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第35章 客户异议的处理

处理客户异议要遵循一定的原则,掌握一定的技巧。这一节,我们要讲述的就是这些。

一、客户异议处理的原则l.事前做好准备“不打无准备之仗”,是销售人员战胜客户异议应遵循的一个基本原则。

销售人员在走出公司大门之前就要将客户可能会提出的各种拒绝列出来,然后考虑一个完善的答复。面对客户的拒绝事前有准备就可以胸中有数,从容应付;事前无准备,就可能张皇失措,不知所措,或是不能给客户一个圆满的答复,说服客户。加拿大的一些企业专门组织专家收集客户异议并制订出标准应答语,要求销售人员记住并熟练运用。

编制标准应答语是一种比较好的方法。具体程序如下。

步骤1:把大家每天遇到的客户异议写下来;

步骤2:进行分类统计,依照每一异议出现的次数多少排列出顺序,出现频率最高的异议排在前面;

步骤3:以集体讨论方式编制适当的应答语,并编写整理成文章;

步骤4:大家都要记熟;

步骤5:由老销售人员扮演客户,大家轮流练习标准应答语;

步骤6:对练习过程中发现的不足,通过讨论进行修改和提高;

步骤7:对修改过的应答语进行再练习,并最后定稿备用,最好是印成小册子发给大家,以供随时翻阅,达到运用自如、脱口而出的程度。

2.选择恰当的时机美国通过对几千名销售人员的研究,发现好的销售人员所遇到的客户严重反对的机会只是差的销售人员的1/10.这是因为,优秀的销售人员对客户提出的异议不仅能给予一个比较圆满的答复,而且能选择恰当的时机进行答复。懂得在何时回答客户异议的销售人员会取得更大的成绩。

销售人员对客户异议答复的时机选择有四种情况。

一是在客户异议尚未提出时解答。防患于未然,是消除客户异议的最好方法。销售人员觉察到客户会提出某种异议,最好在客户提出之前,就主动提出来并给予解释,这样可使销售人员争取主动,先发制人,从而避免因纠正客户看法,或反驳客户的意见而引起的不快。

销售人员完全有可能预先揣摩到客户异议并抢先处理的,因为客户异议的发生有一定的规律性,如销售人员谈论产品的优点时,客户很可能会从最差的方面去琢磨问题。有时客户没有提出异议,但他们的表情、动作以及谈话的用词和声调却可能有所流露,销售人员觉察到这种变化,就可以抢先解答。

二是异议提出后立即回答。绝大多数异议需要立即回答。这样,既可以促使客户购买,又是对客户的尊重。

三是过一段时间再回答。以下异议需要销售人员暂时保持沉默:异议显得模棱两可、含糊其词、让人费解;异议显然站不住脚、不攻自破;异议不是三言两语可以辩解得了的;异议超过了销售人员的议论和能力水平;异议涉及到较深的专业知识,解释不易为客户马上理解等等。急于回答客户此类异议是不明智的。经验表明:与其仓促错答十题,不如从容地答对一题。

四是不回答。许多异议不需要回答,如:无法回答的奇谈怪论;容易造成争论的话题;

废话;可一笑置之的戏言;异议具有不可辩驳的正确性;明知故问的发难等等。销售人员不回答时可采取以下技巧:沉默;装作没听见,按自己的思路说下去;答非所问,悄悄扭转对方的话题;插科打诨幽默一番,最后不了了之。

3.切忌与客户争辩争辩是销售的第一大忌。不管客户如何批评我们,销售人员永远不要与客户争辩,因为,争辩不是说服客户的好方法,正如一位哲人所说:“您无法凭争辩去说服一个人喜欢啤酒。”与客户争辩,失败的永远是销售人员。一句销售行话是:“占争论的便宜越多,吃销售的亏越大。”

4.销售人员要给客户留“面子”

销售人员要尊重客户的意见。客户的意见无论是对是错、是深刻还是幼稚,销售人员都不能表现出轻视的样子,如不耐烦、轻蔑、走神、东张西望、绷着脸、耷拉着头等。销售人员要双眼正视客户,面部略带微笑,表现出全神贯注的样子。并且,销售人员不能语气生硬地对客户说:“您错了”,“连这您也不懂”;也不能显得比客户知道的更多:“让我给您解释一下……”,“您没搞懂我说的意思,我是说……”。这些说法明显地抬高了自己,贬低了客户,会挫伤客户的自尊心。

二、客户异议处理技巧1.忽视法当销售人员拜访经销店的老板时,老板一见到您就抱怨说:“这次空调机的广告为什么不找成龙拍,而找×××?若是找成龙的话,我保证早就向您再进货了?”

