向华尔街拍电报,电文热烈地陈述了这个方案。当然,拍如此之长的电报所费不菲,然而它把皮特金的信念转达了。

万万意料不到的是,一千万美元的电影投资立项就因为这个电文而拍板签约。要是他们拖延行动,这方案极可能就在他们小心翼翼的漫谈中自动流产——至少会没有它最初的光泽。但是皮特金马上付诸行动了。他在一生中培养了灵感,信赖它,把它看作他最可靠的心理顾问。

他办事这样简明受到许多人羡慕,但是事实是,他办事简明的原因,就是他在长期训练中把“立即行动”的习惯养成了。

绝大多数人在可能改变命运的灵感喷发在世俗生活中时,习惯于把它窒息,然后又回到原来的生活常轨:该做什么的时候照常做什么。他们意识不到,人类潜意识通向客观世界的直达快车就是内在的冲动。

世间永远不可能有绝对完美的事。“万事俱备”仅仅是“永远不可能做到”的代名词。一旦延迟,愚蠢地去满足“万事俱备”这一先行条件,不仅辛苦加倍,还会使灵感失去应有的乐趣。用周密的思考来掩饰自己的不行动,比起一时冲动来,甚至更谬误。

盼望“万事俱备”后再行动,你的工作可能永远没有“开始”。人们常常在事情到来之时,总是先有积极的想法,接着头脑中就会冒出“我应该先……”,如此一来,你的一只腿就陷入了“万事俱备”的泥潭。一旦陷入,你就会顾虑重重,不知所措,不能定夺何时开始,时间一分一秒地浪费了,你陷入失望的情绪里,最后只有用懊悔来面对仍悬而未决的工作。

许多时候,你如果马上进入工作的主题,将会惊讶地发现,倘若拿浪费在“万事俱备”上的时间和潜力处理手中的工作,常常绰绰有余。而且,很多事情你如果马上动手去做,就会觉得快乐、有趣,成功几率就加大了。

现代成功人士的做事理念就是立刻去做、亲自去做,任何规划和蓝图都无法保证你成功,许多企业之所以能获得今天的成就,并非事先规划出来的,而是在行动中一步一步经过不断调整和实践出来的。因为每一个规划都有缺陷,规划的东西是纸上的,与实际总是有距离的,规划能在执行中修改,但关键还是要立刻去做!根据你的目标立刻行动,没有行动,计划再好也是白日梦。

在开始时,你可能会觉得做到“立即行动”很不容易,因为这样免不了发生失误。

可你最后会发现,“立即行动”的工作态度会成为你个人价值的一部分。当你把 “立即行动”的工作习惯养成时,你就掌握了个人进取的秘诀。当你下定决心一直以积极的心态做事时,你就向自己的成功目标迈出了重要一步。

倘若你犯了一项错误,这个世界将会原谅你,然而倘若你没做任何决定,这个世界将不会原谅你,倘若你已作了一个真正的决定,就要立刻行动。方法是把开头的几个步骤写下来。哪三件事是你现在立即能进行,并且对你的新决定有帮助?你能打电话给谁?你能做什么承诺?你能写一封什么样的信?你能做什么与旧习不同的事?将你能立即做的事列成一张表,并立刻去实行它们,现在就去做!

倘若我们认准了一项工作,那么我们就要马上行动,因为世界上有93%的人都由于拖延懒惰而一事无成,每天有每天的理想和决断,昨日有昨日的事,今日有今日的事,明日有明日的事。时间对有些人来说是金钱,对有些人来说是废品,一百次的胡思乱想无法比上一次的行动。

糊涂蛋拖拖拉拉,聪明人雷厉风行,一个人应该尽早去做,不然你就会迫于形势而去做某事。聪明人当即就会断定哪些该早点干,哪些该晚些做,并且干得很开心。马上行动,这种态度还会消减准备工作中一些看起来恐怖的困难与阻碍,引领你更快地到达成功的彼岸。

3、像珍惜生命一样珍惜时间

“不能管理时间,便什么也不能管理”,“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成”。

——— 《财富500强员工精神》

“20:80”原理对时间使用者有个重要启示、:最好不要将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。你应该把时间花在重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,就能取得80%的成效。

在处理日常事务时,很多人完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为任何任务都是相同的。只要工作把时间填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看上去有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不懂得如何把人生的任务和责任按重要性排队,确定主次。在确定每一天具体做的事情以前,要问自己三个问题:

我需要做什么?——明确那些必须要做,又非自己亲自做不可的事情。

能给我最高回报的是什么?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,这就是“扬己所长”。

能给我们最大的满足感的是什么?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能带给自己满足感和快乐的事情,把重要事情放在第一位。

很多管理者都有这样的感慨:“忙了一天,也不清楚忙了什么,时间还不够用。”实际上,只要有效地运用时间,就能提高工作效率,在一样的时间里做更多的事,而且做得更好。那么怎样才能有效地运用时间呢?

