在现代生活和工作中，举办各种会议是必不可少的。
参加工作的人都免不了开会，如果工作性质是领导和主管一级的，开会更是家常便饭。不管重要或不重要的会议，都是你在他人面前体现形象和气质的机会。
会议可以集合众人，彼此学习，更可借此了解公司正努力要达成什么，观察领导人正在做什么，以及进行人际间的互动等功能，这是毋庸置疑的。
一次会议可能因任何理由而召开，不过，除非召开前经过适当的沟通，除非会后每个人都了解会议的真正动机和自己的责任，而且采取适当的行动，否则会议还是没有效用。
个人参加会议的态度很重要，主导整个会议的组织者也同样重要，因为一次大型会议的整体感觉——气氛——完全掌握于负责者的专业、效率、创意和关怀的态度。
会议可以集思广益、融会众见、处理问题，但一定要在事前建立一定的法则，以期在诚恳温和的气氛下，运用会议规范，体察“礼”与“理”的相关性、法重情的至高性，共同在会议中致力于问题的解决，建立“对事不对人，服从多数，尊重少数”的共识，从而发挥“直不至于犯，婉不至于隐”的会议礼貌。
一、现代人的会议礼仪
开会之前的礼仪
1．守时。
2．衣着应以正式上班服装为主。发言前先将衣扣扣齐，表示对自己发表的言论负责，也是尊重听讲者的行为。如果是户外会议，应事先询问主办单位是否可着休闲服。
3．室内若无烟灰缸，表示不能抽烟。
4．若在会议开始前，主席仍未介绍与会人士，你可主动伸手和左邻右舍的人握手，并进行自我介绍。
5．等他人指示入座或主席宣布大家就座时，才可坐下。
6．通常主办单位会准备茶、咖啡、点心等食物，以供使用。但若没有，也尽可能不要提出要求。
会议进行时的礼仪
1．出席者要发言时，应先举手才可发言，这是发言的礼貌。发言时应对事不对人，勿损及他人的人格及信誉。
2．别人发言时不要打岔。如有问题可举手，经过会议主持人认可后再发言。
3．不可否认，开会有时很沉闷，但别在大众面前打哈欠、频频看表、身体动来动去、把玩手上的笔或闭上眼睛等，这些都是很不礼貌的行为。
会议就座
如果受到邀请参加一个排定座位的会议，最好等人将自己引导到座位上去。
通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人或拜访者准备的座位，或是给高级管理人员、助理坐的，以便能帮助主席分发有关材料、接受批示或完成主席在会议中需要做的事情。在特殊性质的会议，比如类似“入世”的谈判中，如果有对等级别的高级管理人员，应当安排在长会议桌的中间，自己可以坐在他们的对面，会议桌的两端可以空着。
通常客人坐在面对门口的座位上。
座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排，业务会议不应区分性别，不应男女坐对面。
主持人的礼仪
1．会议主持人是宣布开会、散会休息及主持会议进行者，主持会议应公平、公正，客观地行使其职权。
2．应明确介绍所有来宾及参与开会的人士。
3．如有许多贵宾，无须请贵宾一一致词，请一位代表即可。
4．如同时有两人以上请求发言，这时若没有其他补充或都尚未发言，可请距离主持人较远者先发言。
5．维持会场秩序，并遵守会议规则。
6．不可在发言人尚未发言完毕时随便插嘴，但有权控制发言人的发言时间。
7．请人发言时，态度要诚恳，用语应有礼貌。
8．有人发言时，应看着发言人，仔细聆听。
会议地点的选择
1．会议的主题决定所需的软硬件设备，选择风景好的名胜区可将商业与娱乐、联谊相结合，是现代人流行的选择。而且开会之余顺便度个假，既可达到会议目的又可舒缓压力，可说一举两得。