碰到诸如此类的反对意见,我想您不需要详细地告诉他不找成龙而找×××的理由,因为经销店老板真正的异议恐怕是别的原因,您要做的只是面带笑容、同意他就好。

所谓“忽视法”,顾名思义,就是当客户提出一些反对意见,并不是真的想要获得解决或讨论时,这些意见和眼前的交易扯不上直接的关系,您只要面带笑容地同意他就好了。

对于一些“为反对而反对”或“只是想表现自己的看法高人一等”的客户意见,若是您认真地处理,不但费时,而且有旁生枝节的可能,因此,您只要让客户满足了表达的欲望,就可采用忽视法,迅速地引开话题。

忽视法常使用的方法如:微笑点头,表示同意或表示听到他的话了;“您真幽默”;“嗯!真是高见!”

2.补偿法潜在客户:“这个皮包的设计、颜色都非常棒,令人耳目一新,可惜皮的品质不是顶好的。”销售人员:“您真是好眼力,这个皮料的确不是最好的,若选用最好的皮料,价格恐怕要高出现在的五成以上。”

当客户提出的异议,有事实依据时,您应该承认并欣然接受,强力否认事实是不智的举动。但记得,您要给客户一些补偿,让他取得心理的平衡,也就是让他产生两种感觉:一是产品的价格与售价一致的感觉;一是产品的优点对客户是重要的,产品没有的优点对客户而言是较不重要的。

世界上没有一样十全十美的产品,当然要求产品的优点愈多愈好,但真正影响客户购买与否的关键点其实不多,补偿法能有效地弥补产品本身的弱点。

补偿法的运用范围非常广泛,效果也很好。例如艾维士的一句有名的广告:“我们是第二位,因此我们更努力!”这也是一种补偿法。客户嫌车身过短时,汽车的销售人员可以告诉客户:“车身短能让您停车非常方便,若您是大型的停车位,可同时停二部车。”

3.太极法经销店老板:“贵企业把太多的钱花在作广告上,为什么不把钱省下来,作为进货的折扣,让我们的利润好一些?”销售人员:“就是因为我们投下大量的广告费用,客户才会被吸引到指定地点购买指定品牌,不但能节省您销售的时间,同时还能顺便销售其他的产品,您的总利润还是最大的吧!”

太极法取自太极拳中的借力使力。澳洲居民的回力棒就具有这种特性,用力投出后,会反弹回原地。太极法用在销售上的基本做法是当客户提出某些不购买的异议时,销售人员能立刻回复说:“这正是我认为您要购买的理由!”也就是销售人员能立即将客户的反对意见,直接转换成为什么他必须购买的理由。

我们在日常生活上也经常碰到类似太极法的说词。例如主管劝酒时,您说不会喝,主管立刻回答说:“就是因为不会喝,才要多喝多练习。”您想邀请女朋友出去玩,女朋友推托心情不好,不想出去,您会说:“就是心情不好,所以才需要出去散散心!”这些异议处理的方式,都可归类于太极法。

太极法能处理的异议多半是客户通常并不十分坚持的异议,特别是客户的一些借口,太极法最大的目的,是让销售人员能借处理异议而迅速地陈述他能带给客户的利益,以引起客户的注意。

4.询问法客户:“我希望您价格再降10%!”销售人员:“××总经理,我相信您一定希望我们给您百分之百的服务,难道您希望我们提供的服务也打折吗?”客户:“我希望您能提供更多的颜色让客户选择。”销售人员:“报告××经理,我们已选择了五种最被客户接受的颜色了,难道您希望有更多的颜色的产品,增加您库存的负担吗?”

询问法在处理异议中扮演着两个角色:

第一个角色是通过询问,把握住客户真正的异议点。

销售人员在没有确认客户反对意见重点及程度时,直接回答客户的反对意见,往往可能会引出更多的异议,让销售人员自困愁城。例如以下案例:潜在客户:“这台复印机的功能,好像比别家要差。”销售人员:“这台复印机是我们最新推出的产品,它具有放大缩小的功能、纸张尺寸从B5到A3;有三个按键用来调整浓淡;每分钟能印20张,复印品质非常清晰……”潜在客户:“每分钟20张实在不快,别家复印速度每分钟可达25张,有六个刻度能高速调整浓淡,操作起来好像也没那么困难,副本品质比您的要清楚得多了……”这个例子告诉我们,销售人员若是稍加留意,不要急着去处理客户的反对意见,而能提出这样的询问,如“请问您是觉得哪个功能比哪一家的复印机要差?”客户的回答也许只是他曾经碰到××牌的复印机,具有六个刻度调整复印的浓淡度,因而觉得您的复印机的功能好像较差。若是销售人员能多问一句,他所需要处理的异议仅是一项,可以很容易地处理,如“贵企业的复印机非由专人操作,任何员工都会去复印,因此调整浓淡的选项过多,往往员工不知如何选择,常常造成误印,本企业的复印浓度调整按键设计有三个,一个适合一般的原稿,一个专印颜色较淡的原稿,另一个专印颜色较深的原稿。”经过这样的说明,客户的异议可获得化解。销售人员的字典中,有一个非常珍贵、价值无穷的字眼——“为什么”。不要轻易地放弃了这个利器,也不要过于自信,认为自己已能猜出客户为什么会这样或为什么会那样,让客户自己说出来。当您问为什么的时候,客户必然会做出以下反应:一是他必须回答自己提出反对意见的理由,说出自己内心的想法;二是他必须再次地检视他提出的反对意见是否妥当。此时,销售人员能听到客户真实的反对原因及明确地把握住反对的项目,他也能有较多的时间思考如何处理客户的反对意见。