按照事务的类型来安排时间。

事务大致可以分为四种类型,管理者花的时间的多少,应视其类型而定。

紧急并且重要。包括与客户洽谈业务、没有按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事通常都不会马虎,必须花上一天的时间来处理,直至解决。

重要却不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看上去。

一点都不急迫,可以从容地去做。可却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要务。倘若不把最多的时间花在这类事务上,管理者就是“不务正业”。

紧急却不重要。包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理,然而花的时间不宜太多。

不紧急也不重要。包括能不去的应酬、冗长而无主题的会议等。管理者对于这类事务,可先想一想:“这件事要是根本不去理会它,会出现怎样的情况呢?”要是答案是“什么事都没发生”那就应该马上停止做这些事。

每天首先着手最重要的工作。

一般来说,在办公室里你每天都必须处理很多事务。许多人错误地认为,他们可先处理好最次要的事激励自己,最后才面对最重要的工作。这实际上是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干,他们在一天的工作后,大都已疲惫不堪,很难有足够的精力来考虑它,时间也不充裕,想把它做好很难。他们这样做的根本原因,是由于内心深处有畏难情绪,回避最重要的工作。作为一名出色的上班族,必须克服这样的心理倾向,首先从最重要的工作着手,用足够的时间精力处理它,并办好它。

美国托马斯·爱迪生说过,“时间” 是世界上最重要的东西。

可见,一个人、一个团队能在自己的事业生涯中取得成功的秘诀就在于把时间管理搞好。

4、当日事必须当日做

人性本身是放纵、散漫的,表现就是对目标的坚持、时间的控制等做得不到位,事情不能按时完成。当日事当日做,决不拖拉,迅雷不及掩耳之势做完它!分清主次,全面,有效 。

——— 《财富500强员工精神》

要是拖延已开始影响工作的质量时,就会往一种自我耽误的形式蜕变。当你肆意拖延某个项目、把时间用来削大把大把的铅笔,或者计划“一旦……”就开始某项工程的时候,你就为自我耽误落下基石。巧妙的借口,或故意忙些杂事来逃避某项任务,只能让你在这种坏习惯中越陷越深。今日不清,肯定会积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。延迟需要做的事情,会把工作时间浪费掉,也会造成没有必要的工作压力。

清人文嘉有首有名的《今日歌》这样唱的:“今日复今日,今日何其少,今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜,若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。”

每件事情要是没有时间限定,就好像开了一张空头支票。只有明白用时间给自己压力,到时才能完成。所以你最好把每日的工作时间进度表制定好,记下事情,定下期限。天天都有目标,也都有结果,日清日新。海尔在众多的企业中,就是一个当日事当日毕的典型代表。

在实践中,海尔建立起了一个“日日清”控制系统,每人、每天对自己所从事的工作进行清理、检查。案头文件、急办的、缓办的、一般性材料摆放,都是有条不紊、井然有序。在快要下班时,椅子都放得整整齐齐的。

“日日清”系统包含两个方面:一是“日事日毕”,就是对当天发生的种种问题(异常现象),在当天搞清原因,分清责任,及时采取措施进行处理,避免问题积累,保证目标得以实现,例如工人使用的“3”卡,就是用来对每个人每天对每件事的日清过程和结果进行记录的;二是“日清日高”,就是对工作中的薄弱环节不断改善、不断提高,要求职工“坚持每天提高1%”,70天工作水平就能够提高一倍。

客户对任何员工提出的任何要求,对海尔的客服人员而言,不管是大事,还是“鸡毛蒜皮”的小事,在客户提出的当天,工作责任人必须给予答复,与客户就工作细节协商一致,接着毫不走样地依照协商的具体要求办理,办好后必须及时反馈给客户。倘若遇到客户抱怨、投诉时,需在第一时间加以解决,自己无法解决时要及时汇报。

人们做事拖延的原因或许各种各样:一些人是由于不喜欢手头的工作;另一些人则不知道该怎样下手。首先必须找出导致办事拖延的情境,才能养成更富效率的新习惯。这里列举的问题囊括了大多数起因,我们将帮你找到相应的对策:

——倘若是因为工作枯燥乏味,讨厌工作内容,那么就把事情授权给下属,或雇佣公司外的专职服务。只要有可能,就让别人来做。

——倘若是因为工作量过大,任务艰巨,面临看起来没完没了或不可能完成的任务时,那么就将任务分成自己能处理的零散工作,并且从现在开始,每次做一点,在每天的工作任务表上做一两件事情,直至最终把任务完成。