2．一般公司喜欢选择远离城市的原因是较好管理，与会人员不会中途离开。
3．如是纯工作性会议，则城市内舒适且拥有优良会议设备的饭店较为合适，交通也方便。
4．如要租一个新场地，想得知会场是否适宜的最快方法，就是询问最近使用同一场地的公司或个人。
5．会议地点还可选择会议中心。
6．一般来说，决定地点后，若需住宿，筹备会议的人应提早订好房间，注明住宿人数，并且以书面形式确定，以便安排。对于账单也应十分清楚，因为会议完成后，如果有账单上的问题是很麻烦的。
二、开会礼仪
一般与会礼仪
1．准时或早到会场均可，但千万不要迟到。
任何人都不宜存有晚到是“重要人物”的虚荣心理，这样会影响议程的进行。
2．若你是新人
提早进入会场是有好处的，因为你可以向早到的与会者作自我介绍，联络感情；也可以多请教前辈，更深入地了解会议内容，以提早进入状态。新人必须以友善且正式的方式将自己介绍给对方，如告诉对方你是外地来的，你的姓名、代表公司或单位、负责部门等，并出示名片。
3．会议若因某人迟到而延后
不要一个个坐在座位上干等或显得不耐烦，可适时与周围的与会人士交谈，聊些与主题相关的事或时下流行的话题。
4．到会场时态度应从容就绪
不要慌慌张张、一副对会议主旨摸不着头绪的样子。参加任何会议都最好事先将开会的目的、内容做一番深入了解，这样在开会时才能顺利进入状态。
5．开会时若须发言
到会场时就将报告的内容及资料再整理、过目一下，并要求管理人员再测试一下视听设备，以便会议进行时的报告发言能顺利无阻。
6．如果在会议中使用录音机录音
应于事前征得主持人同意，否则不宜擅自录音。若须录像，宜在会议开始前就架设好设备，以免到时手忙脚乱。
7．记录
除了指定的会议记录人员外，与会者也宜记下他人或自己的讲座及评论要点，以吸收别人的意见与经验。决不要因无聊而打盹，也不宜随手在纸上任意涂写或玩弄笔，这些举动会给人留下不好的印象。
8．不可任意打断他人的发言
应等对方报告到一段落或结束时再提出问题，对于对方的论点有听不清楚或不明了的地方，可要求对方再做说明。但无论任何发言，都应尊重议事规范，先举手等点名之后再说。
9．在会场上要轻松流利地阐述自己的观点，尽可能避免紧张或辞不达意。
对于他人的见解如果不能认同，也应控制自己的情绪。暴力式的否定是粗俗无礼的，你可轻松摇头或在对方说完话之后，做一番平静的评论，以显示不认同。
10．面对着其他与会者发表意见时
要注意用字的准确度，“我”是代表个人，而“我”们则是代表公司、团体或某些人。
11．如果觉得自己表达能力不是很好或者容易紧张、害羞。
可在事前将发言内容和意见写在纸上，请主持人或其他人代为发言，以免因发言杂乱无章或口齿不清而浪费时间。
12．要清楚了解会议室内能否吸烟，并尽量不抽雪茄。
13．饮料
会场若供饮料，宜用杯子喝，不可拿着罐子猛喝，而有不雅的仪态。
14．散会
散会后要祝贺主持人会议举办成功，并称赞其他与会者在会议中的表现及发言，以表示对会议的重视及参与。
参加大、中型会议的礼仪
1．参加大、中型会议应穿着整洁，提前一点到达会场，服从会议组织人员的安排，讲究礼节。
2．坐在主席台上的人应按要求就座，姿态端正，不交头接耳，不擅自离席。当听众鼓掌时，也要微笑鼓掌。要时刻记住，自己处在众人视线集中的地方。
3．会议上有发言任务的人，仪态要落落大方，掌握好语速、语量。注意观众反应。当会场中人声渐大时，则标志着你该压缩内容，尽快结束了。发言完毕应向全体与会者表示感谢。
4．与会者即使对发言人的意见不满，也不可吹口哨、鼓倒掌、喧哗起哄，因为这些行为极其失礼。