第二个是通过询问,直接化解客户的反对意见。有时销售人员也能通过对客户提出反问的技巧,直接化解客户的异议,如范例中的两个例子。

5.“是的……如果”法潜在客户:“这个金额太大了,不是我马上能支付的。”销售人员:“是的,我想大多数的人都和您一样是不容易立刻支付的,如果我们能配合您的收入状况,在您发年终奖金时,多支一些,其余配合您每个月的收入,采用分期付款的方式,让您支付起来一点也不费力。”这就是“是的……如果”法的模式。

人有一个通性,不管有理没理,当自己的意见被别人直接反驳时,内心总是不痛快,甚至会被激怒,尤其是遭到一位素昧平生的销售人员的正面反驳。

屡次正面反驳客户,会让客户恼羞成怒,就算您说得都对,也没有恶意,还是会引起客户的反感,因此,销售人员最好不要开门见山地直接提出反对的意见。在表达不同意见时,尽量利用“是的……如果”的句法,软化不同意见的口语。用“是的”同意客户部分的意见,再用“如果”来表达在另外一种状况下是否这样比较好。

请比较下面的两种说法,感觉是否有天壤之别。

销售员A:“您根本没了解我的意见,因为状况是这样的……”

销售员B:“平心而论,在一般的状况下,您说的都非常正确,如果状况变成这样,您看我们是不是应该……”

销售员A:“您的想法不正确,因为……”

销售员B:“您有这样的想法,一点也没错,当我第一次听到时,我的想法和您完全一样,可是如果我们做进一步的了解后……”

养成用B的方式表达您不同的意见,您将受益无穷。

“是的……如果……”源自“是的……但是……”的句法,因为“但是”的字眼在转折时过于强烈,很容易让客户感觉到您说的“是的”并没有含着多大诚意,您强调的是“但是”后面的诉求,因此,若您使用“但是”时,要多加留意,以免失去了处理客户异议的原意。

6.直接反驳法客户:“这房屋的公共设施占总面积的比率比一般要高出不少。”销售人员:“您大概有所误解,这次推出的花园房,公共设施占房屋总面积的18.2%,一般大厦公共设施平均达19%,我们要比平均少0.8%。”客户:“您们企业的售后服务风气不好,电话叫修,都姗姗来迟!”销售人员:“我相信您知道的一定是个案,有这种情况发生,我们感到非常遗憾。我们企业的经营理念,就是服务第一。企业在全省各地的技术服务部门都设有电话服务中心,随时联络在外服务的技术人员,希望能以最快的速度替客户服务,以达成电话叫修后两小时一定到现场修复的承诺。”

在“是的……如果”法的说明中,我们已强调不要直接反驳客户。直接反驳客户容易陷于与客户争辩而不自觉,往往事后懊恼,但已很难挽回。但有些情况您必须直接反驳以导正客户不正确的观点。

例如:当客户对企业的服务、诚信有所怀疑时;客户引用的资料不正确时。

出现上面两种状况时,您必须直接反驳,因为客户若对您企业的服务、诚信有所怀疑,您拿到订单的机会几乎可以说是零。例如保险企业的理赔诚信被怀疑,您会去向这家企业投保吗?如果客户引用的资料不正确,您能以正确的资料佐证您的说法,客户会很容易接受,反而对您更信任。

使用直接反驳技巧时,在遣词用语方面要特别的留意,态度要诚恳、对事不对人,切勿伤害了客户的自尊心,要让客户感受到您的专业与敬业。

上面我们介绍了六项处理异议的技巧,熟悉这六项技巧,能让您面对客户的异议时更能有自信。

技巧能帮助您提高效率,但只有对异议秉持正确的态度,才能使您面对客户异议时能冷静、沉稳;能冷静、沉稳,才能辨别异议的真伪,才能从异议中发觉客户的需求,才能把异议转换成每一个销售机会。因此,销售人员训练自己处理异议,不但要练习您的技巧,同时也要培养您面对客户异议的正确态度。

做销售,除了与产品打交道就是与人打交道,所以您一定要注意如何有效地传递您的营销信息,掌握与人沟通的技巧。

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