——倘若是工作无法立竿见影取得结果或者效益,那么就设立“微型”业绩。要激励自己去做一项几周或几个月都没有结果的项目非常难,但能建立一些临时性的成就点,使你所需要的满足感能够获得。

——倘若是工作受阻,不知从哪里下手,那么可以凭主观判断开始工作。例如,你不知要不要将一篇报告写成两部分,但你可以先假设报告为一单份文件,然后立刻开始工作。要是这种方法不得当,你很快就会意识到,接着再进行必要的修改。

成功心态。

雨后,一只蜘蛛艰难地向墙上已经支离破碎的网爬去,由于墙壁潮湿,它爬到一定的高度,就会掉下来,它一次次地向上爬,一次次地又掉下来……第一个人看到了,他叹了一口气,自言自语:“我的一生不正如这只蜘蛛吗?忙忙碌碌而无所得。”于是,他日渐消沉。第二个人看到了,他说:这只蜘蛛真愚蠢,为什么不从旁边干燥的地方绕一下爬上去?我以后可不能像它那样愚蠢。于是,他变得聪明起来。第三个人看到了,他立刻被蜘蛛屡败屡战的精神感动了。于是,他变得坚强起来。

秘诀:有成功心态者处处都能发觉成功的力量。

5、提高工作效率的秘诀

在很多地方,我们都能看到那些拖拖拉拉的人,他们随口就说:“这件事再等等吧。”“那个问题明天再说。”这样的人,迟早要把自己的工作拖掉,把企业拖垮。

效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。

——— 《财富500强员工精神》

拖延就是凡事明天处理的态度,拖延会腐蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,使人潜能的发挥受到阻碍。

拖延,只会让他人领先。在拖延中,任何憧憬、理想和计划都会落空。把今天的工作拖到以后去做,所耗去的时间和精力,实际上本可以把今天的工作做好。过于谨慎、缺乏自信都是工作的大忌。马上执行,便会觉得简单而快乐;拖延执行,便会觉得艰辛而痛苦。随时主动地工作是避免拖延的唯一方法。决策是困难的,同样是痛苦的,一旦做出正确的决策,就要马上执行决不拖延。所有的竞争都不能离开时间的竞争,所有的拖延都能归结为时间上的拖延。除非作为一个特例,否则拖延能够致使努力的失败。

世界上任何人都曾有把任务或工作推后的想法,任何人都会在不同程度上拖延工作。可能你内心里也不想拖延工作,但因为自己长期养成了拖延的习惯。别忘了,在工作中不拖延是你可以做到的。

自我审视。

仔细审查一下你的拖延习惯这很重要。你每个月有没有推后同样的事情(推迟付账,甚至是在你有钱偿付的时候),或者你不管多小的事情都要拖延。把你拖延的规律找出来,并注意你什么时候什么地方靠拖延工作来帮忙。

恐 惧。

一些拖延工作的人其实是对做手头的任务或项目感到害怕。这个任务或项目需要他们走出舒适的环境中,一提到这一点他们就无法动弹。要把担心消除就要在意识里明确它。然后确认你的优点和技能,回忆曾经做成功的事情并将它们写下来;明确并承认你的弱点,把它转化为优势;合理地评判你成功的意义,并专注于你自己的需要和期望而并非别人的。

许多人为了他人期望的满足而生忧虑,这是一个难题。要是你不再试图成为别人眼中的“完人”,那么你将发觉你自己就不错;当你懂得了你的失误是绝佳的老师,错误是宝藏,而你的弱点中往往隐藏着优势时,你便开始接受你自己了。一旦你把自己接受了,就会发现你总是在尽力做得更好,而他人的期望已变得没有那样重要了。

要是你多年来都因在最后限期的压力下工作而觉得刺激(或有所回报),你也许是个喜欢制造危机的人。危机制造者完全相信他们只有在最后一分钟才会被激发起来。危机制造者往往让别人急得发疯,他们经常造出危机并试图在最后一分钟解决,想让自己看上去在压力下表现良好。要是你是个喜欢制造危机的人,那就应该努力平衡你的生活。学习怎样在工作之外建立一种有价值的生活,而并非在工作中寻求爱或需求的满足;学会提高你的效率和工作质量,同时把突击工作的习惯戒掉。这会让你的生活不危机四伏,而是从从容容。

想要做得太多。

贪多的人最不容易意识到他们想要做得太多,因为任何一件事对他们都是重要的,他们的强项不是授权、拒绝以及设定优先次序。

倘若你是一个贪多的人,那么首先应该明确在限定时间内完成任务,哪些是必须做的,哪些不是。对任务做通盘考虑,然后把它所需要做的事情做完成。

制订计划。

在把自己拖延工作的原因明确后,那就制订计划去减少和控制拖延。可以从安排项目的每个具体任务开始,列出完成这个项目所需做的任务,排好轻重次序。做完一个任务就做一个标记,并奖励一下自己。

顺着列出的表单,从最让人不愉快的任务做起,一直做下去,直到简单的任务。每天都完成一些你计划中的事情,并把新的任务和项目随时纳进计划,哪怕完成事情用不着五分钟。

采取行动。

在把一个明确的计划制定完之后,关键是要落实在行动上,不然你到死都会如从前一样将工作无休止地拖延下去。

因此,当你有冲动要把计划付诸行动的时候,别放弃。想到了就做,直至做到结束。

定一个按时完成任务奖给自己,奖励要实际并按预先订好的办。要留心会引诱自己不按计划做事的想法,比如:“明天我再做”,“我应该休息一下了”,或“我做不了”。要学会把自己的思想倾向扭转过来:“要是我再不做就没有时间了,接下来还要做许多事情”,“要是我做完这个,我就会觉得更自在些了”或“一旦我开始做就不会这样糟糕了”。

倘若对你来说,开始动手是一个挑战,那么设计一个“十分钟计划”:做十分钟你惧怕的工作,之后决定是不是继续。

你从现在开始就依照上面的方法去做,不久,你在工作中会积极主动,并且愿意为完成工作而努力。一旦你在工作中不再拖延,你就会把握工作的一分一秒使自己的工作效率提高,不断获得新的进步。

6、从小事做起

年轻人容易好高骛远,不屑于做日常工作中的琐事。其实领导考察你,正是从小事开始,所以无论领导交给你的事多么零散,或者根本不是你分内的事,你都要及时地、充满热情地处理好,即使领导不再追问,也不可不了了之,一定要给一个下文。只有逐渐得到领导的信任和肯定,才会有“做大事”的希望。从小事做起,不以事小而不为。

——— 《财富500强员工精神》

一个人如何才能认识自己呢?答案绝非是思考,而是实践。竭力去履行你自己的职责。

那你就会马上了解你的价值。

小猴爱读书,爱学习,老师对小猴说多读书会很有用。一直有个问题困扰着小猴,那就是它到底能做什么呢?

小猴于是就去向妈妈请教:“妈妈,妈妈,我能做什么啊?”猴妈妈笑着问小猴:“你想做什么呢?”小猴回答说:“我就是在想这个问题!”猴妈妈告诉他:“那你就好好想想吧!”“小黄牛能耕地,奶牛能产奶,可我能做什么呢?”想了一整天,小猴毫无收获。第二天,小猴着急了,它怎么也想不出自己到底能做什么,猴妈妈向小猴提议到处去走走。

于是小猴离开了家,当它路过松鼠的家门口时,松鼠的房门坏了,想请猴子帮帮忙,给它弄一下门。但小猴说:“我忙啊,我正在思考一个非常重要的问题呢!”

一会儿以后,小猴又走到了大白兔的家门口,大白兔也想请小猴给小白兔上上课,但小猴还是说忙,推脱了补课的事情。在森林里呆了一天,小猴还是想不出来自己能做什么。

小猴到了第三天愈加着急了,“怎么办啊?”小猴决定去向智慧老人请教。当小猴把自己的问题提出以后,智慧老人说:“我现在想吃水果,要是你把树上的香蕉摘下来给我,我就跟你说你能做什么。”小猴十分高兴,三下五除二地摘下了香蕉。

智慧老人笑着告诉小猴:“现在你明白你能做什么了吧,你能摘香蕉!”小猴看着捧在手里的香蕉,智慧老人接着说道:“你还能做许多事情,例如给松鼠修门,给小白兔上课,可是你放弃了尝试。要是你不知道你能做什么,那你就多尝试一下,而不是始终只想不做!”

许多人渴望发现自己的价值、渴望成功,然而却老是在苦思冥想,而不是从简单的小事做起,这样就把许多展示自己价值的机会和走向成功的契机失去了。

小事是悄悄到来的机遇。

我们要从小事做起,认真地把每一件事做好。道理非常简单,机遇总是突然地、不知不觉地出现,有时你甚至一辈子也不清楚哪个是机遇。

有人说大学毕业生走上岗位的第一课、必修课,就是主动承担打扫卫生、整理办公室、泡开水等具体琐事,这不无道理。常常就是这类看起来不起眼的日常小事给人留下的印象最深。通常,领导不放手让你单独做大事的原因,就是他还无法肯定你是否具备这样的实力。有时候,一些精明的主管在提拔你之前通常会用几件小事来考察你的工作作风、办事能力以及有没有眼光。这其中有一个从量变转为质变的过程,千万别操之过急。

人生没有小事,每做一件事情其实就是对自身素养、品行、学识进行一次修炼,千万别因为小或者低微就鄙视它,放弃将使你把一次修炼的机会失去,也把一次提高的可能减少了。

美国国务卿鲍威尔在任参谋长联席会议主席时写了传记。他是一个牙买加黑人,起初的首份工作是进一个大公司当清洁工,因为在这种大公司里牙买加黑人只有一个工作能做:清洁工。他做每一件事都非常认真,很快,他就找到一种拖地板的姿势,能把地板拖得既快又好,人还不容易累。老板看到了,观察一段时间后就断定这个人是个人才,接着很快就破例地对他进行了提升。这就是鲍威尔人生的第一个经验:把每一件事认真做好。

另一种“眼高手低”

要是你去问今天的学生(从专科生直至博士),工作容不容易找,很大一部分会说不好找;要是你去问今天的企业经理们,人才容不容易得,同样也会有很大一部分说找个合适的人才并不易。其中的原因,绝非能用“信息不对称”解释的。

我们原先过分强调干一行爱一行,强调奉献,如同一颗螺丝钉拧在祖国最需要的地方,结果是压抑了很多人个性、才能的发挥和人生价值与权利的实现。可能是压抑得太久,反弹得太厉害,现在的人们又走向另一个极端:过分强调自身的价值,过分索取,却忽视了责任和义务。一些大学生初出茅庐,实际经验和业绩没多少,要价却特别高,就是一个证明。

尽管这方面的例子不是很普遍性,可是“眼高手低”却是很多毕业生共同的现状。毕竟是初次走上社会,有一种初生牛犊不怕虎的气势,觉得自己本领在手,天下尽在掌握中。不过真正做起事来,如果是心浮气躁些的人,就难免不知轻重深浅,小事不愿做,大事做不了。要是谦虚好学,过几个月一两年也就好了。可许多人常常就是眼界太高,拿不起又无法放下,悬在空中。

你若是眼尖肯定看出来了,实际上这里的所谓“工作经验”,根本不是什么真正的“工作经验”,而更多的是一种心态,一种被社会现实打磨出来的直面现实的态度。

在我们这个硕士博士满街走的时代,社会上最缺乏的事实上不是有才能的人,而是忠诚。

当然,今天所讲的忠诚,跟以前只知顺从、唯唯诺诺的人身依附式的“愚忠”有着本质的差别。今天的忠诚,实际上是一种“不卑不亢的对平等契约的严格遵守”。 “从小事做起”的智慧、勇气和人生态度也包含在其中。

我们需要另外一种“眼高手低”,就是说眼界要高,心怀大志向,但脚踏实地,从小事做起。古人云“一屋不扫,何以扫天下”,又云“于细微处见精神”,现代人说“态度决定一切”,一个人若小事都不愿做、做不好,能成就多大的事业呢?更何况,很多“大事”都是由那些琐碎的小事所组成。

有一则故事,它的大意是:在某国,博士毕业生找工作很困难,因为许多企业不敢“高攀”。一位谦逊的博士在求职时拿出了专科文凭,结果很快被录用。不久,因为他干得很出色,老板要提拔他,他亮出了自己的本科文凭;他在新岗位上又因业绩突出被提拔,这才亮出了硕士文凭。如是者三,最后他才把博士的庐山真面目露了出来!

讲这个故事,就是要说:是骡子是马,拉出去遛遛就清楚了。该属于你的,想跑也不能跑掉;不属于你的,想要也不能要来,不妨从零做起。必须明白,事情是人点点滴滴“干”出来的,而并非文凭大尺一量就“量”出来的。

由蘑菇变成灵芝’

不知你是否有这样的经历:某一天,领导叫你到办公室说,某人那个计划已经完成得差不多了,现在公司把他派去外地出差,他手头剩下的那点收尾工作,你来帮他完成吧。此时,你绝对不能懊恼。实际上这是一次小小的测试,你想,一个不屑干小事的人,领导怎会放心单独交给他那些大项目!因此我们常看到,有些憨厚、不起眼的人忽然鲤鱼翻身,另起炉灶地独立担任起一个大项目的主管,而那些跳进跳出,不屑一切的人却始终给人做下手。刚进职场的员工,立刻就被委以重任的很少,常常是做些琐碎的工作。然而别小看它们,更别敷衍了事,因为人们是通过你的工作来评价你的。要是连小事都做得潦草,别人还怎么敢把大事交给你呢?记住,孔子年轻时也曾做过小吏,然而他并不觉得这是委屈了自己,不管叫他干什么,他都打理得有条不紊。圣人尚且这样,何况你我呢?

在开始独立工作时制定一个计划是非常值得人提倡的。工作没有计划的人,不仅做起事来慌慌张张,效率低下,也往往会给周围的人带来不便。尤其是新手,由于情况不熟、经验缺乏等,更容易出现这种情况。

下面几点是计划时需要考虑的:

1。应在开始做一件工作前就有充分的准备,而不要开始以后再手忙脚乱。

2。要是有好几件事要同时进行,就必须安排先后顺序。

3。预计完成正在进行的工作需要花费多少时间。即要预估今天一天当中能完成多少事,并且预先把第二天的工作进度安排好。

还要把及时汇报的习惯养成,这不仅能让上司掌握情况,更能留下工作效率高、踏实可靠的良好形象,这对你将来的发展肯定是非常有好处的。

在你被当成“蘑菇”的时候,一味强调自己是“灵芝”并没有用,最重要的是利用环境尽快成长。当你真的从“蘑菇堆”里脱颖而出时,你的价值就会被人们认可。

7、热情是最有效的工作方式

热情是一种难能可贵的品质。正如拿破仑·希尔所说:“要想获得这个世界上最大的奖赏,你必须像最伟大的开拓者一样,将所拥有的将梦想转化为为实现梦想而献身的热情,以此来发展和销售自己的才能。”

——— 《财富500强员工精神》

很多历史上的巨变和奇迹,不管是社会、经济、哲学或是艺术,都因为参与者100%的热情才得以进行。发动一场战役对拿破仑来说只需要两周的准备时间,换成别人则需要一年,会有这么大的差别的原因,正是他对在战场取胜拥有非比寻常的热情。

用100%的热情来对待1%的事情,而不去计较它是那么的“微不足道”,你就会发觉,原来每天平凡的生活竟然是这样充实、美好。

对于一名员工来讲,热情就像生命一样。凭借热情,我们能释放出潜在的巨大能量,发展出一种坚强的个性;凭借热情,我们能把枯燥乏味的工作变得生动有趣,使自己充满活力,培养自己对事业的狂热追求;凭借热情,我们能感染周围的同事,让他们理解你、支持你,拥有良好的人际关系;凭借热情,我们更能取得老板的提拔和重用,赢得宝贵的成长和发展的机会。

一个没有热情的员工不可能始终如一高质量地把自己的工作完成,更没可能做出创造性的业绩。要是你失去了热情,那么你永远也不可能在职场中立足和成长,永远无法拥有成功的事业与充实的人生。因此,从现在开始,倾注全部热情到你的工作吧!对工作满腔热情的人,能与大家分享,它是一项分给别人之后却相反会不断增加的资产。你付出的愈多,得到的也会愈多。生命中最好的奖励并非从财富的积累中来,而是由热情带来的精神上的满足。

当你兴致勃勃地工作,并努力让自己的老板和顾客满意的时候,你所得到的利益就会增加。在你把热情加入到言行中,就能吸引身边一切人。诚实、能干、友善、忠于职守、淳朴——所有这些特征,对打算在事业上有所作为的年轻人来说,都是不可或缺的,然而更不可缺少的是热情——将奋斗、拼搏当成是人生的快乐和荣耀。

要是你无法使自己的全部身心都投入到工作中去,不管你做什么工作,都可能沦为平庸之辈。你不能在人类历史上留下任何印记;做事马马虎虎,只有在平平淡淡中把此生了却。倘若如此,你的人生结局将和千百万的平庸之辈没什么两样。

工作的灵魂是热情,甚至生活本身也是。年轻人要是无法从每天的工作中找到乐趣,仅仅是因为要生存才不得不从事工作,仅仅是为了生存才不得不把职责完成,如此之人肯定是要失败的。

当年轻人用这种状态来工作的时候,他们肯定犯了某种错误,或者没有正确地选择了人生的奋斗目标,使他们在天性所不适合的职业上艰难跋涉,把精力白白地浪费了。他们需要某种内在力量的觉醒,应当告知他们,这个世界需要他们做最好的工作。我们应该根据自己的兴趣发挥出各自的才智来,根据各人的能力,让它增加到原来的1O倍、20倍、100倍。

在一切伟大成就的取得过程中,热情是最具有活力的因素。它融入到每一项发明、每一幅书画、每一尊雕塑、每一首伟大的诗、每一部让世人惊叹的小说或文章之中。它是一种精神的力量。你在那些为个人的感官享受所支配的人身上,是无法发现这种热情的。热情的本质就是一种积极向上的力量。

最好的劳动成果往往是由头脑聪明并具有工作热情的人完成的。在一家大公司里,一个职位低下的年轻人做了很多自己职责范围以外的工作,那些吊儿郎当的老职员们因此嘲笑他的工作热情。但是不久这位年轻人就被从所有的雇员中挑选出来,当上了部门经理,进入了公司的管理层,让那些嘲笑他的人瞠目结舌。

热情,让我们的决心越加坚定;热情,让我们的意志越加坚强。它给思想以力量,促使我们立刻行动,直至把可能变成现实。别畏惧热情,要是有人愿意以半怜悯半轻视的语调称你为狂热分子,那么随他说去吧。

要是在你看来值得为一件事情付出,要是那是对你努力的一种挑战,那么,就把你可以发挥的全部热情都投入到其中去吧,至于那些指手画脚的议论,则大可不用去理会。笑得最好的,只属于笑到最后的人。成就最多的,永远不是那些半途而废、冷嘲热讽、犹豫不决、胆小怕事的人。

要充分认识到你所做的工作的价值和重要性,它对这个世界来说是不可缺少的。全身心地投入到你的工作中去,把它看成你特殊的使命,把这种信念在你的头脑当中深深植根!

8、成功属于富有奋斗精神的人

有什么方法可以消除你在工作中的懒惰和拖延呢?最好的途径就是养成主动工作的习惯。一个永远勤奋而且乐于主动工作的人,将会得到老板甚至每个人的赞许和器重,同时,你也会为自己赢得一份重要的财产——自信,你会发现自己的才能足够可以赢得他人甚至一个机构的器重。

——— 《财富500强员工精神》

勤奋刻苦是一所高贵的学校,所有想有所成就的人都必须进入其中。在那里可以学到有用的知识,独立的精神和坚忍不拔的习惯。其实,勤劳本身就是财富,如果你是一个勤劳、肯干、刻苦的员工,就能像蜜蜂一样,采的花越多,酿的蜜也越多,你享受到的甜美也越多。

古罗马人曾有两座圣殿,一座是勤奋的圣殿,一座是荣誉的圣殿。他们在安排坐落位置时有一个固定顺序,即必须先经过前者,才能到达后者——勤奋是通往荣誉圣殿的必经之路。

勤奋是古罗马人征服世界的秘诀所在。当时,农业生产是受人尊敬的工作,那些凯旋的将军都要归乡务农。罗马人之所以被称为优秀的农业家,其原因即在于此,正是因为罗马人推崇勤劳的品质,才使整个国家逐渐变得强大。令人遗憾的是,当财富日益丰富,奴隶数量日益增多,劳动为罗马贵族看得不再重要时,整个国家就开始走下坡路。结果,懒散浮靡、生活腐化而导致犯罪横行、腐败滋生,日耳曼人趁机入侵,一个曾经盛极一时的帝国就这样覆灭了。

成功是一个长期努力积累的过程。俗话说:只要功夫深,铁杵磨成针。没有谁是一夜成名的。命运掌握在勤勤恳恳、兢兢业业工作的人手上。所谓的成功正是这些人的智慧和勤劳的结果。即使你的智力比别人稍逊一筹,你的勤奋实干也会在日积月累中弥补这个劣势。

林肯小时候住在一所极其简陋的距离学校又非常远的茅屋里,没有窗户,也没有地板,一些生活必需品都很缺乏,更谈不上有书籍、报纸可以阅读了。然而就是在这样的逆境中,他坚持每天步行二三十里路去上学,甚至还不惜走一二百里的路只为借几本参考书。到了晚上,他凭借着燃烧木柴发出的微弱火光来阅读……

他只受过一年的学校教育,成长于艰苦卓绝的环境的他,终于一跃而成为美国历史上最伟大的总统,成了世界上最完美的模范人物之一。

那些守株待兔、一根筋等待机会的人永远不会成功。良好的机会完全在于自己去创造。如果认为个人发展机会掌握在上帝或他人手中,那么他永远都不会成功。如果在困境之际,林肯说:“我没有机会”,这位生长在穷乡僻壤茅舍里的孩子,如何能人主白宫,成为美国总统呢?

社会上很多人从不认为勤奋积极才能赢得成功的机会;当机会叩响他们的大门时,他们却充耳不闻,因为他们正躺在床上睡大觉呢!机会是不会主动临幸那些浪费时间、偷懒的人的:机会往往总是落在那些忙得无暇照料自己的人身上。为那些有梦想、有计划的人显现。

也许有人认为,机会是活的、能动的,它会主动找到那些愿意迎接它的人。事实上恰恰相反,机会包含于每个人的主观意识之中,正如未来的橡树包含在雏树的果实里一样,她是一种微观的意念,像流星一样稍纵即逝,只有勤奋专注才可能把握住她。

在一个公司里,只有那些有良好技能并勤奋刻苦的人才有更多的机会。公司的管理者总是把勤奋刻苦作为对员工的最好教育。勤奋敬业的精神是走向成功的坚实基础,它更像一个助推器,把你自己推到上司面前。那些思想贫乏和愚蠢的人和慵懒怠惰的人只注重事物的表象。无法看透事物的本质。他们希望到达辉煌的巅峰。但不希望越过那些艰难的梯级;他们渴望赢得胜利,但不希望参加战斗:他们希望一切都能一帆风顺,而不愿意遭遇任何阻力。

一个人的行为重复多次就会变得不由自主,不假思索、无意识地就会做同样的事情。以至于欲罢不能,不做就觉得少了点什么似的,于是形成了人的品性。因此。一个人生活中受到思维、习惯与成长经历的影响,他在人生旅途中可以做出不同的努力,做出善与恶的选择,形成一生的品性。

勤奋的人会说:“我也许没有什么特别的才能,但我能够拼命干活以挣取面包。”缔造事业辉煌的成功人士都有一个共同的特点——勤奋。懒惰的人常常抱怨自己竟然没有能力让自己和家人衣食无忧。

无论什么人,都需要经过不懈地努力才会有所收获。收获的成果取决于这个人努力的程度,根本不存在机缘巧合这样的事。在这个世界上,投机取巧的人是得不到真正成功的。偷懒更是永无出头之日。那些一天到晚总是想着如何欺瞒别人的人能将这些精力及创意的一半用到事业上,他们早已取得骄人的成就了。

世界上随处可见一些看起来马上就要成功但最终功败垂成的人。原因在于他们还是没有付出取得成功需要的汗水。实干并且持之以恒是对勤奋刻苦的最好注解。要做一个好的员工,你就要像那些石匠一样。他们一次次地挥舞铁锤,试图把石头劈开。也许100次的努力和辛勤地锤打都不会有什么明显的结果,但最后的一击石头终会裂开的。成功的那一刻,正是你前面不停地刻苦的结果。

世界上能登上金字塔的动物有两种:一种是鹰,一种是蜗牛。不管是天资奇佳的鹰,还是资质平平的蜗牛,能登上塔尖,极目远眺,俯瞰袤原,都离不开两个字——勤奋。一个人的成长和进步,环境、机遇、天赋学识等外部因素固然重要,但更重要的是依赖于自身的勤奋和努力。

在工作中。许多人都会有很好的想法,但只有那些在艰苦探索的过程中付出辛勤工作的人,才有可能取得令人瞩目的成果。同样,公司的正常运转需要每一位员工付出努力,勤奋刻苦在这个时候显得尤其重要。而你的勤奋态度会为你的发展铺平道路。学会高效地把事情办好是一个成功的员工所必须具备的素质,为了实现这个目标,你必须勤奋努力。

不要只顾眼前利益。

从前,有两个饥饿的人得到了一位长者的恩赐:一根渔竿和一篓鲜活硕大的鱼。其中,一个人要了一篓鱼,另一个人要了一根渔竿,于是他们分道扬镳了。得到鱼的人原地就用干柴搭起篝火煮起了鱼,他狼吞虎咽,还没有品出鲜鱼的肉香,转瞬间,连鱼带汤就被他吃了个精光,不久,他便饿死在空空的鱼篓旁。另一个人则提着渔竿继续忍饥挨饿,一步步艰难地向海边走去,可当他已经看到不远处那片蔚蓝色的海洋时,他浑身的最后一点力气也使完了,他也只能眼巴巴地带着无尽的遗憾撒手人间。

又有两个饥饿的人,他们同样得到了长者恩赐的一根渔竿和一篓鱼。只是他们并没有各奔东西,而是商定共同去找寻大海,他俩每次只煮一条鱼,他们经过遥远的跋涉,来到了海边,从此,两人开始了捕鱼为生的日子,几年后,他们盖起了房子,有了各自的家庭、子女,有了自己建造的渔船,过上了幸福安康的生活。

一个人只顾眼前的利益,得到的终将是短暂的欢愉;一个人目标高远,但也要面对现实的生活。只有把理想和现实有机结合起来,才有可能成为一个成功之人。有时候,一个简单的道理,却足以给人意味深长的生命启示。

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